員工誠信檔案管理辦法

第第頁員工誠信檔案管理方法員工誠信檔案管理方法為加強企業(yè)誠信體系建設，加強員工誠信意識，提倡員工誠實守信、愛崗敬業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的誠信精神，提升企業(yè)的社會公信力和企業(yè)形象，特訂立本管理方法。一、定義員工誠信檔案是指對員工在企業(yè)工作中的誠信行為和表現(xiàn)進行客觀的記錄，并以檔案的形式將其登記、保管和定期更新；誠信檔案用于實際工作中，以提倡和促進員工建立誠信觀念。二、適用范圍本方法適用于集團公司全部在崗員工。三、管理原則堅持客觀真實、公正嚴謹及時共享的管理原則。四、組織機構為保證員工誠信檔案建立工作的順利開展，特成立員工誠信檔案管理領導小組及工作小組：領導小組：組長集團公司董事長副組長集團公司總經(jīng)理人力資源分管領導人力資源總監(jiān)成員集團公司各所屬企業(yè)緊要負責人領導小組實在負責員工誠信檔案建立的整體規(guī)劃、組織領導和員工誠信界定等相關工作。工作小組：組長集團公司人力資源分管領導副組長集團公司人力資源總監(jiān)成員集團公司各所屬企業(yè)緊要負責人集團公司各所屬企業(yè)人力資源分管領導集團公司各所屬企業(yè)人力資源部經(jīng)理工作小組辦公室設立在集團公司人力資源部，實在協(xié)調、引導、考核各企業(yè)員工誠信檔案的建立、界定、保管、更新和查詢等日常管理工作。五、檔案管理流程1、新員工入職前需填寫《員工誠信檔案》（附件一），并供應相關證明、聯(lián)系人等信息，由企業(yè)人力資源部進行核實并由本人簽字確認建檔信息后加蓋企業(yè)公章存檔；2、集團內部調動的員工需攜帶《員工誠信檔案》至調動企業(yè)報到，否則不予布置入職；調動企業(yè)需及時更新員工檔案中的從業(yè)經(jīng)過等相關信息；3、各企業(yè)科室作為員工誠信行為的發(fā)現(xiàn)者、記錄者，依據(jù)企業(yè)或部門的相關制度、標準、規(guī)定等填寫《員工誠信記錄通知單》（附件二），經(jīng)科室負責人簽字后遞交企業(yè)人力資源部核實；4、各企業(yè)人力資源部負責收集、匯總、核實和界定的相關信息后提報企業(yè)緊要負責人審批，并依據(jù)界定結果更新員工檔案；5、每年年底各企業(yè)應公示員工誠信分值情況，并由員工本人簽字確認，如認為誠信檔案信息與事實不符的，可以提出更正申請，并提交相關證明料子，經(jīng)企業(yè)人力資源部合適和企業(yè)緊要負責人審批后，對員工檔案信息進行更正；6、集團公司人力資源部每半年定期組織員工誠信檔案檢查并通報，檢查結果與企業(yè)緊要負責人年度考核掛鉤；7、集團內部企業(yè)、政府機關、銀行、學校等機構如需員工誠信檔案資料，需向集團公司人力資源部報備后方可查詢。六、檔案實在內容1、基本信息員工姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學歷信息、所在部門、職務、社會關系等。2、獲得榮譽及突出成績的記載（1）受到公司及公司以上單位的稱贊嘉獎證書；（2）因工作表現(xiàn)突出受到公司或主管部門的嘉獎記錄；（3）因模范遵守公司制度、規(guī)定而受到的嘉獎記錄；（4）在廉潔自律方面的突出表現(xiàn)記錄；（5）其他受稱贊嘉獎的記錄（不包含勞務性嘉獎記錄）。3、因違反法律法規(guī)而受到的各種處分或懲罰的記載（1）因違反國家法律法規(guī)而受到的各種處分或懲罰的記錄；（2）因違反公司制度、規(guī)定受到行政處分或懲罰的記錄；（3）員工泄露公司機密和違規(guī)操作規(guī)程給公司造成重點損失的行為；（4）因違反公司制度、規(guī)定而受到的扣款記錄（不包含生活和工作常用公物損壞的賠償扣款記錄）；（5）其他受處分或懲罰的記錄。