會(huì)務(wù)組崗位職責(zé)

可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載關(guān)于會(huì)務(wù)工作的規(guī)劃與工作職責(zé)會(huì)議宗旨：打造企業(yè)品牌文化、創(chuàng)造高效系統(tǒng)會(huì)議。大會(huì)主席標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：大會(huì)主席全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議的運(yùn)營和會(huì)務(wù)安排并同總裁協(xié)調(diào)匯報(bào)，合理分配以下職能部門工作，掌握整場會(huì)議架構(gòu)及進(jìn)展。2、大會(huì)總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：全權(quán)負(fù)責(zé)每次會(huì)議的進(jìn)程（包括旅游研討會(huì)、沙龍）合理分配工作人員工作崗位，負(fù)責(zé)整場會(huì)議新元素增加，渲染會(huì)議氣氛，策劃會(huì)議新一階段活動(dòng)方案，解決突發(fā)事件，保證大會(huì)順利進(jìn)行。在舉辦會(huì)議前一周必須完善會(huì)議流程，確定所有會(huì)務(wù)組工作人員名單，召開會(huì)前會(huì)，布置各部門具體及協(xié)調(diào)工作。根據(jù)會(huì)議規(guī)模下設(shè)：大會(huì)司儀、會(huì)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)外場總監(jiān)、包括協(xié)調(diào)部門后勤總務(wù)、財(cái)務(wù)主管、行政總監(jiān)、（包括嘉賓人數(shù)、大會(huì)人數(shù)、大會(huì)流程的告知、落實(shí)授課事宜、提供會(huì)議使用的課件及音樂、資料等）現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào)、根據(jù)會(huì)議的主題及時(shí)溝通主辦方和大會(huì)主席的臨場決定，確保每一場會(huì)議、分享、娛樂進(jìn)行的順暢成功。3、行政總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：負(fù)責(zé)錢、財(cái)、物的運(yùn)營和管理、協(xié)助大會(huì)落實(shí)各部門協(xié)調(diào)工作，配合順暢，準(zhǔn)備參會(huì)人員物資等其他事物安排，協(xié)調(diào)各部門之間配合順利執(zhí)行。可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載大會(huì)司儀標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：根據(jù)大會(huì)規(guī)模選定2位司儀，確定一位負(fù)責(zé)人，（作為幕后推崇、會(huì)前報(bào)幕、強(qiáng)調(diào)會(huì)場紀(jì)律等）確認(rèn)所有會(huì)議流程細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)場紀(jì)律，負(fù)責(zé)整場會(huì)議氣氛，分配其余相關(guān)部門工作，音控、燈光的配合，做好流程聽從大會(huì)總監(jiān)的安排，對(duì)即時(shí)改變的或新增的節(jié)目、課件有效安排，分配好音控?zé)艄?，完善掌控全場氛圍，聽從大?huì)總監(jiān)的指揮。4、后勤主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系餐飲和住宿，配合行政總監(jiān)安排好，餐飲、住宿、票務(wù)、會(huì)務(wù)物資、物資發(fā)放，工具流配送銷售等，協(xié)助行政接待嘉賓，安排就做，確定用餐時(shí)間、用餐時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)應(yīng)有大會(huì)主席或大會(huì)總監(jiān)通知行政部總監(jiān)到后勤總務(wù)，并有后勤總務(wù)通知酒店。