采購(gòu)實(shí)施課件

采購(gòu)實(shí)施任務(wù)1選擇采購(gòu)模式一、采購(gòu)模式采購(gòu)模式是以一定的采購(gòu)方式作為其構(gòu)成部分，是企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所運(yùn)用的方法。（一）集中采購(gòu)1.集中采購(gòu)的含義集中采購(gòu)是指企業(yè)在核心管理層建立專門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。2.集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)（1）有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本。爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。（2）易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持與合作。（3）集中采購(gòu)責(zé)任重大，采取公開(kāi)招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。（4）有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展。同時(shí)也有利于提高工作效率。（5）如果采購(gòu)決策都集中控制的話，所購(gòu)物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。（6）減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)。（7）可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣。（8）對(duì)于供應(yīng)商而言，這也可以推動(dòng)其有效管理3.集中采購(gòu)的缺點(diǎn)（1）采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，延誤實(shí)效，零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況難以適應(yīng)（2）非共同性物料集中采購(gòu)，并無(wú)數(shù)量折扣利益（3）采購(gòu)與使用單位分離，規(guī)格確認(rèn)、物品轉(zhuǎn)運(yùn)等費(fèi)事耗時(shí)4.集中采購(gòu)所使用的采購(gòu)主體和采購(gòu)客體主體：（1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)（2）跨國(guó)公司的采購(gòu)（3）連鎖經(jīng)營(yíng)、OME廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)客體：（1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的采購(gòu)（2）關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品。（3）容易出問(wèn)題的物品。（4）最好是定期采購(gòu)的物品，以免影響決策者的正常工作。（二）分散采購(gòu)1.分散采購(gòu)的含義與集中采購(gòu)相比，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬的個(gè)單位，實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。2.分散采購(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)比較3.分散采購(gòu)使用的主體和客體主體：（1）二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車(chē)間。（2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)成本的情況。（3）異國(guó)、異地供應(yīng)的情況。3.分散采購(gòu)使用的主體和客體客體：（1）小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品。（2）分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況。（3）市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少物流費(fèi)用的物品。（4）分散后，個(gè)基層有這方面的采購(gòu)與檢驗(yàn)?zāi)芰Φ奈锲?。?）產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品。4.選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)（1）采購(gòu)需求的通用性（2）地理位置（3）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)（4）潛在的節(jié)約（5）所需的專門(mén)技術(shù)（6）價(jià)格波動(dòng)（7）客戶需求（三）聯(lián)合采購(gòu)集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu)管理，而聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為；因此，可以認(rèn)為聯(lián)合采購(gòu)是集中采購(gòu)在外延上的進(jìn)一步拓展。1.聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：(1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷(xiāo)秩序。(2)價(jià)格優(yōu)惠。(3)促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購(gòu)缺點(diǎn)：(1)采購(gòu)作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。(2)采購(gòu)時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。(3)造成聯(lián)合壟斷。2.聯(lián)合采購(gòu)的方式（1）采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟（2）通用材料的合并采購(gòu)（四）詢價(jià)采購(gòu)所謂詢價(jià)采購(gòu)，就是采購(gòu)者向選定的若干個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)而選定供應(yīng)商的方法。1.詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn)（1）在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有勢(shì)力的供應(yīng)商。（2）采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)單、工作量小。（3）邀請(qǐng)性采購(gòu)。2.詢價(jià)采購(gòu)的實(shí)施步驟（1）供應(yīng)商的調(diào)查和選擇（2）編制及發(fā)出詢價(jià)函（3）報(bào)價(jià)單的遞交及評(píng)審（4）合同的簽定及驗(yàn)收、付款程序（5）履約保證金（五）即時(shí)制采購(gòu)1.即時(shí)制采購(gòu)的原理它的基本思想是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?.即使制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較(1)供應(yīng)商的數(shù)量不同(2)對(duì)交貨時(shí)間的要求不同(3)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同(4)制定采購(gòu)批量的策略不同(5)對(duì)送貨和包裝的不同要求(6)對(duì)信息交流的需求不同3.即時(shí)制采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)(1)大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存(2)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量(3)降低原材料和外構(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格4.即時(shí)制采購(gòu)的實(shí)施條件(1)供應(yīng)商與企業(yè)的距離越近越好。(2)制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系(3)注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)(4)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與(5)建立實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)策略的組織(6)制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)(7)注重教育與培訓(xùn)(8)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用5.即時(shí)制采購(gòu)的實(shí)施步驟(1)創(chuàng)建即時(shí)制采購(gòu)團(tuán)隊(duì)(2)分析現(xiàn)狀，確定供應(yīng)商(3)設(shè)定目標(biāo)(4)制定實(shí)施計(jì)劃(5)改進(jìn)實(shí)施(6)績(jī)效衡量（六）電子采購(gòu)的含義所謂電子采購(gòu)就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購(gòu)。1.傳統(tǒng)采購(gòu)和電子采購(gòu)的比較2.電子采購(gòu)的模式3.實(shí)施電子采購(gòu)的技術(shù)支持（1）數(shù)據(jù)庫(kù)支持（2）EDI支持（3）金融電子化技術(shù)（4）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)（5）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)4.實(shí)施電子采購(gòu)的步驟（1）提供培訓(xùn)（2）建立數(shù)據(jù)源（3）成立正式的項(xiàng)目小組（4）廣泛調(diào)研，收集意見(jiàn)（5）建立企業(yè)電子采購(gòu)網(wǎng)站（6）應(yīng)用之前測(cè)試所有功能模塊（7）培訓(xùn)使用者（8）網(wǎng)站發(fā)布（七）招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買(mǎi)信息，說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商再規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過(guò)比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人并與其簽定合同的一種采購(gòu)方式。(1)公開(kāi)招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)）(2)邀請(qǐng)招標(biāo)（有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、選擇性招標(biāo)）(3)議標(biāo)（談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)）：即通過(guò)談判來(lái)確定中表者1.招標(biāo)采購(gòu)的一般程序（1）策劃（2）招標(biāo)（3）投標(biāo)（4）開(kāi)標(biāo)（5）評(píng)標(biāo)（6）定標(biāo)2.招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備(1)資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布(2)招標(biāo)文件的準(zhǔn)備(3)發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)技能訓(xùn)練1

