某物業(yè)入住手續(xù)辦理程序（標準版）

/某物業(yè)入住手續(xù)辦理程序（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地某物業(yè)入住手續(xù)辦理程序

1.0目的

確保準確、規(guī)范地辦理業(yè)主入住手續(xù)。

2. 0范圍

適用于業(yè)主辦理入住手續(xù)。

3. 0職責3.1管家部負責辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關規(guī)定的解釋,建立業(yè)戶檔案。

3. 2管家部經(jīng)理負責組織、協(xié)調(diào)、落實入住手續(xù)的各項工作的順利實施。

3. 3品管部對業(yè)主入住手續(xù)的辦理及業(yè)主檔案的建立進行有效監(jiān)督,妥善保管業(yè)主檔案。

4.0程序

4.1房地產(chǎn)公司銷售部給業(yè)主開出《付清房款證明書》或《入住通知書》后,通知管家部準備辦理入住手續(xù)。

屆時業(yè)主憑房地產(chǎn)公司開出的《付清房款證明書》或《入住通知書》到管家部辦理入住手續(xù)。

4.2如業(yè)主在規(guī)定期限內(nèi)未辦理入住手續(xù),由管家部通知房地產(chǎn)公司銷售部協(xié)助催辦,否則該房仍按照空置房進行管理,::所有入住日期均以《入住通知書》日期為準。

4.3業(yè)主提供以下資料:

4.3.1 家庭戶

1)《付清房款證明書》或《入住通知書》2)"購房發(fā)票"及復印件3.)《房地產(chǎn)買賣合同》及復印件

4)業(yè)主身份證及復印件

5)家庭成員資料

4.3.2 公司戶

1)《付清房款證明書》或《入住通知書》2)《房地產(chǎn)買賣合同》及復印件3.)公司法人身份證明及復印件

4)法人委托辦理入住手續(xù)的證明

4.3.3 委托他人代辦的,除提供以上資料外,還應提供

1)業(yè)主委托書及復印件2)被委托人身份證及復印件

4.4業(yè)主提供資料經(jīng)確認后,退回《房地產(chǎn)買賣合同》、發(fā)票、身份證原件,其它資料由管家部留存,建立業(yè)主檔案。

4.5管家部通知維修部經(jīng)理安排維修人員一起帶領業(yè)主到產(chǎn)權(quán)房屋進行驗房,請業(yè)主填寫《房屋驗收單》,由維修人員將水、電、煤氣表底數(shù)在《房屋驗收單》中進行登記,房屋鑰匙經(jīng)試用后,由業(yè)主在《房屋驗收單》上確認數(shù)量。

4.6經(jīng)雙方檢驗不合格的項目請業(yè)主填寫《返修報修單》或由維修部相關責任人進行填寫,由維修部相關責任人轉(zhuǎn)呈相關部門進行返修,并由該責任人負責跟進,及時向本部門經(jīng)理匯報返修進度與處理情況,返修結(jié)束后,由維修部通知管家部與業(yè)主聯(lián)絡再次驗收事宜,直至問題解決為止。

關于工程遺留問題的處理參見文件《工程遺留問題處理程序》。

4.7業(yè)主填寫、簽訂以下資料:《業(yè)主情況登記表》、《業(yè)主公約》。

4.8業(yè)主領取、簽收以下資料:裝修參考圖(包括:院落各類管線圖、各層建筑平面圖、給排水、強弱電、空調(diào)系統(tǒng)圖;

房屋及設備使用說明書;

關于裝修的管理規(guī)定、協(xié)議書、表格等;

其他相關資料。

在《業(yè)主領取資料簽收表》或相關交接證明上簽字。

4.9管家部引導業(yè)主到財務部繳納相關入住費用。

4.10管家部將所有與業(yè)主有關的資料進行整理,填寫(或電腦錄入)《業(yè)主情況一覽表》。

《業(yè)主情況一覽表》由管家部妥善保管,未經(jīng)管家部經(jīng)理、管理者代表或總經(jīng)理授權(quán),不得借閱、復印,不得擅自泄露業(yè)主資料,包括業(yè)主聯(lián)系電話、家庭成員資料等。

4.11管家部將檔案原件轉(zhuǎn)至品管部,由資料室工作人員按照業(yè)主房屋編號建立業(yè)主檔案,填寫《業(yè)主檔案資料清單》,核對后妥善永久保存。

5.0質(zhì)量記錄

按照房屋編號建立的業(yè)主檔案,包括:

《付清房款證明書》或《入住通知書》、"購房發(fā)票"復印件、《房地產(chǎn)買賣合同》復印件、業(yè)主身份證及復印件、家庭成員資料、公司法人身份證明復印件、法人委托辦理入住手續(xù)的證明、業(yè)主委托書、被委托人身份證復印件以及相關表格、協(xié)議書、公約等,入住以后業(yè)主與公司簽訂的其他文件資料,裝修資料也隨業(yè)主檔案存檔。

《業(yè)主檔案資料清單》作為檔案目錄使用。

6. 0表格

《房屋驗收單》

《返修報修單》

《業(yè)主情況登記表》

《業(yè)主領取資料簽收表》

《業(yè)主情況一覽表》

《業(yè)主檔案資料清單》

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務條款，包括維修、退換貨等服務的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風險，并確保自己能夠在合同關系中得到應有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后