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文檔簡介

第物業(yè)工作制度管理制度8篇

物業(yè)工作制度管理制度篇1

第一節(jié)消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。

3、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓(xùn)。

4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓(xùn)。

5、對新員工進行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓(xùn)。

7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。

第二節(jié)防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實巡查檢查制度。

2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。

4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。

5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。

第三節(jié)安全疏散設(shè)施管理制度

1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

第四節(jié)消防控制中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。

3、按時交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告,并通知有關(guān)部門及時修復(fù)。

5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。

6、上班時間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。

7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。

第五節(jié)消防設(shè)施、器材維護管理制度

1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責(zé),設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:

(1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責(zé)組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。

(3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

物業(yè)工作制度管理制度篇2

一、目的:

保障物業(yè)公司所管理區(qū)域內(nèi)的的公共安全和預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,為業(yè)主和使用人的工作、生活提供安全舒適的環(huán)境。

二、范圍:

適用于物業(yè)公司安全消防管理工作。

三、消防主管職責(zé)

(一)、領(lǐng)導(dǎo)消防安全機構(gòu),貫徹執(zhí)行消防法則。

(二)、組織制定、布置、檢查、總結(jié)消防工作,并定期向當(dāng)?shù)毓?、消防監(jiān)督機關(guān)報告消防工作情況。

(三)、組織防火安全檢查,整改火險隱患。

(四)、對員工進行消防宣傳教育。

(五)、組織、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊開展消防工作。組織對消防設(shè)施器材的管理。

(六)、組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散方案。

(七)、組織撲救初期火災(zāi)和指導(dǎo)安全疏散。

(八)、調(diào)查火警事故,協(xié)助公安消防監(jiān)督機關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因。

四、工作程序:

