人事檔案保管制度

第第頁人事檔案保管制度人事檔案保管制度目的第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的緊要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥當保管，能有效地保守機密。第二，維護人事檔案料子完整，防止料子損壞，這是檔案保管的緊要任務。第三，便于檔案料子的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案料子的前提和保證。人事檔案保管制度的基本內容建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容約莫包含五部分：料子歸檔制度；檢審核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。（1）料子歸檔制度。新形成的檔案料子應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對料子進行判別，看其是否符合歸檔的要求；其次，依照料子的屬性、內容，確定其歸檔的實在位置；再次，在目錄上補登料子名稱及有關內容；最終，將新料子放入檔案。（2）檢審核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的緊要手段。檢查的內容是多方面的，既包含對人事檔案料子自身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包含對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢審核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢審核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份料子是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)料子變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。（3）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的約莫程序如下：①取出應轉走的檔案；②在檔案底賬上注銷；③填寫《轉遞人事檔案料子的通知單》；④按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵奉并服從保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。（4）保衛(wèi)保密制度。實在要求如下：①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必需的存檔設備。②庫房備有必需的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。④任何人不得擅自將人事檔案料子帶到公共場合。⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。⑥離開時關燈關窗，鎖門。（5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容緊要有以下幾項：①人事檔案的數(shù)量。②人事檔案料子收集增補情況。③檔案整理情況。④檔案保管情況。⑤利用情況。⑥庫房設備情況。⑦人事檔案工作人員情況。篇2:流動人員人事檔案保管協(xié)議流動人員人事檔案保管合同甲方：____________________乙方：____________________經協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下：一、甲方：1、負責乙方檔案的保管以及檔案料子的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明料子。2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續(xù)。二、乙方：1、在合同簽定時,按合同期（每月__________元）一次性向甲方交納檔案保管費共__________元（中途停止合同,保管費不再退回）。2、應及時把合同期內形成的各種書面料子交給甲方整理歸檔。三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險（如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等）以及本合同以為的其他管理責任。四、合同期滿,經雙方協(xié)商同意可續(xù)簽；不續(xù)簽時,乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出；逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。五、本合同期限自_______年_____月_____日起至_______年_____月_____日止。六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議,可通過協(xié)商解決。七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。甲方：____________________乙方：____________________蓋章：____________________蓋章：____________________經辦人簽名：___________________________年_____月_____日篇3:人事檔案委托保管合同20**委托保管合同范本甲方：中山市人力資源管理辦公室乙方：丙方：（身份證號：）經甲、乙、丙三方協(xié)商，就乙方委托甲方保管丙方的檔案達成以下協(xié)議：一、甲方依據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關規(guī)定和乙方、丙方的申請，為乙方保管丙方的人事檔案,內容為：接收、轉出人事檔案；二、乙方應在簽訂本協(xié)議后，按有關規(guī)定及時將丙方的人事檔案及相關資料移交甲方，否則，甲方不予供應相關服務；三、乙方（或丙方）懇求甲方辦理專業(yè)技術職稱晉升、出具以檔案為依據(jù)的其它證明等單項服務時，應當依照物價部門核定的收費標準另行支出服務費；四、丙方的人事檔案轉入時若未經整理或未實現(xiàn)檔案管理標準的，應當另行支出整理檔案服務費，由甲方負責整理檔案；五、丙方的就業(yè)及與其他機構的關系、工資、福利、社會保險等均由乙方負責；六、乙方及丙方應遵守法律法規(guī)，遵守計劃生育管理的有關規(guī)定和甲方有關檔案及人事管理規(guī)定；七、本協(xié)議期（至少一年）自*年*月*日至*年*月*日止。本協(xié)議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽或將丙方檔案轉出；否則，視為連續(xù)委托保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準向乙方或丙方計收檔案保管費，并保管向乙方或丙方追收欠費的權利；八、乙方（或丙方）應當按政府物價部門核準的收費標準向甲方繳交檔案保管費；九、丙方在協(xié)議期內轉出檔案的，由轉出下月起計算，甲方退回檔案保管費；十、本協(xié)議由甲、乙雙方代