2024年公司財務(wù)管理制度樣本（三篇）

第19頁共19頁2024年公司財務(wù)管理制度樣本借款預(yù)算應(yīng)詳細列明籌資渠道、資金用途、借款期限等內(nèi)容，并需提交至公司進行匯總。公司將在綜合考慮發(fā)展需求、各子公司的資產(chǎn)負債率、或有負債比例等財務(wù)狀況后，確定各子公司的籌資規(guī)模與方式，并將決策結(jié)果傳達至各子公司。第四十一條嚴格規(guī)范子公司資產(chǎn)報損管理流程1.子公司需強化資產(chǎn)管理與核算，有效控制資產(chǎn)損失。若需處理資產(chǎn)損失，必須提交擬報廢資產(chǎn)清單至公司相關(guān)部門進行審批。僅在公司管理權(quán)限范圍內(nèi)獲得批準后，方可進行會計處理。2.應(yīng)收賬款確認為壞賬損失時，必須符合國家規(guī)定的條件。對于已作為壞賬損失處理的應(yīng)收賬款，仍需加強催收管理，以最大程度減少公司損失。第四十二條規(guī)范子公司投資行為，降低投資損失，強化對被投資企業(yè)的管理1.子公司在進行投資決策時，應(yīng)進行深入研究，并建立嚴格的審查和決策程序。投資決策應(yīng)堅持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論，并邀請財會部門參與投資項目的可行性研究。2.子公司需加強項目投資后的管理工作，確保所有投資項目納入投資預(yù)算范疇，杜絕賬外投資現(xiàn)象。對于公司控股的投資項目，原則上應(yīng)派出本公司財務(wù)主管人員。被控股公司召開董事會時，本公司應(yīng)要求財會人員列席。子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度，加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督，并設(shè)定有效的預(yù)算管理指標，定期進行考核。第四十三條強化子公司成本控制體系，加強成本費用控制1.子公司應(yīng)對成本費用進行分類核算，并據(jù)此編制成本費用預(yù)算。2.子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會專門負責(zé)成本控制管理工作。在推行全面預(yù)算管理的過程中，子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視成本控制管理。以成本預(yù)算為基準，定期對比實際成本與預(yù)算成本，及時查找差異原因并采取相應(yīng)措施加以改進，以確保成本預(yù)算的實現(xiàn)。預(yù)算期末，應(yīng)對日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因進行匯總分析，總結(jié)成本變化規(guī)律，并提出進一步改進措施。3.子公司應(yīng)細化單筆業(yè)務(wù)的成本核算與控制，確保每一筆業(yè)務(wù)都能得到精準的成本核算與管理。4.結(jié)合實際情況，子公司應(yīng)針對重點費用開支項目（如差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等）制定具體的管理辦法。第四十四條實施重大事項報審制度對于大額貸款、對外擔(dān)保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更（如兼并、破產(chǎn)、股改等）、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等重大事項，子公司需向公司報審。子公司財會人員應(yīng)嚴格把關(guān)，確保符合上報要求的事項得到及時上報。第四十五條嚴格控制擔(dān)保風(fēng)險1.子公司不得為其他單位或個人提供擔(dān)保。如有特殊需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定并報公司審批后，由法人代表對外簽署協(xié)議。2.在防范擔(dān)保風(fēng)險方面，子公司領(lǐng)導(dǎo)需具備風(fēng)險意識。涉及擔(dān)保工作的相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照管理制度執(zhí)行，切實發(fā)揮監(jiān)督作用。對于違反規(guī)定且勸阻無效的個別領(lǐng)導(dǎo)，子公司財會人員應(yīng)越級上報；若未上報則視為失職；若與子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定，將受到嚴肅處理。第四十六條加強預(yù)算監(jiān)督控制管理1.子公司應(yīng)重視預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制工作，按月檢查預(yù)算完成情況并分析實際與預(yù)算的差異。針對差異提出有效措施并在日常工作中加以控制以確保預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況時應(yīng)及時上報公司。預(yù)算單位預(yù)算委員會應(yīng)每季度召開一次預(yù)算檢查會議以檢查并分析預(yù)算執(zhí)行情況并按季上報預(yù)算完成情況季報。半年和年度時需提出檢查總結(jié)分析報告并在半年時預(yù)測下半年預(yù)算完成情況及工作措施。2.為維護預(yù)算的嚴肅性，預(yù)算單位不得隨意調(diào)整公司已下達的預(yù)算。若因特殊情況確需調(diào)整現(xiàn)行預(yù)算時，必須向公司預(yù)算委員會提出書面預(yù)算修改申請并詳細說明調(diào)整內(nèi)容和原因。3.預(yù)算單位應(yīng)在每年特定月份預(yù)測當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標以著手編制下年度預(yù)算。