2024年公司單位的車輛管理制度樣本（二篇）

第20頁共20頁2024年公司單位的車輛管理制度樣本財務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)進行審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期及備用卡號。3.車輛油卡充值申請流程3.1車輛管理人員應(yīng)實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時，需及時申請油卡充值。3.2在申請充值時，車輛管理人員需確保《車輛用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務(wù)審核。財務(wù)在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。3.3財務(wù)審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負責(zé)審核維修項目。1.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請單》，確認保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護按照《保養(yǎng)標準表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如有需要，需財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請單》進行維修—維修過程中如需增加維修項目，需部門經(jīng)理確認—維修后對車輛進行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會計人員對維修項目進行審核—通過報帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對突發(fā)維修情況進行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請維修—獲得批準后進行維修（如無法在指定地點修理，可選擇就近修理廠）—補填《車輛維修申請單》—對維修質(zhì)量進行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報帳中心報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后，方可投入運輸。3.特殊事項3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點車輛保養(yǎng)、修理點，通常為2-3個。3.3為避免配件價格過高，公司應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對于客運車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報銷需經(jīng)過特別嚴格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定并出具報告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費用由駕駛員先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會提供一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單給駕駛員，隨后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，確保保險公司受理事故后能及時將理賠款匯入公司賬號。2.6當公司確認收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理沖賬手續(xù)。2.72024年公司單位的車輛管理制度樣本（二）財務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)進行審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期及備用卡號。3.車輛油卡充值申請流程3.1車輛管理人員應(yīng)實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時，需及時申請油卡充值。3.2在申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務(wù)審核。財務(wù)在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。3.3財務(wù)審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回公司財務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負責(zé)審核維修項目。1.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請單》，確認保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護按照《保養(yǎng)標準表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如需財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請單》進行維修—維修過程中如需增加項目，需部門經(jīng)理確認—維修后進行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會計人員審核維修項目—通過報帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對突發(fā)維修情況進行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請維修—獲得批準后進行維修（如無法在指定地點修理，可選擇就近修理廠）—補填《車輛維修申請單》—對維修質(zhì)量進行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報帳中心報銷。2.4維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后，方可投入運輸。3.特殊事項3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點車輛保養(yǎng)、修理點，可設(shè)定一至三個維修點。3.3為避免維修點配件價格過高，公司應(yīng)為每個維修點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對于客運車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報銷需經(jīng)過特別嚴格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費用由駕駛員先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理交通事故后，會提供一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單給駕