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文檔簡(jiǎn)介
xxxxxxxxxxxxxxxx
社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)
文件編號(hào):XXX—SAM—XXXX
版本號(hào):B.0
編制人:
批準(zhǔn)人:
發(fā)布日期:XXXX年XX月XX日實(shí)施日期:XXXX年XX月XX日
社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)SAM-XXXX
版本/修改狀態(tài)B/0
目錄頁(yè)次1/23
序號(hào)項(xiàng)目名稱頁(yè)碼
0目錄1
1管理手冊(cè)修訂記錄2
2手冊(cè)管理3
3管理手冊(cè)發(fā)布令4
4管理手冊(cè)任命書(shū)5
5科會(huì)責(zé)任政策6
6目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案7
7管理職責(zé)8
8目的和范圍9
9定義10
10法律法規(guī)及其他要求11
11童工12
12強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)13
13健康與安全14
14結(jié)社自由及集體談判權(quán)利15
15歧視16
16懲戒性措施17
17工作時(shí)間18
18工資報(bào)酬19
19管理系統(tǒng)20—23
20附錄管理制度、程序文件清單24
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管理手冊(cè)修訂記錄頁(yè)次2/23
修訂日期章節(jié)修訂內(nèi)容修訂人批準(zhǔn)人
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手冊(cè)管理頁(yè)次3/23
概述
本手冊(cè)明確了公司的社會(huì)責(zé)任政策、基本原則和基本程序,為公司制定程序文件、作業(yè)
文件及具體實(shí)施提供了指導(dǎo),確保公司政策的穩(wěn)定性。
公司社會(huì)責(zé)任管理者代表負(fù)責(zé)編制、實(shí)施本手冊(cè),不斷完善公司社會(huì)責(zé)任管理體系,以
適應(yīng)公司及利益相關(guān)方的期望和要求,從而持續(xù)改善公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。
本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、執(zhí)行。
本手冊(cè)的編寫(xiě)、保存及修訂按照《文件及記錄控制程序》進(jìn)行。
手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司社會(huì)責(zé)任管理者代表
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管理手冊(cè)發(fā)布令頁(yè)次4/23
發(fā)布令
本《社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》依據(jù)SA8000標(biāo)準(zhǔn),在嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)法律和XX市人
民政府地方法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的實(shí)際情況而編制。
手冊(cè)闡明了公司社會(huì)責(zé)任管理體系的政策和目標(biāo),做出了對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾,是公司在日
常管理工作中的法規(guī)性文件,也是向利益團(tuán)體公開(kāi)承諾企業(yè)社會(huì)責(zé)任的展示性文件。
本《社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》經(jīng)公司管理層代表審定,本人批準(zhǔn),本手冊(cè)于XXXX年XX月XX
日發(fā)布起執(zhí)行。全體員工須認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
此令。
總經(jīng)理:
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管理手冊(cè)任命書(shū)頁(yè)次5/23
任命書(shū)
為了更好地貫徹企業(yè)社會(huì)責(zé)任行為規(guī)范,茲任命
為公司的社會(huì)責(zé)任管理層代表,負(fù)責(zé)建立本公司的企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理體系并使之有
效運(yùn)行,具體如下:
1.保證公司的管理制度與行為符合國(guó)際社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家與當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求;
2.向員工.供貨商及社會(huì)公眾傳達(dá)和宣導(dǎo)公司社會(huì)責(zé)任政策;
3.有效維持社會(huì)責(zé)任管理體系的實(shí)施并持續(xù)改進(jìn).
