杭州XX公司人力資源制度

,人力資源管理制度版本號：A/0-2015

杭州XXXX集團(tuán)有限公司版本號：A/0-2015

企業(yè)管理制度匯編

人力

資源

管理

制度

杭州XXXX集團(tuán)有限公司發(fā)布

二。一五年一月

目錄

第一章總則...................................................1

第二章員工招聘管理制度.......................................2

第三章試用期員工管理制度......................................12

第四章臨時用工管理制度........................................18

第五章考勤管理制度............................................19

第六章員工培訓(xùn)管理制度.......................................24

第七章任職資格評審...........................................33

第八章崗位調(diào)動與行政級別調(diào)整.................................35

第九章員工獎懲條例...........................................37

第十章薪酬管理制度...........................................43

第十一章員工福利管理辦法.....................................46

第十二章待崗與離職管理.......................................49

第十三章人事申訴.............................................54

第十四章員工人事檔案管理辦法.................................55

第十五章附則57

人力資源管理制度版本號：A/0-2015

第一章總則

目的：為有效配置企業(yè)人力資源，為集團(tuán)公司發(fā)展提供人才支持，規(guī)范員工協(xié)

作關(guān)系，建立和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。

適用范圍：本制度適用于杭州XXXX集團(tuán)有限公司及下屬各子公司。

管理目標(biāo)：以人事管理為基礎(chǔ)，以人力資源管理為手段，建立一支具有創(chuàng)新精

神和整體觀念的員工隊伍，為公司的穩(wěn)步發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。

職責(zé)：集團(tuán)綜管部負(fù)責(zé)人力資源管理制度制定、修改、廢止工作；各子公司綜

管部負(fù)責(zé)人力資源管理制度的推行及制定具體的實施細(xì)則；各部門、單位的規(guī)章制

度制定應(yīng)報集團(tuán)綜管部；總經(jīng)理負(fù)責(zé)規(guī)章制度制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。

企業(yè)宗旨：誠信為本品質(zhì)為恒企業(yè)精神：以人為本、開拓創(chuàng)

新、頑強拼搏、與時俱進(jìn)企業(yè)方針：塑造優(yōu)質(zhì)企業(yè)文化、建立

良好管理機制基本要求：

1、熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，遵守

國家的政策法令，遵守外事紀(jì)律；

2、關(guān)心公司，熱愛集體，恪守職責(zé)，熱愛本職工作，講究職業(yè)道德，熱情

服務(wù)，為本公司建立良好的聲譽；

3、領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)權(quán)限，以身作則，身先士卒，尊重下級；

4、鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高為客戶服務(wù)的水平。

員工守則

熱愛企業(yè)，勤奮學(xué)習(xí)，忠于職守，誠實守信；關(guān)心企業(yè)，愛護(hù)公物，增產(chǎn)節(jié)約，

安全生產(chǎn)；遵紀(jì)守法，禁毒拒毒，自立自強，樂于助人；恪守公德，計劃生育，

廉潔自律，無私奉獻(xiàn)。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

第二章招聘管理制度

1.目的

為最大限度實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，

充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則，不拘一格選拔人才，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于杭州XXXX集團(tuán)及各子公司管轄范圍內(nèi)的員工招聘活動。

3.職責(zé)

3.1各部門負(fù)責(zé)提出人員需求，制定人員需求情況表；

3.2綜管部負(fù)責(zé)各部門人員需求情況的匯總、審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行招聘工作。

3.3綜管部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布。

3.4綜管部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，并不斷拓寬招聘渠

道，改進(jìn)測試評價手段，降低招聘成本，提高招聘效率。

4.流程管理

4.1招聘范圍及渠道

4.L1公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則，在

公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，公司內(nèi)部員工按規(guī)定程序參加應(yīng)聘，從而在內(nèi)部員工中選

拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時，公司從社會上選拔人員的過程。

4.1.2招聘范圍原則上以招聘具有各市行政區(qū)域內(nèi)常住戶口、大專以上學(xué)歷、有經(jīng)

驗的各類人才為主，包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生，特殊崗位可面對國內(nèi)外公開

選聘。

4.1.3招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及

媒體、廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等。

4.2招聘原則和標(biāo)準(zhǔn):

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1）機會均等原則：在公司出現(xiàn)職位空缺時，內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征

者同樣的應(yīng)征機會。

2）雙重考查原則：經(jīng)綜管部和業(yè)務(wù)部門的雙重考查。

3）招聘標(biāo)準(zhǔn)：所有成功的應(yīng)征者均應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記

錄，身體健康。相關(guān)崗位需具有高中或大專以上學(xué)歷（含），特殊工種需具

備特種作業(yè)上崗證。

4.3招聘計劃

4.3.1各部門負(fù)責(zé)人在每年年底做次年的人員需求計劃，填寫《人員招聘申請表》，

經(jīng)綜管部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交綜管部備案，作為后續(xù)招聘的依據(jù)。

4.3.2計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員招聘

申請表》（額外新增崗位需附新的組織機構(gòu)圖），報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜管部。