模擬XX學(xué)校圖書(shū)館中文圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)一、目的1.熟悉招標(biāo)采購(gòu)的具體內(nèi)容；2.學(xué)會(huì)招標(biāo)采購(gòu)的操作流程、實(shí)戰(zhàn)技巧，二、方式1.將教學(xué)班按5人分成項(xiàng)目學(xué)習(xí)小組，選出一個(gè)小組代表XX學(xué)校圖書(shū)館，其它小組則代表不同的圖書(shū)出版社。2.代表XX學(xué)校圖書(shū)館的小組撰寫(xiě)并公布“XX學(xué)校圖書(shū)館中文圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǜ妗?，明確招標(biāo)準(zhǔn)入資格、項(xiàng)目采購(gòu)主要內(nèi)容、評(píng)標(biāo)的方法等有關(guān)內(nèi)容。3.代表不同的圖書(shū)出版社的小組準(zhǔn)備各自的投標(biāo)文件。三、要求1.各學(xué)習(xí)小組在招標(biāo)之前要做好大量充分的準(zhǔn)備；2.招標(biāo)后，代表XX學(xué)校圖書(shū)館的小組公布哪個(gè)圖書(shū)出版社小組獲得XX學(xué)校圖書(shū)館中文圖書(shū)的合同簽定，并陳述采用了自己的授標(biāo)理由何在？案例分析1

