5S管理制度（4版）（待確認(rèn)）

5S管理制度一、總目的為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環(huán)境；強化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。二、5S的定義、目的1、整理1.1定義：將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。1.2目的：(1)騰出空間；(2)防止誤用、誤送；(3)塑造清爽的工作場所。2、整頓2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識，以便在需要時立即找到。2.2目的：(1)清除“尋找”的浪費；(2)工作場所清除明了；(3)整齊的工作環(huán)境；(4)清除過多的積壓物品。3、清掃3.1定義：清除工作場所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。3.2目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境；(2)減少臟污對品質(zhì)的影響；(3)減少工業(yè)傷害事故。4、清潔4.1定義：將以上3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。4.2目的：維持上面的3S成果。5、素養(yǎng)5.1定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進取精神。5.2目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。三、5S培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)時，進行5S管理制度講解和培訓(xùn)；各部門對員工定期進行培訓(xùn)、考核；部門負(fù)責(zé)人定期進行研討會對5S管理進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，借鑒成功經(jīng)驗，使公司的5S活動朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。四、5S推進小組組織結(jié)構(gòu)圖五、明確組織職責(zé)和權(quán)限1、實行責(zé)任制1.1推行小組對推行組織負(fù)責(zé)。1.2推行小組應(yīng)依據(jù)推行組織頒布的目標(biāo)計劃，制定詳細(xì)的適合本小組實情的目標(biāo)計劃上交委員會，接受推行組織的監(jiān)督考核。1.3規(guī)定推行組織分管內(nèi)容和責(zé)任。1.4規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。2、職責(zé)、權(quán)限2.1組長職責(zé):為5S推行、實施提供資源支持和管理支持；主持各項獎懲活動，并予全員精神講話；策劃推行方案、推動和跟進5S相關(guān)活動；負(fù)責(zé)5S推進的過程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào)；指揮、監(jiān)督5S推行過程中各部門的運作情況。權(quán)限：對5S推行活動有絕對管理權(quán)，5S活動爭議仲裁權(quán)。策劃推行方案、推動和跟進5S相關(guān)活動；負(fù)責(zé)5S推進的過程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào)；指揮、監(jiān)督5S推行過程中各部門的運作情況。2.25S專員（5S專員是5S活動推進的具體負(fù)責(zé)人。）職責(zé)：制定5S活動推進方案；召集會議；整理資料；編制5S判定表、檢查表；考核檢查5S活動的執(zhí)行情況；對5S異常情況進行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo)；對5S執(zhí)行情況進行記錄、匯總；評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計與公布；5S宣傳策劃、培訓(xùn)。權(quán)限：對5S活動策劃方案有建議修改權(quán)；對5S推進活動有建議權(quán)；對現(xiàn)場違反5S標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán)；對5S考核、檢查項目有評審權(quán)；對整改措施實施情況的跟蹤驗證權(quán)。2.3推行小組執(zhí)行推行組織計劃，擬定本組具體實施計劃和方法，總結(jié)小組落實情況，與本部門人員和推行組織保持緊密聯(lián)系。2.3.1推行組長推行小組組長為各部門經(jīng)理，是本部門5S推進的第一責(zé)任人。職責(zé)：參與5S活動的策劃，依公司5S活動計劃，制定本部門實施方案；確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人；編制部門自檢評分表，按照《5S現(xiàn)場考核》對本部門人員和指定區(qū)域進行監(jiān)督和考核；負(fù)責(zé)本部門5S活動的培訓(xùn)教育；分析和改善5S活動中問題點；其它有關(guān)5S活動事務(wù)的處理。權(quán)限：對本部門違反5S相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán)；本部門5S活動中產(chǎn)生爭議有處理權(quán)；有權(quán)參與“5S檢查小組”的考核、檢查、評分工作；5S評分缺點的改善和申述；對“5S檢查小組”現(xiàn)場檢查存在的問題有權(quán)提出自己的異議。2.3.2部門5S專員部門5S專員是部門指派部門或區(qū)域內(nèi)的主要負(fù)責(zé)人。職責(zé)：參與制定本部門5S活動實施方案；本崗位整理、整頓工作的落實；按照區(qū)域5S日常考核表對本區(qū)域考核；檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范；督導(dǎo)部屬的清掃、點檢及安全巡查。權(quán)限：本崗位5S活動中產(chǎn)生的爭議有處理權(quán)；對違反5S相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)；對5S檢查工作有建議權(quán)。