2024年公司單位的車輛管理制度（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司單位的車輛管理制度一、車輛管理1.公司內(nèi)部交通車輛由人力資源及行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。所有機(jī)動(dòng)車輛需經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后，方可投入使用。2.每月對(duì)機(jī)動(dòng)車輛使用部門進(jìn)行例行檢查，每年則由公司組織一次全面的安全技術(shù)檢驗(yàn)與車輛檢驗(yàn)。對(duì)于已獲得交通管理部門發(fā)放牌照的車輛，其檢驗(yàn)工作由交警部門負(fù)責(zé)；而無(wú)牌照的車輛，則由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門聯(lián)合組織檢驗(yàn)，并實(shí)行不定期的抽檢制度。抽檢不合格的車輛將被禁止行駛，且未獲交警部門牌照的機(jī)動(dòng)車輛嚴(yán)禁駛出公司范圍。3.車輛安全裝置必須保持齊全且有效，包括操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷、后視鏡等，均需確保完備、靈敏、可靠，并維持良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車輛行駛1.所有車輛需靠右行駛，遵循互相禮讓的原則，避免爭(zhēng)道搶行。在通過交叉路口、彎道及公司大門時(shí)，應(yīng)執(zhí)行“一看二慢三通過”的安全操作規(guī)程。2.讓車與會(huì)車規(guī)則明確：貨車應(yīng)禮讓客車，大車禮讓小車，拖拉機(jī)禮讓汽車，非機(jī)動(dòng)車禮讓機(jī)動(dòng)車，空車禮讓裝載車。3.公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛速度需嚴(yán)格控制，具體限速為：大小客車、貨車、摩托車及拖拉機(jī)等車型在公司內(nèi)行駛速度不得超過____km/h；車輛進(jìn)出公司大門、倒車或出入廠區(qū)、廠房時(shí)，速度不得超過____km/h；車間內(nèi)行駛速度則限制在____km/h。如有其他特定規(guī)定，則按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.嚴(yán)禁在公司內(nèi)超車，倒車前駕駛員必須確認(rèn)周圍環(huán)境安全，必要時(shí)應(yīng)有人指揮。三、車輛停放1.公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有車輛需按指定位置或靠路邊右側(cè)有序停放。在進(jìn)行定點(diǎn)作業(yè)時(shí)，需確保不妨礙通道暢通。2.距交叉路口、彎道、公司大門15米范圍內(nèi)嚴(yán)禁停車；消防栓前2米范圍內(nèi)同樣禁止停車；馬路中央則絕對(duì)禁止停車。四、機(jī)動(dòng)車裝載1.嚴(yán)禁人貨混載，隨車人員必須坐在安全位置，駕駛室不得超員乘坐，且禁止爬車或跳車行為。2.車輛裝載貨物重量不得超過核定載重量，貨物長(zhǎng)度前后不得超過車身2米（小型車不得超過1米），超出部分不得觸地。貨物左右寬度不得超過車廂各10%，高度自地面算起大型車不超過4米，小型車則不超過____米。3.在裝卸過程中，車輛與貨物堆放點(diǎn)之間的距離應(yīng)不小于1米，且駕駛室內(nèi)不得有人員停留。貨物不得經(jīng)過駕駛室上方。4.當(dāng)多輛車同時(shí)進(jìn)行裝卸作業(yè)時(shí)，前后車輛間距應(yīng)不小于2米，橫向兩車欄板間距不小于5米，車身后欄板與建筑物間距應(yīng)不小于0.5米。5.拖拉機(jī)、翻斗車、平板拖車等車型除駕駛室內(nèi)允許定員乘坐外，嚴(yán)禁搭載其他人員。五、非機(jī)動(dòng)車管理1.自行車需停放在指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁停放在車間、庫(kù)房、值班室、辦公室等可能妨礙生產(chǎn)或影響交通的區(qū)域。2.非機(jī)動(dòng)車輛裝載貨物時(shí)需注意高度與寬度限制：手推車從地面起高度不得超過1.6米，寬度不得超過左右車輪各10厘米。六、駕駛?cè)藛T管理1.駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后頒發(fā)的有效駕駛執(zhí)照。2.駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則及公司管理制度，按交通標(biāo)志行駛并服從交通管理人員的指揮及公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。3.持有駕駛證或操作證的人員需按規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí)及各類安全活動(dòng)，并接受定期審核。4.駕駛員在駕駛車輛時(shí)必須隨身攜帶駕駛證或安全操作證且不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造證件。5.嚴(yán)禁駕駛機(jī)件失靈或違章裝載的車輛并嚴(yán)格控制車速不超速行駛。6.駕駛過程中嚴(yán)禁吸煙、飲食、閑談或其他妨礙安全駕駛的行為且不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛。7.執(zhí)行“三勤”（勤檢查、勤保養(yǎng)、勤緊固）、“三檢”（出車前檢查、行駛中檢查、收車后檢查）制度確保行車安全。8.嚴(yán)禁酒后駕車并對(duì)任何強(qiáng)迫駕駛員違章行駛的行為有權(quán)拒絕執(zhí)行。七、獎(jiǎng)勵(lì)與事故處理1.對(duì)于在安全生產(chǎn)、預(yù)防交通事故及車輛保養(yǎng)等方面做出顯著貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.廠區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通事故將遵循“四不放過”（事故原因未查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過）和“以責(zé)論處”的原則進(jìn)行處理。除按公司2024年公司單位的車輛管理制度（二）財(cái)務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時(shí)，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號(hào)，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。3.車輛油卡充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，需及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2在申請(qǐng)充值時(shí)，車輛管理人員需確保《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。3.3財(cái)務(wù)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。1.2車輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡(jiǎn)單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)按照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如有需要，需財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》進(jìn)行維修—維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，需部門經(jīng)理確認(rèn)—維修后對(duì)車輛進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核—通過報(bào)帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對(duì)突發(fā)維修情況進(jìn)行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)維修—獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無(wú)法在指定地點(diǎn)修理，可選擇就近修理廠）—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后，方可投入運(yùn)輸。3.特殊事項(xiàng)3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點(diǎn)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，通常為2-3個(gè)。