環(huán)境保護(hù)檔案管理制度范文

環(huán)境保護(hù)檔案管理制度范文a;為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成、管理和保護(hù)工作，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法.1955年1月17日《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省級(jí)機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》和1957年2月28日《國(guó)家機(jī)關(guān)文書立卷工作和檔案室工作暫行通則》頒布實(shí)施，分別對(duì)黨、政機(jī)關(guān)的檔案工作提出了規(guī)范要求。1961年12月31日，經(jīng)中央辦公廳批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局發(fā)布施行《機(jī)關(guān)檔案室工作通則》，規(guī)定了各級(jí)黨、政、軍機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)、人民公社、人民團(tuán)體等單位檔案室工作要求，實(shí)現(xiàn)黨、政檔案工作的統(tǒng)一管理。1983年4月28日，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，確立了沿用至今的機(jī)關(guān)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)、干部等內(nèi)容，規(guī)定了機(jī)關(guān)檔案工作基本業(yè)務(wù)要求。

之后頒布實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，與《機(jī)關(guān)檔案工作條例》一并為機(jī)關(guān)檔案工作提供了根本的法律法規(guī)保障。國(guó)家檔案局以此為依據(jù)，相繼發(fā)布《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為各地區(qū)各部門機(jī)關(guān)檔案工作的開展創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。近年來(lái)，隨著信息化的快速發(fā)展和檔案管理實(shí)踐的不斷進(jìn)步，檔案管理越來(lái)越趨向?qū)I(yè)化、精細(xì)化，這對(duì)機(jī)關(guān)檔案制度建設(shè)提出了更高的要求。

1

補(bǔ)足機(jī)關(guān)檔案制度體系缺環(huán)

機(jī)關(guān)檔案工作有《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等宏觀層面上的規(guī)定，也有《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《歸檔文件整理規(guī)則》等針對(duì)某一方面具體工作、微觀層面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但缺乏一個(gè)中觀層面、承上啟下的制度辦法，使機(jī)關(guān)檔案制度體系存在明顯缺環(huán)，影響到相應(yīng)法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。

2

完善機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)要求

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)大多制定時(shí)間較早，機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)要求缺位現(xiàn)象比較嚴(yán)重，比如檔案用房面積、技術(shù)和設(shè)施設(shè)備要求，錄音、錄像、實(shí)物等門類檔案歸檔與管理要求等都缺乏明確規(guī)定，導(dǎo)致各地區(qū)各部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)或指導(dǎo)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，影響了相關(guān)工作的開展。另外，電子文件、電子檔案管理的整體性、原則性、關(guān)鍵性要求也不夠充分，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的新需要。

3

融會(huì)貫通相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)行的幾十項(xiàng)檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中，大部分都與機(jī)關(guān)檔案工作有關(guān)。由于機(jī)關(guān)檔案人員流動(dòng)性大、專崗專責(zé)難度較高，加之還承擔(dān)其他工作，很難將這些分散的要求悉數(shù)掌握。所以，《規(guī)定》的制定思路就是把相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的核心要素抽取出來(lái)，再加上新形勢(shì)下的新要求，打造一個(gè)涵蓋各種載體、各個(gè)流程的制度規(guī)范，便于機(jī)關(guān)檔案工作人員把握和執(zhí)行。另外，檔案標(biāo)準(zhǔn)一般為推薦性質(zhì)，原則上可自愿執(zhí)行，而這些標(biāo)準(zhǔn)又與檔案資源質(zhì)量息息相關(guān)，因而需要規(guī)范性文件賦予其強(qiáng)制執(zhí)行力。

制定過(guò)程

《規(guī)定》的制定過(guò)程經(jīng)歷了草稿、初稿、征求意見稿、送審稿等階段，稿本先后迭代十余次。主要過(guò)程如下：

認(rèn)真調(diào)研、論證，進(jìn)行充分準(zhǔn)備。2021年，對(duì)《規(guī)定》制定的可行性、必要性開展調(diào)研、論證，并在湖北召開專題會(huì)議進(jìn)行討論研究。在此基礎(chǔ)上，草擬了《關(guān)于〈機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定〉相關(guān)情況的匯報(bào)》，提出了制定《規(guī)定》的主要理由、工作目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)路徑、工作計(jì)劃，形成《規(guī)定》草稿，報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)實(shí)施。

正式啟動(dòng)編制工作。2021年3月，經(jīng)報(bào)批同意，確定《規(guī)定》編制工作任務(wù)和要求。成立了《規(guī)定》起草工作組，擬定了編制方案，正式啟動(dòng)《規(guī)定》的制定工作。

