2024年分公司印章管理制度例文（二篇）

第3頁共3頁2024年分公司印章管理制度例文為確保分公司公章的妥善管理和使用，維護(hù)公章使用制度的嚴(yán)肅性，防止因公章濫用引發(fā)的法律問題，根據(jù)總公司規(guī)定和準(zhǔn)則，特制定以下分公司公章管理規(guī)定：一、分公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中如需配備公章，須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提交書面申請，并經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí)，分公司負(fù)責(zé)人需簽署用章責(zé)任書，承諾遵守規(guī)定，避免違規(guī)用章，并愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、分公司的公章（含受分公司管理的項(xiàng)目部公章）由總公司按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制作。分公司行政章需刻制公安備案編碼章，項(xiàng)目章則根據(jù)項(xiàng)目需求制作不同形狀和材質(zhì)的印章。在總公司檔案室留存印章印模并辦理領(lǐng)取手續(xù)后，由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人需簽署印章保管責(zé)任書，以確認(rèn)其保管責(zé)任。分公司管理的項(xiàng)目章僅限于與監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等工作，并由項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目章應(yīng)交回總公司檔案室保管，并進(jìn)行登記。三、分公司持有的總公司公章僅限于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等用途。四、以下情況嚴(yán)禁使用分公司公章：1.承包人私自簽訂的工程材料供應(yīng)合同或協(xié)議；2.承包人私自簽訂的機(jī)械設(shè)備租賃合同；3.承包人私自簽訂的工人工資支付協(xié)議；4.其他違反國家法規(guī)和總公司規(guī)定、未經(jīng)總公司許可的事項(xiàng)或文件。五、分公司應(yīng)建立獨(dú)立的公章使用登記制度和登記簿，由印章保管人負(fù)責(zé)保管。在使用公章時(shí)，用章人需在登記簿上詳細(xì)記錄用章事由、用章人、時(shí)間等信息，并確?？偣疽褜M蓋章文件進(jìn)行審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的文件禁止蓋章。經(jīng)總公司批準(zhǔn)的文件，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由用章人在登記簿上簽名并蓋章?？偣緦⒍ㄆ诤藢?shí)分公司的公章使用情況，并做好相關(guān)記錄以備查證。六、分公司項(xiàng)目部需要總公司蓋章的文件，需由項(xiàng)目部填寫申請并登記，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照總公司規(guī)定的程序辦理。用章登記簿應(yīng)明確用章事由、申請人和批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）信息。七、與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)、屬于承包人個(gè)人行為的事項(xiàng)或文件，若擅自使用公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有法律責(zé)任。若總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司持有的印章，分公司應(yīng)予以配合，并按照本制度要求進(jìn)行用章登記備查。八、分公司嚴(yán)禁擅自雕刻和違規(guī)使用公章。如有違反，總公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或取消分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，將依法交由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí)，管理員應(yīng)攜帶公章和用章登記簿到總公司公章管理部門辦理移交手續(xù)。本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年分公司印章管理制度例文（二）一、公司公章的保管與使用規(guī)定1.公司公章的保管與使用責(zé)任明確，由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)。2.公章使用必須履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，經(jīng)辦人需前往綜合部填寫《公章使用登記表》，明確用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并簽字后，方可加蓋公章。3.凡以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，均需經(jīng)過總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后，方可加蓋公司印章。4.嚴(yán)禁任何人在空白書面上加蓋公司公章。二、公司財(cái)務(wù)專用章與法人章的保管與使用規(guī)定1.公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，而法人章則由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。2.除正常的財(cái)務(wù)需求外，其他需要使用財(cái)務(wù)專用章與法人章的事項(xiàng)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)請公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。法人章的使用還需履行登記手續(xù)，經(jīng)辦人需填寫《法人章使用登記表》并報(bào)經(jīng)理審核同意。3.嚴(yán)禁在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。三、公司合同專用章的保管與使用規(guī)定1.印章管理人員需對用印范圍和用印手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格把控，并對用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章，確保印章安全。3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合同專用章不得交由他人保管。4.若印章管理人員因故臨時(shí)請假，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時(shí)保管人員，同時(shí)做好交接記錄。5.合同專用章不得為以下合同提供用印服務(wù)：未經(jīng)編號的合同、缺少審核及報(bào)簽文件的合同、以及屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。四、失職責(zé)任追究對于因?qū)徟诉^錯(cuò)決定或印章保管人過錯(cuò)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究其法律責(zé)任。五、市分公司印章管理自查報(bào)告為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司根據(jù)省公司印章管理辦法及相關(guān)文件要求，對市公司及各基層公司的印章管理情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：（一）日常管理情況1.我公司明確市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章已全部上收至市公司辦公室統(tǒng)一保管。2.市公司辦公室所管理的印章包括市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門及各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒等，均存放于特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。3.辦理用印需求時(shí)，我們嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》和《公司印章使用登記簿》，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人及公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可加蓋公章。4.對于新刻制、新啟用的印章，我們嚴(yán)格依照上級規(guī)定使用電子印章管理系統(tǒng)，并履行相關(guān)流程報(bào)請省公司批復(fù)。（二）存在問題在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)尚未全面實(shí)施。盡管我公司已嚴(yán)格按照省公司規(guī)定執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序以刻制、啟用、銷毀市公司本部及各基層公司行政印章等請示流程，但在各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請示市公司用印等流程中，電子印章管理系統(tǒng)程序尚未及時(shí)啟動(dòng)。主要原因包括相關(guān)人員選配不及時(shí)和系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期。（三）整改措施針對上述問題，我公司制定了以下整改措施：1.設(shè)置崗位并選調(diào)人員：自指定日期起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，明確印章第一管理人和第二管理人角色并執(zhí)行AB崗制度以互相監(jiān)督；同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位的印章系統(tǒng)管理及申請人。2.加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、文檔和管理辦