(一)、安全宣傳

1、收集有關(guān)法律、法規(guī)、條例、案例,找出轄區(qū)安全防范弱點和存在的問題。

2、結(jié)合轄區(qū)安全防范實際,編擬宣傳材料。

3、每季度組織一次全面的消防安全檢查。

4、如有具體針對性的材料,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

5、具有典型意義的案件材料,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

6、關(guān)于轄區(qū)安全防范管理的規(guī)章制度、管理規(guī)定,應(yīng)及時分發(fā)到甲方。

(二)、安全檢查

1、消防設(shè)施設(shè)備每月檢查一次。

2、每次檢查形成文字記錄。

3、實行統(tǒng)一登記、逐級負責(zé)、專人管理制度。

4、消防器材由保安統(tǒng)一編號、定位、使用、保養(yǎng),每月檢查一次。

5、每天必須檢查指揮中心是否能正常運行,各報警探頭是否損壞,報警模塊板能否和監(jiān)控中心聯(lián)通。

6、緊急疏散通道、消防指示燈是否正常運行。

7、消防設(shè)施配備是否齊全。

8、消防標(biāo)識是否清晰完好。

(三)、消火栓的檢查

1、消火栓每月檢查一次,檢查是否有水,壓力是否正常。

2、栓體情況:消火栓是否被埋壓、圈占、消火栓是否漏水,消火栓帽是否遺失。

3、開關(guān)情況:消火栓是否能快速打開,正常輸水。

4、標(biāo)識牌:是否遺失、干凈。

5、消火栓水壓能否達到要求,遠距離控制能否在要求的時間達到所要求的壓力。

(四)、滅火器的檢查

1、擺放位置是否擺放在陰涼、干燥便于取用的位置,不得受到烈日的暴曬,不得接近熱源或受劇烈震動。

2、滅火器器材周圍2米內(nèi)不得堆放雜物。

3、滅火器的瓶體、保險銷是否完好無損,器材是否擦拭干凈,滅火器藥液是否減少、被動用過。

4、噴筒是否暢通(如堵塞要及時疏通)。

5、壓力表指針是否在綠色區(qū)域(如在紅色區(qū)域要檢查原因,檢查后要及時灌裝)。

6、零部件是否完整(有無松動、變形、銹蝕、損壞)。

7、可見部位防腐層是否完好(輕度脫落要及時補好,明顯腐蝕應(yīng)送專業(yè)部門維修及進行耐壓試驗)。

8、鉛封是否完好(一經(jīng)開啟,必須按規(guī)定再行充裝,重新鉛封)。

9、按時進行定期檢查、保養(yǎng)檢查噴嘴和噴射管是否堵塞、腐蝕損壞。

(五)、消防裝備檢查

1、水帶、水槍、分水器等設(shè)備是否完好,水帶接口是否漏水、水帶是否發(fā)霉,設(shè)備是否正常。

2、消防拉梯:拉梯牢固程度如何,拉繩是否完好,是否能正常使用。

3、防火服、消防斧、消防繩是否完好。

(六)、消火箱的檢查

1、每月逐個檢查一次。

2、栓外檢查:檢查栓門關(guān)閉是否良好,鎖、玻璃有無損壞,栓門封條是否完好。

3、隨機抽取滅火栓總數(shù)的10%測試,按消火栓報警按鈕,監(jiān)控中心應(yīng)由正確的報警顯示。

4、檢查箱內(nèi)元件是否良好,有無脫落,栓內(nèi)水龍頭有無滲漏。

5、開栓門取出水帶,仔細檢查有無破損,如有應(yīng)立即修補或替換。

6、檢查水帶有無發(fā)黑、發(fā)霉,如有,應(yīng)取出刷凈、晾干。

7、將水帶交換摺邊或翻動一次。

8、檢查水槍、水帶接頭聯(lián)接是否方便牢固、有無缺損,如有,立即修復(fù),然后擦凈在栓內(nèi)放好。

9、檢查接口墊圈是否完好無缺,替換閥門老化的皮墊。

10、檢查修整全部支架,掉漆部位應(yīng)重新補刷。

11、將箱內(nèi)清掃干凈,部件存放整齊后,鎖上栓門,貼上封條。

(七)、施工現(xiàn)場的檢查

1、有沒有配置足量、適用的滅火器材。

2、有沒有違章動工的行為。

3、有沒有亂拉電線和電源接頭用裸絲代替插頭的行為。

4、施工用的電器機具和臨時照明燈具,有沒有按照要求采用橡皮電纜線路。

5、有沒有違反規(guī)定使用易燃、易爆物品。

6、有沒有違反規(guī)定,在施工現(xiàn)場生火、焚燒、抽煙等。

7、有沒有未經(jīng)許可,動用氧、電焊以及其它明火作業(yè)行為,有沒有足夠的防火措施等。

(八)、安全通道的檢查

1、通道是否暢通、有無雜物堆放、車輛堵塞,是否有易燃易爆等危險物品。

2、疏散標(biāo)志是否完好。

3、標(biāo)志是否完好、處于明顯處、便于確認處;應(yīng)急照明燈是否完好、被遮擋、損壞、緊急情況下能否照明等。

4、通道照明是否完好能正常照明。

五、檢查部位及檢查標(biāo)準(zhǔn)

(一)、每月末對公共區(qū)域、公共設(shè)施進行安全檢查。

(二)、節(jié)日前或有重大活動的前一天,對公共區(qū)域、公共設(shè)施進行安全檢查。

(三)、檢查工作由消防負責(zé)人組織。

(四)、檢查項目為所有消防滅火器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效。檢查配電房、風(fēng)機房、電梯機房等設(shè)施設(shè)備是否符合安全規(guī)定,門鎖是否完好。

(五)、檢查各層走廊、電梯廳、樓梯是否暢通,煙感探測器、指示燈是否正常。

(六)、檢查設(shè)備層所有消防設(shè)施是否完好。

(七)、檢查各機房、電房設(shè)備是否運轉(zhuǎn)正常。

(八)、檢查防火通道是否暢通,疏散指示燈及報警系統(tǒng)是否正常。

(九)、檢查是否有違反消防安全條例的事項。

(十)、檢查防火設(shè)備能否正常使用。

(十一)、檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有異常,或其他違反消防安全規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理。