勝利油田對(duì)采購(gòu)物品的分類管理引導(dǎo)案例2：兩個(gè)孩子分蘋(píng)果兩個(gè)孩子為了分一個(gè)蘋(píng)果而爭(zhēng)吵不休，都堅(jiān)持要得到較大的一塊，無(wú)論怎么勸說(shuō)兩人都不同意。后來(lái)，他們的父親提出了一個(gè)建議，由其中一個(gè)人來(lái)切蘋(píng)果，然后由另一個(gè)人先進(jìn)行挑選，兩人接受了這一建議。切蘋(píng)果的一方不敢馬虎，力求切得一樣大小，生怕自己吃虧，而挑選蘋(píng)果的一方，當(dāng)然要選他認(rèn)為大的一塊。假如切開(kāi)的蘋(píng)果真的有大有小，讓先挑的一方占了便宜，切蘋(píng)果的一方也心甘情愿，因?yàn)樗呀?jīng)盡了自己的最大本領(lǐng)來(lái)分切蘋(píng)果。問(wèn)題：這兩個(gè)孩子分蘋(píng)果的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是一次簡(jiǎn)單的談判活動(dòng)，你從中受到哪些啟發(fā)？任務(wù)2采購(gòu)談判管理一、購(gòu)談判的涵義和內(nèi)容1.采購(gòu)談判的涵義采購(gòu)談判（AcquisitionNegotiations）是指企業(yè)為采購(gòu)產(chǎn)品或原材料，與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)，如商品的品種、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證、訂購(gòu)數(shù)量、包裝要求、售后服務(wù)、價(jià)格、交貨日期與地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款條件等進(jìn)行反復(fù)磋商，謀求達(dá)成協(xié)議，建立雙方都滿意的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。2.采購(gòu)談判的內(nèi)容（1）產(chǎn)品條件談判（2）價(jià)格條件談判（3）其他條件談判二、采購(gòu)談判的影響因素1.交易內(nèi)容對(duì)雙方的重要性2.各方對(duì)交易內(nèi)容和交易條件的滿足程度3.競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)4.對(duì)于商業(yè)行情的了解程度5.企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力6.對(duì)談判時(shí)間因素的反應(yīng)7.談判的藝術(shù)和技巧三、采購(gòu)談判的程序1.準(zhǔn)備階段2.開(kāi)局階段3.正式洽談階段4.談判的終局階段三、采購(gòu)談判的基本原則1.合作原則2.禮貌原則四、采購(gòu)談判中的具體原則1.不輕易給對(duì)方討價(jià)還價(jià)的余地2.不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，不打無(wú)把握之仗3.不要輕易放棄4.不要急于向?qū)Ψ綌偱?，或展示自己的?shí)力5.要為對(duì)手制造競(jìng)爭(zhēng)氣氛6.為自己確定的談判目標(biāo)留有機(jī)動(dòng)的幅度和可進(jìn)退的余地7.注意信息收集、分析和保密8.在談判中應(yīng)多聽(tīng)、多問(wèn)、少說(shuō)9.要與對(duì)方所希望的目標(biāo)保持接觸10.要讓對(duì)方從開(kāi)始就習(xí)慣于我方的談判目標(biāo)五、采購(gòu)談判策略1.投石問(wèn)路策略2.避免爭(zhēng)論策略3.情感溝通策略4.貨比三家策略5.聲東擊西策略6.最后通牒策略7.其他談判策略六、采購(gòu)談判的基本技巧1.入題技巧2.闡述技巧3.提問(wèn)技巧4.答復(fù)技巧5.說(shuō)服技巧七、談判技巧的應(yīng)用1.過(guò)關(guān)斬將2.先聲奪人3.擒賊先擒王4.化整為零5.直搗黃龍6.以退為進(jìn)技能訓(xùn)練2：模擬采購(gòu)鐵礦石的談判

一、目的1.熟悉采購(gòu)談判的具體內(nèi)容；2.學(xué)會(huì)在談判前制定談判計(jì)劃；3.學(xué)會(huì)在實(shí)踐中初步運(yùn)用采購(gòu)談判技巧進(jìn)行談判。二、方式1.將教學(xué)班按10人分成一個(gè)談判項(xiàng)目小組，每小組分成兩個(gè)談判團(tuán)，分別為買(mǎi)方:XX鋼鐵企業(yè)，賣(mài)方：XX礦山。明確談判的目的，預(yù)先布置雙方各自收集鐵礦石的談判背景資料，制定談判計(jì)劃，做好談判的準(zhǔn)備。2.選出較好的兩個(gè)小組展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)模擬談判。三、要求1.各談判團(tuán)在談判之前要做好大量充分的準(zhǔn)備；2.談判后能陳述采用了哪些談判技巧，采用這些技巧的理由何在？案例分析2某科技公司與其供應(yīng)商的價(jià)格談判引導(dǎo)案例3

