招標(biāo)費(fèi)用管理規(guī)范

招標(biāo)費(fèi)用管理規(guī)范合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對(duì)（項(xiàng)目名稱）進(jìn)行招標(biāo)，為規(guī)范招標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用管理，保證招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本招標(biāo)費(fèi)用管理規(guī)范，以便共同遵守。第一條費(fèi)用范圍1.1甲方向乙方支付的費(fèi)用包括：（1）招標(biāo)文件編制費(fèi)用；（2）招標(biāo)公告發(fā)布費(fèi)用；（3）招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用；（4）招標(biāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（5）招標(biāo)活動(dòng)組織與實(shí)施費(fèi)用；（6）招標(biāo)評(píng)審費(fèi)用；（7）其他與招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用甲方支付的費(fèi)用，確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條費(fèi)用支付及結(jié)算2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付招標(biāo)費(fèi)用。2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方提供等額的發(fā)票。2.3雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第三條費(fèi)用管理與監(jiān)督3.1乙方應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度，確保費(fèi)用的合理使用。3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告費(fèi)用使用情況，接受甲方的監(jiān)督。3.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露本合同的內(nèi)容和雙方的商業(yè)秘密。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定使用甲方支付的費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還多余部分，并賠償因此給甲方造成的損失。5.3甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)公告3.招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)收據(jù)4.招標(biāo)場(chǎng)地租賃合同5.招標(biāo)活動(dòng)組織與實(shí)施方案6.招標(biāo)評(píng)審報(bào)告7.費(fèi)用結(jié)算憑證8.商業(yè)秘密和個(gè)人信息保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付費(fèi)用：指合同簽訂后，甲方未能在七個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付招標(biāo)費(fèi)用。2.乙方未按約定使用費(fèi)用：指乙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，未能合理使用甲方支付的費(fèi)用，導(dǎo)致費(fèi)用浪費(fèi)或未按約定用途使用。3.雙方未按約定履行保密義務(wù)：指雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，未能對(duì)獲取的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，導(dǎo)致泄露。4.雙方未按約定解決爭(zhēng)議：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能通過(guò)友好協(xié)商解決，也未向有管轄權(quán)的人民法院起訴。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)費(fèi)用：指為完成招標(biāo)活動(dòng)，甲方支付給乙方的各項(xiàng)費(fèi)用，包括招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、文件購(gòu)買(mǎi)、場(chǎng)地租賃、活動(dòng)組織與實(shí)施、評(píng)審等費(fèi)用。2.違約金：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的信息，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方延遲支付費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其按時(shí)支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求支付違約金。2.乙方不合理使用費(fèi)用：甲方有權(quán)要求乙方退還多余部分，并賠償因此給甲方造成的損失；必要時(shí)，甲方可進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合。3.雙方保密義務(wù)違反：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金；如涉及重大商業(yè)秘密泄露，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。4.爭(zhēng)議解決困難：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向有管轄權(quán)的人民法院起訴，以免耽誤時(shí)間，造成不必要的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。2.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)評(píng)審機(jī)構(gòu)。3.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)活動(dòng)組織與實(shí)施單位。4.甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)場(chǎng)地租賃方。5