4.向員工及相關(guān)的團(tuán)體解答溝通公司的SA8000的工作內(nèi)容及要求。
5.公司人事政策和內(nèi)容的授權(quán)解釋者。
6.協(xié)調(diào)解決公司和員工的爭(zhēng)議和矛盾。
為環(huán)境健康安全代表,負(fù)責(zé)公司員工的環(huán)境健康與安全的管理工作。
并由全體員工民主選舉為工人代表。(詳見(jiàn)工人代表選舉結(jié)果)
總經(jīng)理:
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社會(huì)責(zé)任政策頁(yè)次6/23
社會(huì)責(zé)任政策
本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)人的公司所具
備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。
本公司承諾遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守國(guó)際公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)、以及其他適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
和國(guó)際公約,持續(xù)改善工作條件和員工福利。
對(duì)公司政策進(jìn)行定期評(píng)審以持續(xù)改善。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮法律的變化,自身行為準(zhǔn)則要求及公
司其他要求的變化;。
公司政策應(yīng)被有效地記錄、實(shí)施、維持、傳達(dá)并以明白易懂的形式供所有員工隨時(shí)獲取,
包括總經(jīng)理、部門(mén)主管以及員工,無(wú)論是直接聘用、合同制聘用或其它方式代表公司的人員;
適當(dāng)時(shí)根據(jù)要求,以有效的形式和方法對(duì)相關(guān)利益方公開(kāi)。
與質(zhì)量管理一樣,社會(huì)責(zé)任管理也是本公司日常運(yùn)作的一個(gè)有機(jī)組成部分,履行社會(huì)責(zé)任
是公司提供良好產(chǎn)品滿足客戶需要的一個(gè)必要條件。公司任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理,
建立、實(shí)施、維持良好的社會(huì)責(zé)任管理體系,并將這一要求延伸到供應(yīng)商和分包商。
公司聲明:
★禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),不接受任何使用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商或分包商;
★尊重工人自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng);
★提供健康安全的工作和生活條件,確保員工的安全和健康;
★推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利;
★提供平等和公平的工作環(huán)境,禁止任何形式的歧視行為;
★尊重員工的基本人權(quán),禁止任何形式的侮辱人格的行為;
★合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息休假;
★提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要;
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目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案頁(yè)次7/23
目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案
1.總則
根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和確定的重大社會(huì)責(zé)任因素,根據(jù)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定
公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo),制定目標(biāo)和指標(biāo)的控制措施,制定適當(dāng)?shù)墓芾矸桨?,確保目標(biāo)利
指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)分析公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),提出公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和指標(biāo),提出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指
標(biāo)的管理方案,并制定必要的監(jiān)督檢查要求。
管理者代表負(fù)責(zé)審核人事部提出的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案及其監(jiān)督檢查要求,必要時(shí)作
出修訂,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司各部門(mén)根據(jù)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的要求,制定各個(gè)部門(mén)的行動(dòng)計(jì)劃和措施,確保
目標(biāo)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.控制要點(diǎn)
目標(biāo)和指標(biāo)的制定依據(jù)是公司社會(huì)責(zé)任政策、法律法規(guī)及其他要求、客戶和其他利益相
關(guān)者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況和公司發(fā)展和市場(chǎng)戰(zhàn)略部署。
制訂管理方案應(yīng)考慮公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,考慮技術(shù)需要和可行性,考慮支持人力
物力則力和時(shí)間資源的保證。
