招標(biāo)代理項(xiàng)目組成員崗位職責(zé)

招標(biāo)代理項(xiàng)目組成員崗位職責(zé)1、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)1.1招標(biāo)代理專職人員崗位職責(zé)深刻理解掌握《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》及其它相應(yīng)法律、法規(guī)，進(jìn)行合法代理；以法律、法規(guī)及相關(guān)政策為依據(jù)，使招標(biāo)過程實(shí)現(xiàn)最大程度的合法化、規(guī)范化，并勇于開拓創(chuàng)新招投標(biāo)各項(xiàng)工作，明令禁止的條款必須執(zhí)行；相互團(tuán)結(jié)，分工明確，相互配合協(xié)調(diào)，服從工作任務(wù)的分配；項(xiàng)目接收時(shí)，必須先與招標(biāo)人簽訂代理合同再開展后續(xù)工作；每個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)前必須制訂切實(shí)可行的招標(biāo)方案，并將招標(biāo)方案中的各環(huán)節(jié)安排登記在進(jìn)度管理系統(tǒng)上,同時(shí)向招標(biāo)人提供招標(biāo)各環(huán)節(jié)的基本安排及有關(guān)事項(xiàng)說明；接受項(xiàng)目代理招標(biāo)時(shí)，審查項(xiàng)目招標(biāo)的具備條件，并根據(jù)招標(biāo)人的要求，針對工程的實(shí)際情況合理、合法的確定投標(biāo)人的基本要求，不得限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其他組織參加投標(biāo)，禁止以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人的，不得對潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇，強(qiáng)制要求投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo)，或者限制投標(biāo)人之間競爭；熟悉工程情況，在充分征求招標(biāo)人意見的基礎(chǔ)上編寫招標(biāo)文件、合同文件、預(yù)審文件，做到合法、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確；招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、預(yù)審文件、合同存檔資料、評標(biāo)報(bào)告、書面報(bào)告等書面材料編寫時(shí)要做好互審工作，并及時(shí)填寫“互審記錄表”；業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意各環(huán)節(jié)的前后順序，不得顛倒。主要環(huán)節(jié)進(jìn)程必須即時(shí)在辦公網(wǎng)上登記；每個(gè)會(huì)議做到會(huì)前充分準(zhǔn)備，合理科學(xué)安排會(huì)議議程，確保會(huì)議順利成功完成。重大項(xiàng)目（有技術(shù)標(biāo)或多個(gè)標(biāo)段的）或新增項(xiàng)目的招標(biāo)方案或招標(biāo)文件或開評標(biāo)會(huì)議必須實(shí)行內(nèi)部預(yù)備；及時(shí)做好各環(huán)節(jié)（必須包括信息發(fā)布、資格預(yù)審、招標(biāo)文件的編制發(fā)放、開標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)）的備案手續(xù)，公示結(jié)束前向招標(biāo)人、招管辦提交招投標(biāo)情況書面報(bào)告；并將各項(xiàng)目招投標(biāo)檔案移交至檔案管理人員。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)人員有重點(diǎn)的對招標(biāo)項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、回訪，記錄相關(guān)問題，重點(diǎn)記錄招標(biāo)階段需注意的事項(xiàng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量。主動(dòng)、積極做好與招標(biāo)人的各環(huán)節(jié)的溝通，并處理好與相關(guān)部門的關(guān)系；結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研專業(yè)知識，逐步修改完善各類文本，改善工作方法，做好內(nèi)部交流，每月總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)；尤其是針對出現(xiàn)非常規(guī)事項(xiàng)的項(xiàng)目要認(rèn)真記錄、總結(jié)、分析，編寫案例；準(zhǔn)時(shí)參加每周工作例會(huì)，自覺總結(jié)一周工作心得，工作例會(huì)上必須發(fā)表。及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)的各類問題，共同協(xié)商解決辦法；各代理業(yè)務(wù)人員每年須上交一個(gè)親身經(jīng)歷的招投標(biāo)案例分析論文，非常規(guī)項(xiàng)目的必須編寫案例分析；自覺完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1.2招標(biāo)部業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃并貫徹實(shí)施；向本部門負(fù)責(zé)人提供年度工作總結(jié)資料；分配、調(diào)度工作任務(wù)，監(jiān)督各項(xiàng)目代理招標(biāo)進(jìn)度情況、完成情況；安排一周工作任務(wù)，組織每周工作例會(huì)；制定、完善招標(biāo)投標(biāo)各環(huán)節(jié)的操作程序；并撰寫有關(guān)版本；匯總、修改、完善各類招標(biāo)文件、合同文件的版本；各項(xiàng)目的招標(biāo)文件、合同文件電子文檔及各招標(biāo)代理合同的管理；監(jiān)督、實(shí)施重大項(xiàng)目、有影響項(xiàng)目的招標(biāo)代理的日常工作，主持召開重大項(xiàng)目開標(biāo)安排預(yù)備會(huì)；向本部門負(fù)責(zé)人上報(bào)每月招標(biāo)代理情況；了解、監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)日常業(yè)務(wù)開展情況，并向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)；對出現(xiàn)非常規(guī)事件及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；開拓新項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作；具體負(fù)責(zé)實(shí)施對外項(xiàng)目招標(biāo)代理工作；協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人制定落實(shí)招標(biāo)代理人員學(xué)習(xí)計(jì)劃；從政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫，招標(biāo)項(xiàng)目工程信息數(shù)據(jù)庫，投標(