2.4工廠區(qū)域的5S責(zé)任根據(jù)工廠情況具體分為九大區(qū)域：辦公樓1、2樓；辦公樓3、4樓；工廠倉庫；公用工程；車間1、2樓；車間3、4樓；車間5、6樓；車間外圍、備料組、中控；設(shè)備機修間、備件倉庫。區(qū)域內(nèi)劃分的所有員工需要對本區(qū)域的5S進行負(fù)責(zé)，區(qū)域內(nèi)各員工相互配合，互相監(jiān)督，互相完成區(qū)域清掃、整理、整頓工作。2.5員工的5S責(zé)任嚴(yán)格遵守5S管理的規(guī)定，明確個人在區(qū)域中的責(zé)任，聽取上級的指示，并積極配合。六、檢查周期、方法1、檢查表編制的依據(jù)是“5S現(xiàn)場管理制度”、“定置標(biāo)準(zhǔn)書”、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書””。2、5S現(xiàn)場管理檢查由工廠廠長組織定期、不定期的檢查和各部門的自檢組成。3、參加檢查的人員：工廠廠長、5S專員、各部門經(jīng)理、部門5S專員。4、5S現(xiàn)場檢查周期4.1部門每日自檢，由部門5S專員負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審核；4.2每周由廠長不定期組織5S專員進行工廠檢查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題并進行評分；4.3每月由5S專員組織一次，廠長及各部門經(jīng)理參加檢查，主要針對上一期存在的問題現(xiàn)場驗證；5、5S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分。6、在5S檢查小組現(xiàn)場檢查中，各部門負(fù)責(zé)人必須給予積極配合，當(dāng)檢查員與被查核部門發(fā)生爭議時，由工廠廠長進行裁決。7、本著公平、公正、公開的原則，檢查結(jié)果及時公布，接受全員監(jiān)督。7.1檢查結(jié)果由5S專員每周統(tǒng)計，經(jīng)廠長簽字確認(rèn)后，周六上午在工廠值班群里公布；7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項時，5S專員于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實到個人。5S專員對改善結(jié)果驗證，并將檢查表記錄存檔；7.35S專員每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理分析本部門存在的問題，并制訂措施；7.45S專員不定期將改善前后的照片統(tǒng)計在表格，在值班群發(fā)放PDF形式的文件通知到各部門，對比5S實施效果。七、考核制度1、獎罰方法1.1部門自檢工作，由各部門自行獎罰，獎罰可采取多樣化的方式，包括但不限于罰款處罰；1.25S專員或檢查小組檢查時根據(jù)《5S現(xiàn)場管理檢查表》，采用評分形式進行考評，通過綜合評分進行排名;各部門（區(qū)域）實際得分＝“5S評分表”所得分值×加權(quán)系數(shù)K（加權(quán)系數(shù)說明見附件《賦分計算制度》）；1.3獎勵、罰款由5S專員月底進行匯總，并將每月匯總結(jié)果報工廠管理部備案，人事行政部門負(fù)責(zé)將獎勵、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。2、基層員工2.15S專員或檢查小組現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)不符合項，由部門經(jīng)理確認(rèn)，對責(zé)任人進行扣分；2.2為加強管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項目實施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由部門經(jīng)理從嚴(yán)處理；2.3每月統(tǒng)計分值排名名次靠前的，由廠長或人事推薦3人作為“5S示范員”，一次獎勵100元；2.4每月統(tǒng)計分值排名名次后三位的，由廠長或人事決定發(fā)放“烏龜旗”，以示督促和警告，連續(xù)每月排名在后三位的員工由上級進行口頭警告；2.5季度統(tǒng)計分值最高的，由廠長或人事推選出公司“5S先進個人”，一次獎勵300元。2.6統(tǒng)計分值由自檢情況（占10％）、責(zé)任區(qū)域月評分結(jié)果（占90％）進行加權(quán)綜合后得出。3、工廠區(qū)域3.1區(qū)域根據(jù)由每周評比結(jié)果（占40％）和月評比結(jié)果（占60％）加權(quán)綜合進行評分；3.2月度統(tǒng)計分值排名前兩名的區(qū)域，評選該區(qū)域為公司“5S示范區(qū)”，在公司文化群進行公告，依名次獎勵區(qū)域500、300元，由部門負(fù)責(zé)人進行安排到位；3.3對區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的區(qū)域不能獲獎。3.4各區(qū)域的綜合考評成績，5S專員每月匯總后及時公布。4、部門4.1部門經(jīng)理為5S現(xiàn)場管理的第一責(zé)任人，本部門各區(qū)域的月度的綜合評分平均值為部門5S考核得分；4.2部門負(fù)責(zé)人未對本部門5S現(xiàn)場管理進行培訓(xùn)并記錄的，扣5分；4.3部門負(fù)責(zé)人未組織本部門人員進行5S現(xiàn)場管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)并記錄的，扣5分，并責(zé)令其限期完成；4.45S專員發(fā)出整改措施表，部門應(yīng)督促崗位負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗證仍不合格的扣5分；4.5將每月的部門評分進行排名，排名前兩名部門評選為紅榜部門（后兩名評選為黑榜部門），在工廠群里進行公告。5、廠長5.1每月的5S管理考核檢查沒有定期組織進行的，一次扣5分；6、表彰6.1每期評選結(jié)果，由工廠5S專員寫成報告，送交廠長審批，并將獎金領(lǐng)出，在月初給予頒獎；6.2將每期的“5S示范員”、“5S先進個人”、“5S示范區(qū)”照片張榜公布。八、其它規(guī)定1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門經(jīng)理對其部門人員進行培訓(xùn)和整改，時間為7天。2、各部門學(xué)習(xí)和整改時間到期