4.4招聘程序

4.4.1內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行：

1）公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺可通過內(nèi)部招聘時，由綜管部通過有關(guān)途徑發(fā)布

需求信息、崗位要求以及錄用條件，在公司范圍內(nèi)公開選拔。

2）員工可采取部門推薦、個人自薦等形式申請該職位。對個人自薦，可根

據(jù)員工意愿在未確認(rèn)是否具有應(yīng)聘資格前在一定范圍內(nèi)予以保密，如果用人部門覺

得該員工適合該崗位，部門經(jīng)理應(yīng)和申請員工做正式的溝通，再填寫《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申

請表》，并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交綜管部。

3）綜管部接到《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請表》后，和申請員工面談，并對申請員工的

職業(yè)品德、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等，通過多種渠道和不同方式進(jìn)行審核,

并在《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請表》中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，簽署意見。必要時應(yīng)通過考試、答辯

等形式進(jìn)行考核。

4）綜管部與用人部門溝通申請員工的情況，達(dá)成錄用一致意見后重新核定

工資薪酬，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5）員工的《調(diào)令通知單》分別交給申請員工本人，及調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé)

人，同時抄送綜管部。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

6)綜管部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接，并給予必要的支持。

7)綜管部在員工正式調(diào)入新崗位時更新員工檔案。

8)如應(yīng)聘未成功，由綜管部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知申請員工。

4.4.2在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位、職位升降的申請參照以上步驟執(zhí)行

(根據(jù)具體情況增刪、變動步驟)。

4.4.3外部招聘按下列步驟進(jìn)行：

1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《人員招聘申請表》，反映部

門缺員情況和新增人員要求及理由，經(jīng)綜管部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部根據(jù)

批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃，展開招聘工作。

2)綜管部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料，應(yīng)聘人員填

寫《應(yīng)聘人員登記表》或提交應(yīng)聘簡歷，綜管部收到應(yīng)聘資料，進(jìn)行初步的篩選后

交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。綜管部負(fù)責(zé)通

知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。

3)業(yè)務(wù)部門協(xié)同綜管部共同參與應(yīng)聘人員的面試工作，填寫《面試記錄

表》，必要時也可進(jìn)行其它方式的測評。

4)測評后綜管部和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論審定，如有必要提請

總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。

5)綜管部將《面試記錄表》上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理在《面試記錄表》上簽

署意見，確定錄用員工名單，綜管部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向通知書，通

知其參加體檢等事宜。

6)綜管部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后，發(fā)出正式的錄用通知，并確認(rèn)具體的上

班報到時間，同時將上班報到時間通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

7)新員工應(yīng)同時向錄用部門的直接上級和綜管部報到，辦理入職手續(xù)。

8)員工在試用期期間的薪酬按公司薪酬制度執(zhí)行。

4.4.4車間員工、科員及一般管理人員由各子公司綜管部安排招聘。部門經(jīng)理及以

上人員的招聘，由各子公司綜管部填寫《人員招聘申請表》，報集團(tuán)綜管部，由

集團(tuán)綜管部審核后，統(tǒng)一安排招聘。

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5.招聘費用

綜管部負(fù)責(zé)制定年度招聘費用預(yù)算，用于次年的招聘費用，招聘費用的申請和

報銷按財務(wù)流程規(guī)定辦理。計劃外的招聘費用需報總經(jīng)理審批。

6.有以下情形的人員將不予錄用:

6.1曾被公司開除（辭退）或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;

6.2有吸毒、賭博等不良嗜好者；

6.3無職業(yè)道德者；

6.4未滿十八周歲者。

7.記錄和表單

7.1R/GL-RS-001《人員招聘申請表》

7.2R/GL-RS-002《應(yīng)聘人員登記表》

7.3R/GL-RS-003《面試記錄表》

7.4R/GL-RS-004《內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請表》

7.5R/GL-RS-005《調(diào)令通知單》

人員招聘申請表

□計劃內(nèi)口計劃外編號：GL/R-RS-001

職申請部門

位

要職位名稱申請人數(shù)

求

要求招聘到位期限填表日期

個性別要求□男□女□不限年齡限制_____歲至_____歲

人

條學(xué)歷要求具有_________學(xué)歷；______年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

件

工作技能要求：

其它：

申用工部門/單位申請理由簡述：

請

理

由崗位職責(zé)簡述：

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人人力資源部對申請理由及調(diào)查綜合意見：

力1.□空缺口增編□替換口調(diào)崗

資

源2.必要性評價：

部3.口內(nèi)部調(diào)整□外部招聘

意

4.招聘方案:

見

口內(nèi)部調(diào)整范圍：

□外部招聘：口網(wǎng)絡(luò)□人才市場口報刊□獵才

5.薪資建議：

6.綜合建議：

7.人力資源總監(jiān)審核意見：

分管副總經(jīng)理審核意見：

總經(jīng)理審批意見：

備注：本表必須附崗位說明書

計劃內(nèi)：指按目前組織架構(gòu)及人員編制空缺；人力資源規(guī)劃已確定.