4、誠信檔案記載內容的涉及范圍緊要包含：（1）聽從工作布置，遵守勞動紀律、工作紀律；（2）文明生產(chǎn)、文明辦公和安全生產(chǎn)；（3）科技創(chuàng)新和管理改善，提高工作質量、服務質量；（4）珍惜公司資產(chǎn)，維護環(huán)境衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生；（5）保守公司商業(yè)秘密，維護部門團結和公司形象；（6）奉公守法，廉潔自律方面；（7）供應真實數(shù)據(jù)和信息。七、評分方法員工原始誠信分值為100分，依照誠信和失信行為的嘉獎或懲罰程度分級加扣分：1、每次嘉獎或扣款在0元～500元加扣2分；2、每次嘉獎或扣款在501元～1000元加扣4分；3、每次嘉獎或扣款在1001元～2000元加扣6分；4、每次嘉獎或扣款在20**元～3000加扣8分；5、依次類推,每加添1000元,加扣2分；6、稱贊或處分沒有加扣款的，由工作小組依照其稱贊或處分的程度予以加扣分；7、誠信分值在100分（含）以上的為優(yōu)秀，90（含）分以上為良好；80分（含）以上為合格；80分以下為不合格。八、獎懲機制1、員工的誠信度作為員工評先選優(yōu)、后備干部培養(yǎng)、職務晉升、崗薪晉級等的緊要考評依據(jù)之一，對于誠信分值在100分（含）以上的員工優(yōu)先考慮，誠信分值在80分以下的員工將不予考慮。2、連續(xù)三年誠信分值在80分以下的員工，公司將酌情予以相應的降職、降薪或辭退等處理。九、其他要求1、各企業(yè)要高度重視員工誠信檔案建立工作，將誠信度作為考評員工素養(yǎng)的緊要內容，并有針對性地開展講誠信的宣傳教育活動，使誠信意識更加深入人心，使員工的道德素養(yǎng)得到進一步的提高；2、各企業(yè)應在20**年6月30日前完本錢企業(yè)員工上半年度誠信檔案的建立、界定、保管和更新等相關工作，7月1日起由集團公司人力資源部牽頭成立工作小組進行檢查并通報。3、本文件自下發(fā)之日起實施，如有疑問由集團公司人力資源部負責解釋。附件：1、員工誠信檔案2、員工誠信記錄通知單********公司人力資源部二〇一六年十二月二十八日附件1*********公司員工誠信檔案建檔時間：_______________建檔企業(yè)（章）：_______________本人建檔確認簽字：_______________姓名性別照片降生年月降生地政治面貌民族參加工作時間入黨時間專業(yè)技術職務健康情形第一學歷最高學歷身份證號聯(lián)系方式籍貫家庭住址從業(yè)經(jīng)過情況起止時間所在單位職務證明人及聯(lián)系方式家庭緊要成員及緊要社會關系稱呼姓名年齡政治面貌工作單位及職務誠信行為記錄起止時間獲得榮譽或成績名稱分值證明人及聯(lián)系方式失信行為記錄起止時間受各處分或懲罰情況分值證明人及聯(lián)系方式年度誠信分值情況起止時間所在企業(yè)分值經(jīng)辦簽字本人簽字填寫說明：1、內部調動人員、新員工由企業(yè)人力資源部更新從業(yè)經(jīng)過情況；2、企業(yè)人力資源部接到《員工誠信記錄通知單》后，依據(jù)記錄內容更新誠信分或失信分；3、每年年底由企業(yè)人力資源部統(tǒng)計、填寫年度誠信分值情況，并由本人簽字確認。附件2員工誠信記錄通知單誠信行為記錄部門時間誠信行為情況部門負責人建議分值人力資源部看法企業(yè)負責人看法失信行為記錄部門時間失信行為情況部門負責人建議分值人力資源部看法企業(yè)負責人看法篇2:學生誠信檔案表學生誠信檔案學生基本情況姓名性別降生年月政治面貌學校班級班級籍貫聯(lián)系電話誠信承諾書1、端正考風，嚴格考紀，做到考試不作弊。2、刻苦學習，勤于思考，不抄襲他人的作業(yè)。3、遵守社會公德，遵守班規(guī)校紀，不遲到、不早退。4、孝敬父母，尊敬師長，團結同學，樂于助人。5、珍惜公物、酷愛集體，維護集體的榮譽。6、坦誠待人，恪守諾言，光明磊落，不惡意誑騙他人。7、明辨是非，誠實守信，言行全都，知錯就改，有責任心。8、酷愛生活，敬重本身自愛，自信自強，生活習慣文明健康。