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文檔簡介
重慶交通大學社團培訓2015年6月26日重慶交通大學學生社團聯(lián)合會#1#2#3#4學期活動計劃社團活動1+10活動星級及十佳評定目錄Part學期活動計劃第一章onePartone學期活動計劃各個社團每學期開學的第一周上交這一學期所有的活動匯總,以防止活動的重復性,且此后審批的活動資金及活動審批會依據(jù)上交的本學期活動計劃。上交活動預告到校社聯(lián),注明社團、活動名稱。(具體時間和形式待定,等通知)Part社團活動第二章two1活動申請流程MobileOfficeProfileParttwo社團活動Parttwo社團活動
活動申請流程1、填寫表格“學生社團在雙福校區(qū)舉辦活動申請表(有贊助/無贊助)”注:一式三份,一份由社團留存,一份由校社聯(lián)存檔,一份由校團委備案;2、經(jīng)學生社團指導老師與所掛靠部門同意簽字蓋章;3、活動開始前一周的周五16:00-17:30交相關(guān)材料至校社聯(lián)辦公室(學活311),材料包括活動申請表、活動策劃、活動預告(精簡版的策劃書及經(jīng)費預算)各一份,組織部審批簽字蓋章;Parttwo社團活動
活動申請流程4、活動開展周的周一由校社聯(lián)統(tǒng)一交到向巍書記處簽字,校社聯(lián)組織部將于當天下午16:00-17:30在校社聯(lián)辦公室(學活311)返還各社團;5、到雙福校區(qū)安保辦簽字蓋章,有贊助的還需要到雙福校區(qū)城管大隊處簽字蓋章,然后再復印一份到校社聯(lián)雙福分會組織部備案;6、學生社團活動當天通知校社聯(lián)雙福分會權(quán)益部到場進行活動評分;Parttwo社團活動
活動申請流程7、活動結(jié)束后2天之內(nèi)社團負責人應填寫“社團活動開展總結(jié)表(包括圖片、新聞)”
并上交校社聯(lián)辦公室,注明社團、活動名稱。Parttwo社團活動
活動申請注意事項1、活動申請時必須注明活動的性質(zhì)、內(nèi)容、參與人員、規(guī)模、宣傳方式、宣傳物品擺放位置等基本內(nèi)容;2、體育競技類活動必須與參與者簽訂安全責任承諾書;3、嚴禁社會人員參與到社團活動中進行宣講等形式的活動;4、嚴禁社會人員參與到社團活動中進行宣講等形式的活動;5、因社團活動違反相關(guān)規(guī)定引發(fā)的責任事故和糾紛由社團自負;Parttwo社團活動
活動申請注意事項6、所有活動必須保證合法,必須遵守學校相關(guān)規(guī)章制度和學校社團活動管理相關(guān)規(guī)定;7、以上流程以及相關(guān)規(guī)定適用于所有重慶交通大學的學生社團。各社團須深刻領(lǐng)會本通知精神,并嚴格執(zhí)行,違者校社聯(lián)將上報校團委,校團委將根據(jù)實際情況予以嚴肅處理。校社聯(lián)雙福辦公室:學生活動中心311雙福校區(qū)向巍書記辦公室:德園小區(qū)4棟109辦公室李天斌老師辦公室:學生活動中心512黃頂新老師辦公室:德園校區(qū)3棟108辦公室雙福校區(qū)安保辦——德園小區(qū)2棟雙福校區(qū)城管大隊——德園小區(qū)15棟102辦公室雙福校區(qū)學術(shù)交流中心——A01127、學生活動中心二樓Parttwo社團活動各相應辦公室地址2雙福場地租借MobileOfficeProfileParttwo社團活動下載申請表并認真填寫
123團委書記向巍老師審核簽字(向老師辦公室:4棟左手邊第二個辦公室)請李天斌老師簽字Parttwo社團活動雙福場地租借1、第二課堂教室使用申請表下載打印申請表并認真填寫
123請李天斌老師簽字(注意:附上將播放內(nèi)容)團委書記向巍老師審核簽字(注意:附上將播放內(nèi)容)Parttwo社團活動雙幅場地租借2、雙福校區(qū)學生社團活動LED申請流程下載活動申請表并認真填寫1234安保辦老師審核簽字(安保辦辦公室:2棟106)團委書記向巍老師審核簽字(向老師辦公室:4棟左手邊第二個辦公室)
綜合辦老師審核簽字(綜合辦辦公室:學生活動中心517)3、雙福校區(qū)學生社團活動學術(shù)報告廳(學活二樓)申請流程Parttwo社團活動雙幅場地租借3宣傳品管理暫行辦法MobileOfficeProfileParttwo社團活動Parttwo社團活動宣傳品管理暫行辦法校園懸掛橫幅及張貼海報堅持“正面宣傳、積極引導、弘揚主旋律”,適應校區(qū)校園文化建設和環(huán)境綜合治理需要。其內(nèi)容必須合法、健康、向上,杜絕違反國家法律法規(guī),以及學校(包括校區(qū))規(guī)章制度的內(nèi)容。此外,為創(chuàng)建節(jié)約型校園,各部門應充分利用現(xiàn)代宣傳媒介,如校區(qū)主頁、LED電子顯示屏來發(fā)布信息,最大限度地減少橫幅、海報的數(shù)量。Parttwo社團活動宣傳品管理橫幅、海報制作要求:橫幅的字體要工整,不用繁體字和不規(guī)范的簡化字;不得以商家名稱或商品名稱開頭,贊助商信息不得出現(xiàn)在橫幅上。在橫幅和海報內(nèi)容上應注明主辦單位、承辦單位及活動開展日期等。