目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案應(yīng)經(jīng)過(guò)管理者代表審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確保實(shí)施過(guò)程得到足
夠的資源保障和優(yōu)先考慮。
人事部應(yīng)定期監(jiān)督檢查公司目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施情況,一般每半年進(jìn)行一次修訂,確保公
司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
社會(huì)責(zé)任目標(biāo):
無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)現(xiàn)象
無(wú)火災(zāi)事故
無(wú)重大安全傷亡事故
員工滿意率85%
顧客滿意率90%
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管理職責(zé)頁(yè)次8/23
管理職責(zé)
總經(jīng)理:
★對(duì)公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)承擔(dān)最終的責(zé)任;
★負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任政策的制定和執(zhí)行;
★定期進(jìn)行管理評(píng)審,評(píng)估公司的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn);
★為社會(huì)責(zé)任管理體系的正常運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)馁Y源保障,推動(dòng)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)持續(xù)改善。
人力資源經(jīng)理(社會(huì)責(zé)任管理者代表):
★負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系的策劃、實(shí)施、維持,確保本公司達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)(SA8000)的要求;
★負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行本公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、勞動(dòng)合同、工資標(biāo)準(zhǔn)、
工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲措施等;
★負(fù)責(zé)制定和推廣公司健康安全程序和制度,定期審核公司健康安全表現(xiàn),提供定期健康安
全培訓(xùn),確保公司活動(dòng)符合國(guó)家及本地區(qū)健康安全法規(guī),確保公司員工生命安全和健康,
確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
★負(fù)責(zé)根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和原則,制定公司的工資福利計(jì)劃,確保工資福利符合國(guó)家和
本地區(qū)法規(guī)要求。
PMC經(jīng)理:
★負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)設(shè)備,確保其健康安全狀況;
★負(fù)責(zé)對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行管理,確保工作場(chǎng)所的健康安全狀況;
★負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制工作時(shí)間,符合公司政策和國(guó)家勞動(dòng)法。
采購(gòu)部經(jīng)理:
★負(fù)責(zé)根據(jù)公司政策和原則,將社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)納入供應(yīng)商和分包商管理程序;
★定期評(píng)估供應(yīng)商和分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),加強(qiáng)合作,逐步推動(dòng)供應(yīng)商和分包商改善社會(huì)
責(zé)任表現(xiàn)。
工人代表:
★應(yīng)定期會(huì)見(jiàn)公司各個(gè)部門(mén)和層次的員工,了解員工對(duì)公司政策、體系和運(yùn)行的意見(jiàn)和建議,
并將這些意見(jiàn)和建議提交給公司管理層,和公司管理層探討解決問(wèn)題的方法和措施,協(xié)助
公司解釋和推廣公司的改善措施。
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目的和范圍頁(yè)次9/23
目的與范圍
本手冊(cè)根據(jù)SA8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及
公司實(shí)際情況編制而成。
本手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任方面的政策、原則、目標(biāo)、程序和實(shí)踐,作為公司履行社會(huì)
責(zé)任、維持良好的勞資關(guān)系、創(chuàng)造和改善健康安全的工作條件和持續(xù)改善員工工資福利待遇
的基礎(chǔ),公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施和糾正行動(dòng),
以確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終符合國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)和中國(guó)的勞動(dòng)法律法規(guī),并向外部(政府部門(mén)、
顧客及審核機(jī)構(gòu)等)和內(nèi)部(本公司所有員工)證明本公司的政策、程序及實(shí)施情況均符合
SA8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求。
本手冊(cè)適用于公司所有涉及社會(huì)責(zé)任方面的活動(dòng),包括禁止童工和保護(hù)未成年工、禁止強(qiáng)
迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)、健康與安全、結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利、禁止歧視、禁止不當(dāng)?shù)膽徒湫?/p>
措施、工作和工作時(shí)間、工資福利、以及供應(yīng)商和分包商管理等。
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定義頁(yè)次10/23
定義
1.公司定義:任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的組織或企業(yè)的整體,包括公司雇用的所有員
工。
2.員工定義:所有直接或通過(guò)分包受雇于公司的男性和女性個(gè)體,包括副總經(jīng)、經(jīng)理,主
管和職員。
3.工人定義:所有非管理人員。
4.供應(yīng)商/分包商定義:給公司提供貨物和/或服務(wù)的組織,它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)
成公司生產(chǎn)的貨物和/或服務(wù)的一部分,或者被用來(lái)生產(chǎn)公司貨物和/或服務(wù)。
5.下級(jí)供應(yīng)商定義:在供應(yīng)鏈中直接或間接向供應(yīng)商提供貨物和/或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,它
所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)成供應(yīng)商和/或公司生產(chǎn)的貨物和/或服務(wù)的一部分,或者被用來(lái)生
產(chǎn)供應(yīng)商和/或公司的貨物和/或服務(wù)。
6.糾正和預(yù)防行動(dòng)定義:對(duì)不符合(相對(duì)于SA8000標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行及時(shí)、持續(xù)的補(bǔ)救。
7.利益相關(guān)方定義:關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。
8.兒童定義:任何十五歲以下的人。若當(dāng)?shù)胤伤?guī)定最低工作年齡或義務(wù)教育年齡高于
十五歲,則以較高年齡為準(zhǔn)。
9.未成年工人定義:任何超過(guò)上述定義的兒童年齡但不滿十八歲的工人。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,在年齡已滿16周歲而未滿18周歲的工人定義為“未
成年工人”。
10.童工定義:由低于上述兒童定義規(guī)定的兒童所從事的任何勞動(dòng),除非符合國(guó)際勞工組
織建議條款第146號(hào)規(guī)定。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的規(guī)定,在年齡未滿16周歲的工人定義為“童工”。
11.強(qiáng)迫和強(qiáng)制勞動(dòng)定義:個(gè)人在任何非志愿性、受懲處或報(bào)復(fù)的威脅下工作或服務(wù),或
作為償債方法的工作或服務(wù)。
12.販賣(mài)人口定義:基于剝削的目的,通過(guò)使用威脅、武力,其他形式的強(qiáng)迫或欺騙進(jìn)行
人員的雇用、調(diào)動(dòng)、窩藏或接收。
13.救濟(jì)兒童定義:為保障曾從事童工、隨后被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采
取的所有必要的支援及行動(dòng)。
14.家庭工人定義:與公司、供應(yīng)商、下級(jí)供應(yīng)商或分包方簽有合約,不為自己工作的人
員。
15.SA8000工人代表:由工人選舉的或由工會(huì)任命,就SA8000相關(guān)事宜與管理層進(jìn)行溝
通的非管理層人員。
16.管理代表:由公司指定的高級(jí)管理人員,確保標(biāo)準(zhǔn)要求得以滿足。
17.工人組織:為維護(hù)和改善受雇條款和工作條件,由工人組成持續(xù)的自愿性協(xié)會(huì)。
18.集體談判協(xié)議:由一個(gè)或多個(gè)雇主與一個(gè)或多個(gè)工人組織簽訂的有關(guān)勞工談判的合約,
規(guī)定雇用的條件和條款。
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法律法規(guī)及其他要求頁(yè)次11/23
法律法規(guī)及其他要求
1.總則
公司應(yīng)建立《法律法規(guī)及其他要求收集和更新控制程序》,收集適用于公司的法律法規(guī)
及其他要求,并及時(shí)更新,確保本公司社會(huì)責(zé)任管理持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2.職責(zé)
2.1人事部負(fù)責(zé)收集和更新適用于公司的法律法規(guī)及其他要求,發(fā)放到公司有關(guān)部門(mén);
2.2管理者代表負(fù)責(zé)評(píng)估法律法規(guī)及其他要求對(duì)公司管理體系的用項(xiàng),必要時(shí)對(duì)管理體
系作出修訂。
3.控制要點(diǎn)
3.1法律法規(guī)包括國(guó)家和本地區(qū)的、與SA8000標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有法律法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則。
其他要求主要包括客戶和其他利益相關(guān)者制定的要求公司執(zhí)行的守則和公約。
3.2公司應(yīng)定期收集并確認(rèn)適用于公司的法律法規(guī)及其他要求,建立并保持法律法規(guī)及
其他要求清單,及時(shí)更新。
3.3公司應(yīng)定期評(píng)估法律法規(guī)及其他要求的修改和變化對(duì)公司的影響,若有必要,及時(shí)
修正公司政策和管理體系。
4.相關(guān)文件
4.1法律法規(guī)及其他要求收集和更新控制程序
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童工頁(yè)次12/23
1.童工
1.總則
公司應(yīng)建立并維持公司禁止使用童工,保護(hù)未成年工的政策和程序,確保公司活動(dòng)符合國(guó)
家法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工,保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。