計劃外：指增崗增員.請附專項說明，闡明增崗理由.

應(yīng)聘登記表

應(yīng)聘職位：編號：R/GL-RS-002

基本情況

姓名性別民族照

出生年月籍貫健康狀況

片

身高(cm)體重(kg)政治面貌

外語(語等級取得時間

種)

計算機等級專業(yè)技術(shù)

職稱

戶口所在地身份證號碼

學(xué)歷及學(xué)位畢業(yè)時間學(xué)校及專業(yè)

通訊地址郵編

聯(lián)系電話電子信箱

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期望收入最低期望收入

可到崗時間

教育經(jīng)歷

起止年月畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷/學(xué)位培養(yǎng)方式

工作經(jīng)歷

起止年月主要經(jīng)歷成果或獎項證明人

專業(yè)技能及特長（資格認(rèn)證等）

系列職稱專業(yè)職稱等級授予單位評定時間

獎懲情況

時間內(nèi)容個人/集體頒發(fā)單位具體原因

家庭情況及社會關(guān)系（直系親屬必填）

姓名與本人關(guān)系出生年月工作單位職務(wù)/崗位

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

誠信承諾

聲明：1.本人承諾保證所填寫資料真實，提供資料真實。并自愿承擔(dān)因隱瞞事實而帶來的包括解聘

等一切后果。

2.本人身份證、畢業(yè)證、職稱證書等有效證件和職業(yè)技能等級證書、獲獎證書等均為原件掃

描（復(fù)?。┘?/p>

3.因工作需要愿意服從分配。

本人簽名：

11期：

考核項目評價考核項目評價

專業(yè)知識氣質(zhì)形象

業(yè)務(wù)技能性格潛力

經(jīng)驗?zāi)芰φZ言文字

其他項目

綜合評價

面試結(jié)果

部門主管意見

人力資源部主

管意見

面試記錄表

編號：R/GL-RS-003

應(yīng)聘人員信息

姓名性別出生日期籍貫住址

應(yīng)聘崗位

面試人員

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面試記錄:

面試評價:

其它:

轉(zhuǎn)崗申請表

編號：R/GL-RS-004

姓名性別出生年月

原所屬部門原任職崗位入公司年限

申請調(diào)整部門申請調(diào)整職位期望薪水

轉(zhuǎn)崗類型：口晉升口降級口跨部門轉(zhuǎn)崗□本部門內(nèi)調(diào)動

申請人填寫欄

申請調(diào)整的原因：

由原部門負(fù)責(zé)人評價該員工知識、技能、工作態(tài)度、經(jīng)驗有哪些優(yōu)勢與不足？改進(jìn)的建議。

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口同意轉(zhuǎn)崗□不同意轉(zhuǎn)崗建議轉(zhuǎn)崗時間

工作交接口完成□未完成交接人

原部門總監(jiān)（經(jīng)理）簽字/日期：

由轉(zhuǎn)崗后部門負(fù)責(zé)人填寫

轉(zhuǎn)崗后部門的評價：

口同意轉(zhuǎn)崗口不同意轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)崗時間：

薪資調(diào)整（含只調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)）：□是（具體調(diào)整請?zhí)顚憽缎劫Y調(diào)整申請表》□否

計劃薪資調(diào)整時間：

現(xiàn)部門總監(jiān)（經(jīng)理）簽字/日期：

本人意見：簽字/日期：

審批

人力資源審批：簽字/日期：

部門總監(jiān)（經(jīng)理）審批：簽字/日期：

填寫說明：

1.本表單由員工本人申請，并提交所屬部門簽批，再有轉(zhuǎn)崗后所屬部門審批，人事部審批，總經(jīng)

理最終審批。人事部存檔。

2.轉(zhuǎn)崗類型：內(nèi)部或跨部門的晉升、降級、其他轉(zhuǎn)崗。

調(diào)令通知單

編號：R/GL-RS-005

姓名合同編號

部門部門

職務(wù)職務(wù)

調(diào)任情

原任情況

況

工資工資

福利福利

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1）文件資料移交完畢2）財務(wù)手續(xù)辦理完畢3）物品、鑰匙移交完畢

交接事項

部門負(fù)責(zé)人財務(wù)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人

確認(rèn)人確認(rèn)確認(rèn)

