2024年辦公用品采購合同參考樣本（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同參考樣本7.1產(chǎn)品送達后，甲方需依據(jù)訂單內(nèi)容進行驗收。產(chǎn)品的規(guī)格型號應(yīng)與訂單要求一致。如需變更規(guī)格型號，乙方需事先獲得物產(chǎn)管理部采購管理室的批準。對于未在訂單中列出的產(chǎn)品，乙方應(yīng)按照招標書中的規(guī)定，以“達到特定采購量”的價格向甲方出售。7.2甲方在接收產(chǎn)品的同時需填寫產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后，甲方在驗收單上簽字確認，并將復(fù)印件交予乙方。季度末或月末結(jié)算時，以驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量和價格為依據(jù)。7.3若涉及產(chǎn)品更換，需在驗收單上注明。對于增加的產(chǎn)品或價格變動的產(chǎn)品，需另外填寫驗收單。7.4對于緊急采購的產(chǎn)品，乙方應(yīng)確保在8小時內(nèi)送達甲方指定地點。8.質(zhì)量保證8.1乙方保證提供的所有產(chǎn)品為投標書中指定的原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合投標書中規(guī)定的標準。如產(chǎn)品質(zhì)量不符合標準，乙方需負責(zé)更換；若更換后仍無法達到標準，甲方有權(quán)退貨。9.售后及其他服務(wù)9.1若產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或無法滿足使用需求，甲方有權(quán)要求乙方在24小時內(nèi)進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結(jié)算時核對。9.2乙方需提供常駐聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識，并遵守相關(guān)規(guī)定。如需更換送貨人員，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，以實現(xiàn)更多的用戶自助服務(wù)。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾提供的商品和服務(wù)符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經(jīng)濟損失。同時，商品和服務(wù)不應(yīng)對甲方人員的健康構(gòu)成危害，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失負責(zé)。11.產(chǎn)品瑕疵11.1交貨前，乙方應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在瑕疵，有權(quán)要求乙方換貨。換貨產(chǎn)品必須全新且符合招標書規(guī)定的品質(zhì)、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用和損失由乙方承擔。12.違約責(zé)任12.1合同生效后，雙方應(yīng)遵守合同并友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。如一方違約，違約方需承擔對守約方造成的經(jīng)濟損失。12.3如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。12.4若乙方未按約定時間將產(chǎn)品送達甲方指定地點或未按約定時間送完全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許延期的產(chǎn)品除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的產(chǎn)品與招標書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔由此造成的經(jīng)濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經(jīng)雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均無權(quán)單方面解除合同。13.2對合同的任何修改或補充，須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方嚴重違反合同，另一方應(yīng)及時發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)在收到通知后45天內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同造成的損失。13.4若因一方破產(chǎn)、解散導(dǎo)致合同無法履行，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如發(fā)生嚴重的自然災(zāi)害或政府政策調(diào)整等不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，合同執(zhí)行將延期，且受不可抗力影響的一方無需承擔未履行合同的責(zé)任。但需在72小時內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明，并在隨后的10天內(nèi)通過掛號信郵寄給對方。14.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕和克服不可抗力的影響，并在事件結(jié)束后，繼續(xù)履行合同義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過90天，雙方應(yīng)就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。14.3本合同任何一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)及時通知對方，并提供不可抗力事件的證明。甲方：_____乙方：_____日期：_____2024年辦公用品采購合同參考樣本（二）1.交貨時間1.1通常情況下，貨物將在工作日或依據(jù)訂單上標明的甲方要求時間送達。如遇緊急訂單，乙方須確保在最短時間內(nèi)將貨物送至指定地點，特殊商品除外。7.驗收7.1甲方在貨物到達后，依據(jù)訂單內(nèi)容進行驗收。產(chǎn)品的規(guī)格型號以訂單要求為準。如需更換規(guī)格型號，需經(jīng)乙方物產(chǎn)管理部采購管理室的同意。清單外的產(chǎn)品應(yīng)按招標書的“達到一定采購量”的價格出售給甲方。7.2甲方在驗收產(chǎn)品的同時填寫采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后簽字確認，并將驗收單復(fù)印件交予乙方。季度末或月末結(jié)算以驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量和價格為準。7.3更換的產(chǎn)品、增加的產(chǎn)品或價格變動的產(chǎn)品需在單獨的驗收單上注明。7.4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品，乙方須在8小時內(nèi)按照甲方要求送至指定地點。8.質(zhì)量保證8.1乙方保證提供的所有產(chǎn)品為投標書中規(guī)定的原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合投標書中的標準。如產(chǎn)品質(zhì)量不符，乙方應(yīng)負責(zé)更換；更換后仍不達標，甲方有權(quán)退貨。9.售后及其他服務(wù)9.1若產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或不滿足使用要求，乙方需在24小時內(nèi)進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結(jié)算時核對。9.2乙方需提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，應(yīng)及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨，送貨人員應(yīng)佩戴公司標識并遵守相關(guān)規(guī)定。特殊情況需更換送貨人員時，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3通過電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)實現(xiàn)更多用戶自助功能。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾商品和服務(wù)符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經(jīng)濟損失。同時，商品和服務(wù)不應(yīng)對甲方人員的健康構(gòu)成危害，如有此類情況，乙方需承擔相應(yīng)經(jīng)濟損失。11.產(chǎn)品缺陷11.1交貨前，乙方應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在瑕疵，有權(quán)要求換貨。換貨產(chǎn)品必須全新且符合招標書標準。若換貨仍不滿足甲方要求，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用和損失由乙方承擔。12.違約責(zé)任12.1合同生效后，雙方應(yīng)遵守合同并友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。違約方需承擔對守約方造成的經(jīng)濟損失。12.3甲方未按約定時間付款，每逾期一日需支付一季度總貨款的0.2%作為違約金，但總額不超過總價的5%。乙方未按約定時間交貨，同樣需支付違約金，總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的貨物質(zhì)量與招標書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔由此造成的經(jīng)濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經(jīng)雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。嚴重違約時，守約方有權(quán)發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)在收到通知后指定天數(shù)內(nèi)糾正，否則守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。13.4如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方認可，本合同自動終止。1