3.控制要點(diǎn):
3.1公司應(yīng)建立《員工招聘控制程序》,杜絕使用童工,并堅(jiān)決反對(duì)任何使用童工的行
為,不與任何故意使用童工的供應(yīng)商合作。
3.2公司應(yīng)建立《救濟(jì)童工及未成年工保護(hù)控制程序》,一旦發(fā)現(xiàn)公司有童工參加工作,
必須立即停止其工作,制定專人安排身體健康檢查,查清原因,并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局,如果該
童工身體健康,則經(jīng)勞動(dòng)局同意后公司安排專人將其送到父母身邊,公司負(fù)擔(dān)所有費(fèi)用,并
提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其他資源,確保該童工完成法定的義務(wù)教育。
3.3公司如果聘用未成年工,需按照強(qiáng)制教育法規(guī)的限制,他們只可以在上課時(shí)間以外
的時(shí)間工作。在任何情況下,未成年工每天的上課、工作和交通所有時(shí)間不可以超過(guò)10小時(shí),
且每天工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí),同時(shí)未成年工不可以安排在晚上上班。
3.4根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前期每年定期體檢,不得安
排未成年工從事對(duì)他們的身心健康和發(fā)展不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境中。
3.5公司應(yīng)建立《救濟(jì)童工及未成年工保護(hù)控制程序》,如果聘用未成年工,確保未成
年工得到適當(dāng)?shù)慕逃掷m(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.相關(guān)文件
4.1員工招聘控制程序
4.2救濟(jì)童工及未成年工保護(hù)控制程序
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強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)頁(yè)次13/23
2.強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng)
1.總則
建立并維持公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,保障工人人身自由,確保公司活動(dòng)符合國(guó)家法律
法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司禁上強(qiáng)迫勞動(dòng)的制度,定期調(diào)查評(píng)估制度的執(zhí)行效果。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司不得使用或支持ILO公約29條中規(guī)定的強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動(dòng),也不得要求員工在
受雇起始時(shí)交納“押金”或寄存身份證件。
3.2公司及為公司提供勞工的相關(guān)中介機(jī)構(gòu)不得扣留工人的部分工資、福利、財(cái)產(chǎn)或證
件,以迫使員工在公司連續(xù)工作。
3.3所有員工有權(quán)在完成標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間后離開(kāi)工作場(chǎng)所。員工在給公司的合理通知期
限后,可以自由終止聘用合約。
3.4公司應(yīng)建立《強(qiáng)迫性勞工管理控制程序》,并告知所有員工,避免強(qiáng)迫和強(qiáng)制員工
的情況發(fā)生,如果發(fā)生強(qiáng)迫和強(qiáng)制員工的情況出現(xiàn),員工可遵照《員工申訴管理控制程序》
執(zhí)行。
4.相關(guān)文件
4.1強(qiáng)迫性勞工管理控制程序
4.2員工申訴管理控制程序
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健康與安全頁(yè)次14/23
3.健康與安全
L總則
建立并維持公司健康安全和環(huán)境保護(hù)的政策和程序,提供健康安全的廠房,機(jī)器設(shè)備和工
作環(huán)境,保護(hù)工人的安全和健康,碓保公司活動(dòng)符合國(guó)家和本地區(qū)法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的
要求。
2.職責(zé)
管理者代表負(fù)責(zé)制定并推行公司健康與安全程序,定期檢查、檢測(cè)及評(píng)估公司健康安全
狀況,確保全體員工的安全和健康。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司出于對(duì)普遍行業(yè)危險(xiǎn)和任何具體危險(xiǎn)的了解,應(yīng)建立《健康與安全控制程序》、
《危害辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理控制程序》,提供一個(gè)安全、健康的工作環(huán)境,并應(yīng)采取有效的
措施,在可能條件下最大限度地降低工作環(huán)境中的危害隱患,以避免在工作中或由于工作發(fā)
生或與工作有關(guān)的事故對(duì)健康的危害。
3.2公司應(yīng)任命一名高層管理人員為管理者代表,負(fù)責(zé)為全體員工提供一個(gè)健康與安全
的工作環(huán)境,并且負(fù)責(zé)落實(shí)本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)健康與安全的各項(xiàng)規(guī)定。具體見(jiàn)本手冊(cè)《任命書(shū)》。
3.3公司應(yīng)建立《員工培訓(xùn)控制程序》,以定期提供給員工有效的健康和安全指示,包
括現(xiàn)場(chǎng)指示,(如必要)專用的工作指示,并對(duì)新進(jìn)、調(diào)職以及在發(fā)生事故地方的員工進(jìn)行
培訓(xùn)。
3.4公司應(yīng)建立《緊急反應(yīng)及演習(xí)控制程序》以檢測(cè)、防范及應(yīng)對(duì)可能危害任何員工健
康與安全的潛在威脅。公司應(yīng)建立《事故報(bào)告、調(diào)查及處理控制程序》,并應(yīng)保留發(fā)生在工