調(diào)動原因

到新崗位報到時間：年月日調(diào)入部門負(fù)責(zé)人：

調(diào)出部門意見綜管部意見總經(jīng)理意見

批示意見

本人同意變更勞動合同，對工作內(nèi)容、崗位和工資作上述變更，將按時赴新崗位

工作，認(rèn)真完成新工作崗位上的任務(wù)。

本人意見

簽名：年月日

本單一式四聯(lián)，經(jīng)本人及各部門確認(rèn)后簽字。

備注一聯(lián)由資源部存根保留；二聯(lián)抄送調(diào)出部門；三聯(lián)抄送財務(wù)部門；四聯(lián)抄送調(diào)入

部門

第三章試用期員工管理制度

1.目的

為使新員工盡快熟悉工作環(huán)境，融入所屬團(tuán)隊和公司企業(yè)文化，同時明確

新員工在試用期期間相關(guān)部門及人員的職責(zé)，規(guī)范員工的試用期管理，特制定本制

度。

2.適用范圍

通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工的管理。

3.管理辦法

3.1面試合格的新員工辦理以下錄用手續(xù)，進(jìn)入試用期：

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

1)提供身份證、畢業(yè)證、職稱證明等證件，原件審查后交還本人，復(fù)印件

存檔(通過面試的求職者，向公司提供的材料復(fù)印件恕不退還)。資料必須保證真

實、可靠、否則一經(jīng)查出，立即作辭退處理。

2)提供近期正面一寸照片兩張。

3)入職手續(xù)辦理完畢，開始公司規(guī)定期限的試用期，試用期間綜管部視崗

位情況而定，應(yīng)根據(jù)簡歷提供信息做進(jìn)一步核實，必要時應(yīng)電話或就地咨詢求職

者籍貫所在地考查其信譽。

3.2試用期期限

3.2.1試用期一般為3個月，部門負(fù)責(zé)人和綜管部經(jīng)理可根據(jù)試用期員工的具體表

現(xiàn)共同決定試用期，但最長不超過6個月，最短不少于1個月。對于未畢業(yè)的在校

學(xué)生，只能作為在職實習(xí)、培訓(xùn)，待畢業(yè)手續(xù)辦理完畢后，方可進(jìn)入試用期。

3.2.2由公司提出的崗位調(diào)動員工不需要新崗位的試用期考察。

3.3試用期管理規(guī)定

3.3.1試用期員工由綜管部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查，新員工入職后，由綜

管部安排入職培訓(xùn)，并由業(yè)務(wù)部門為其安排崗位培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。試用期

考核不合格者，不予轉(zhuǎn)正錄用。

3.3.2新員工入職一個月后，由綜管部和部門負(fù)責(zé)人分別與之面談，評價新員工的

工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解新員工的需求，提供相關(guān)支持。

3.3.3試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金，除依

法享有法定福利待遇外，不享受公司額外福利待遇。

3.3.4在試用期內(nèi)，公司或員工如需解除勞動合同，需至少提前3天提出。員工

至少提前3天向直接上級提交書面辭職報告，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后由綜管部審核，經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)，同時按要求完成工作交接。

3.4轉(zhuǎn)正流程

3.4.1試用期主要考核新員工的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在

新員工試用期滿前一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正或不予錄用的決定。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

3.4.2用人部門同意轉(zhuǎn)正的，由員工本人填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》，在轉(zhuǎn)正日

前一周，由部門負(fù)責(zé)人和新員工做轉(zhuǎn)正面談，并向公司綜管部提交經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)

人簽署意見的《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》。

3.4.3綜管部將新員工的《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》報公司總經(jīng)理審批，同意轉(zhuǎn)正

的，由綜管部向該員工下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知單》，并抄送員工所在部門負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)

辦理正式錄用手續(xù)，同時將其實習(xí)記錄和實習(xí)報告存檔。

3.4.4未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的新員工，由綜管部安排調(diào)崗或辦理辭退手續(xù)。

3.4.5新員工轉(zhuǎn)正后成為公司正式員工，享受公司相關(guān)待遇。

3.5提前結(jié)束試用期

3.5.1在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員

工，業(yè)務(wù)部門主管可以提出提前結(jié)束試用期，并將《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》報綜

管部、總經(jīng)理審批。

3.5.2在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不符合錄用要求的新員工，業(yè)務(wù)部門主

管可以提前向綜管部門提交《不錄用通知單》，經(jīng)部門主管和綜管部批準(zhǔn)后，安排

在其他崗位試用或予以辭退。

4記錄表單

4.1R/GL-RS-006《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》

4.2R/GL-RS-007《不錄用通知表》

4.3R/GL-RS-008《轉(zhuǎn)正通知單》

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

試用期員工轉(zhuǎn)正申請表

編號：R/GL-RS-006

姓名部門崗位

學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)

試用期

試用期自我評價（由本人填寫）

主要工作業(yè)績：（可另附頁）

試用期考核情況：

部

門

經(jīng)

口試用期不合格

理

簡

□按期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正工資：

評

□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日

綜

管

部

意

見

總

經(jīng)

理

-?*?*-

思、

見

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

適用于招聘期間：

不錄用通知單

編號：R/GL-RS-007先生/小姐：

值本企業(yè)招聘職工之際，很感謝您的應(yīng)聘。

此次招聘，限于人數(shù)有限，根據(jù)您本人的考試成績，經(jīng)慎重考慮，暫不招聘您為我

企業(yè)職工。非常遺憾，此次招聘人員的成績是很優(yōu)秀的。非常感謝您對我單位的信任。

祝您早日找到更理想的工作。

杭州XXXX集團(tuán)有限公司

人事部負(fù)責(zé)人：________________

年月日

適用于試用期員工：

不錄用通知單

編號：R/GL-RS-007

------先生/小姐：

因您試用期考核未通過，不符合本公司你所在職位的錄用條件。根據(jù)《中華人民共和國

勞動合同法》第三十九條第一項“在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位給予辭退”

