房地產(chǎn)開發(fā)公司全套管理制度文本

1二0xx年十月2編制說(shuō)明二、本制度由公司負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋公司，以便及時(shí)32.總經(jīng)理助理(策化)3.總經(jīng)理助理(工程)4.總經(jīng)理助理(行政)8.人事管理9.文秘管理10.行政后勤12.前期部經(jīng)理13.項(xiàng)目策化師15.工程部416.工程部經(jīng)理17.土建工程師18.水暖工程師23.合同管理員崗位職責(zé)24.預(yù)算員5.考勤管理制度54.工程監(jiān)理管理辦法5.工程質(zhì)量控制管理辦法8.工地安全、文明施工管理辦法10.工程簽證管理辦法11.工程進(jìn)度付款管理辦法12.工程結(jié)算管理辦法13.工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法15.工程檔案管理辦法務(wù)部人事管理文秘行政主任技術(shù)檔案電氣上程帥水暖⊥程師部部十建上程師總—辦項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖圖理項(xiàng)二治理小心材料詢價(jià)理項(xiàng)二治理小心預(yù)算管理銷期期部月策78總經(jīng)辦職位名稱：總經(jīng)辦(集體負(fù)責(zé)制)91,參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃品定位、價(jià)格定位);組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，為施工階段提供一切條件o4.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對(duì)接o象，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)o7.制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考12.上級(jí)交辦的其他工作。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接上級(jí)：總經(jīng)理助(行政)所屬部門：行政辦公室2.負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作o3.負(fù)責(zé)行政、人事、秘書及后勤管理工作04.組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管5.制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并人事管理7.公司員工檔案的建立、完善工作。文秘管理9.上級(jí)交辦的其他工作。行政后勤職位名稱：行政后勤所屬部門：行政辦公室9.上級(jí)交辦的其他工作。前期部前期手續(xù)辦理職位名稱：前期部經(jīng)理7.負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。職位名稱：銷售部經(jīng)理2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作，根據(jù)預(yù)算部門提4.為項(xiàng)目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收6.對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門職責(zé)：負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作，負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施工作、工程技術(shù)管理、工程直接上級(jí)：副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置：經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員1.根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。所屬部門：工程部2.參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審?fù)两üこ處熕鶎俨块T：工程部職位名稱：水暖工程師所屬部門：工程部技術(shù)檔案管理員所屬部門：工程部部門本職：工程預(yù)(結(jié))算編制與審核，工程成本控制，招標(biāo)組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的6.負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作，9.負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。2.負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同3.負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場(chǎng)價(jià)格信6.負(fù)責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文3.熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的6.負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工7.遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司利益，嚴(yán)守合同機(jī)密。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。預(yù)算員2.認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作08.工程竣工后，及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政后勤管理制度公文管理細(xì)則(1).凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記(2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(3).一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄(4).發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦o(5).公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格(1).擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須(2).公文格式：公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、(3).公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：(4).公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：(5).公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的檔案管理辦法第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門第四條檔案的立卷歸檔：批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)2.工程檔案的立卷：1.凡公司在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文3,檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)4.各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全5.對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。1.借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室o2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,部門2.新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修辦公區(qū)域管理規(guī)定第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：2,不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公4.節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、7.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背8.下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。1.公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥2.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，如確需長(zhǎng)時(shí)間4.接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。考勤管理制度第三條管理權(quán)限：行政辦公室1.員工工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí)，下午為2時(shí)3.公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)4.遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款20元。超過15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5工3天或年曠工7天(含7天)以上者，按自動(dòng)離職處理。休、請(qǐng)假管理制度第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度，特制定第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。第四條管理權(quán)限：行政辦公室1.休息日、法定假按國(guó)家及公司規(guī)定休息。2.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工休病假須填寫《員工請(qǐng)假單》突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，三天以上病假4.員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請(qǐng)假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)1.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應(yīng)4.全年事假累計(jì)超過15天(含15天),病假超過40離職管理制度第三條管理權(quán)限：行政辦公室保密細(xì)則2.