作場(chǎng)所和公司控制的住所和財(cái)產(chǎn)內(nèi)所有事故的書(shū)面記錄。
3.5公司應(yīng)建立《員工勞保用品管理制度》和《緊急醫(yī)療救助管理程序》,免費(fèi)為員工
提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)設(shè)備并購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn),當(dāng)員工因工作受傷時(shí)提供急救,并協(xié)助工人獲得
后續(xù)的治療。
3.6公司應(yīng)評(píng)估工作行為之外孕婦所有的風(fēng)險(xiǎn),并確保采取合理的措施消除或降低其健
康和安全的風(fēng)險(xiǎn)。
3.7公司應(yīng)給所有員工提供干凈的廁所、可飲用的水及必要時(shí)提供儲(chǔ)藏食品的衛(wèi)生設(shè)施。
3.8公司如果提供員工宿舍,應(yīng)保證宿舍設(shè)施干凈、安全且能滿足員工基本需要。本公
司現(xiàn)未提供員工宿舍,如有按本條款要求執(zhí)行。
3.9所有人員應(yīng)有權(quán)利離開(kāi)即將發(fā)生的嚴(yán)重危險(xiǎn),即使未經(jīng)公司準(zhǔn)許。
4.相關(guān)文件
4.1健康與安全控制程序
4.2危害辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理控制程序
4.3員工培訓(xùn)控制程序
4.4緊急反應(yīng)及演習(xí)控制程序
4.5事故報(bào)告、調(diào)查及處理控制程序
4.7緊急醫(yī)療救助管理程序
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結(jié)社自由及集體談判權(quán)利頁(yè)次15/23
4.結(jié)社自由及集體談判權(quán)利
1.總則
公司尊重并保護(hù)工人自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,
確保公司活動(dòng)符合國(guó)家和本地區(qū)法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)建立并維持有效的申訴和投訴程序,協(xié)助工人組建“工友會(huì)”,支持工
人選舉工人代表。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司尊重并保護(hù)員工所有人員自由組建、參加和組織工友會(huì)的權(quán)利,并代表他們自
己和公司進(jìn)行集體談判。公司應(yīng)尊重這項(xiàng)權(quán)利,并應(yīng)切實(shí)告知員工可以自由加入所選擇的組
織。員工不會(huì)因此而有任何不良后果或受到公司的報(bào)復(fù)。公司不會(huì)以任何方式介入這種工人
組織或集體談判的建立、運(yùn)行或管理。
3.2在結(jié)社自由和集體談判權(quán)利受法律限制時(shí),公司應(yīng)允許工人自由選擇自己的工人代
表。
3.3公司應(yīng)保證參加工人組織的人員及工人代表不會(huì)因?yàn)楣?huì)成員或參與工會(huì)活動(dòng)而歧
視、騷擾、脅迫或報(bào)復(fù),工人代表可在工作地點(diǎn)與其所代表的員工保持接觸。
3.4公司應(yīng)建立與工人代表定期對(duì)話的制度,至少每半年安排一次對(duì)話,必要時(shí),可以
召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
3.5有關(guān)結(jié)社自由及集體談判權(quán)詳見(jiàn)《結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利管理控制程序》。
4.相關(guān)文件
4.1結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利管理控制程序
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歧視頁(yè)次16/23
5.歧視
1.總則
制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動(dòng)符合國(guó)家和本地區(qū)法律法規(guī)和SA8000標(biāo)
準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)制定和推行公司禁上歧視的政策,調(diào)查有關(guān)歧視方面的投訴并及時(shí)采取糾正
行動(dòng)。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司應(yīng)建立《反歧視管理程序》,禁止一切形式的歧視行為,在涉及聘用、報(bào)酬、
培訓(xùn)機(jī)會(huì)、升遷、解職或退休等事項(xiàng)上,堅(jiān)持公平、平等的原則,不得從事或支持基于種族、
民族或社會(huì)出身、社會(huì)階層、血統(tǒng)、宗教、身體殘疾、性別、性取向、家庭責(zé)任、婚姻狀況、
工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)、年齡或其他的歧視。
3.2公司禁止干涉員工行使遵奉信仰和風(fēng)俗的權(quán)利,或?yàn)闈M足涉及種族,民族或社會(huì)出身,
社會(huì)階層、血統(tǒng)、宗教、殘疾、性別、性取向、家庭責(zé)任、婚姻狀況、工會(huì)會(huì)員、政見(jiàn)或任
何其他可引起歧視的情況所需要的權(quán)利。
3.3公司禁止在任何工作場(chǎng)所或由公司提供給員工使用的住所加其他場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行任何威
脅、虐待、剝削的行為及強(qiáng)迫性的性侵?jǐn)_行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言和身體的接觸。
3.4公司禁止在任何情況下要求員工做懷孕或童貞測(cè)試。
3.5公司應(yīng)建立申訴和投訴機(jī)制,任何人員發(fā)現(xiàn)有歧視行為,可以直接向工人代表或更
高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴,公司應(yīng)安排沒(méi)有任何利益沖突的人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行
