2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本為優(yōu)化辦公成本控制，確保集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。第二條：耐用辦公設(shè)備的領(lǐng)取1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、削紙刀、直尺、起釘器。2.員工入職時已按標準配發(fā)耐用辦公設(shè)備，原則上不再追加，如需更換因破損或陳舊，必須遵循以舊換新的原則。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)取1.易耗辦公用品分為兩類：部門通用和員工個人使用。2.部門通用包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3.個人使用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4.附表列明部門常用易耗辦公用品的月度用量標準，此標準為暫定，可根據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5.每月____日前，各部門需完成次月《易耗辦公用品需求計劃表》(常用易耗品不超過月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初步審核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6.發(fā)放時間定于每月____日，如遇假期則順延。其余時間一般不辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。7.領(lǐng)取流程：由各部門文員在發(fā)放日到辦公用品倉庫申請，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放。超出需求計劃的，需人力資源中心總監(jiān)批準。8.部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各類電腦墨盒)實行以舊換新，領(lǐng)取傳真紙時需以中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后領(lǐng)取，同樣實行以舊換新。10.鼓勵員工秉持節(jié)約原則，非必要或可減少領(lǐng)用的，應盡量避免或減少領(lǐng)用。對于節(jié)儉表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表揚。第四條：對于未涵蓋在耐用和易耗辦公用品清單中的其他物品，應按照集團相關(guān)制度執(zhí)行申領(lǐng)。第五條：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有與本規(guī)定沖突的先前制度，以本規(guī)定為準。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度范本（二）為優(yōu)化辦公成本控制，確保集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。第二條：耐用辦公設(shè)備的領(lǐng)取1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、削紙刀、直尺、起釘器。2.員工入職時已按標準配發(fā)耐用辦公設(shè)備，原則上不再追加，如需更換因破損或陳舊，必須遵循以舊換新的原則。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)取1.易耗辦公用品分為兩類：部門通用和員工個人使用。2.部門通用包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3.個人使用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4.附表列明部門常用易耗辦公用品的月度用量標準，此標準為暫定，可根據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5.每月____日前，各部門需完成次月《易耗辦公用品需求計劃表》(常用易耗品不超過月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初步審核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。6.發(fā)放時間：每月1-____日(遇假期順延)。其余時間一般不辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.領(lǐng)用流程：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到倉庫申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，部門經(jīng)理簽字后交倉庫管理員按需求計劃發(fā)放。超出需求計劃的，需人力資源中心總監(jiān)批準。8.部分辦公用品(如油性筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒)實行以舊換新，領(lǐng)取傳真紙需以中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后領(lǐng)取，同樣實行以舊換新。10.堅持節(jié)約原則，非必需或可減少領(lǐng)用的，應盡量避免或減少領(lǐng)用。對于表現(xiàn)出色的節(jié)儉員工，公