2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度模版（四篇）

第1頁共1頁2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度模版為確保辦公經(jīng)費(fèi)的高效管控，保障日常工作穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配與節(jié)約，特制定本規(guī)定。一、檔案館設(shè)立專職人員，全權(quán)負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。該人員應(yīng)根據(jù)使用情況，總結(jié)規(guī)律，于每年____月編制下一年度的購置計(jì)劃。二、各崗位需結(jié)合年度工作需求，提出檔案裝具及其他辦公用品的購置計(jì)劃。由辦公室負(fù)責(zé)整合，經(jīng)館長審批后統(tǒng)一進(jìn)行購置。暑假結(jié)束后，視使用情況酌情補(bǔ)充購置。三、所有購置過程須由至少____人共同執(zhí)行，嚴(yán)格遵守驗(yàn)收、登記和報(bào)賬流程，經(jīng)辦人在報(bào)銷單上同時(shí)簽字確認(rèn)。四、印有“青島科技大學(xué)”字樣的全新檔案專用裝具，原則上不對外提供。淘汰替換的裝具，根據(jù)工作需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配處理。五、對于未列入預(yù)算的緊急采購需求，需詳細(xì)說明原因，填寫購置申請單，經(jīng)館長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。六、購置的辦公用品由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，每學(xué)期初按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位如有額外需求，需嚴(yán)格遵守領(lǐng)用登記手續(xù)，每年度將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。八、所有工作人員在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約和高效的原則，避免浪費(fèi)，力求以最低的成本完成更多的工作，有效控制開支。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度模版（二）1.規(guī)定目的與適用范圍本規(guī)定旨在加強(qiáng)維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規(guī)范采購與使用流程，遵循節(jié)儉和利于工作的原則，以適應(yīng)維修研究所的實(shí)際需求。為此，特制定本管理規(guī)定。2.管理職能2.1綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)工作。2.2各班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取及使用控制。綜合事務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)與發(fā)放工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實(shí)行每季度一次的申報(bào)制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交由綜合事務(wù)部門統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行采購。3.1.2若需臨時(shí)采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審批后交綜合事務(wù)部門，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后執(zhí)行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，及時(shí)掌握市場信息，選擇適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后執(zhí)行采購任務(wù)。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4物品領(lǐng)用3.4.1領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品必須按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的借用行為。3.4.2各班組應(yīng)按照核定的費(fèi)用定額嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。管理人員不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。3.4.3費(fèi)用定額根據(jù)人員增減進(jìn)行調(diào)整，班組人員變動(dòng)時(shí)，由行政人員調(diào)整相應(yīng)費(fèi)用。3.4.4若需額外增加費(fèi)用，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后增加費(fèi)用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時(shí)需退回所有領(lǐng)用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應(yīng)遵循節(jié)約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責(zé)任人需照價(jià)賠償。3.6辦公費(fèi)用定額與結(jié)算3.6.1辦公用品使用實(shí)行季度統(tǒng)計(jì)年度結(jié)算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超支費(fèi)用在下一年度（季度）辦公用品費(fèi)用中削減，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員的定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一規(guī)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。3.7.3清潔用品：拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8物品報(bào)廢3.8.1非消耗性辦公用品在使用期限結(jié)束后需要報(bào)廢，使用者需提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，向相關(guān)人員辦理2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度模版（三）第一條為確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序運(yùn)行，兼顧工作需求與資源管理，特制定本規(guī)定，旨在規(guī)范低值易耗品和辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管及盤點(diǎn)流程。第二條本規(guī)定所涵蓋的低值易耗品和辦公用品主要包括：復(fù)印紙、傳真紙、打印耗材、原子筆、訂書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類辦公用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。第三條公司倡導(dǎo)艱苦奮斗和節(jié)儉原則，員工在領(lǐng)取和使用這些用品時(shí)，應(yīng)珍視公共財(cái)產(chǎn)，避免浪費(fèi)，反對過度消費(fèi)。第四條用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用的用品如圓珠筆、橡皮等由個(gè)人保管，部門領(lǐng)用的用品如打印耗材、訂書機(jī)等由部門指定專人負(fù)責(zé)。第五條每月的____日，各部門需提交低值易耗品和辦公用品的申請單，由辦公室統(tǒng)一采購，次月____日進(jìn)行發(fā)放。如有特殊情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第六條辦公室收到申請單后，將匯總信息，統(tǒng)一采購并建立庫存記錄。采購量將基于歷史消耗數(shù)據(jù)，以確保滿足公司正常運(yùn)營的用品需求。第七條所有用品應(yīng)建立詳細(xì)臺賬，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確追蹤。第八條特定用品如打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器等實(shí)行以舊換新制度。第九條員工領(lǐng)取或歸還用品時(shí)，必須完成規(guī)定的登記手續(xù)，以確保透明度和可追溯性。第十條新入職員工可領(lǐng)取基本辦公用品。員工離職時(shí)，須將剩余未消耗的用品全部退回至辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十二條自本規(guī)定發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度模版（四）一、管理涵蓋的領(lǐng)域1、固定資產(chǎn)：涵蓋房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照相器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備（含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜）、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。2、低值易耗品：指使用年限超過一年但未達(dá)到固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的物品，如桌椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。3、辦公用品：包括筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、賬本、賬頁、香糊等日常辦公所需品。4、勞保用品。5、勞動(dòng)工具。二、管理準(zhǔn)則與方式遵循“賬物分離，采購與保管發(fā)放分離”的原則。所有辦公用品及物資由辦公室統(tǒng)一管理，各科室及個(gè)人使用的物品由指定專人負(fù)責(zé)。辦公室需詳細(xì)登記，確保賬物相符。三、采購與發(fā)放規(guī)定辦公用品及物資由辦公室按預(yù)定計(jì)劃統(tǒng)一采購并發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人與駕駛員共同購買。其他科室和個(gè)人原則上不得自行購買報(bào)銷（除非得到辦公室許可）。四、領(lǐng)用程序各科室所需辦公用品及物資應(yīng)通過辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)時(shí)，須嚴(yán)格遵守公物移交程序。五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品的配發(fā)遵循滿足工作需求和厲行節(jié)約的原則。2、每個(gè)科室每半年發(fā)放1公斤茶葉、1塊肥皂、1條毛巾和1把拖把；每人每月發(fā)放1張5加侖水票，每半年發(fā)放一次。3、駕駛員每18個(gè)月發(fā)放1套工作服（價(jià)值____元