六、發(fā)出《安全隱患整改通知單》的范圍主要包括

(一)、施工人員違反了安全管理規(guī)定。

(二)、轄區(qū)內(nèi)有不利于消防安全防范的隱患。

(三)、公司內(nèi)部各部門出現(xiàn)的不利于消防安全防范的隱患。

七、消防訓(xùn)練

(一)、按年度制訂出訓(xùn)練計劃,擬出訓(xùn)練科目和具體內(nèi)容及時間安排。

(二)、訓(xùn)練內(nèi)容按突發(fā)事件處理程序中的要求進行。

(三)、參與訓(xùn)練人員以全體保安員為主,適當(dāng)組織公司員工和部分業(yè)主參加。

(四)、做好培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:

1、培訓(xùn)時間及參訓(xùn)人員。

2、培訓(xùn)科目及組織者。

3、培訓(xùn)小結(jié)及存在的問題。

4、培訓(xùn)者簽名。

5、至少保證常規(guī)培訓(xùn)每月一次。

(五)、培訓(xùn)包括以下內(nèi)容:

1、學(xué)習(xí)消防理論知識。

2、熟悉使用常用滅火器材,水帶連接。

3、了解火警報警程序和處理程序。

4、開展消防綜合演練。

八、消防演練

(一)目的

增強保安人員的消防意識,提高對火災(zāi)撲救工作的組織和處理能力,能使全體工作人員更好地了解本公司所轄區(qū)域的防火制度和緊急狀態(tài)下的消防逃生路徑,提高搶險和自救能力。

(二)、消防演練的頻度

消防演練至少每半年一次,特殊情況下可以增加演習(xí)次數(shù)。

(三)、參加消防演練的成員

1、區(qū)域主管應(yīng)為防火總負責(zé)人,區(qū)域隊長為防火總指揮。

2、其它保安人員為義務(wù)消防隊員。

(四)、演練的組織

1、公司所轄區(qū)域的消防演練計劃由區(qū)域主管負責(zé)組織制定,并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、請消防專員現(xiàn)場指導(dǎo),使所有參加人員能熟練掌握各種器材的性能和使用方法。

3、確定演練方案、演練日期和時間后,提前一個月通知甲方。

4、演練人員名單匯總后,報公司備案存檔。

(五)、消防演習(xí)過程

1、后勤保障

安排公司保潔人員負責(zé)消防后勤保障,主要負責(zé)演練結(jié)束后的場地清掃工作

2、人員疏散

在消防演習(xí)過程中組織安排人員有序進行疏散,防止擁擠及不安全隱患的發(fā)生。

使人員在按規(guī)定時間內(nèi)轍離火場。

3、組織滅火、安全警戒

由保安人員負責(zé)組織滅火,并做好現(xiàn)場安全警戒工作。

4、物資搶救

對一些重要物資及危險品應(yīng)及時進行搶救,以免造成更大的損失。對火場范圍內(nèi)進行斷電,供水保障。

(六)、總結(jié)消防演習(xí)的效果

每次消防演習(xí)結(jié)束后,區(qū)域主管應(yīng)總結(jié)演習(xí)效果和經(jīng)驗教訓(xùn);同時收集各方面對演習(xí)的反饋意見;將以上兩份總結(jié)書報區(qū)域經(jīng)理審閱后存檔。

九、火災(zāi)撲救

(一)、接到火警后,必須立即調(diào)動應(yīng)急分隊趕赴火場撲救火災(zāi),同時了解何處、何物起火等基本情況。

(二)、按突發(fā)事件的處理章節(jié)的要求,并結(jié)合當(dāng)時實際情況,組織撲救。

(三)、及時向區(qū)域消防負責(zé)人匯報或及時報警。

(四)、待公安消防部門到達后,指派專人帶路并引領(lǐng)取水。

(五)、及時組織保安人員和公司員工積極參與火災(zāi)撲救,搶救貴重物品,引導(dǎo)業(yè)主及工人迅速安全轉(zhuǎn)移。

十、消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安接到火警電話后:

