5S管理制度（4版）（待確認(rèn)）

5S管理制度一、總目的為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境；強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。二、5S的定義、目的1、整理1.1定義：將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的徹底清除，騰出空間。1.2目的：(1)騰出空間；(2)防止誤用、誤送；(3)塑造清爽的工作場(chǎng)所。2、整頓2.1定義：必要的東西分類(lèi)按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)，以便在需要時(shí)立即找到。2.2目的：(1)清除“尋找”的浪費(fèi)；(2)工作場(chǎng)所清除明了；(3)整齊的工作環(huán)境；(4)清除過(guò)多的積壓物品。3、清掃3.1定義：清除工作場(chǎng)所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。3.2目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境；(2)減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響；(3)減少工業(yè)傷害事故。4、清潔4.1定義：將以上3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。4.2目的：維持上面的3S成果。5、素養(yǎng)5.1定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神。5.2目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。三、5S培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)時(shí)，進(jìn)行5S管理制度講解和培訓(xùn)；各部門(mén)對(duì)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核；部門(mén)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行研討會(huì)對(duì)5S管理進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，使公司的5S活動(dòng)朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。四、5S推進(jìn)小組組織結(jié)構(gòu)圖五、明確組織職責(zé)和權(quán)限1、實(shí)行責(zé)任制1.1推行小組對(duì)推行組織負(fù)責(zé)。1.2推行小組應(yīng)依據(jù)推行組織頒布的目標(biāo)計(jì)劃，制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會(huì)，接受推行組織的監(jiān)督考核。1.3規(guī)定推行組織分管內(nèi)容和責(zé)任。1.4規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。2、職責(zé)、權(quán)限2.1組長(zhǎng)職責(zé):為5S推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持；主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話；策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)5S相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)5S推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào)；指揮、監(jiān)督5S推行過(guò)程中各部門(mén)的運(yùn)作情況。權(quán)限：對(duì)5S推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán)，5S活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán)。策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)5S相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)5S推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào)；指揮、監(jiān)督5S推行過(guò)程中各部門(mén)的運(yùn)作情況。2.25S專(zhuān)員（5S專(zhuān)員是5S活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人。）職責(zé)：制定5S活動(dòng)推進(jìn)方案；召集會(huì)議；整理資料；編制5S判定表、檢查表；考核檢查5S活動(dòng)的執(zhí)行情況；對(duì)5S異常情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo)；對(duì)5S執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總；評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布；5S宣傳策劃、培訓(xùn)。權(quán)限：對(duì)5S活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán)；對(duì)5S推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán)；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反5S標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán)；對(duì)5S考核、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán)；對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán)。2.3推行小組執(zhí)行推行組織計(jì)劃，擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)小組落實(shí)情況，與本部門(mén)人員和推行組織保持緊密聯(lián)系。2.3.1推行組長(zhǎng)推行小組組長(zhǎng)為各部門(mén)經(jīng)理，是本部門(mén)5S推進(jìn)的第一責(zé)任人。職責(zé)：參與5S活動(dòng)的策劃，依公司5S活動(dòng)計(jì)劃，制定本部門(mén)實(shí)施方案；確定本部門(mén)定置管理的區(qū)域及責(zé)任人；編制部門(mén)自檢評(píng)分表，按照《5S現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門(mén)人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核；負(fù)責(zé)本部門(mén)5S活動(dòng)的培訓(xùn)教育；分析和改善5S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)；其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。權(quán)限：對(duì)本部門(mén)違反5S相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán)；本部門(mén)5S活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán)；有權(quán)參與“5S檢查小組”的考核、檢查、評(píng)分工作；5S評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述；對(duì)“5S檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權(quán)提出自己的異議。2.3.2部門(mén)5S專(zhuān)員部門(mén)5S專(zhuān)員是部門(mén)指派部門(mén)或區(qū)域內(nèi)的主要負(fù)責(zé)人。職責(zé)：參與制定本部門(mén)5S活動(dòng)實(shí)施方案；本崗位整理、整頓工作的落實(shí)；按照區(qū)域5S日?？己吮韺?duì)本區(qū)域考核；檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范；督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查。權(quán)限：本崗位5S活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán)；對(duì)違反5S相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)；對(duì)5S檢查工作有建議權(quán)。2.4工廠區(qū)域的5S責(zé)任根據(jù)工廠情況具體分為九大區(qū)域：辦公樓1、2樓；辦公樓3、4樓；工廠倉(cāng)庫(kù)；公用工程；車(chē)間1、2樓；車(chē)間3、4樓；車(chē)間5、6樓；車(chē)間外圍、備料組、中控；設(shè)備機(jī)修間、備件倉(cāng)庫(kù)。