人事檔案保管制度

第第頁(yè)人事檔案保管制度人事檔案保管制度目的第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的緊要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管，能有效地保守機(jī)密。第二，維護(hù)人事檔案料子完整，防止料子損壞，這是檔案保管的緊要任務(wù)。第三，便于檔案料子的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案料子的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容約莫包含五部分：料子歸檔制度；檢審核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。（1）料子歸檔制度。新形成的檔案料子應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)料子進(jìn)行判別，看其是否符合歸檔的要求；其次，依照料子的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的實(shí)在位置；再次，在目錄上補(bǔ)登料子名稱及有關(guān)內(nèi)容；最終，將新料子放入檔案。（2）檢審核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的緊要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包含對(duì)人事檔案料子自身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包含對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢審核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢審核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份料子是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)料子變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的約莫程序如下：①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案料子的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵奉并服從保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。（4）保衛(wèi)保密制度。實(shí)在要求如下：①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必需的存檔設(shè)備。②庫(kù)房備有必需的防火、防潮器材。③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。④任何人不得擅自將人事檔案料子帶到公共場(chǎng)合。⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。（5）統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容緊要有以下幾項(xiàng)：①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案料子收集增補(bǔ)情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫(kù)房設(shè)備情況。⑦人事檔案工作人員情況。篇2:流動(dòng)人員人事檔案保管協(xié)議流動(dòng)人員人事檔案保管合同甲方：____________________乙方：____________________經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責(zé)任,就檔案保管事宜商訂如下：一、甲方：1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案料子的收集、整理、歸檔,按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明料子。2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、乙方：1、在合同簽定時(shí),按合同期（每月__________元）一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共__________元（中途停止合同,保管費(fèi)不再退回）。2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面料子交給甲方整理歸檔。三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)（如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等）以及本合同以為的其他管理責(zé)任。四、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽；不續(xù)簽時(shí),乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出；逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi),逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。五、本合同期限自_______年_____月_____日起至_______年_____月_____日止。六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,可通過協(xié)商解決。七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。甲方：____________________乙方：____________________蓋章：____________________蓋章：____________________經(jīng)辦人簽名：___________________________年_____月_____日篇3:人事檔案委托保管合同20**委托保管合同范本甲方：中山市人力資源管理辦公室乙方：丙方：（身份證號(hào)：）經(jīng)甲、乙、丙三方協(xié)商，就乙方委托甲方保管丙方的檔案達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方依據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定和乙方、丙方的申請(qǐng)，為乙方保管丙方的人事檔案,內(nèi)容為：接收、轉(zhuǎn)出人事檔案；二、乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將丙方的人事檔案及相關(guān)資料移交甲方，否則，甲方不予供應(yīng)相關(guān)服務(wù)；三、乙方（或丙方）懇求甲方辦理專業(yè)技術(shù)職稱晉升、出具以檔案為依據(jù)的其它證明等單項(xiàng)服務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行支出服務(wù)費(fèi)；四、丙方的人事檔案轉(zhuǎn)入時(shí)若未經(jīng)整理或未實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)另行支出整理檔案服務(wù)費(fèi)，由甲方負(fù)責(zé)整理檔案；五、丙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等均由乙方負(fù)責(zé)；六、乙方及丙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，遵守計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定和甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定；七、本協(xié)議期（至少一年）自*年*月*日至*年*月*日止。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)⒈綑n案轉(zhuǎn)出；否則，視為連續(xù)委托保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方或丙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保管向乙方或丙方追收欠費(fèi)的權(quán)利；八、乙方（或丙方）應(yīng)當(dāng)按政府物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳交檔案保管費(fèi)；九、丙方在協(xié)議期內(nèi)轉(zhuǎn)出檔案的，由轉(zhuǎn)出下月起計(jì)算，甲方退回檔案保管費(fèi)；十、本協(xié)議由甲、乙雙方代