Parttwo社團活動宣傳品管理橫幅、海報懸掛要求:1、禁止在校區(qū)內(nèi)懸掛、張貼純商業(yè)性經(jīng)營廣告;2、在校區(qū)內(nèi)宣傳欄、張貼欄、櫥窗、會議室、報告廳及其它經(jīng)管委會批準的指定場所可以懸掛、張貼橫幅海報。禁止在校區(qū)大門、湖濱廣場、建筑物墻面、行道樹、路燈柱、電話亭上張貼各種宣傳品或印刷品。Parttwo社團活動宣傳品管理3、懸掛橫幅要美觀、整齊,懸掛高度不得低于2米,懸掛時不得破壞學校的各項設施,不得影響校園的美觀、綠化、衛(wèi)生及交通等;4、一般宣傳活動的戶外標語、橫幅、廣告等,懸掛、張貼時間為3至5天。大型會議、慶典及重大系列活動的戶外宣傳,懸掛、張貼時間可延長至1周,具有教育意義和警示作用的橫幅可適當延長懸掛時間。主辦部門應派人經(jīng)常巡查,及時主動撤除到期相關(guān)宣傳品;Parttwo社團活動宣傳品管理暫行辦法對未經(jīng)審核批準張貼海報、懸掛橫幅、播放展板或張貼海報、懸掛橫幅不符合規(guī)定的,管理部門有權(quán)責令當事人改正;違反國家法規(guī)、校紀校規(guī)的,依照有關(guān)規(guī)定處理。對于未按規(guī)定時間撤除的橫幅、海報,管委會委托后勤分公司統(tǒng)一清理,對于不主動按時撤除海報、橫幅的部門,管委會將對其提醒,直至取消其在校區(qū)內(nèi)懸掛橫幅、張貼海報的資格。4經(jīng)費報賬MobileOfficeProfileParttwo社團活動Parttwo社團活動資金報賬社團活動經(jīng)過審核批準下來之后,填寫一份《重慶交通大學校級社團活動經(jīng)費報賬清單》,并與發(fā)票一起交到校社聯(lián)辦公室。發(fā)票:1、抬頭必須是“重慶交通大學”;2、不可出現(xiàn)“辦公用品”這四個字;3、發(fā)票必須與報賬清單一一對應;4、基本要求:賬目清楚,署名明確;5、若有匯總,即“耗材等”,后面必須有加蓋公章的明細表;Part1+10活動第三章threePartthree1+10活動
為更好的發(fā)揮學生社團在建設特色校園文化中的重要作用,實行對社團的科學、高效、有序的管理,提高社團活動質(zhì)量,培養(yǎng)社團的競爭意識,營造良好的社團發(fā)展環(huán)境,根據(jù)《重慶交通大學學生團體管理規(guī)定》,開展以“繽紛社團,筑夢未來”為主題的“1+10”大型活動。Partthree1+10活動“1+10”大型活動在共青團重慶交通大學委員會(以下簡稱“校團委”)的指導下進行,具體由重慶交通大學學生社團聯(lián)合會負責實施。本活動中所指的“1”是校學生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社聯(lián)”),社聯(lián)在工作中起著領(lǐng)導、組織、監(jiān)督及維護的作用;“10”是指從社聯(lián)注冊在案的多個社團活動中招標甄選出來的十個優(yōu)秀社團活動方案。Partthree1+10活動“1+10”大型活動秉承著社聯(lián)“有利于培養(yǎng)個性,有利于學科交叉,有利于加強實踐,有利于素質(zhì)拓展”的四個“有利于”的指導思想,以“輔助壯大社團,緊密社團聯(lián)系,活躍交大校風,提升學生素質(zhì)?!睘榉结?,按照公平、公正、公開,有序的原則進行。本活動采取招標的形式,針對校學生社團上交的策劃書進行公開招標,從中選取符合要求的活動方案,經(jīng)過審批與其提出方案的社團加入到“1+10”項目中,并開展活動。Partthree1+10活動社團工作1.、按照策劃書的內(nèi)容為活動的舉辦做好充分的準備(策劃、物資、宣傳、人力等方面)。2、在活動開展前期按照章程,提交活動舉辦申請于社聯(lián)組織部。3、做好同社聯(lián)的交流、協(xié)商工作,充分的利用社聯(lián)所提供的一切援助,爭取盡善盡美的進行活動。4、要確保成員的安全保障,負責人需要熟悉安全保障須知此項準備工作要在活動舉辦前進行準備。Partthree1+10活動招標條件:1、凡在校學生社團聯(lián)合會正式登記注冊的社團均可參加招標;2、遵守校規(guī)校紀,嚴格按照校團委、校學生社團聯(lián)合會的要求,不斷加強社團的自身建設,努力構(gòu)建社團自身文化,在校內(nèi)外具有一定影響力;3、遵守《重慶交通大學學生團體管理規(guī)定》。Partthree1+10活動競標單位經(jīng)重慶交通大學黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、共青團委員會批準,并在校學生社團聯(lián)合會正式登記注冊的學生社團備注:社團可以以獨立形式參加,也可以聯(lián)系其他社團以團隊形式參與競標方式各個社團須提前提交紙質(zhì)檔案的活動策劃書,并在當天以ppt展示等形式進行現(xiàn)場演示,參與競標。Partthree1+10活動投標要求:1、各社團負責人得到通知后,在規(guī)定時間內(nèi)上交一份競標的活動策劃書。2、策劃書內(nèi)容為一個活動或者一系列活動的具體實施方案。招標的評定由校學生社
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