規(guī)定，公司決定予以辭退。

請于年一月日至公司人力資源部辦理離職移交手續(xù)。

杭州XXXX集團(tuán)有限公司年

月日

轉(zhuǎn)正通知單

編號：R/GL-RS-008

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

姓名部門

出生年月入職日期

我很高興地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，公司決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期為______年

月_____日。轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下：

轉(zhuǎn)正前轉(zhuǎn)正前

職位工資

轉(zhuǎn)正后轉(zhuǎn)正后

請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！

人事部（簽字）：

日期：

第四章臨時用工管理制度

1.范圍

本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞務(wù)報酬的

短期雇傭人員。

2.臨時用工管理

2.1主管部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的，由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請計劃，交綜

管部審核后報總經(jīng)理審批。

2.2臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需

要公司提供食宿和建議勞務(wù)報酬水平等信息。

2.3用工申請計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部會同用工部門核定臨時用工量、用工

時間和勞務(wù)報酬預(yù)算，報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

2.4勞務(wù)報酬預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員,

用工部門負(fù)責(zé)組織臨時勞務(wù)合同的簽定，經(jīng)綜管部審核后交綜管部存檔。用工部門

負(fù)責(zé)組織臨時工的工作和生活管理。

2.5綜管部按臨時勞務(wù)合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況，并根據(jù)臨時勞務(wù)

合同和實際工作表現(xiàn)制作臨時勞務(wù)報酬單，通知財務(wù)部發(fā)放臨時用工勞務(wù)報酬。

2.6對因臨時用工發(fā)生的其他開支，由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實際支出的票據(jù)進(jìn)

行報銷。

2.7公司不負(fù)責(zé)臨時用工除勞務(wù)合同規(guī)定的勞務(wù)報酬和開支以外的其他費用。

2.8臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損

失，公司只按規(guī)定承擔(dān)國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。

2.9臨時用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽或正常工作延誤造成的損失，由用工部門負(fù)

責(zé)追索賠償，賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)部或總經(jīng)理核算確定。

2.10臨時用工因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽或正常工作延

誤的損失，公司將予以嚴(yán)懲，同時追究用工部門有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第五章考勤管理制度

1.目的

為規(guī)范公司考勤管理，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。

2.試用范圍

本制度適用于集團(tuán)及下屬各子公司（考勤管理具體條款各子公司可根據(jù)考勤

方式的不同參照執(zhí)行。）

3.考勤管理

3.1公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，員工上、下班時均需考勤。實行紙質(zhì)考勤

的，各部門需指定專人負(fù)責(zé)。

3.2員工工作時間外出辦事或因私事外出等進(jìn)出公司，需填寫《外出申請單》或

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

《請假申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，進(jìn)出公司需刷卡考勤，綜管部考勤員根

據(jù)請假申請單或外出申請單核對刷卡時間，記錄考勤。

3.3執(zhí)行電子考勤的，刷卡必須由員工本人進(jìn)行，嚴(yán)禁請他人代刷卡或代他人刷卡,

違者按公司規(guī)章制度處理。

3.4考勤數(shù)據(jù)處理：當(dāng)月考勤結(jié)束后，各部門匯總紙質(zhì)考勤表數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

簽字后交綜管部，綜管部考勤員根據(jù)電子考勤數(shù)據(jù)、外出申請單以及請假申請單，

結(jié)合各部門紙質(zhì)考勤表進(jìn)行仔細(xì)核對，匯總統(tǒng)計員工出勤天數(shù)。各部門若對當(dāng)月考

勤數(shù)據(jù)有質(zhì)疑的，應(yīng)在5個工作日內(nèi)向綜管部提出申請調(diào)查核實，逾期不再受理。

3.5工傷考勤：職工發(fā)生工傷，必須在24小時內(nèi)，由所在部門出具工傷報告，需要

休息治療的，須有正規(guī)醫(yī)院出具證明，報綜管部核查后按工傷進(jìn)行考勤。

3.6病假考勤：病假須持有正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)行病

假考勤，對于病情嚴(yán)重及長期患病者，按有關(guān)規(guī)定辦理。

3.7事假考勤：事假需填寫《請假申請單》，一周以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一周以

上報公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假申請單存綜管部作為考勤憑證。

3.8婚假考勤：婚假由員工本人提出申請，所在部門批準(zhǔn)，經(jīng)綜管部審核，報公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)后按婚假考勤。

3.9產(chǎn)假（計劃生育假）考勤：員工休產(chǎn)假（計劃生育假）須持有正規(guī)醫(yī)院出具的

證明，提供相關(guān)材料，經(jīng)綜管部審核后，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.10員工上班未簽到或遲到、早退2小時以上及外出不請假等均按曠工處理，嚴(yán)禁