(一)、立即組織最近崗位進行查看,撲救。

(二)、情況嚴(yán)重及時撥打“119”報警電話,報告區(qū)域主管。

(三)、聯(lián)絡(luò)各崗位人員,組織進行撲救。

(四)、密切監(jiān)視報警地點情況,隨時報告。

十一、組織撲救

(一)、帶領(lǐng)消防人員攜帶滅火器以最快速度到達火警現(xiàn)場。

(二)、立即指揮在場人員進行滅火撲救。

(三)、指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍內(nèi)的人員使用消防通道疏散。

(四)、堅守火場,控制火勢,等待專業(yè)消防隊的到達。

(五)、火情解除后,會同消防主管機關(guān),認真勘查現(xiàn)場,收集情況,查明事故原因。

(六)、組織有關(guān)部門認真總結(jié)教訓(xùn)。

(七)、記錄火警(火險、火災(zāi))全過程,存檔。

十二、消防報警信號處理程序

(一)、消防監(jiān)控中心當(dāng)值保安收到消防報警信號報警時:

(二)、迅速查明報警位置,用對講機通知巡邏保安即時到現(xiàn)場核實。

(三)、核實保安即時報告,講清報警地點。

(四)、巡邏警衛(wèi)或管理員接到消防監(jiān)控中心當(dāng)值警衛(wèi)呼叫后,要以最快速度趕到報警地點核實,要仔細觀察報警地點的每個角落,將現(xiàn)場情況準(zhǔn)確明白地回報消防監(jiān)控中心。

(五)、經(jīng)現(xiàn)場檢查確認屬誤報的,即時通知消防監(jiān)控中心當(dāng)值警衛(wèi)復(fù)位;若報警地點在辦公室、業(yè)主室內(nèi)等場所,進入檢查時,需向業(yè)主解釋清楚,致歉后方能離開。

(六)、報警地點若在房間內(nèi)且已上鎖,監(jiān)控中心的保安在報告時應(yīng)將此情況明確通知區(qū)域主管,若無鑰匙,且觀察到有明火或煙,有必要時必須破鎖進入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖。

(七)、經(jīng)現(xiàn)場檢查確認為火警后,按初期火警處理程序處理。處理完畢后將信號復(fù)位,并做好記錄。

物業(yè)工作制度管理制度篇3

一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實到實處。

二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊伍進行。

三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊到達現(xiàn)場,同時組織自救,使用有效的消防器,把火災(zāi)撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。

四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應(yīng)當(dāng)保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。

五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。

六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴(yán)禁安裝不合格的保險絲,確需加大用電負荷,必須向上級部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可增容。

七、嚴(yán)禁用金屬構(gòu)件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準(zhǔn)將導(dǎo)線搭接在氣焊設(shè)備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險物品的管道或設(shè)備上。

八、高層建筑的室內(nèi)裝修材料,不得隨意降低耐火等級,用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項內(nèi)部電線必須外套難燃管。

九、消防設(shè)施、器材嚴(yán)禁挪作他用,嚴(yán)禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應(yīng)立即報告。

十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。

十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時更換。

十二、消防箱前面及消防通道嚴(yán)禁堆放雜物。

十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過期,必須加足、更換。

十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。

十五、電梯機房、發(fā)電機房要落實通風(fēng)冷卻措施,油箱必須密封完好。

十六、每季度進行一次消防系統(tǒng)試驗:

⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動控制狀態(tài);

⑵試驗消防栓系統(tǒng);

⑶試驗寫字樓自動噴淋系統(tǒng);

⑷試驗寫字樓煙感報警系統(tǒng)。

十七、燒焊作業(yè)動火前必須實行“八不”、“四要”、“一清”。

“八不”是指:

⑴防火滅火措施不落實不動火;

⑵周圍的易燃雜物未清除不動火;

⑶附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動火;

⑷凡盛裝過油類等易燃液體的`容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動火;

⑸凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器或管道不動火;

⑹凡存儲有易燃易爆物品的車間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃易爆危險的不準(zhǔn)動火;

⑺在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動火;

⑻未經(jīng)配有相應(yīng)滅火器材的不動火。

“四要”是指:

⑴動火時要有現(xiàn)場安全負責(zé)人;

⑵現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火人員,必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時要立即停止動火;

⑶發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時要及時樸救;

⑷動火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

“一清”指動火人員和現(xiàn)場安全責(zé)任人在動火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種后才能離開現(xiàn)常

十八、防火的基本辦法:

⑴控制可燃物;

⑵隔絕助燃物;