在決算工作之前需完成下年度預(yù)算編制工作。第四十七條深化財務(wù)總監(jiān)委派制度子公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織子公司的財務(wù)管理工作并參與重要經(jīng)濟問題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理需向財務(wù)總監(jiān)負責(zé)并報告工作；而財務(wù)總監(jiān)則需向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責(zé)并報告工作。附則第四十八條本修訂稿在執(zhí)行過程中若遇國家會計政策、制度或法規(guī)發(fā)生變更時，則以國家頒布的相關(guān)規(guī)定為準。第四十九條本制度由公司董事會授權(quán)公司總經(jīng)理制定并由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部進行修改和補充以及負責(zé)解釋工作。第五十條本制度自指定日期起正式施行。2024年公司財務(wù)管理制度樣本（二）財務(wù)管理規(guī)定一、借款流程1.出差借款：借款人需明確質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及所需金額，并填寫借款單。該借款單需經(jīng)本部門主管簽字確認后，再報請總經(jīng)理簽批。借款人持已獲批準的“借款單”至財務(wù)部領(lǐng)取款項。2.日常費用借款：各部門因業(yè)務(wù)需要借款時，需前往財務(wù)部領(lǐng)取借款單，并詳細填寫資金性質(zhì)（支票或現(xiàn)金）、部門、借款事由及所借金額。審批程序參照前述第____條執(zhí)行。3.其他臨時借款：如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等臨時性借款，其審批程序同樣遵循第____條之規(guī)定。4.借款報銷與歸還：出差借款人員返回公司后，需在五個工作日內(nèi)至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷后，如有欠款，應(yīng)在三個工作日內(nèi)補齊。對于未按時辦理報銷手續(xù)且未能在規(guī)定時間內(nèi)補齊欠款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。5.借款原則：所有借款均遵循“前賬不清，后賬不借”的原則，確保財務(wù)管理的嚴謹性。6.個人借款限制：原則上禁止個人借款，特殊情況下需經(jīng)公司部門經(jīng)理及以上級別人員批準后方可辦理。二、日常費用報銷1.勤儉節(jié)約原則：公司員工在日常費用支出時，應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，合理控制費用。2.發(fā)票要求：日常支出應(yīng)盡可能獲取原始發(fā)票作為報銷依據(jù)。對于無法獲取原始發(fā)票的情況，需由對方單位出具收款證明。3.報銷流程：報銷時，經(jīng)手人需在發(fā)票上簽字并簡述事由，再經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可前往財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。4.入庫手續(xù)：所有購買的日常用品均需到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后需附經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。5.特殊情況處理：若報銷審批人出差在外，可簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，或由財務(wù)人員與審批人電話聯(lián)系先行辦理借款或報銷手續(xù)，待審批人返回公司后再進行補簽。三、財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部負責(zé)辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，管理貨幣資金，登記賬簿，保管印章及空白收據(jù)、發(fā)票，執(zhí)行國家財經(jīng)政策，編制會計報表，進行成本控制與核算，參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算等工作。具體職責(zé)包括但不限于：1.嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù)，確保資金安全。2.及時、準確地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。3.保管好庫存現(xiàn)金和印章，確保安全無缺。4.管理空白收據(jù)和發(fā)票，認真辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.登記各項經(jīng)管的明細賬、分類賬、總賬，并核對無誤。6.編制月度會計報表，確保數(shù)字真實、計算正確。7.負責(zé)裝訂、管理會計檔案，保持財務(wù)工作的連續(xù)性和完整性。8.清晰了解工程整體概況及合同條款，控制工程成本，督促回款。9.進行成本費用控制、核算與考核，提高經(jīng)濟效益。四、財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是指導(dǎo)財務(wù)部門日常工作的基本準則。其中，票據(jù)管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，要求票據(jù)種類齊全、報銷要求嚴格遵循規(guī)定。