代打卡行為。

3.11上下班、工資時間安排

1）每年10月一次年4月：上午：8：00-11：40,下午：12：10-16：300

2）每年5月一9月：上午：8：00-11：40,下午：12：40-17：00。

4.薪資管理

4.1公司實行月工資制和職級工資標(biāo)準(zhǔn)，每月30日發(fā)放上月工資。

4.2工資基金由綜管部管理，財務(wù)部監(jiān)督，對每月實發(fā)工資總額，須經(jīng)總經(jīng)理審核,

并報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由各子公司財務(wù)予以支付。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

4.3休計劃生育假、婚假期間工資、補貼（交通補貼除外）照發(fā)，獎金按實際出勤

天數(shù)計發(fā)。

4.4女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行，不發(fā)放獎金。

4.5員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間，工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行，不發(fā)

放獎金。

4.6員工休事假一律按天數(shù)扣發(fā)實際日發(fā)工資和相關(guān)補貼的80%0

4.7員工休病假按50元/天扣發(fā)當(dāng)月工資，休長病假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.8享受年薪的職員，同一年度內(nèi)休病假、事假等累計缺勤天數(shù)達(dá)一個月（30天）

及以上者，按缺勤天數(shù)扣除相應(yīng)的年度發(fā)放薪資。

4.9員工上班無故遲到15分鐘以內(nèi)，樂捐10元/次；15-30分鐘以內(nèi)的，

樂捐

20元/次；30分鐘以上的，扣發(fā)半日薪資。

4.10早退參照遲到處理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.11員工無故缺勤一律按曠工論處，一個月內(nèi)曠工一天樂捐200元，并記警告一次;

曠工2天，樂捐300元，并記小過一次；曠工3天，樂捐500元，并記小過一次；

曠工4天者，樂捐600元，并記大過一次；無故連續(xù)曠工達(dá)5天或全月累計無故曠

工8天或一年累計曠工達(dá)15天，予以解除勞動關(guān)系。

4.12休息時間，若正值如周日的，當(dāng)值人員可在當(dāng)月內(nèi)在不影響工作的前提下，經(jīng)

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)妥善安排工作后，可申請調(diào)休。不論調(diào)休與否，公司不再計算加班

費或給予其它補貼。非公司規(guī)定情況下正值則不予以調(diào)休或計算加班費（加班由部

門負(fù)責(zé)人提出申請單，報綜管部后，視作允許加班。）

5.附：勞動紀(jì)律管理細(xì)則

5.1上班不遲到、不早退，不準(zhǔn)將小孩帶入廠區(qū)和工作場所；

5.2非機動車（包括摩托車）進(jìn)出廠區(qū)大門必須推行；

5.3上班期間，員工因私事需要中途離開或提前離開公司，無論當(dāng)日是否返回公司，

進(jìn)出廠區(qū)均需填寫請假申請單，并刷卡考勤；

5.4員工外出辦理公事者，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理相關(guān)手續(xù)后方可

外出，進(jìn)出公司必須刷卡。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

5.5上班時間必須按規(guī)定穿工作服，佩戴工作證（已發(fā)放工作證的公司職員），進(jìn)入

廠區(qū)不準(zhǔn)穿拖鞋，進(jìn)入生產(chǎn)車間不準(zhǔn)穿高跟鞋、涼鞋；

5.6不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吃早餐（除保安等駐廠特殊工種外），車間內(nèi)不得吃零食，廠區(qū)內(nèi)

不得亂扔垃圾、果殼、紙屑，上班時間不得喝酒、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、看與

工作無關(guān)的書籍，不得干與工作無關(guān)的私事，不提前就餐；

5.7員工在上班時間不準(zhǔn)相互辱罵、打鬧、打架；

5.8上班時間不串崗、不脫崗；

5.9生產(chǎn)崗位不準(zhǔn)會客，工作時間禁止私人會客，特殊情況須在門衛(wèi)或規(guī)定場所；

5.10員工須服從上級主管安排，執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務(wù)時不得回避推委，遇臨時緊急