⑶消滅著火源。

十九、安裝、使用電氣設(shè)備時必須符合防火規(guī)定,臨時增加電氣設(shè)備,必須采取相應(yīng)的措施,保證安全。

二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實施逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

二十一、發(fā)生火災(zāi)時,起火單位要迅速組織力量,撲救火災(zāi),搶救生命和物資,并派人接應(yīng)消防車。任何單位或個人都有義務(wù)支援滅火。

二十二、組織防火檢查,消除火災(zāi)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。

物業(yè)工作制度管理制度篇4

一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制定如下制度:

1、對業(yè)主提出的各類咨詢應(yīng)做好記錄,并予以答復(fù)。

2、對業(yè)主的誤解,物管人員應(yīng)進行必要的耐心解釋。

3、物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對小區(qū)業(yè)主進行回訪。

4、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

5、回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間答復(fù)。

6、回訪后遇到的重大問題,應(yīng)上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。

8、對業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的問題,應(yīng)承諾解決的方法和時限,并做好記錄,并在規(guī)定的時間內(nèi)給予回復(fù)。

9、對已解決的問題按性質(zhì)及需要在不超過三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見。

10、對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。

二、回訪時間及形式

1、物管經(jīng)理/主任每年登門回訪2-5次,了解情況,解決問題、溝通關(guān)系。

2、小區(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

3、利用節(jié)日慶?;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取住戶反映。

4、有針對性地對住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。

5、小區(qū)設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經(jīng)理/主任及時處理。

6、作好回訪登記。

(一)投訴事件的回訪:

1、重大投訴由物管經(jīng)理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;

2、回訪率應(yīng)該達到100%;

3、應(yīng)在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進行。

(二)維修工程的回訪:

1、由小區(qū)物管員進行;

2、回訪率應(yīng)該達到30%;

3、應(yīng)在維修完成以后的一個月以后兩個月以內(nèi)進行。

(三)業(yè)戶報修的回訪:

1、由物管管理員進行;

2、回訪率應(yīng)該達到30%;

3、應(yīng)在維修完成以后三天以內(nèi)進行。

回訪人員領(lǐng)取《回訪記錄表》,通過與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式進行回訪,回訪的內(nèi)容包括質(zhì)量評價、服務(wù)效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的評價、住戶意見的征集,將回訪的內(nèi)容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶簽名確認。

管理員每月末對回訪的結(jié)果進行統(tǒng)計和分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式上報物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。

物業(yè)工作制度管理制度篇5

為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進出外來人員進行登記,嚴(yán)盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

四、負責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進行處理。

五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

六、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

九、負責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

十一、做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

十三、實行獎懲制度,一年內(nèi)不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。

物業(yè)工作制度管理制度篇6

一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;

根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項標(biāo)準(zhǔn)對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標(biāo)準(zhǔn)的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。

二、認真貫徹執(zhí)行我司的iso9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。

三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準(zhǔn)備;

隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20xx年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。

四、提高管理費和停車收費率;

管理費是支持物業(yè)管理工作運轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當(dāng)不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓(xùn);3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;5、通過法律途徑追討。

五、跟進工程維修和外包合同的實施;

及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標(biāo)者采取強硬的措施促使其達標(biāo)完成,確保我司的利益。

六、簽訂業(yè)務(wù)合同;

規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。

七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺;

各管理處制定出員工培訓(xùn)的計劃并落實,管理部負責(zé)監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺。

八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平;

要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責(zé)的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。

九、監(jiān)督各管理處工作計劃的落實;

各管理處須按時做好年度總結(jié)和計劃,管理部對管理處的年度總結(jié)和計劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部督促和協(xié)助其按時完成。

十、開展多種經(jīng)營;

根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。

十一、加強企業(yè)文化的建設(shè);

企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合落實完成。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù),同時協(xié)助各部門完成其他工作。

物業(yè)工作制度管理制度篇7

為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:

一、工作職責(zé)、工作守則及工作時間:

1、保潔主管應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊伍完成各項工作任務(wù)的同時,積極配合上級展開各項衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。

2、保潔人員需每日全面、細致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。

3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從

4、保潔員每天工作時間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30

二、工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細則:

1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。

2、按要求高質(zhì)量完成各項工作,所

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