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文檔簡介
第3頁共3頁2024年企業(yè)前臺工作計劃范例自____月份加入公司,我承擔了辦公室前臺的職責,這是一個至關重要的基礎崗位。在過去的六個月中,得益于公司領導和同事的關懷與指導,我已基本完成了各項任務。通過不斷向領導請教、同事學習及自我實踐,我迅速適應了公司辦公室的運作,明確了工作程序和方向,形成了清晰的工作思路。在思想覺悟上,我也有了顯著的提升,能有效執(zhí)行上級交辦的任務。以下是我這段時間的工作總結及未來規(guī)劃。(一)制度建設1.在上級的指導下,我對《加班管理制度》進行了修訂,并在實際工作中執(zhí)行。2.參照公司以往的實踐,我制定了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,經(jīng)過部門領導的審批和各部門的會簽,現(xiàn)已在日常工作中實施。(二)日常運營1.確保董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責快遞接收、報紙雜志及信件的收發(fā)、文件打印以及總機電話的接聽與轉接。3.統(tǒng)計每日公司員工的出勤情況。4.管理員工的書籍借閱并進行統(tǒng)計與簽收。5.執(zhí)行日常的禮儀接待任務。(三)每月初一和十五購買供品及鮮花,并在前一天完成擺放工作。(四)確保公司通訊業(yè)務的辦理,每月月底前繳納上月費用。(五)每月____日前完成辦公室月度報告,內容包括辦公用品、倉庫盤點、工裝統(tǒng)計、辦公用品申請、本部門辦公用品申請、辦公用品領用情況、費用明細等,提交行政總經(jīng)理審核。(六)每月____日之前,根據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、外出公干審批單、請假單和點名表制作電子版考勤明細表,完成公司考勤總表,提交行政總經(jīng)理審核。(七)每月____日前完成辦公用品及日常用品的盤點表,提交行政總經(jīng)理審核,并于次月____日前提交財務中心。(八)每月____日前完成部門辦公用品申請統(tǒng)計總表,交與行政總經(jīng)理審核。月中更新銷售排行榜;每月____日前,根據(jù)每月之星評選結果,制作并更換每月之星照片至宣傳欄。(九)與行政總經(jīng)理和網(wǎng)絡管理員溝通,確定下月所需費用,____日前完成部門預算統(tǒng)計表,提交行政總經(jīng)理審核,送交財務中心。(十)完成辦公用品檔案和固定桌椅檔案的登記工作。新的一年象征著新的開始、新的機遇和挑戰(zhàn)。____年,我將深入總結經(jīng)驗,保持謙遜,全力以赴,以嶄新的工作風貌、更高的工作熱情和更敬業(yè)的態(tài)度投身辦公室的各項工作中。從細節(jié)抓起,從服務抓起,進一步強化內部管理和后勤服務,為公司年度目標的實現(xiàn)提供堅實的基礎性支持,發(fā)揮行政應有的關鍵作用。2024年企業(yè)前臺工作計劃范例(二)一、提升個人素質,確保服務質量1、承擔前臺服務熱線的接通與轉接,妥善處理來電咨詢,重要事項需詳細記錄并及時傳遞,確保無遺漏、無延誤。2、負責來訪客戶的接待工作,提供基本咨詢并引導,嚴格遵守公司的接待服務標準,始終保持禮貌待人。3、負責組織并執(zhí)行上級領導或合作伙伴的交流、考察、匯報的接待活動。4、精通基本的電話禮儀和商務禮節(jié),確保高質量的接待服務,強化主動服務意識,高效完成各項任務。5、具備強烈的責任心,能承受工作壓力,高效快速地執(zhí)行各項工作。二、維護前臺環(huán)境整潔,確保形象專業(yè)1、確保公司前臺或接待室的衛(wèi)生整潔,規(guī)范桌椅擺放,保持環(huán)境井然有序。2、負責相關區(qū)域的衛(wèi)生維護和綠植的日常管理。三、深入理解公司文化,有效傳播企業(yè)精神1、參與公司內部出版物的投稿工作。2、負責稿件的征集、編輯、打印及后續(xù)的發(fā)放工作。3、創(chuàng)建并更新公司企業(yè)文化宣傳平臺,提供學習資源,增強員工對企業(yè)文化的理解和認同。4、全面了解公司的各項文化活動,并能準確、詳實地向員工和外部人員介紹,扮演公司文化的傳播者角色。四、優(yōu)化考勤管理流程考勤管理是企業(yè)運營的基礎,準確公正的考勤數(shù)據(jù)對實施薪酬制度和激勵機制至關重要。1、制作并復核人事考勤記錄。2、核實各部門員工的上下班時間,密切關注遲到
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