任務(wù)，接通知后應(yīng)立即到場處理；

5.11不損壞公司財物，如有損壞，需照價賠償；

5.12不挪用公司財物，攜帶公司物品外出時必須辦理手續(xù)，發(fā)生丟失損壞需照價賠

償；

5.13各崗位工裝夾具、工具等必須認(rèn)真保管，丟失損壞需照價賠償；

5.14嚴(yán)守公司機密，不得泄露公司各項計劃、議程、決議等技術(shù)和經(jīng)營管理信息，

公司檔案文件不得隨意復(fù)印，檔案借閱需辦理借閱手續(xù)，并不得私自轉(zhuǎn)借；

5.15不得利用公司財物制作或唆使他人制作私人物品；

5.16不得利用職權(quán)損害公司利益；

5.17不得兼職或經(jīng)營其它副業(yè)，為自己或他人從事與公司相同或類似的事業(yè)。

6.相關(guān)記錄

6.1R/GL-RS-009《外出申請單》

6.2R/GL-RS-010《請假申請單》

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

杭州XXXX集團(tuán)有限公司外出口出差口

申請單

編號：R/GL-RS-009

姓名部門使用交通工具

從年月日點至年月日點共天

外出或出差去向、事由：協(xié)助

人員

部門領(lǐng)導(dǎo)審核：

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：

年月日

杭州XXXX集團(tuán)有限公司請假申請單

編號:R/GL-RS-010

姓名部門請假事由

從年月日點至年月日點共天

備注：職工請假必須按時回廠上班,超期3天

以上者，作自動離廠處理。

上級領(lǐng)導(dǎo)簽字：

年月日

第六章員工培訓(xùn)管理制度

1.目的

通過各種教育培訓(xùn)活動，使員工掌握本崗位的專業(yè)技能和相關(guān)知識，不斷提高

員工的工作質(zhì)量和績效，具備各崗位工作所需的能力。

2.職責(zé)

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

2.1綜管部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定，負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組

織協(xié)調(diào)、具體實施和控制等工作。

2.2總經(jīng)理批準(zhǔn)年度培訓(xùn)計劃，對相關(guān)職能部門人員進(jìn)行授權(quán)。

2.3各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助綜管部進(jìn)行培訓(xùn)的實施、控制及異常情況的

追蹤，同時負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)，并保存相應(yīng)培訓(xùn)記錄，報綜管部存檔。

2.4各部門負(fù)責(zé)實施對外部相關(guān)方的宣傳培訓(xùn)。

3.培訓(xùn)分類及內(nèi)容

3.1培訓(xùn)分為公司內(nèi)部培訓(xùn)和公司外部培訓(xùn)。

內(nèi)部培訓(xùn)：指由公司組織師資力量，在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn)。內(nèi)部師資，包括

各部門負(fù)責(zé)人及其他有一定專長、具備一定講解授課能力的技術(shù)、管理人員。

外部培訓(xùn)：指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織員工在外部參加的各類培訓(xùn)。外部師資，

指從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。

3.2新員工培訓(xùn)

a）公司基礎(chǔ)教育：包括公司整體情況、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、各

項規(guī)章制度、經(jīng)營理念和企業(yè)文化、安全教育等。在辦理入職手續(xù)后由綜管

部組織培訓(xùn)并作好記錄；

b）部門基礎(chǔ)教育：學(xué)習(xí)本部門工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、權(quán)利、業(yè)務(wù)及管

理流程、崗位工作關(guān)系等內(nèi)容。由所在部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并作好記錄；

c）崗位技能培訓(xùn)：學(xué)習(xí)生產(chǎn)過程操作規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書；所用設(shè)備的性

能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等，由所在部門負(fù)責(zé)人組織

培訓(xùn)并作好記錄，必要時可進(jìn)行書面和實際操作考核，成績合格者方可上崗。

3.3在崗人員培訓(xùn)

a）管理技能培訓(xùn)：即針對公司的管理人員展開的管理類知識與技能培訓(xùn)；b）

專業(yè)技能培訓(xùn)：即與崗位相關(guān)的專業(yè)知識及技能培訓(xùn)；

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

C）其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修：即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。分為短期教育和長

期教育。

短期教育：指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)公司等組織

的不超過三個月的短期學(xué)習(xí)。短期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個人自修兩種。本制度主

要指公司派出學(xué)習(xí)。

長期教育：指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)公司等單位組

織的超過（包含）三個月的長期學(xué)習(xí)。長期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個人自修兩種。

本制度主要指公司派出學(xué)習(xí)。

3.4特殊崗位培訓(xùn)

特殊崗位指電焊工、電工、鍋爐工、叉車工、體系內(nèi)審員、安全管理員等

需持證上崗的特殊工種，該類人員需經(jīng)專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)，并取得上崗資格證書后，

方可上崗。

4.培訓(xùn)計劃

4.1公司各部門根據(jù)實際需要，由部門負(fù)責(zé)人于每年12月份，制定第二年的《年度

員工培訓(xùn)計劃》，交綜管部備案。增補或者調(diào)整的培訓(xùn)計劃，需提前5天報綜管部

確認(rèn)。

4.2員工也可根據(jù)自身需要填寫由綜管部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》，以獲得培訓(xùn)

機會。

5.培訓(xùn)程序

5.1新員工培訓(xùn)

1）新員工入職后，由綜管部組織新員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)一般安排在

新員工入職時或入職后一個月內(nèi)。

2）部門組織的新員工崗位和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，由各部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定的

時間和地點組織培訓(xùn)。

3）綜管部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制，并對每位新員工的

表現(xiàn)情況做好記錄。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

4）培訓(xùn)結(jié)束時，綜管部綜合評估新員工的培訓(xùn)效果，將其《培訓(xùn)效果

反饋表》交各部門，同時為新員工建立《員工培訓(xùn)檔案》，并留存培訓(xùn)記錄。

5）未參加新員工培訓(xùn)的員工，原則上不得轉(zhuǎn)正，并不得參加公司組織

的其他培訓(xùn)。

5.2部門內(nèi)部培訓(xùn)