項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息4.項(xiàng)目客戶信息6.財(cái)務(wù)管理7.人力資源管理8.與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息9,其它公司特別制定的保密信息1.公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)4.凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善5.不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案，不1.對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)懲戒細(xì)則第三條管理權(quán)限：行政辦公室2.公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)6.不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。7.注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐8.外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文9.不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。違反上述規(guī)定最低按50元/次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)1.口頭警告2.書面警告3.責(zé)令書面檢查4.罰款5.賠償損失6.解除勞動(dòng)合同工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度2.會(huì)議時(shí)間：每周一次，周六上午9:00時(shí)；3.會(huì)議內(nèi)容：2.會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要確定；3.會(huì)議內(nèi)容：合同管理辦法凡造價(jià)在30萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬(wàn)元以2、合同簽辦程序3、合同簽辦(2)合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改，并與對(duì)4、合同評(píng)審織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審，依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)商解決，簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議o6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔分發(fā)部門合同份數(shù)備注正本副本合同預(yù)算部1工程部1監(jiān)理公司1委托監(jiān)理時(shí)財(cái)務(wù)核算部1總經(jīng)理助理17、合同的中止與解除因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無(wú)法履行時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同，并妥善處理合同終8、合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳，并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理，以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法部具體實(shí)施o“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”,結(jié)合“項(xiàng)目實(shí)施綱要“中的相a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率b)交通組織c)功能分區(qū)1、根據(jù)“項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件”,設(shè)計(jì)單位方可進(jìn)2、公司根據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度監(jiān)督計(jì)劃”,結(jié)合設(shè)計(jì)合4、前期部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)工程施工許可證”,交公司目設(shè)計(jì)修改要求”,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)工程監(jiān)理管理辦法的14日內(nèi)向公司報(bào)送“項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃”和“項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”。公司應(yīng)在7日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的評(píng)估，在經(jīng)合同預(yù)算部復(fù)核、,業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在每月25日以前報(bào)工工程進(jìn)度落后的情況。為便于考核，監(jiān)理單位應(yīng)在每月15行抽檢，.出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于成整改并提出復(fù)工申請(qǐng)，經(jīng)審查具備復(fù)工條件后。,方可書定結(jié)果，并隨當(dāng)月進(jìn)度上報(bào)，以便合同預(yù)算部核查o4、監(jiān)理單位每月25日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收。主要驗(yàn)收環(huán)節(jié)如驗(yàn)槽、地基及基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體等分部工程驗(yàn)收、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程項(xiàng)目綜合驗(yàn)收等。工程部應(yīng)參加驗(yàn)收項(xiàng)目，監(jiān)理單位應(yīng)提前一天以書面形式通知工程部，并附監(jiān)理單位和施工單位的驗(yàn)收記錄。整個(gè)驗(yàn)收程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府質(zhì)監(jiān)站的驗(yàn)收備案制度。工程質(zhì)量控制管理辦法1.對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量控制工作的監(jiān)督檢查制人員2.監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作求1、監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關(guān)工序產(chǎn)品質(zhì)量三、總工程師將不定期地對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理和工程進(jìn)度控制管理辦法八、工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商之間工程投資控制管理辦法二、對(duì)施工單位提出的施工圖預(yù)算經(jīng)監(jiān)理單位審查，并經(jīng)合同準(zhǔn)后組織有關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)，.并將審計(jì)結(jié)果通報(bào)有關(guān)部門。材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法確認(rèn)后在每月5日前報(bào)公司材料供應(yīng)部門o工程簽證管理辦法十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時(shí)效性規(guī)定：施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理簽證；監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作，合同預(yù)算部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證工程進(jìn)度付款管理辦法一、工程進(jìn)度付款由施工單位按照規(guī)定的格式向監(jiān)1、施工單位每月25日前向監(jiān)理單位報(bào)送工程月進(jìn)度報(bào)表。報(bào)2、對(duì)于工期在一個(gè)月以內(nèi)、造價(jià)在20萬(wàn)元以下的零星工程，3、申報(bào)進(jìn)度付款的最小限額為20萬(wàn)元。凡當(dāng)月完成額不足20度付款申報(bào)仍不足20萬(wàn)元的，需再合并至下一月；—依此類推，直三、監(jiān)理單位按照以下規(guī)定進(jìn)行進(jìn)度付款審查現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師(負(fù)責(zé)完成合格工程量審核)、預(yù)算監(jiān)理工程師(負(fù)責(zé)預(yù)算價(jià)審核)、總監(jiān)理工程師簽字后加蓋公章于25日前報(bào)公司0四、公司及合同預(yù)算部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行工程進(jìn)度項(xiàng)目等，并審核形象進(jìn)度，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字后，在28日前報(bào)公審定工程進(jìn)度付款額的80%以內(nèi)o(合同另有特殊約定的除外)o工程竣工驗(yàn)收及移交管理辦法的7天內(nèi)完成向物業(yè)公司的移交o·工程部應(yīng)在擬定的移交日期前7建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；1、原則表1:竣工驗(yàn)收備案資料序號(hào)月錄名稱辦理單位1工程施工許可證及開工報(bào)告建設(shè)單位2工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)建設(shè)單位(申報(bào)書3施工圖、設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告建設(shè)單位(施工圖、人防、消防及防雷審查)4質(zhì)量合格文件(1)期察部門對(duì)地基處理文件建設(shè)單位(2)單位工程驗(yàn)收記錄管理單位(驗(yàn)收會(huì)議記(3)監(jiān)理單位簽署的竣工移交證明書監(jiān)理單位(4)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件施工單位5報(bào)告施工單位6規(guī)劃許可證及其它規(guī)劃文件(復(fù)印