動(dòng)。
4.相關(guān)文件
4.1反歧視管理程序
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懲戒性措施頁(yè)次17/23
6.懲戒性措施
1.總則
建立并維護(hù)合理的懲戒性措施政策,確保公司懲戒性措施符合法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的
要求。
2.職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司懲戒性措施的政策,負(fù)責(zé)調(diào)查員工投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司應(yīng)有尊嚴(yán)的對(duì)待和尊重所有員工,禁止從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及
言語(yǔ)侮辱。也不得以粗暴、非人道的方式對(duì)待工人。
3.2公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的要求制定合理的獎(jiǎng)懲制度,警示、教育和幫助違反勞動(dòng)
紀(jì)律的員工。
3.3公司在決定實(shí)施懲罰前必須由沒(méi)有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)討論,
征求工人代表的意見(jiàn),并允許本人的申辯。
4.相關(guān)文件
4.1懲戒性措施管理程序
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工作時(shí)間頁(yè)次18/23
7.工作時(shí)間
1.總則
建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求安排工作和休
息時(shí)間,保證至少達(dá)到國(guó)家法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
2.1人事部負(fù)責(zé)制定和推行公司工作和休息時(shí)間的政策,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
2.2生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作和
休息時(shí)間。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司應(yīng)遵守勞動(dòng)法有關(guān)工作時(shí)間和公共假期的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)工作周(不含加班時(shí)間)
應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定,不得超過(guò)四十八小時(shí)。
3.2員工每連續(xù)工作六天至少須有一天休息。不過(guò),在以下兩種情況下允許有其他安排:
a.國(guó)家法律允許加班時(shí)間超過(guò)該規(guī)定;
b.存在一個(gè)有效的經(jīng)過(guò)自由協(xié)商的集體談判協(xié)議,允許平均工作時(shí)間涵蓋了適當(dāng)?shù)男菹?/p>
時(shí)間。
3.3除非符合7.4條(見(jiàn)下款),所有加班必須是自愿性質(zhì),且每周加班時(shí)間不得超過(guò)
十二小時(shí)。
3.4如公司與代表眾多所屬員工的工人組織(依據(jù)上述定義)通過(guò)自由談判達(dá)成集體協(xié)
商協(xié)議,公司可以根據(jù)協(xié)議要求工人加班以滿足短期業(yè)務(wù)需要。任何此類(lèi)協(xié)議應(yīng)符合上述各
項(xiàng)要求。
3.5公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,工人工作時(shí)間應(yīng)有完整記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間
和加班時(shí)間。
3.6公司應(yīng)建立《工作時(shí)間管理控制程序》,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并保留相關(guān)
記錄。
4.相關(guān)文件
4.1工作時(shí)間、薪資管理控制程序
社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)SAM-XXXX
版本/修改狀態(tài)B/0
工資報(bào)酬頁(yè)次19/23
8.工資報(bào)酬
1.總則
建立并維護(hù)合理的工資報(bào)酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法要求制定工資報(bào)酬和福利標(biāo)
準(zhǔn),保證公司工資報(bào)酬和福利至少達(dá)到本地區(qū)法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.職責(zé)
2.1人事部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策。
2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資報(bào)酬和福利。
3.控制要點(diǎn)
3.1公司應(yīng)按國(guó)家法律法規(guī)和本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立《工資福利管理程序》,保證尊重員工
獲得生活工資的權(quán)利,并保證在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作周內(nèi)所付工資總能至少達(dá)到法定或行業(yè)最低工
資標(biāo)準(zhǔn)并滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。
3.2公司應(yīng)保證不因懲戒目的而扣減工資,除非符合以下條件:
a.這種出于懲戒扣減工資得到國(guó)家法律許可;
b.獲得自由集體談判的同意。
3.3公司應(yīng)每月編制工資表,向員工清楚詳細(xì)地列明工資、待遇構(gòu)成;公司還應(yīng)保證工
資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應(yīng)用現(xiàn)金形式支付。