同時，附則部分明確了本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬及生效日期。2024年公司財務(wù)管理制度樣本（三）一、借款管理：1.出差借款：員工需明確質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字確認后，報請總經(jīng)理簽批。隨后，持已批準的“借款單”至財務(wù)部領(lǐng)取款項。2.日常費用借款：各部門因業(yè)務(wù)需要借款時，應(yīng)前往財務(wù)部領(lǐng)取借款單，并詳細填寫資金性質(zhì)（支票或現(xiàn)金）、部門、借款事由及所借金額。審批流程需遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等，其審批流程同樣需遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.出差借款人員返回公司后，應(yīng)在五天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。報賬后，如有欠款，需在三天內(nèi)補齊。對于未辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)未補齊欠款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。5.公司實行“前賬不清，后賬不借”的借款原則。6.嚴格禁止個人借款行為。如遇特殊情況，需經(jīng)公司部門經(jīng)理及以上級別人員批準后方可借支。二、日常費用報銷：1.公司員工在日常費用支出時，應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，合理控制開支。2.日常支出應(yīng)盡量獲取原始發(fā)票作為報銷依據(jù)。對于無法獲取原始發(fā)票的情況，需由收款方出具收款證明，并確保其真實有效。3.報銷時，經(jīng)手人需在發(fā)票上簽字并簡述事由，然后提交給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。之后，持簽字后的發(fā)票及報銷單到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。4.所有日常購用物品均需到庫房辦理入庫手續(xù)。報銷時，需在發(fā)票后附上經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。5.補充說明：若報銷審批人出差在外，可簽署指定代理人，交財務(wù)部備案。指定代理人在此期間可行使相應(yīng)的審批權(quán)力?；蛘?，財務(wù)人員可與審批人電話聯(lián)系，先行辦理借款或報銷手續(xù)，待審批人回公司后再進行補簽。三、財務(wù)部崗位職責(zé)：1.負責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，確保貨幣資金的安全和合規(guī)使用。2.順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，確保數(shù)字清晰、內(nèi)容準確，做到日清月結(jié)。同時，需定期核對庫存現(xiàn)金，并填寫貨幣資金周報表。3.妥善保管庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺。如有短缺，需承擔(dān)賠償責(zé)任。4.嚴格管理印章，按規(guī)定用途使用印章，防止印章濫用和遺失。5.嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認真辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按規(guī)定簽發(fā)支票。6.負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細賬、分類賬、總賬，確保賬目的準確性和完整性。7.全面了解并掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策以及公司的會計核算和財務(wù)管理規(guī)定，并正確執(zhí)行。8.負責(zé)總賬、明細賬、分類賬的核對工作以及銀行存款的調(diào)節(jié)工作。同時，負責(zé)匯總會計憑證并登記總賬。9.及時催收和清理其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款；按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點工作。10.每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實、計算正確、鉤稽關(guān)系清楚。11.負責(zé)裝訂和管理會計檔案，確保會計檔案的完整性和安全性。12.清晰了解工程整體概況，包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。13.理解并清晰掌握工程承包合同內(nèi)容，明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結(jié)合合同督促項目部回款。14.按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制和核算工作。15.每月末及時督促各項目部報賬，確保財務(wù)信息的及時性和準確性。16.及時、準確地核算各種原始票據(jù)，并制單入賬，確保賬務(wù)處理的規(guī)范性和準確性。17.準確把握各項材料采購和分包勞務(wù)合同內(nèi)容，按合同執(zhí)行付款工作。