2024展會(huì)服務(wù)合同

?合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、展會(huì)內(nèi)容1.1委托方同意舉辦主題為“2024展會(huì)”的展覽活動(dòng)，展會(huì)日期為_(kāi)___年__月__日至____年__月__日，地點(diǎn)為_(kāi)___（具體地址）。1.2受托方同意按照委托方的要求，提供包括但不限于展會(huì)策劃、組織、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和管理等全方位服務(wù)。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1委托方應(yīng)按照約定時(shí)間向受托方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用。2.1.2委托方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的招商工作，并確保展會(huì)的順利進(jìn)行。2.1.3委托方應(yīng)對(duì)受托方在展會(huì)過(guò)程中提供的服務(wù)予以合理評(píng)價(jià)。2.2受托方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1受托方應(yīng)按照約定時(shí)間和質(zhì)量要求完成展會(huì)服務(wù)的策劃、組織、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和管理等工作。2.2.2受托方應(yīng)在展會(huì)期間保障現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序，確保參展商和觀眾的權(quán)益。2.2.3受托方應(yīng)對(duì)委托方的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)委托方同意，不得泄露給第三方。三、展會(huì)服務(wù)費(fèi)用3.1委托方應(yīng)向受托方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整），其中包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。3.2展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的支付方式為：3.2.1委托方在簽署本合應(yīng)向受托方支付展會(huì)服務(wù)費(fèi)用的____%（即人民幣_(tái)___元，大寫：__________________________元整）作為預(yù)付款。3.2.2余下的展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，委托方應(yīng)按照受托方的進(jìn)度和約定時(shí)間支付。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對(duì)方造成的損失。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)圓滿結(jié)束。6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.展會(huì)內(nèi)容的具體化和細(xì)化：確保所有展會(huì)內(nèi)容和要求都在合同中明確列出，包括但不限于展會(huì)的主題、日期、地點(diǎn)、規(guī)模、參展商和觀眾的要求等。解決辦法是設(shè)立專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)跟蹤和確認(rèn)所有細(xì)節(jié)，并定期召開(kāi)會(huì)議以更新信息。2.服務(wù)費(fèi)用的明確：詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成，包括但不限于場(chǎng)地租賃、搭建、廣告、宣傳、人員等費(fèi)用，并明確費(fèi)用的支付時(shí)間表和方式。解決辦法是設(shè)立財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行，以及與甲方溝通支付事宜。3.違約責(zé)任：明確違約行為和相應(yīng)的違約責(zé)任，包括違約金和賠償額度的計(jì)算方式。解決辦法是設(shè)立法務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)合同的審核和執(zhí)行，以及在出現(xiàn)違約情況時(shí)提供法律支持。4.爭(zhēng)議解決：確定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，如友好協(xié)商和法院訴訟。解決辦法是設(shè)立客服團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題和爭(zhēng)議，并在必要時(shí)提供法律咨詢。法律名詞及名詞解釋：1.展會(huì)服務(wù)合同：是指委托方和受托方之間，就委托方舉辦的展覽活動(dòng)，由受托方提供展會(huì)策劃、組織、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和管理等服務(wù)的合同。2.展會(huì)：是指委托方舉辦的、旨在展示產(chǎn)品、技術(shù)或文化的展覽活動(dòng)。3.委托方：是指同意舉辦展會(huì)并需要受托方提供展會(huì)服務(wù)的甲方。4.受托方：是指同意提供展會(huì)策劃、組織、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和管理等服務(wù)的乙方。5.展會(huì)服務(wù)費(fèi)用：是指受托方為提供展會(huì)服務(wù)所收取的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。6.違約金：是指一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。7.賠償：是指一方因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的損害賠償責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決：是指當(dāng)雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商或法院訴訟等方式解決爭(zhēng)議的行為。應(yīng)用場(chǎng)合：1.各類展覽、展示、交易會(huì)等活動(dòng)的主辦方與承辦方之間的合作。2.企業(yè)、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等需要舉辦展會(huì)以展示產(chǎn)品、技術(shù)或文化的活動(dòng)。3.需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展會(huì)策劃、組織、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和管理的服務(wù)場(chǎng)景。補(bǔ)充條款：1.展會(huì)期間的安全保障：受托方應(yīng)確保展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序，采取必要的安全措施，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)巡邏、消防設(shè)施檢查、人群控制等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：受托方應(yīng)協(xié)助委托方保護(hù)展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、版權(quán)等，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.緊急情況處理：受托方應(yīng)制定緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，確保展會(huì)能夠及時(shí)有效地處理各類緊急情況。4.展會(huì)宣傳和推廣：受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定并執(zhí)行展會(huì)的前期宣傳和推廣計(jì)劃，包括但不限于廣告投放、媒體宣傳、社交媒體推廣等。附件列表：1.展會(huì)策劃方案：詳細(xì)描述展會(huì)的主題、目標(biāo)、規(guī)模、參展商和觀眾等方面的策劃內(nèi)容。2.展會(huì)預(yù)算明細(xì)：詳細(xì)列出展會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。3.展會(huì)日程安排：詳細(xì)描述展會(huì)的日期、時(shí)間、活動(dòng)流程等方面的安排。4.展會(huì)宣傳和推廣方案：詳細(xì)列出展會(huì)宣傳和推廣的計(jì)劃，包括但不限于廣告投放、媒體宣傳、社交媒體推廣等。5.展會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單：列出受托方為展會(huì)提供服務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員，包括姓名