5、財(cái)務(wù)主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：票務(wù)的銷售、物資的發(fā)放、做到錢、票、物資相符，負(fù)責(zé)本次大會(huì)的資金調(diào)度，落實(shí)參會(huì)人員資金到賬，賬務(wù)核算，負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)算、結(jié)算、收、支報(bào)表明細(xì)，做到現(xiàn)場保單錢、物、相符，做到會(huì)議期間不做任何收單及其他工作，做到會(huì)議現(xiàn)場不賣票，只對(duì)市場已定票務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)放及管理，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。6、會(huì)務(wù)總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議的規(guī)模選定2、4、6位禮儀，安排一位負(fù)責(zé)人，落實(shí)禮儀主要工作，會(huì)議期間負(fù)責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)、鮮花（胸花）麥克風(fēng)、禮品站迎等工作，配合大會(huì)入場名單來準(zhǔn)備其余道具，托盤、鮮花、獎(jiǎng)品、證書、簽約本等，確保每場會(huì)議禮儀文化的順暢。可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載負(fù)責(zé)會(huì)議安全警覺度，嚴(yán)防突發(fā)事件的發(fā)生，設(shè)立一位會(huì)務(wù)人員觀察酒店外部有無異常情況發(fā)生，及時(shí)報(bào)告大會(huì)總監(jiān)及大會(huì)主席，安排內(nèi)外場會(huì)務(wù)組人員細(xì)節(jié)工作，包括工程技術(shù)、燈光、做好布置方案,交通外聯(lián)，車位停放等，嚴(yán)格按照會(huì)議的安排進(jìn)行，臨場變化以大會(huì)總監(jiān)司儀為準(zhǔn)，如特出情況有變動(dòng)及時(shí)匯報(bào)大會(huì)總監(jiān)及大會(huì)主席。內(nèi)外場主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：一切行為給予友情提示與制止，配合禮儀做好開場打禮花、簽約、產(chǎn)品擺放、會(huì)議期間關(guān)燈等，確保會(huì)議期間的展示品與獎(jiǎng)品物資的看管，會(huì)議期間的必需品的借、還、用相符，場內(nèi)外的人員走動(dòng)安排及合理安置，確保會(huì)場的氛圍、安靜、有序進(jìn)行，場外持續(xù)的注意事項(xiàng)，吃煙、溝通、打電話、游蕩等等給予友情提示，給與安排合理地點(diǎn)，觀察會(huì)議期間的不良動(dòng)向，并及時(shí)匯報(bào)會(huì)務(wù)總監(jiān)及大會(huì)總監(jiān)，促單時(shí)間合理安排兩到三名人員維護(hù)持續(xù)，有序的進(jìn)行，配合財(cái)務(wù)安全順暢收款，確保會(huì)議的順暢，有序的完成會(huì)議收尾工作?？偛棉k標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)每場會(huì)議的總?cè)藬?shù)落實(shí)，應(yīng)在會(huì)議前三天落實(shí)人數(shù)，將總?cè)藬?shù)匯報(bào)給大會(huì)總監(jiān)，以便有利安排會(huì)場及會(huì)場布置，總?cè)藬?shù)的上下幅度不能超過總?cè)藬?shù)的10%，要充分準(zhǔn)備好相關(guān)資料及會(huì)議突發(fā)事件的必需品，包括相信的對(duì)接工作，及時(shí)做好市場問題的解答與安排，不予將事情的擴(kuò)大化，確保會(huì)議的順利進(jìn)行?？删庉嬁删庉嬀肺臋n，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載市場領(lǐng)導(dǎo)人標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)市場人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，會(huì)議期間的配合與協(xié)調(diào)，應(yīng)提前三天落實(shí)人數(shù)，將人數(shù)匯報(bào)公司總裁辦，應(yīng)提前將票務(wù)訂好，會(huì)議現(xiàn)場不設(shè)賣票，不走關(guān)系，確保會(huì)議的正常安排進(jìn)行。（具體會(huì)議主題和相關(guān)事宜與總裁辦溝通協(xié)調(diào)）大會(huì)主席簽字：大會(huì)總監(jiān)簽字：會(huì)務(wù)總監(jiān)簽字：行政總監(jiān)簽字：市場部門簽字：總裁辦部簽字：可編輯可編輯精品文檔，歡迎下載精品文檔，歡迎下載可編輯精品文檔，歡迎下載市場領(lǐng)導(dǎo)簽字：會(huì)籌部