電業(yè)局是否可以拒絕簽訂采購(gòu)合同

2009年11月，電業(yè)局因新建電力調(diào)度營(yíng)業(yè)用房需購(gòu)買(mǎi)電梯兩臺(tái)，通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式，邀請(qǐng)B機(jī)電設(shè)備公司等六家單位參加投標(biāo)。接到投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)后，B機(jī)電設(shè)備公司于2009年11月25日提交了投標(biāo)文件，并交納投標(biāo)保證金1萬(wàn)元。2009年12月10日，采購(gòu)主體在電業(yè)局三樓會(huì)議室主持開(kāi)標(biāo)儀式，經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)后，確定B機(jī)電設(shè)備公司為預(yù)中標(biāo)單位，中標(biāo)價(jià)為120萬(wàn)元。2009年12月16日，B機(jī)電設(shè)備公司向電業(yè)局交納履約保證金10萬(wàn)元。次日，采購(gòu)人電業(yè)局向供應(yīng)商B機(jī)電設(shè)備公司發(fā)出《中標(biāo)單位通知書(shū)》，正式確定B機(jī)電設(shè)備公司中標(biāo)，并約定于2009年12月24日下午5時(shí)前簽訂采購(gòu)合同。此后，采購(gòu)人電業(yè)局一直未與中標(biāo)供應(yīng)商B機(jī)電設(shè)備公司簽訂采購(gòu)合同。引導(dǎo)案例3

電業(yè)局是否可以拒絕簽訂采購(gòu)合同

2010年1月16日，電業(yè)局以邀請(qǐng)招標(biāo)不符合法律規(guī)定，招投標(biāo)程序不到位，缺少評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)且評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員為8人，均不符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定為理由，決定該次中標(biāo)無(wú)效。B機(jī)電設(shè)備公司經(jīng)與電業(yè)局協(xié)商多次無(wú)果，又向有關(guān)部門(mén)反映情況未果。無(wú)奈之下，作為中標(biāo)供應(yīng)商，于2010年3月6日向法院提起民事訴訟，要求被告電業(yè)局賠償可得利潤(rùn)損失17．64萬(wàn)元。之前，2010年2月18日，中標(biāo)供應(yīng)商B機(jī)電設(shè)備公司從采購(gòu)人電業(yè)局處退回了履約保證金10萬(wàn)元。問(wèn)題：本案電業(yè)局拒絕簽訂采購(gòu)合同的行為是否違法？其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)哪些法律責(zé)任？任務(wù)3采購(gòu)合同管理一、采購(gòu)合同的訂立1.采購(gòu)合同訂立前的準(zhǔn)備工作（1）審查賣(mài)方當(dāng)事人的合同資格（2）審查賣(mài)方當(dāng)事人的資信和履約能力2.采購(gòu)合同的簽訂程序3.采購(gòu)合同的簽訂（1）制作合同（2）審批合同（3）簽訂并執(zhí)行合同4.采購(gòu)合同簽訂的形式（1）口頭合同形式（2）書(shū)面合同形式二、采購(gòu)合同的內(nèi)容1.首部2.正文3.尾部三、采購(gòu)合同的跟蹤1.合同執(zhí)行前跟蹤2.合同執(zhí)行過(guò)程跟蹤3.合同執(zhí)行后跟蹤四、采購(gòu)合同爭(zhēng)議解決1.違反合同的責(zé)任區(qū)分2.索賠和理賠應(yīng)注意的問(wèn)題3.采購(gòu)合同的變更與解除4.采購(gòu)合同糾紛解決的途徑技能訓(xùn)練3：擬定一份采購(gòu)合同一、目的1.通過(guò)草擬一份采