2024年人事信息保密管理制度樣本（四篇）

第7頁共7頁2024年人事信息保密管理制度樣本辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開個人視線時，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標(biāo)識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務(wù)報表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無法查明，總經(jīng)理會議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有過錯或過失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年人事信息保密管理制度樣本（二）辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計(jì)算機(jī)離開個人視線時，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標(biāo)識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務(wù)報表和交易文件外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對團(tuán)隊(duì)成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無法查明，總經(jīng)理會議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有過錯或過失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年人事信息保密管理制度樣本（三）一、電腦使用與資料管理規(guī)定(一)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員均不得擅自開啟其他員工的電腦，亦不得查閱或拷貝其電腦中的資料與信息。(二)未經(jīng)公司網(wǎng)管人員許可，任何人不得擅自打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸、更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印的需求。同時，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份。(四)因工作需要確需刻錄公司信息資料的，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周的重要工作文件整理并備份一次。(六)研發(fā)部嚴(yán)禁以任何形式將產(chǎn)品研發(fā)資料對外泄露。營銷部、產(chǎn)品部或市場部亦不得將銷售資料、客戶信息對外泄露或轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布前，需將產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和性能等信息報請總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以避免信息泄露過早導(dǎo)致的模仿或拷貝。二、信息安全與監(jiān)控(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采取各種措施（包括對公司服務(wù)器的搜索）對違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料，將進(jìn)行制止和舉報，并根據(jù)獎懲辦法對舉報人給予獎勵和表彰。三、外部人員訪問管理(九)公司外人員需動用我司電腦或查閱相關(guān)信息時，必須有我司員工陪同。涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律不得瀏覽，也不得拷貝、打印、復(fù)制。特殊情況下需由部門主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并追究法律責(zé)任。四、財務(wù)資料安全管理(十)存放財務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng)，并采取必要的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)由專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以防止信息不當(dāng)擴(kuò)散。五、信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任：各部門主管為本部門信息保全的第一責(zé)任人，對數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問題負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，并嚴(yán)格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：公司數(shù)據(jù)信息遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則。各部門應(yīng)建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保信息及時歸檔并妥善保管。絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式進(jìn)行備份，并定期移交給公司綜合管理部專員保管。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期。無總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封，特殊情況需由信息管理專員執(zhí)行查驗(yàn)并重新封存。六、責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，各部門主管及信息管理專員分別負(fù)責(zé)各自部門的數(shù)據(jù)信息監(jiān)管檢查。每月進(jìn)行自查以確保備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。七、承擔(dān)責(zé)任對于違反信息保密和管理規(guī)定的行為，將依據(jù)給公司造成的損失和情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰乃至法律責(zé)任追究。構(gòu)成犯罪的，將報送司法機(jī)關(guān)依法處理。八、制度解釋與執(zhí)行本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒發(fā)執(zhí)行。2024年人事信息保密管理制度樣本（四）第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，資料應(yīng)標(biāo)注“機(jī)密，妥善保管”或“內(nèi)部資料，不得外傳”等警示，并要求接收者確保資料的安全，不得隨意擴(kuò)散。第十三條公司員工有責(zé)任保守公司旗下基金產(chǎn)品和項(xiàng)目投資的詳細(xì)信息，不得對外泄露或討論相關(guān)投資組合情況。財務(wù)報表和交易文件不得未經(jīng)授權(quán)而外傳。第十四條在項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是防止敏感信息泄露的主要責(zé)任人，其職責(zé)包括：(1)在信息公開前，需審核重要信息并確保直接業(yè)務(wù)人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在披露信息前，已與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)如發(fā)生信息泄露，須在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門報告。第十五條各部門在對外提供涉及公司重要信息的文件、音像資料等時，需嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，執(zhí)行對外報送的登記手續(xù)。在披露前，直接業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得上級和部門主管的批準(zhǔn)。同時，需將《保密協(xié)議》及《重要信息對外報送表及承諾函》交由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終歸檔于公司檔案部。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保守重要信息，未經(jīng)書面許可，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對這些信息保密，采取必要的謹(jǐn)慎措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條相關(guān)管理部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工遵守保密義務(wù)，并向上級報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露所知悉的重要信息，或利用這些信息進(jìn)行不正當(dāng)交易或建議他人進(jìn)行此類交易。第二十條員工違反本制度，公司將進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查工作。第二十一條員工違反規(guī)定，將由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露信息過程中已完成內(nèi)部審批和登記，但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》，且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金的處罰；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》導(dǎo)致信息泄露，但尚未嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)，可對其處以扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意