2024年辦公室日常管理制度范例（五篇）

第7頁共7頁2024年辦公室日常管理制度范例物資管理與傳真使用及公司值班管理條例第一章物資管理第一節(jié)物資庫存管理確保常備物資的庫存維持在合理水平，以應對日常運營需求。第二節(jié)特殊物品采購針對特殊物品，采取多方比價、擇優(yōu)采購的策略，以確保采購質(zhì)量與經(jīng)濟性的雙重優(yōu)化。第二章物資領用管理一、公司依據(jù)物資的具體分類，實施差異化的領用流程：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領用的方式。3.貴重物品：其領用需遵循專立文件所規(guī)定的領用程序。4.實物資產(chǎn)：辦公室負責設立并維護實物資產(chǎn)管理臺帳，以精準記錄固定資產(chǎn)的當前狀態(tài)。第三章公司物資借用規(guī)定1.借用流程：任何借用公司辦公器材的行為，均需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認。2.歸還監(jiān)督：若借用物資逾期未還，辦公室有責任進行督促，確保物資及時歸位。3.損壞與遺失賠償：借用物資在借用期間發(fā)生損壞或遺失的，將視具體情況要求責任人照價或折價賠償。第四章附則1.入職與離職管理：新員工入職時，由管理部門通知其向辦公室領用必要的辦公物品；員工離職時，則必須向辦公室辦理辦公物品的歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室確認，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。2.領用總支出控制：辦公室有權對每位員工的辦公物品領用總支出進行監(jiān)控與管理。3.制度解釋與修訂：本辦法的解釋權、補充權及修改權歸屬人事部，所有修訂均需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可頒行。三、傳真使用管理辦法（一）總則為規(guī)范公司傳真機的使用與管理，特制定本辦法。（二）使用范圍1.本辦法覆蓋公司所有使用傳真機的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內(nèi)及國際傳真服務。（三）傳真接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理體系，由指定收發(fā)員統(tǒng)一接收。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時將傳真件分發(fā)至相關部門及人員。涉及公司事務的傳真原件由行政部留存，業(yè)務部門則保留復印件。3.公司傳真機應始終保持開機狀態(tài)，以確保傳真收發(fā)無誤。（四）傳真發(fā)送管理1.各部門及人員的傳真發(fā)送需求，由收發(fā)員統(tǒng)一處理；重要文件可由當事人親自發(fā)送。2.傳真發(fā)送前，需經(jīng)領導批準，并填寫發(fā)文登記簿表，確保及時發(fā)送。如遇發(fā)送障礙，應及時通知相關當事人采取補救措施。3.傳真原件由行政部統(tǒng)一留存?zhèn)洳?。（五）附則嚴禁將傳真電話挪作普通電話使用，以免造成傳真收發(fā)的延誤。四、公司值班管理條例（一）總則為保障公司日常工作的連續(xù)性與財物的安全，特制定本值班管理制度。（二）管理體制1.員工值日制度：根據(jù)公司實際情況，設立公司或部門層面的員工值日制度。2.部門主管值班制度：同樣依據(jù)公司需求，設立部門主管值班制度，以加強下班時間及節(jié)假日的公司管理。（三）管理要點與內(nèi)容1.員工值日*目的：維護公司日常工作秩序，確保及時聯(lián)絡與處理各項事務。*責任時間：一般以工作時間為準。*值班要點：包括巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領導交辦任務等。2.部門主管值班*目的：以公司業(yè)務工作為核心，確保下班時間及節(jié)假日的公司運營不受影響。*值班時間：主要覆蓋下班時間及節(jié)假日。*值班要點：涉及接待下班后來客、處理未完工作、應對突發(fā)緊急事件等，并需詳細記錄值班日志及來訪信息。（四）值班規(guī)定1.值班人員需嚴格遵守值班紀律，按時交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班期間應堅守崗位，不得從事與工作無關的活動，如打牌、看電視等。3.加強防盜、防火等安全防范措施，尤其是對重點區(qū)域的監(jiān)管。4.接待來賓時應保持禮貌與警惕性，妥善處理來訪事宜。5.值班人員需密切關注領導動態(tài)，確保在緊急情況下能夠及時取得聯(lián)系，2024年辦公室日常管理制度范例（二）辦公環(huán)境管理規(guī)范1、員工需嚴格遵守公司的考勤規(guī)定，確保準時上下班，不遲到、不早退，并在指定系統(tǒng)進行簽到。如需請假，需提前填寫申請，經(jīng)部門負責人批準后方可離崗，否則將被視為缺勤。2、每日早會，參與者必須按時出席，不得無故遲到、早退或缺席。如有緊急情況需經(jīng)領導批準后方可離開。對于未經(jīng)許可的遲到、早退或缺席行為，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元的罰款，五次及以上警告將處以____元的罰款，并可能面臨崗位調(diào)整。3、值日人員需提前到崗完成辦公室衛(wèi)生工作，如未完成，將被要求在一周內(nèi)負責衛(wèi)生打掃。同時，值日人員還需檢查所有電器設備是否已切斷電源，若發(fā)現(xiàn)未關閉電源的情況，將對責任人處以____元罰款，對前一天最后離開的人員處以____元罰款。員工需保持個人辦公桌整潔，辦公用品有序擺放，不得放置與工作無關的物品。4、工作時間內(nèi)，員工需將手機調(diào)至振動模式，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或進行影響工作環(huán)境的行為。