2024年辦公設(shè)備管理制度例文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年辦公設(shè)備管理制度例文辦公設(shè)備管理制度第一章審批與采購(gòu)管理第一條臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理審批同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)。第二條設(shè)備使用前，使用人應(yīng)詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守操作手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定，以確保設(shè)備正確、安全地使用。第三條公司各類設(shè)備的保養(yǎng)與維修工作，由各職能部門(mén)參照相關(guān)規(guī)范自行組織實(shí)施。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行及保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)備的維修、更換零件等事項(xiàng)需進(jìn)行登記備案。第四條辦公設(shè)備的采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，采用招標(biāo)形式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第二章使用與保養(yǎng)第五條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第六條設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理時(shí)，設(shè)備使用人需填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫(xiě)維修單或填寫(xiě)內(nèi)容不完整者，不予受理維修申請(qǐng)。第七條保修期內(nèi)的設(shè)備，由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，辦公室應(yīng)制定最經(jīng)濟(jì)可行的維修方案，包括委托專業(yè)維修商，并由部門(mén)經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)填寫(xiě)維修記錄。第三章維修管理第八條建立完整的設(shè)備維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容包括但不限于設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用及維修單位等。第九條行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，分析故障成因，提出預(yù)防與改進(jìn)措施，并通知相關(guān)部門(mén)加以防范。第四章分類管理第十條電腦的使用管理：1.電腦實(shí)行專人管理，密碼等敏感信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露。2.禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵；嚴(yán)禁私自拷貝、泄露公司機(jī)密文件資料。3.聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得擅自從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；每臺(tái)電腦指定專人負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。4.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得拆卸電腦設(shè)備；拆卸時(shí)需采取防靜電措施，維護(hù)后復(fù)原所有設(shè)備。5.定期對(duì)電腦進(jìn)行清潔與資料整理，確保系統(tǒng)安全與運(yùn)行速度。第十一條電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，使用需遵循相關(guān)規(guī)定，如限制通話時(shí)間、禁止私用長(zhǎng)途電話等。第五章附則第十二條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。制度的修改與廢止亦同。第十三條公司所有辦公設(shè)備均須指定專人使用，其他人員使用需經(jīng)設(shè)備所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。使用人應(yīng)確保設(shè)備安全，因過(guò)失造成設(shè)備丟失或損壞者，將追究其責(zé)任。2024年辦公設(shè)備管理制度例文（二）關(guān)于辦公設(shè)備管理制度的官方改寫(xiě)如下：辦公設(shè)備管理制度第一章辦公設(shè)備采購(gòu)與審批第一條為確保公司資源有效利用，臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理共同審批同意后，方可進(jìn)行采購(gòu)。所有設(shè)備的采購(gòu)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，采用招標(biāo)形式進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公正、透明。第二條設(shè)備到貨后，各職能部門(mén)需參照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及配發(fā)。同時(shí)，各職能部門(mén)應(yīng)自行組織辦公設(shè)備的日常運(yùn)行與保養(yǎng)工作，辦公室則負(fù)責(zé)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二章辦公設(shè)備使用與保養(yǎng)第三條各部門(mén)主管需對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備使用符合規(guī)范。設(shè)備使用前，用戶應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，并嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作。第四條設(shè)備維修管理：1.設(shè)備發(fā)生故障且無(wú)法自行修復(fù)時(shí)，使用人需填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫(xiě)或提交維修單的，將不予受理。2.在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，則按照最經(jīng)濟(jì)可行的方案進(jìn)行維修，包括委托外部維修商。部門(mén)經(jīng)理需根據(jù)維修實(shí)際情況填寫(xiě)維修記錄。第五條為便于維修管理，所有設(shè)備維修均需建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用及維修單位等信息。行政人員還需定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，提出預(yù)防與改進(jìn)措施。第三章辦公設(shè)備分類管理第六條電腦使用管理：1.電腦實(shí)行專人管理，使用人員需對(duì)電腦進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露相關(guān)信息。2.嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)定，禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵；嚴(yán)禁私自拷貝、泄露公司機(jī)密文件資料。3.電腦需安裝殺毒軟件并定期更新病毒庫(kù)；聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得擅自從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；禁止在電腦上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲等。4.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸電腦設(shè)備；拆卸時(shí)需采取防靜電措施；維護(hù)后需將所有設(shè)備復(fù)原。5.電腦使用人員應(yīng)定期整理資料、做好備份并刪除無(wú)用文件；保持電腦清潔，避免用手或銳物觸摸屏幕；離開(kāi)前需退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。第七條電話與傳真機(jī)管理：1.電話由辦公室統(tǒng)一管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督使用；長(zhǎng)途電話需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可使用；禁止撥打私人長(zhǎng)途電話。2.傳真機(jī)由辦公室管理使用，不得用于傳送個(gè)人資料；涉密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)送；每天下班后需將傳真設(shè)置成自動(dòng)接收模式以防遺漏重要文件。第八條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理：1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用；每天開(kāi)機(jī)時(shí)間需控制在合理范圍內(nèi)；打印或復(fù)印完成后需及時(shí)取走文件以防失密。2.公司所有辦公設(shè)備均需指定專人使用；其他人員使用需經(jīng)設(shè)備所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；使用人員需保證設(shè)備安全并定期