辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

第第頁辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定總經(jīng)理辦公室：為了加強(qiáng)員工的主人翁意識，提倡勤儉節(jié)省風(fēng)尚，杜絕不必需的揮霍，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特訂立對辦公設(shè)備及用品的管理方法如下：一、辦公設(shè)備：1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財務(wù)部：保安部：2.以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好認(rèn)真記錄。3.有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時應(yīng)及時上報，屬正常磨損的應(yīng)及時修理，屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因，并做相應(yīng)記錄。5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必需正確、嫻熟地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本方法。6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及揮霍現(xiàn)象。7.不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承當(dāng)。各部門員工應(yīng)相互監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分?jǐn)?。二、辦公用品：1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2.各部門每月末應(yīng)訂立下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放方法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超出一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯連續(xù)使用。5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超出一支。6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得揮霍。8.以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。篇2:生物科技公司辦公設(shè)備管理制度貴州弘毅生物科技公司辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)替辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特訂立本制度。第二條范圍：辦公設(shè)備，包含計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。第二章職責(zé)第三條計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過程中顯現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。第四條辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。第五條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。第三章作業(yè)內(nèi)容第六條辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司布置采購。第七條辦公設(shè)備入庫、驗收：辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員依據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。第八條辦公設(shè)備使用與維護(hù)：1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。2、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：1）計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨便搬離辦公地方；2）計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于乾凈、無灰塵的狀態(tài)；3）接收EMAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才略打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；（財務(wù)部計算機(jī)的使用，4）除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務(wù)部負(fù)責(zé)人布置財務(wù)人員使用）如有違反按制度懲罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機(jī)損害者，照價賠償；5）計算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞；6）計算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露；計算機(jī)使用人不得有心破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進(jìn)行賠償；8）計算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)；9）計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，緊要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保管；10）打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。3、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：1）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，顯現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維護(hù)和修理；第九條辦公設(shè)備的維護(hù)和修理：1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的維護(hù)和修理：計算機(jī)使用者在使用過程中顯現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需布置技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理；2、其它辦公設(shè)備的維護(hù)和修理：一般異常，由辦公室請技術(shù)人員排出；若涉及更換配件，使用人須請辦公室布置相關(guān)技術(shù)人員維護(hù)和修理；3、全部辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況布置相關(guān)技術(shù)人員（涉及費用須事先上報核準(zhǔn)）進(jìn)行維護(hù)和修理；第十條辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理：1、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維護(hù)和修理價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司辦公室處理；2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才略進(jìn)行出售或報廢處理；3、出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳；第十一條員工違反本制度規(guī)定的，首次予以批判、第二次罰款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罰款。篇3:辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度一.計算機(jī)使用制度1.凡與公司計算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)運行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。2.電腦的使用與管理（1）電腦的使用人員必需按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。（2）未經(jīng)他人同意，任何人不得使用他人電腦。（3）任何人不得隨便拆卸或更換電腦硬件或軟件。3.電腦的維護(hù)（1）電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排出的，應(yīng)立刻報告上級主管或行政管理部。（2）電腦維護(hù)和修理維護(hù)過程中，應(yīng)首先確保對公司資料進(jìn)行備份，以防丟失。（3）電腦軟硬件的更換和涉及金額較大的維護(hù)和修理，應(yīng)報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。4.電腦病毒的防護(hù)（1）公司全部電腦應(yīng)安裝安全有效的電腦殺毒產(chǎn)品。（2）安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。（3）任何人不得隨便安裝軟件，防止病毒傳染。（4）電腦顯現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時上報主管處理。（4）建立雙備份制度，對緊要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到磁盤上，以防遭病毒破壞造成損失。（5）定期查殺病毒，對不明性質(zhì)的可疑郵件做刪除處理，切勿隨便打開其附件。5.電腦的保養(yǎng)（1）使用電腦前要確保電源線正常連接。（2）電腦使用完畢必需正常關(guān)機(jī)，不能直接按主機(jī)開機(jī)關(guān)機(jī)。（3）不在帶電情況下熱拔插硬件設(shè)備，防止損壞電腦。6.網(wǎng)絡(luò)的使用和管理（1）公司的網(wǎng)絡(luò)資源只用于工作，任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上做與工作無關(guān)的事。（2）嚴(yán)禁任何人在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲或瀏覽不健康的網(wǎng)站。（3）任何部門及個人應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司秘密，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必需保證有嚴(yán)密的授權(quán)掌控。二.車輛使用制度1.公司公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)調(diào)度（公司SVP及CEO可隨時調(diào)度使用），使用需提前1個工作日申請?！盾囕v使用申請表》，參閱附件二、2.公司車輛原則上辦理公事予以申請使用，特殊情況需請示資源支撐中心負(fù)責(zé)人同意后方可使用，費用由使用者承當(dāng)。3.司機(jī)必需見派車單出車（董事辦使用車除外，但必需后補(bǔ)用車申請表），并記錄好相應(yīng)里程數(shù)。三.會議室使用制度1.定義會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場合，不做其它用途。2.會議室使用規(guī)定（1）2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；（2）部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，參閱附件三，經(jīng)人事行政部允許后方可使用。臨時性使用會議室，必需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。（3）使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。（4）按申請的先后次序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用次序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自身協(xié)商。（5）遇公司層級的緊急及緊要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的緊要會議。（6）部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已布置了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必需離開該會議室，停止使用該會議室。（7）任何部門或個人在使用會議室期間，必需珍惜會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。（8）會議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。（9）會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式布置，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以幫忙。（10）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的乾凈，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請四.空調(diào)使用規(guī)范1.定義空調(diào)管理制度適用于辦公室大廳、前臺、