2024年公司會議室管理制度（六篇）

第2頁共2頁2024年公司會議室管理制度一、目標。本規(guī)定旨在規(guī)范公司會議室的管理，確保其功能得以充分利用，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，以保障各類會議的有序進行。鑒于公司的具體狀況，現(xiàn)制定此制度。二、職責。會議室的使用管理由人力資源部全權負責，并進行監(jiān)督執(zhí)行。三、適用范圍。本規(guī)定適用于公司全體聘用人員。四、會議室使用規(guī)定(一)會議室專為召開會議、工作研討和接待訪客設立，未經(jīng)許可，不得挪作他用。(二)人力資源部統(tǒng)一對公司會議室進行管理，相關設備及設施由指定人員負責保管、維護和調(diào)試。(三)四樓會議室在無特殊情況時暫停對外開放，二樓會議室專供客戶使用。如客戶有長期且人數(shù)較少的使用需求，需向人力資源部申請統(tǒng)一安排。其他人員使用會議室需由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度，其他會議室則專供公司內(nèi)部會議及與供應商溝通使用。(四)一樓會議室(1—____號)非重要會議不得安排。公司員工與客戶交流時，應盡量使用外部會議設施。非會議參與者未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。(五)各部門如需使用會議室，需提前一天填寫申請表并提交至人力資源部，以避免使用沖突。會議室每日由公司統(tǒng)一上鎖，使用人員需在前臺登記并領取鑰匙和會議標識。(六)如需召開臨時緊急會議，需立即通知人力資源部并完成使用申請及登記。(七)申請使用會議室時，需明確使用時間、預計人數(shù)等信息。如有需要提供礦泉水、制作會標或擺放水果等服務，需在申請表中詳細注明。(八)若出現(xiàn)會議室使用沖突，應遵循整體優(yōu)先原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門間沖突由各部門自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標準。(九)會議期間，請妥善使用并保護會議室設備設施。(十)會議進行中，請將相關標識牌放置于指定位置。(十一)會議結束后，相關人員應立即整理會議室，關閉所有電器設備。如發(fā)現(xiàn)設備故障或設施損壞，須立即報告人力資源部，以便及時維修，確保后續(xù)會議的順利進行。(十二)使用會議室的部門需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后將移動的桌椅歸回原位，以便其他部門使用，并通知前臺。(十三)嚴禁在會議室進行打牌、嬉戲或其他非正式活動。(十四)會議室內(nèi)的物品未經(jīng)人力資源部批準，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用會議室物品，需填寫申請表并做好相應記錄，使用完畢后應立即歸還。2024年公司會議室管理制度（二）1.范圍本標準旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員。本標準專為公司____新力熱電有限公司的會議室管理而制定。2.管理職責2.1綜合管理部職責（此處需具體列出綜合管理部在會議室管理中的具體職責，但原文未給出，故保持空白。）3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依據(jù)其性質(zhì)不同，細分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會及員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議專注于公司內(nèi)部管理中的重大事項的研究與決策。3.3經(jīng)理辦公擴大會議聚焦于公司日常工作、行政事務、以及重大活動的規(guī)劃與安排。參會人員包括但不限于總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會主要討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；同時，也用于在公司生產(chǎn)與發(fā)展關鍵時期，向全體員工通報形勢或進行動員。4.會議要求4.1所有與會人員必須嚴格遵守會議時間，確保準時參加。會議期間應保持專注，嚴禁未經(jīng)許可私自離場。如有特殊情況需提前離場，應事先向相關領導請假。4.2與會者應認真記錄會議內(nèi)容。對于需要傳達的任務，參會者應及時、準確地向相關人員傳達，并確保會議所確定的各項任務得到有效執(zhí)行。4.3為維護會議秩序，減少干擾，與會人員在會議期間應將手機關閉或調(diào)至靜音/振動模式。2024年公司會議室管理制度（三）會議室管理規(guī)定一、范圍本規(guī)定旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員等相關事項。本規(guī)定適用于____新力熱電有限公司會議室的管理。二、管理職責2.1綜合管理部職責（具體職責內(nèi)容需根據(jù)實際情況補充）三、管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依據(jù)其性質(zhì)不同，劃分為以下幾類：經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議負責研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項。3.3經(jīng)理辦公擴大會議主要討論公司日常工作、行政事務及重大活動安排。參會人員包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展形勢或進行動員的相關事宜。四、會議要求4.1出勤要求與會人員必須按時參加會議，會議期間應做到有始有終，嚴禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應向相關領導提出申請。4.2會議記錄與傳達與會者需認真做好會議記錄。對于需傳達的任務事項，參加者應及時、準確地傳達給相關人員，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。4.3手機使用規(guī)定會議期間，與會人員應將手機關閉或調(diào)至振動模式，以確保會議的正常進行。2024年公司會議室管理制度（四）1.范圍本標準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員的具體要求。2.管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責例會的籌備、會議室的安排，并確保會議室整潔衛(wèi)生、設施完好。2.1.2協(xié)助主管領導，促進各部門在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），并對會議決定的事項進行督查督辦，同時做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議根據(jù)性質(zhì)不同，細分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織和記錄：由綜合管理部部長負責。