2024年分公司印章管理制度例文（二篇）

第3頁共3頁2024年分公司印章管理制度例文為確保分公司公章的妥善管理和使用，維護公章使用制度的嚴肅性，防止因公章濫用引發(fā)的法律問題，根據總公司規(guī)定和準則，特制定以下分公司公章管理規(guī)定：一、分公司在業(yè)務經營中如需配備公章，須由分公司負責人向總公司提交書面申請，并經總公司負責人批準。同時，分公司負責人需簽署用章責任書，承諾遵守規(guī)定，避免違規(guī)用章，并愿意承擔相應的法律責任。二、分公司的公章（含受分公司管理的項目部公章）由總公司按照相關規(guī)定統(tǒng)一制作。分公司行政章需刻制公安備案編碼章，項目章則根據項目需求制作不同形狀和材質的印章。在總公司檔案室留存印章印模并辦理領取手續(xù)后，由分公司負責人負責保管。保管人需簽署印章保管責任書，以確認其保管責任。分公司管理的項目章僅限于與監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質量驗收等工作，并由項目經理部或項目負責人全權負責。項目竣工驗收后，項目章應交回總公司檔案室保管，并進行登記。三、分公司持有的總公司公章僅限于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等用途。四、以下情況嚴禁使用分公司公章：1.承包人私自簽訂的工程材料供應合同或協(xié)議；2.承包人私自簽訂的機械設備租賃合同；3.承包人私自簽訂的工人工資支付協(xié)議；4.其他違反國家法規(guī)和總公司規(guī)定、未經總公司許可的事項或文件。五、分公司應建立獨立的公章使用登記制度和登記簿，由印章保管人負責保管。在使用公章時，用章人需在登記簿上詳細記錄用章事由、用章人、時間等信息，并確?？偣疽褜M蓋章文件進行審核批準。未經批準的文件禁止蓋章。經總公司批準的文件，經分公司負責人簽字確認后，由用章人在登記簿上簽名并蓋章。總公司將定期核實分公司的公章使用情況，并做好相關記錄以備查證。六、分公司項目部需要總公司蓋章的文件，需由項目部填寫申請并登記，經分公司負責人批準后，按照總公司規(guī)定的程序辦理。用章登記簿應明確用章事由、申請人和批準人（分公司負責人）信息。七、與分公司業(yè)務無關、屬于承包人個人行為的事項或文件，若擅自使用公章，由當事人承擔所有法律責任。若總公司因業(yè)務需要使用分公司持有的印章，分公司應予以配合，并按照本制度要求進行用章登記備查。八、分公司嚴禁擅自雕刻和違規(guī)使用公章。如有違反，總公司將根據情節(jié)嚴重程度進行經濟處罰或取消分公司負責人的承包權，觸犯法律的，將依法交由司法機關追究法律責任。九、分公司經營承包期滿或撤銷時，管理員應攜帶公章和用章登記簿到總公司公章管理部門辦理移交手續(xù)。本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年分公司印章管理制度例文（二）一、公司公章的保管與使用規(guī)定1.公司公章的保管與使用責任明確，由行政綜合部指定專人負責。2.公章使用必須履行嚴格的登記手續(xù)，經辦人需前往綜合部填寫《公章使用登記表》，明確用印事由，并經公司領導審核同意并簽字后，方可加蓋公章。3.凡以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，均需經過總經理審閱批準后，方可加蓋公司印章。4.嚴禁任何人在空白書面上加蓋公司公章。二、公司財務專用章與法人章的保管與使用規(guī)定1.公司財務專用章由財務部專人保管，而法人章則由財務部出納負責保管。2.除正常的財務需求外，其他需要使用財務專用章與法人章的事項，必須經財務部負責人報請公司經理批準后方可進行。法人章的使用還需履行登記手續(xù)，經辦人需填寫《法人章使用登記表》并報經理審核同意。3.嚴禁在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。三、公司合同專用章的保管與使用規(guī)定1.印章管理人員需對用印范圍和用印手續(xù)進行嚴格把控，并對用印情況進行詳細登記。2.合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章，確保印章安全。3.未經領導批準，合同專用章不得交由他人保管。4.若印章管理人員因故臨時請假，需經經理批準并指定臨時保管人員，同時做好交接記錄。5.合同專用章不得為以下合同提供用印服務：未經編號的合同、缺少審核及報簽文件的合同、以及屬于代簽但缺少授權委托書的合同。四、失職責任追究對于因審批人過錯決定或印章保管人過錯行為導致公司遭受經濟損失的，責任人應負責賠償全部損失。情節(jié)嚴重者，將依法追究其法律責任。五、市分公司印章管理自查報告為進一步規(guī)范印章管理，防范印章操作風險，我公司根據省公司印章管理辦法及相關文件要求，對市公司及各基層公司的印章管理情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下：（一）日常管理情況1.我公司明確市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章已全部上收至市公司辦公室統(tǒng)一保管。2.市公司辦公室所管理的印章包括市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門及各基層公司行政印章、總經理印鑒等，均存放于特制保險箱內，由辦公室負責人保管。3.辦理用印需求時，我們嚴格實行用印審批登記制度，要求認真填寫《公司印章使用申請單》和《公司印章使用登記簿》，并經辦公室負責人、法律部負責人及公司主要領導審核簽字后方可加蓋公章。4.對于新刻制、新啟用的印章，我們嚴格依照上級規(guī)定使用電子印章管理系統(tǒng)，并履行相關流程報請省公司批復。（二）存在問題在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)尚未全面實施。盡管我公司已嚴格按照省公司規(guī)定執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序以刻制、啟用、銷毀市公司本部及各基層公司行政印章等請示流程，但在各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程中，電子印章管理系統(tǒng)程序尚未及時啟動。主要原因包括相關人員選配不及時和系統(tǒng)輔助設備配置延期。（三）整改措施針對上述問題，我公司制定了以下整改措施：1.設置崗位并選調人員：自指定日期起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設置印章管理崗位，明確印章第一管理人和第二管理人角色并執(zhí)行AB崗制度以互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位的印章系統(tǒng)管理及申請人。2.加強培訓與學習：將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、文檔和管理辦