如有違反，將給予警告，兩次及以上警告將處以____元罰款。禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關的活動，如打撲克、玩游戲、聽音樂、看電影等，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元，兩次及以上罰款____元，嚴重者將直接調(diào)崗。5、維護公共環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾，禁止在辦公室內(nèi)吸煙。違反規(guī)定者將被罰款____元，兩次及以上罰款____元。所有員工應共同維護干凈、整潔的工作環(huán)境。6、請妥善保管和使用辦公設備及用品，如有無故損壞，需按原價賠償。正確操作和保養(yǎng)設備，發(fā)現(xiàn)故障應及時報修，以避免影響工作。7、下班時，務必關閉電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插座電源，整理好桌椅和辦公用品，保持辦公室整潔。最后離開的員工需確保門窗關閉，電器設備電源已切斷，并在簽到表上簽字離開。8、所有員工應遵守保密規(guī)定，妥善保管文件和技術資料，不得泄露公司機密。9、辦公室員工應相互監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。所有罰款將用于辦公日常開支，并由專人負責記錄和管理。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室日常管理制度范例（三）辦公環(huán)境管理規(guī)范1、員工需嚴格遵守公司的考勤規(guī)定，確保準時上下班，不遲到、不早退，并在指定系統(tǒng)進行簽到。如需請假，需提前填寫申請，經(jīng)部門負責人批準后方可離崗，否則將被視為缺勤。2、每日晨會，參與者必須按時參加，不得無故遲到、早退或缺席。如有緊急情況需經(jīng)領導批準后方可離開。對于無故遲到、早退、缺席者，將給予警告，兩次警告以上將面臨____元的罰款，五次警告以上將面臨____元的罰款，嚴重者將被調(diào)離原崗位。3、值日人員需提前到崗完成辦公室衛(wèi)生工作，如未完成，將被要求在一周內(nèi)負責衛(wèi)生打掃。同時，值日人員還需檢查所有電器設備是否已切斷電源，若發(fā)現(xiàn)未切斷電源，將對責任人罰款____元，對前一天最后離開的人員罰款____元。員工需保持個人辦公桌整潔，辦公用品有序擺放，不得放置與工作無關的物品。4、工作時間內(nèi)，員工需將手機調(diào)至振動模式，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或進行與工作無關的活動。違反一次將給予警告，兩次警告以上將罰款____元。禁止在辦公時間內(nèi)進行如打撲克、玩游戲、聽音樂、看電影等非工作相關活動，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元，兩次以上將罰款____元，嚴重者將被調(diào)離崗位。5、維護公共環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔雜物，禁止在辦公室內(nèi)吸煙。違反一次罰款____元，兩次以上罰款____元。保持辦公環(huán)境整潔，創(chuàng)造良好的工作氛圍。6、所有員工應妥善使用和保護公司設備及辦公用品，如有無故損壞，需按原價賠償。正確操作和保養(yǎng)設備，發(fā)現(xiàn)故障應及時報修，以避免影響工作。7、下班時，務必關閉電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插座電源，整理好桌椅和辦公用品，保持辦公室整潔。最后離開的員工需確保門窗關閉，電器設備電源已切斷，然后在簽到表上簽字離開。8、所有員工應遵守保密規(guī)定，妥善保管文件和技術資料，不得泄露公司機密。9、辦公室員工應相互監(jiān)督，共同維護安全、整潔的工作環(huán)境。所有罰款將用于辦公日常開支，由專人負責記錄和管理。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室日常管理制度范例（四）(四)一、辦公室管理規(guī)定第一條總則為強化公司管理，維護公司專業(yè)形象，特制定本準則，以明確標準，規(guī)范行為，塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化環(huán)境。第二條具體規(guī)定1.儀容儀表：所有員工應保持整潔、得體的外表；2.微笑服務：面對公司內(nèi)外人員的咨詢或需求，應保持專注，以微笑回應，避免冒犯他人；3.語言表達：在任何場合，語言應得體，語氣平和，音量適中，禁止大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：當有客人進入辦公區(qū)域，應禮貌地進行引導，工作時間內(nèi)（包括午餐時間）確保有人在場接待；5.電話處理：接聽電話應迅速，一般響鈴不超過三聲。如無法接聽，應由附近同事協(xié)助，重要電話需做好記錄，不得長時間占用公司通訊資源。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)，不得無故離崗、串崗，避免閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序；2.員工間的工作交流應在指定區(qū)域進行（如大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室），如需在個人工作區(qū)域交談，時間應控制在三分鐘內(nèi)（特殊情況除外）；3.個人工作區(qū)域應每日開始工作前和結(jié)束后進行清潔，保持物品整齊，桌面干凈；4.部門專用設備由指定人員定期清潔，公共設施由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)；5.