區(qū)域內(nèi)劃分的所有員工需要對(duì)本區(qū)域的5S進(jìn)行負(fù)責(zé)，區(qū)域內(nèi)各員工相互配合，互相監(jiān)督，互相完成區(qū)域清掃、整理、整頓工作。2.5員工的5S責(zé)任嚴(yán)格遵守5S管理的規(guī)定，明確個(gè)人在區(qū)域中的責(zé)任，聽(tīng)取上級(jí)的指示，并積極配合。六、檢查周期、方法1、檢查表編制的依據(jù)是“5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度”、“定置標(biāo)準(zhǔn)書(shū)”、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書(shū)””。2、5S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查由工廠廠長(zhǎng)組織定期、不定期的檢查和各部門(mén)的自檢組成。3、參加檢查的人員：工廠廠長(zhǎng)、5S專(zhuān)員、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)5S專(zhuān)員。4、5S現(xiàn)場(chǎng)檢查周期4.1部門(mén)每日自檢，由部門(mén)5S專(zhuān)員負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理審核；4.2每周由廠長(zhǎng)不定期組織5S專(zhuān)員進(jìn)行工廠檢查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題并進(jìn)行評(píng)分；4.3每月由5S專(zhuān)員組織一次，廠長(zhǎng)及各部門(mén)經(jīng)理參加檢查，主要針對(duì)上一期存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證；5、5S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分。6、在5S檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查中，各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合，當(dāng)檢查員與被查核部門(mén)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由工廠廠長(zhǎng)進(jìn)行裁決。7、本著公平、公正、公開(kāi)的原則，檢查結(jié)果及時(shí)公布，接受全員監(jiān)督。7.1檢查結(jié)果由5S專(zhuān)員每周統(tǒng)計(jì)，經(jīng)廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，周六上午在工廠值班群里公布；7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時(shí)，5S專(zhuān)員于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。5S專(zhuān)員對(duì)改善結(jié)果驗(yàn)證，并將檢查表記錄存檔；7.35S專(zhuān)員每月30日前將該月的檢查情況按部門(mén)匯總公布，并送部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理分析本部門(mén)存在的問(wèn)題，并制訂措施；7.45S專(zhuān)員不定期將改善前后的照片統(tǒng)計(jì)在表格，在值班群發(fā)放PDF形式的文件通知到各部門(mén)，對(duì)比5S實(shí)施效果。七、考核制度1、獎(jiǎng)罰方法1.1部門(mén)自檢工作，由各部門(mén)自行獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)罰可采取多樣化的方式，包括但不限于罰款處罰；1.25S專(zhuān)員或檢查小組檢查時(shí)根據(jù)《5S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查表》，采用評(píng)分形式進(jìn)行考評(píng)，通過(guò)綜合評(píng)分進(jìn)行排名;各部門(mén)（區(qū)域）實(shí)際得分＝“5S評(píng)分表”所得分值×加權(quán)系數(shù)K（加權(quán)系數(shù)說(shuō)明見(jiàn)附件《賦分計(jì)算制度》）；1.3獎(jiǎng)勵(lì)、罰款由5S專(zhuān)員月底進(jìn)行匯總，并將每月匯總結(jié)果報(bào)工廠管理部備案，人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì)、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。2、基層員工2.15S專(zhuān)員或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣分；2.2為加強(qiáng)管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過(guò)3次由部門(mén)經(jīng)理從嚴(yán)處理；2.3每月統(tǒng)計(jì)分值排名名次靠前的，由廠長(zhǎng)或人事推薦3人作為“5S示范員”，一次獎(jiǎng)勵(lì)100元；2.4每月統(tǒng)計(jì)分值排名名次后三位的，由廠長(zhǎng)或人事決定發(fā)放“烏龜旗”，以示督促和警告，連續(xù)每月排名在后三位的員工由上級(jí)進(jìn)行口頭警告；2.5季度統(tǒng)計(jì)分值最高的，由廠長(zhǎng)或人事推選出公司“5S先進(jìn)個(gè)人”，一次獎(jiǎng)勵(lì)300元。2.6統(tǒng)計(jì)分值由自檢情況（占10％）、責(zé)任區(qū)域月評(píng)分結(jié)果（占90％）進(jìn)行加權(quán)綜合后得出。3、工廠區(qū)域3.1區(qū)域根據(jù)由每周評(píng)比結(jié)果（占40％）和月評(píng)比結(jié)果（占60％）加權(quán)綜合進(jìn)行評(píng)分；3.2月度統(tǒng)計(jì)分值排名前兩名的區(qū)域，評(píng)選該區(qū)域?yàn)楣尽?S示范區(qū)”，在公司文化群進(jìn)行公告，依名次獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域500、300元，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排到位；3.3對(duì)區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)出過(guò)整改通知單，沒(méi)有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的區(qū)域不能獲獎(jiǎng)。3.4各區(qū)域的綜合考評(píng)成績(jī)，5S專(zhuān)員每月匯總后及時(shí)公布。4、部門(mén)4.1部門(mén)經(jīng)理為5S現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人，本部門(mén)各區(qū)域的月度的綜合評(píng)分平均值為部門(mén)5S考核得分；4.2部門(mén)負(fù)責(zé)人未對(duì)本部門(mén)5S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行培訓(xùn)并記錄的，扣5分；4.3部門(mén)負(fù)責(zé)人未組織本部門(mén)人員進(jìn)行5S現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)并記錄的，扣5分，并責(zé)令其限期完成；4.45S專(zhuān)員發(fā)出整改措施表，部門(mén)應(yīng)督促崗位負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改，沒(méi)有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分；4.5將每月的部門(mén)評(píng)分進(jìn)行排名，排名前兩名部門(mén)評(píng)選為紅榜部門(mén)（后兩名評(píng)選為黑榜部門(mén)），在工廠群里進(jìn)行公告。5、廠長(zhǎng)5.1每月的5S管理考核檢查沒(méi)有定期組織進(jìn)行的，一次扣5分；6、表彰6.1每期評(píng)選結(jié)果，由工廠5S專(zhuān)員寫(xiě)成報(bào)告，送交廠長(zhǎng)審批，并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出，在月初給予頒獎(jiǎng)；6.2將每期的“5S示范員”、“5S先進(jìn)個(gè)人”、“5S示范區(qū)”照片張榜公布。八、其它規(guī)定1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門(mén)經(jīng)理對(duì)其部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改，時(shí)間為7天。2、各部門(mén)學(xué)習(xí)和整改時(shí)間到期