3.4所有加班應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班津貼,如果在一些國(guó)家法律或集體協(xié)議未規(guī)定加
班津貼,則加班津貼應(yīng)以額外的比率或根據(jù)普遍行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,無(wú)論哪種情況應(yīng)更符合工人
利益。
3.5公司禁止采用純勞務(wù)合同安排,連續(xù)的短期合約及/或虛假的學(xué)徒工制度以規(guī)避涉及
勞動(dòng)和社會(huì)保障條例的適用法律所規(guī)定的對(duì)員工應(yīng)盡的義務(wù)。
4.相關(guān)文件
4.1工作時(shí)間、薪資管理控制程序
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管理系統(tǒng)頁(yè)次20/23
9.管理系統(tǒng)
1.總則
建立系統(tǒng)化的管理體系,確保適合的法律法規(guī)和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求得到實(shí)施,并持續(xù)改
進(jìn)社會(huì)責(zé)任管理體系的符合性和有效性。
2.職責(zé)
管理者代表負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理體系的策劃、實(shí)施、維持,確保本公司達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)(SA8000)
的要求。
3.控制要點(diǎn)
政策
3.1高層管理階層應(yīng)以工人所用語(yǔ)言,制定公司書(shū)面的社會(huì)責(zé)任和勞動(dòng)條件政策(具體
見(jiàn)本手冊(cè))。并把這個(gè)政策和SA8000標(biāo)準(zhǔn)展示在公司內(nèi)容易看到的地方,通知員工公司自愿
選擇符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。這個(gè)政策應(yīng)清楚地包括以下承諾;
a.遵守本標(biāo)準(zhǔn)所有規(guī)定;
b.遵守國(guó)家及其它適用法律,及公司簽署的其它規(guī)章以及尊重國(guó)際條例及其解釋(如本
標(biāo)準(zhǔn)第二節(jié)所列);
c.對(duì)公司政策進(jìn)行定期評(píng)審以持續(xù)改善。評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮法律的變化,自身行為準(zhǔn)則要求
及公司其他要求的變化;
d.應(yīng)看到公司政策被有效地紀(jì)錄、實(shí)施、維持、傳達(dá)并以明白易懂的形式供所有員工隨
時(shí)獲取,包括董事、總裁、經(jīng)理、主管以及員工,無(wú)論是直接聘用、合同制聘用或其它方式
代表公司的人員;
e.根據(jù)要求,以有效的形式和方法對(duì)相關(guān)利益方公開(kāi)其政策。
管理代表
3.2公司應(yīng)指定一高層管理代表,除了其它職責(zé)外,其應(yīng)確保公司達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)要求(具
體見(jiàn)任命書(shū))。
SA8000工人代表
3.3公司應(yīng)把工作對(duì)話認(rèn)為是社會(huì)責(zé)任的關(guān)鍵組成部分,并確保所有非管理人員有權(quán)出
席就與本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)增進(jìn)與高層管理階層的溝通。由員工(非管理人員)在他們中間選舉
一個(gè)SA8000工人代表。任何情況下,SA8000工人代表都不應(yīng)被視為對(duì)工會(huì)代表的替代。具
體見(jiàn)《任命書(shū)》
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社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)版本/修改狀態(tài)B/0
管理系統(tǒng)頁(yè)次21/23
管理評(píng)審
3.4公司應(yīng)建立《管理評(píng)審控制程序》,由總經(jīng)理依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以及公司簽署的其它
規(guī)章要求,定期評(píng)審公司政策、程序及其執(zhí)行結(jié)果,看其是否充分、適用和持續(xù)有效。必要
時(shí)應(yīng)予以系統(tǒng)的修正和改進(jìn)。工人代表應(yīng)參與管理評(píng)審。
計(jì)劃與實(shí)施
3.5公司應(yīng)確保公司上下都通曉、執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,包括但不限于下列方法:
a)建立公司《組織架構(gòu)》(見(jiàn)本手冊(cè))、《崗位職責(zé)》,明確界定各方職能、責(zé)任和職
權(quán)。
b)建立《員工培訓(xùn)控制程序》,從聘用起始對(duì)新進(jìn)、調(diào)職和/或臨時(shí)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
c)對(duì)現(xiàn)有員工定期進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和宣傳。
d)建立《內(nèi)部審核控制程序》,持續(xù)監(jiān)督有關(guān)活動(dòng)和成效來(lái)檢驗(yàn)社會(huì)責(zé)任管理體系是否
符合法律法規(guī)、SA8000標(biāo)準(zhǔn)、以及策劃(公司社會(huì)責(zé)任政策、管理手冊(cè)及程序、作業(yè)文件等)
的要求,是否得到有效實(shí)施與保持。
3.6公司應(yīng)參考SA8000指南中與標(biāo)準(zhǔn)條文有關(guān)的講解及說(shuō)明。
對(duì)供應(yīng)商/分包商及下級(jí)供應(yīng)商的監(jiān)控
3.7公司應(yīng)保留適當(dāng)?shù)募o(jì)錄來(lái)載明供應(yīng)商/分包商(如情況允許,下級(jí)供應(yīng)商)對(duì)社會(huì)責(zé)
任的承諾,包括但不限于合約協(xié)議及/
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