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務及重大活動的安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領導。3.3.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責。3.4員工大會3.4.1會議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及在需要時向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進行動員。3.4.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領導。3.4.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.4.4會議地點：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負責。4.會議要求4.1與會人員需按時參加會議，會議期間應保持全程參與，嚴禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應向相關領導申請。4.2與會者需做好會議記錄，對于有傳達任務的事項，應及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。4.3與會人員在會議期間應將手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，以確保會議的正常進行。2024年公司會議室管理制度（五）1.范圍本標準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員等相關規(guī)定。本標準為公司會議室管理之基本準則。2.管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責會議的組織安排、會議室的調(diào)配以及會議室環(huán)境的整潔與設施的維護。2.1.2協(xié)助主管領導，協(xié)調(diào)各部門在例會決定事項上的執(zhí)行與配合。2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程規(guī)劃、會議記錄（含會議紀要的編制與分發(fā)），并對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項進行研究與決策。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織與記錄：由綜合管理部部長負責。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務及重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領導。3.3.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責。3.7員工大會3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工通報的公司形勢或動員事項。3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領導。3.7.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.7.4會議地點：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負責。4.會議要求4.1所有與會人員需按時出席會議，會議期間應保持全程參與，不得無故中途離場。如有特殊情況需請假，應向相關領導申請。4.2與會者需認真記錄會議內(nèi)容，對于需傳達的事項，應及時、準確地向相關人員傳達，并切實執(zhí)行會議決議。4.3會議期間，請與會人員將手機調(diào)至靜音或振動模式，以免干擾會議進行。2024年公司會議室管理制度（六）為提升會議的組織效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮會議室功能，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境，實現(xiàn)會議室管理的規(guī)范化和合理化，確保公司各類會議的順利進行，現(xiàn)結合公司實際狀況，特制定以下會議室管理規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司的會議室由公司行政部統(tǒng)一管理，各項目會議室則由各項目行政部負責。第二條公司行政部的職責包括：(一)負責發(fā)布公司例會的通知；(二)協(xié)調(diào)與安排會議室的使用；(三)負責公司例會的物資準備工作；(四)負責公司例會的會議記錄；(五)確保會議室的清潔衛(wèi)生及設施完好。第三條例會結束后，應立即起草會議紀要，并跟進上次例會的待辦事項，及時將會議紀要及跟蹤報告發(fā)送至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為避免使用沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天向公司行政部提出申請，填寫并提交會議室使用登記表，以便統(tǒng)一調(diào)度。第五條如遇緊急會議，需立即通知行政部，并在會后補辦登記手續(xù)。第六條如遇公司緊急或重要會議，已預訂會議室的部門需優(yōu)先服從，部門間會議則按照重要性和緊急性原則協(xié)商解決。第七條申請使用會議室時，需明確設備需求、使用時間、參會人數(shù)以及會后與行政部交接的負責人等信息。第八條除特別要求，一般會議不提供糕點、水果、茶水等物資，部門會議所需由各部門自行準備，緊急情況下行政部可協(xié)助，但費用由各部門自行承擔。第九條使用期間，應妥善使用和保持會議室的整潔，不得隨意移動設備、家具，不得損壞設施。使用完畢后，需將所有移動過的設備、家具恢復原狀，關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員進行交接檢查。如涉及視頻會議系統(tǒng)，需由設備管理員共同參與檢查交接。第十條使用后，使用部門需負責清潔工作，并與行政文員、設備管理員共同完成交接，填寫完畢的使用登記表交由行政部存檔。第三章公司視頻會議系統(tǒng)設備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要包括攝像頭、話筒、服務器、專用電腦、顯示設備、音箱設備等。第十二條視頻會議系統(tǒng)設備為專用設備，僅限于視頻會議使用，禁止挪作他用。第十三條公司總部與各項目、項目與項目間可進行會議對接，項目間對接需通知總部行政部，由其安排開啟服務器終端。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝非相關軟件，系統(tǒng)管理員每周進行常規(guī)維護，包括防病毒和系統(tǒng)清理。第十五條視頻會議系統(tǒng)參數(shù)已設定，參會人員不得擅自更改。設備問題應及時聯(lián)系行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員，專業(yè)維修則由行政部協(xié)調(diào)供應商處理。第十六條視頻會議系統(tǒng)設備由指定專人管理維護，非工作人員不得隨意操作。使用過程中如有建議或問題，應及時告知總部行政部。第十七條使用視頻會議系統(tǒng)需提前通知行政