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第第頁中學(xué)人事秘書崗位職責(zé)鄴建中學(xué)人事秘書崗位職責(zé)1、恪守人事保密制度,在政治上嚴(yán)格要求自身,工作認(rèn)真細(xì)致,緊要問題及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,幫忙領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)黨和政府有關(guān)人事、工資、福利、聘用合同、職稱評(píng)審等各項(xiàng)方針、政策。3、幫忙領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制、用人計(jì)劃和人事工作情況。搭配領(lǐng)導(dǎo)做好全體教職工的考核、人事調(diào)配、錄用、獎(jiǎng)懲、任免、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱評(píng)定、招聘等實(shí)在工作,并注意隨時(shí)積累資料。幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)入人員的審查、介紹和選擇工作。及時(shí)辦理好調(diào)離人員的手續(xù)及檔案的傳遞。4、關(guān)懷教職工生活,做好教職工的工資、福利及結(jié)構(gòu)工資計(jì)算等工作。幫忙領(lǐng)導(dǎo)全面了解、研究解決群眾的困難和需要解決的問題。在關(guān)系到群眾切身利益時(shí),既要實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)改革規(guī)定,又要向群眾做好宣傳解說工作。5、做好人事、保衛(wèi)和黨務(wù)等統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫各種報(bào)表,對(duì)報(bào)表做到及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。6、努力用現(xiàn)代化手段管理人事、工資、檔案等工作。7、做好教職工離休、退休、退職、出國(guó)等工作,并及時(shí)辦理好相關(guān)的手續(xù)。8、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的管理,做好檔案的收集、整理、立卷、利用工作,做到平常歸卷與年終歸卷相結(jié)合,使料子及時(shí)歸檔,檔案分類準(zhǔn)確、裝訂整齊,保證檔案的真實(shí)性。9、做好信訪、接待、外調(diào)及學(xué)校治安保衛(wèi)保密工作。篇2:外國(guó)語學(xué)院法務(wù)秘書崗位職責(zé)外國(guó)語學(xué)院法務(wù)秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)就有關(guān)學(xué)院的法律問題與學(xué)院法律顧問保持聯(lián)系。二、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)法律規(guī)范的建立,參加學(xué)院規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并連續(xù)改進(jìn)、完善。三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度合法性的監(jiān)督,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對(duì)相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和看法。四、負(fù)責(zé)學(xué)院的合同文本的訂立、修改,參加學(xué)院合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)學(xué)院合同檔案的管理。五、為各部門及其工作人員供應(yīng)法律咨詢,對(duì)學(xué)院?jiǎn)T工進(jìn)行法律培訓(xùn),就學(xué)院的管理制度供應(yīng)相關(guān)的法律信息支持。六、代表學(xué)院搭配學(xué)院的法律顧問處理各類仲裁、訴訟案件。七、負(fù)責(zé)訂立并審核學(xué)院的各類法律文件。八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。篇3:外國(guó)語學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)外國(guó)語學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)幫忙院辦主任訂立和完善院辦內(nèi)部制度,促使行政管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理工作。三、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會(huì)議、報(bào)告、晚會(huì)、接待等活動(dòng)的籌備工作。四、負(fù)責(zé)來客接待及服務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,做好與上級(jí)單位和業(yè)務(wù)單位的相關(guān)外聯(lián)工作。六、負(fù)責(zé)調(diào)查研究,做好信息反饋和咨詢服務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用和保管工作,引導(dǎo)各部門的印章使用管理。八、負(fù)責(zé)值班布
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