biāo)人信息數(shù)據(jù)庫，電子文檔管理等方面建立招標(biāo)投標(biāo)信息庫管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.3招標(biāo)部經(jīng)理崗位職責(zé)主持本部門日常工作；協(xié)助分管副總經(jīng)理研究、制定招標(biāo)部長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)；根據(jù)規(guī)劃、目標(biāo)，組織制定年度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施；年末撰寫年度工作總結(jié)；與業(yè)務(wù)主管共同商討、完善招標(biāo)投標(biāo)各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程；主持招標(biāo)代理人員考核工作，不斷完善考核制度；負(fù)責(zé)日常對外協(xié)調(diào)工作及對外重要項(xiàng)目代理洽談，處理與相關(guān)部門關(guān)系；主持處理非常規(guī)事件；主持做好重大項(xiàng)目、有影響項(xiàng)目的開評標(biāo)活動(dòng)；對外重要項(xiàng)目代理招標(biāo)總負(fù)責(zé)；了解、監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)工作的開展情況；出席每周工作例會(huì)；制定、落實(shí)本部門人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)招標(biāo)代理資質(zhì)申報(bào)、年檢落實(shí)工作；制定、落實(shí)招標(biāo)部年度傳統(tǒng)活動(dòng)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1.4綜合部檔案管理人員崗位職責(zé)（兼其它）負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。案卷排列要自左到右，從上而上地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。及時(shí)催促各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遞交檔案，收到檔案后于當(dāng)日完成檔案歸檔的所有手續(xù)；保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。制定、完善檔案管理制度，確保檔案的完整與安全。按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》，做好本部門各類文件材料的形成、積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；檔案管理人員做好檔案的查閱、保密工作，嚴(yán)格遵守《檔案管理制度》所有條款，嚴(yán)禁將檔案帶出室外或擅自處理檔案。本崗人員還須完成下列工作：負(fù)責(zé)文件的復(fù)印、裝訂工作，并記錄各類紙質(zhì)使用的情況；招標(biāo)文件及招投標(biāo)檔案等資料封面的制作；文印工作要厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)。保持裝訂室清潔，工具材料擺放整齊；負(fù)責(zé)單位辦公用品采購；2、清單編制及控制價(jià)編制崗位職責(zé)2.1清單編制及控制價(jià)編制人員依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求，執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃，遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則，對所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)；根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求，展開本職咨詢工作，選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序，做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠；對實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校，做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后，負(fù)責(zé)按校審意見修改；完成的咨詢成果符合規(guī)定要求，內(nèi)容表述清晰規(guī)范。2、清單編制及控制價(jià)復(fù)審人員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）復(fù)審人員必須由專業(yè)注冊造價(jià)工程師擔(dān)任，且需具有3年以上編審經(jīng)驗(yàn)；復(fù)審人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作，協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案，審核咨詢條件和成果文件，對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)；根據(jù)咨詢實(shí)施方案，有權(quán)對各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件，統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則；審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確，檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果；負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面，協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系，研究解決存在的問題；重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項(xiàng)，采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)，計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理，各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致，咨詢成果說明是否規(guī)范，論述是否通順，內(nèi)容是否完整正確，檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系；審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題，交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改，修改后進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核后方可簽署。綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄，審核相關(guān)成果文件最終稿，并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱重要咨詢成果文件，審定咨詢條件、咨詢原則及重要技術(shù)問題；協(xié)調(diào)處理咨詢