會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進流程合同

會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進流程合同合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________第一章定義與術(shù)語1.1本合同中，以下術(shù)語的含義如下：1.1.1“甲方”指委托乙方進行會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進流程的公司或個人。1.1.2“乙方”指受甲方委托，負責(zé)會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進流程的公司或個人。1.1.3“會展”指甲方委托乙方策劃執(zhí)行的各類展覽、會議、論壇等活動。1.1.4“策劃執(zhí)行”指乙方根據(jù)甲方的需求，為會展提供整體的策劃、組織、實施等服務(wù)。1.1.5“后續(xù)跟進”指乙方在會展結(jié)束后，對參會人員、效果評估、后續(xù)合作等方面進行跟進。第二章合同目的與范圍2.1本合同旨在明確甲方委托乙方進行會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進流程的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2乙方承諾按照甲方的需求，提供以下服務(wù)：2.2.1會展策劃：乙方負責(zé)制定會展的整體方案，包括主題、內(nèi)容、活動安排等。2.2.2會展執(zhí)行：乙方負責(zé)會展的組織、實施和協(xié)調(diào)工作，保證會展順利進行。2.2.3后續(xù)跟進：乙方負責(zé)在會展結(jié)束后，對參會人員進行滿意度調(diào)查，對效果進行評估，并提供后續(xù)合作建議。第三章乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定會展策劃方案，并在甲方確認(rèn)后執(zhí)行。3.2乙方應(yīng)保證會展策劃方案的創(chuàng)新性、實用性和可行性，滿足甲方的需求。3.3乙方應(yīng)按照甲方提供的預(yù)算，合理控制成本，保證會展策劃執(zhí)行過程中的費用合理、節(jié)約。3.4乙方應(yīng)保證會展的順利進行，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行預(yù)防和應(yīng)對，保證參會人員的安全。第四章甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方提供的會展策劃方案進行審核和修改。4.2甲方應(yīng)按照合同約定及時支付乙方服務(wù)費用。4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進工作，提供必要的資料和支持。第五章合同期限與終止5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____個月。5.2除非雙方協(xié)商一致，否則本合同不得提前終止。5.3如甲方違反合同約定，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.4如乙方未按照約定完成會展策劃執(zhí)行及后續(xù)跟進工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章會展策劃與執(zhí)行的具體要求6.1乙方在進行會展策劃時，應(yīng)充分考慮以下要素：6.1.1甲方提供的會展主題和目標(biāo)；6.1.2目標(biāo)受眾的需求和特點；6.1.3會展的場地、日期、預(yù)算等實際情況；6.1.4當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和行業(yè)規(guī)范。6.2乙方應(yīng)制定詳細的會展執(zhí)行計劃，包括但不限于以下內(nèi)容：6.2.1活動流程安排；6.2.2場地布置和設(shè)備租賃；6.2.3參會人員的邀請和接待；6.2.4展品的運輸和布置；6.2.5宣傳推廣和媒體合作；6.2.6安全保障和應(yīng)急預(yù)案。6.3乙方應(yīng)保證會展策劃和執(zhí)行過程中的環(huán)境保護和可持續(xù)發(fā)展，遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)。第七章費用與支付7.1乙方向甲方提供會展策劃執(zhí)行服務(wù)的費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。7.2甲方支付費用的方式如下：7.2.1合同簽署后7日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款；7.2.2會展策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方向乙方支付合同總額的40%；7.2.3會展結(jié)束后，甲方在滿意的前提下支付剩余的30%。7.3如乙方未能按照約定完成策劃執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)比例的款項作為違約金。第八章保密條款8.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自合同簽署之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后繼續(xù)保密期限為____年。8.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方的保密信息。第九章違約責(zé)任9.1任何一方違反合同條款，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2若乙方未能按照約定完成會展策劃執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的____%。9.3若甲方未能按照約定支付費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率為____%。第十章爭議解決10.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.4雙方應(yīng)遵守訴訟地的法律法規(guī)，包括但不限于證據(jù)提供、訴訟程序等。第十一章履行保證11.1乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2乙方應(yīng)保證其工作人員具備履行本合同所需的資質(zhì)和能力。11.3甲方應(yīng)保證其提供的資料和信息真實、準(zhǔn)確、完整，不含有任何誤導(dǎo)性內(nèi)容。第十二章變更和解除合同12.1在合同有效期內(nèi)，任何一方要求變更合同條款，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽署書面變更協(xié)議。12.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商后續(xù)事宜。12.3在合同履行過程中，如一方違反合同且無法補救，對方有權(quán)單方面解除合同。第十三章續(xù)約與終止13.1合同期滿前，雙方如愿意續(xù)約，應(yīng)至少提前一個月書面通知對方，并簽署新的合同。13.2合同期滿或合同解除后，乙方應(yīng)將所有與會展相關(guān)的資料和文件交付甲方。13.3合同終止后，除保密條款和爭議解決條款外，其他條款對雙方不再具有約束力。第十四章一般條款14.1本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，并由雙方代表簽字蓋章。14.2本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著公平原則另行協(xié)商，達成書面協(xié)議。14.3本合同的副本與正本具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于會展策劃方案、預(yù)算表、服務(wù)流程等，附件與本合同具有同等法律效力。15.2附件應(yīng)在合同簽署時由雙方確認(rèn)，并在合同執(zhí)行過程中予以遵守。簽字部分：甲方（委托方）：_________________________（蓋章）______________