由部門負(fù)責(zé)人組織實施，交流分享與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和崗位技能，培訓(xùn)的

形式，可以是小規(guī)模、靈活實用的，例如部門例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。由部門填寫

《員工培訓(xùn)檔案》，按月匯總交至綜管部存檔。

5.3部門交叉培訓(xùn)

當(dāng)工作中遇到部門內(nèi)部難以解決的問題時，各部門可向綜管部提交《培訓(xùn)申請

表》，綜管部根據(jù)各部門提出的培訓(xùn)申請，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，整合公司內(nèi)部培訓(xùn)

師資，組織落實交叉培訓(xùn)計劃。

5.4外部培訓(xùn)

綜管部根據(jù)各部門提交的培訓(xùn)需求申請，結(jié)合實際情況分析，制定培訓(xùn)計劃，

選擇外部資源，落實培訓(xùn)實施。外送培訓(xùn)和崗位證書培訓(xùn)的員工，除特殊情況外，

一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主，與本職工作相關(guān)的職業(yè)資格培訓(xùn)，經(jīng)考核獲得資格證書后，

由公司視情況予以報銷相關(guān)費用；未能獲得資格證書的，培訓(xùn)費用由個人承擔(dān)。

5.5短期教育

綜管部負(fù)責(zé)收集短期教育的信息，制定初步的年度培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理審批。

經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃，綜管部征求部門意見，將確定的培訓(xùn)人員名單報總經(jīng)理審批。

綜管部負(fù)責(zé)實施審批后的培訓(xùn)計劃，通知相關(guān)人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，辦理相關(guān)手

續(xù)，組織落實。

5.6長期教育

綜管部負(fù)責(zé)收集長期教育的信息，定期報總經(jīng)理審批。公司高層根據(jù)需要，

確定長期教育培養(yǎng)計劃。經(jīng)總經(jīng)理簽批的培訓(xùn)計劃由綜管部負(fù)責(zé)落實，并通知相關(guān)

人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

6.培訓(xùn)管理

6.1公司員工原則上每年均需參加在職培訓(xùn)，培訓(xùn)時間一般不少于20課時，包括內(nèi)

部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。

6.2學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn)，如有事不能參加，應(yīng)最遲在培訓(xùn)前3天填寫《請假申請

單》向部門負(fù)責(zé)人請假，并報綜管部備案；如遇特殊情況，不能提前請假的，需及

時向綜管部申明，并及時補辦請假手續(xù)。

6.3培訓(xùn)期間，遲到、早退、缺勤等參照《考勤管理制度》執(zhí)行。

6.4員工在職培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，無故不參加培訓(xùn)或缺課者，按曠工處理。

7.培訓(xùn)檔案管理

7.1培訓(xùn)結(jié)束后填寫《培訓(xùn)記錄/評價表》，由綜管部統(tǒng)一存檔，作為改進(jìn)下次培訓(xùn)

的依據(jù)。

7.2綜管部負(fù)責(zé)將員工參與的培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、綜合表現(xiàn)、考核成績及效果評

估等錄入員工培訓(xùn)檔案，作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整薪資的重要依據(jù)。

7.3員工培訓(xùn)檔案由綜管部保管，允許個人和上級領(lǐng)導(dǎo)查閱，對其余人員保密。

8.培訓(xùn)費用

8.1綜管部根據(jù)各部門提交的年度培訓(xùn)計劃，編制公司年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算；

8.2預(yù)算內(nèi)的培訓(xùn)費用由綜管部經(jīng)理審批；

8.3超出預(yù)算額度或臨時新增的培訓(xùn)項目費用支出，需報總經(jīng)理審批。

9記錄和表單

9.1R/GL-RS-011《年度員工培訓(xùn)計劃表》

9.2R/GL-RS-012《員工培訓(xùn)檔案》

9.3R/GL-RS-013《培訓(xùn)申請單》

9.4R/GL-RS-014《培訓(xùn)記錄/評價表》

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

年度培訓(xùn)計劃表

編號:R/GL-RS-011

位

中培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)1培訓(xùn)組織參加培訓(xùn)培訓(xùn)完成

時間內(nèi)容地點師資部門對象類別形式情況

備注：年度培訓(xùn)計劃由綜管部跟進(jìn)各部門填報的年度培訓(xùn)計劃，匯總編制。

編制：審核：批準(zhǔn)：

員工培訓(xùn)檔案

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人力資源管理制度版本號：A/0-2015

編號:R/GL-RS-012

姓名性別出生日期入職時間

職務(wù)/工

部門職稱身份證號

種

政治面貌文化程度畢業(yè)學(xué)校專業(yè)

培訓(xùn)編號培訓(xùn)主題培訓(xùn)時間課時培訓(xùn)方式考核成績證件名稱備注

人力資源部評語：所在部門評語：

簽名：

簽名：年月日

年月日

培訓(xùn)申請表