3.3為避免配件價(jià)格過高，公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費(fèi)用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時(shí)可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對(duì)于客運(yùn)車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報(bào)銷需經(jīng)過特別嚴(yán)格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險(xiǎn)的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定并出具報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費(fèi)用由駕駛員先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)提供一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，隨后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機(jī)上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)公司受理事故后能及時(shí)將理賠款匯入公司賬號(hào)。2.6當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。2.72024年公司單位的車輛管理制度（三）財(cái)務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時(shí)，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號(hào)，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。3.車輛油卡充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，需及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2在申請(qǐng)充值時(shí)，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。3.3財(cái)務(wù)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。1.2車輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡(jiǎn)單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)按照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如需財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》進(jìn)行維修—維修過程中如需增加項(xiàng)目，需部門經(jīng)理確認(rèn)—維修后進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會(huì)計(jì)人員審核維修項(xiàng)目—通過報(bào)帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對(duì)突發(fā)維修情況進(jìn)行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)維修—獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無(wú)法在指定地點(diǎn)修理，可選擇就近修理廠）—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后，方可投入運(yùn)輸。3.特殊事項(xiàng)3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點(diǎn)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，可設(shè)定一至三個(gè)維修點(diǎn)。3.3為避免維修點(diǎn)配件價(jià)格過高，公司應(yīng)為每個(gè)維修點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費(fèi)用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時(shí)可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對(duì)于客運(yùn)車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報(bào)銷需經(jīng)過特別嚴(yán)格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險(xiǎn)的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費(fèi)用由駕駛員先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)提供一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，隨后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機(jī)上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯入公司賬戶。2.6當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。2.7財(cái)務(wù)部需根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)2024年公司單位的車輛管理制度（四）為強(qiáng)化本系統(tǒng)的車輛管理效能，以更高效地服務(wù)于人力資源和社會(huì)保障工作，特此制定并頒布本制度。第一條：車輛管理權(quán)限的明確1.局機(jī)關(guān)層面，所有機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)及供油等事務(wù)，均統(tǒng)一歸口于局辦公室管理。辦公室主任負(fù)責(zé)整體的組織與協(xié)調(diào)工作，而分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)核準(zhǔn)職責(zé)。對(duì)于各二層機(jī)構(gòu)，其車輛的相應(yīng)管理亦由本單位辦公室負(fù)責(zé)，并由分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)。2.車輛鑰匙的管理采取嚴(yán)格的安全措施，其中一套由專職駕駛員妥善保管，其余則分別由局辦公室及各二層機(jī)構(gòu)分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)安全存放，嚴(yán)禁任何非授權(quán)人員私自持有。第二條：車輛停放與保管的規(guī)范1.自車輛購(gòu)置至報(bào)廢的全過程，其技術(shù)資料及相關(guān)證照均由專職駕駛員（或指定辦公室人員）進(jìn)行細(xì)致、妥善的保管。2.車輛的停放必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，原則上應(yīng)停放在統(tǒng)一指定的地點(diǎn)。如遇特殊情況無(wú)法停放于指定地點(diǎn)，應(yīng)選擇安全的停放處，并確保車輛安全。出差在外的車輛，駕駛員需將車輛停放在安全場(chǎng)所，并采取必要的防盜措施。正常業(yè)務(wù)、重要工作及出差用車完成后，應(yīng)及時(shí)返回并交還鑰匙至辦公室。3.出差、下鄉(xiāng)等任務(wù)必須由專職駕駛員執(zhí)行駕駛?cè)蝿?wù)。若外單位需借用本系統(tǒng)車輛，必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，且同樣由專職駕駛員駕駛。相關(guān)費(fèi)用原則上由借車方承擔(dān)。嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依規(guī)嚴(yán)肅處理。4.本系統(tǒng)所有車輛均采用刷卡加油制度。辦公室根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程規(guī)劃供油量，并進(jìn)行登記備查。駕駛員需按計(jì)劃量加油，特殊情況下在外加油的需向辦公室報(bào)備登記。月末，財(cái)務(wù)人員將對(duì)實(shí)際用油量與辦公室登記情況進(jìn)行核對(duì)，如有較大出入將查明原因并追究責(zé)任。第三條：車輛調(diào)度與使用的原則1.出差、下鄉(xiāng)等用車需求實(shí)行嚴(yán)格的派車制度。辦公室根據(jù)實(shí)際需求，遵循先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先公后私的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.派車程序明確如下：工作用車需由經(jīng)辦人填寫《出差及用車審批表》，經(jīng)辦公室主任（或二層單位辦公室）簽署意見后，報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。駕駛員必須憑辦公室通知方可出車，并嚴(yán)