發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或故障，員工應及時向辦公室報修，以確保工作正常進行。第三條責任本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門為公司辦公室，違反規(guī)定者將面臨相應的薪資扣除處罰。二、辦公室物資管理規(guī)定第一章總則為實現(xiàn)辦公室物資管理的規(guī)范化，滿足工作需求，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定，由辦公室負責執(zhí)行。第二條物資分類1.低值易耗品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2.管制品：如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3.個人保管物品：價值在300元以上，且影響后續(xù)費用開支的個人保管物資；4.實物資產(chǎn)：價值在____元以上的物品，如空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。第三條物資采購1.公司辦公用品物資采購，一般由辦公室統(tǒng)一進行，特殊情況經(jīng)辦公室同意，可由申請部門自行購買；2.采購物品需填寫物品申請單，300元以下物品申請需部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）需部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準；3.物資采購由指定人員負責，采取以下方式：a)定點采購：在指定的大型超市進行采購；b)定時采購：每月月初進行采購；c)定量采購：動態(tài)調(diào)整，確保常用物資庫存的合理性；d)特殊物品采購：比較多家供應商的產(chǎn)品，選擇優(yōu)質(zhì)選項。第四條物資領用管理1.根據(jù)物資分類，采取不同的領用方式：a)低值易耗品：直接向辦公室物資管理人員簽字領用；b)管制品：直接向辦公室物資管理人員簽字領用；c)貴重物品：根據(jù)專門文件的領用程序進行領用；d)實物資產(chǎn)：由辦公室建立實物資產(chǎn)管理臺賬，準確記錄固定資產(chǎn)的狀況。第五條公司物資借用1.借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字確認；2.若借用物資超過規(guī)定時間未歸還，辦公室有責任督促歸還；3.如借用物資發(fā)生損壞或遺失，將根據(jù)具體情況照價或折價賠償。第六條附則2024年辦公室日常管理制度范例（五）一、文件管理制度1、文件管理流程：內(nèi)部文件：制作→打印文件→分發(fā)文件→文件存檔外部文件：外部接收→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀2、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→獲得批準→借閱文件→清退→文件存檔→文件銷毀(二)文書管理制度1、管理要點：1)為確保文書的制發(fā)、處理和管理工作有序進行，保障公司文件的安全性和完整性，提升文件管理效率，充分發(fā)揮文書的指導作用。2)文書管理涵蓋：一般性文書(通知、公告、提案意見、報告、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)出的文件(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表及其他重要公司事項的文書資料。3)除通知外，一般性文書無固定格式，但需設置頁眉頁腳，內(nèi)容可根據(jù)文書內(nèi)容調(diào)整。4)依據(jù)文書性質(zhì)進行編號，定期歸檔整理，保持紙質(zhì)與電子文檔同步更新。2、制度規(guī)范：1)根據(jù)公司需求及上級指示，起草內(nèi)部公開文書，公示學習。2)行政人事部的發(fā)文按需填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿由行政人事部分類存檔備查。3)學習文書需附學習進度表，閱讀者需認真閱讀并簽名備注。4)按時間、內(nèi)容等降序排列整理歸檔，平時與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出清單。5)根據(jù)文書時效性和保存價值進行整理銷毀，須經(jīng)上級審批同意。6)辦公室負責人是第一責任人，如發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員需查明原因，如實報告，未查明原因則由辦公室負責。7)違反規(guī)定者將依據(jù)相關規(guī)定進行處罰。3、流程設計：起草文書→填寫《發(fā)文簿》(如有需要)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)與電子)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度1、管理要點：1)為維護檔案的真實性和可查閱性，提升檔案管理的科學性和專業(yè)性，及時分類、整理、編輯和傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量和效率。2)檔案管理涵蓋：公司各類證照、文件、文書資料及其他應存檔信息資料。3)依據(jù)文書整理和文件整理編號，對相關資料進行歸檔、整理、備注，并存入專用檔案文件柜保管。2、制度規(guī)范：1)辦公室人員負責收集應歸檔文件，確保完整無缺，包括附件、批復、定稿等。2)歸檔文書材料初步整理后，按時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3)堅持平時與年終歸檔、定期與不定期歸檔相結(jié)合，對照編目列出清單。4)各部門需借閱檔案，須經(jīng)行政人事部主管審批，不得抄錄、復制