廣泛征求各地區(qū)各部門意見。2021年5月，形成《規(guī)定》初稿，在廣東召開專題會(huì)議對(duì)初稿進(jìn)行討論、論證。2021年1月，在北京召開專家咨詢會(huì)，聽取中央和國(guó)家機(jī)關(guān)協(xié)作組組長(zhǎng)單位專家意見。4月，根據(jù)專家咨詢會(huì)提出的意見，形成《規(guī)定》征求意見稿，并向各地區(qū)各部門廣泛征求意見。

反復(fù)修改，形成送審稿。2021年8月，對(duì)各地各部門反饋的628條意見進(jìn)行逐條研究、處理，采納402條，部分采納114條，形成《規(guī)定》送審稿。9月底，召開評(píng)審會(huì)議，最高人民檢察院、中央編譯局、國(guó)家測(cè)繪地理信息局、安監(jiān)總局檔案館、民航局檔案館、中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院等單位專家對(duì)《規(guī)定》進(jìn)行討論、論證并通過(guò)評(píng)審。

正式對(duì)外公布。2021年10月2021年10月，根據(jù)專家組、各部門提出的修改意見，調(diào)整規(guī)范名稱，并對(duì)送審稿內(nèi)容進(jìn)一步修改完善，提交國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)后，于2021年10月11日正式對(duì)外公布。

主要目標(biāo)

《規(guī)定》以問(wèn)題為導(dǎo)向，以解決如下問(wèn)題為主要目標(biāo)：

1

機(jī)關(guān)檔案工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題

按照《規(guī)定》頒布之前的機(jī)關(guān)檔案工作組織建制，機(jī)關(guān)存在機(jī)關(guān)辦公廳、機(jī)關(guān)檔案部門、檔案鑒定小組等與機(jī)關(guān)檔案工作密切相關(guān)的組織形態(tài)。不過(guò)，這些組織一般限于在某一范圍或領(lǐng)域開展工作，很難統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化、解密劃控等重要工作。從多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，檔案工作開展較好的機(jī)關(guān)，一般會(huì)由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)，取得了很好的效果。這種行之有效的做法值得在更大的范圍內(nèi)推廣。

2

檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置及檔案人員配備問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多年不斷調(diào)整，各地區(qū)各部門完全意義上的檔案處室數(shù)量較少，不少單位是以保密檔案處、機(jī)要檔案處等名義出現(xiàn)。個(gè)別單位的檔案工作是由其他處室甚至是事業(yè)單位代為承擔(dān)，部門名稱完全沒有體現(xiàn)檔案工作屬性。如果不予以規(guī)范，將會(huì)影響檔案工作在機(jī)關(guān)的正常開展。另外，檔案人員是否專職、是否正式在編、是否專業(yè)等機(jī)關(guān)檔案工作中的老大難問(wèn)題，由于之前缺乏明文規(guī)定，也給檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)了一定影響。

3

監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)的主輔關(guān)系問(wèn)題

檔案行政管理部門主管檔案工作，負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。為充分發(fā)揮行業(yè)主管部門的推動(dòng)作用，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》賦予行業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)本系統(tǒng)一定的監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查權(quán)限。實(shí)踐中，有些行業(yè)主管部門以此為據(jù)，對(duì)本系統(tǒng)檔案工作提出了管理方法和要求，但有些與地方檔案行政管理部門，甚至與國(guó)家相關(guān)要求不一致，導(dǎo)致地方機(jī)關(guān)無(wú)所適從，既影響了地方檔案行政管理部門依法行使權(quán)利，也影響了國(guó)家檔案資源建設(shè)。所以，明確監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)的主輔關(guān)系和各種權(quán)責(zé)邊界成為一項(xiàng)需要解決的問(wèn)題。

4

檔案工作任務(wù)與檔案社會(huì)化服務(wù)約束問(wèn)題

兩辦《意見》對(duì)檔案工作的任務(wù)進(jìn)行了擴(kuò)展，提出“確保檔案部門實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo)”?！兑?guī)定》需要以此為據(jù)，相應(yīng)調(diào)整機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)。另外，兩辦《意見》倡導(dǎo)外包服務(wù)，但對(duì)于服務(wù)外包的類型、檔案行政管理部門在服務(wù)外包中的監(jiān)督指導(dǎo)作用并沒有明確。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，不規(guī)范、不加限制的外包可能會(huì)帶來(lái)涉密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)?dǎo)致機(jī)關(guān)檔案核心業(yè)務(wù)流失，影響檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和體制機(jī)制的正常維系，因而需要對(duì)外包的范圍和要求予以明確。

5

檔案用房的設(shè)置、面積、選址和設(shè)施設(shè)備問(wèn)題

檔案用房類型不足、面積不清、條件較差是機(jī)關(guān)中的常見現(xiàn)象。實(shí)踐中，檔案用房有“三分開”的說(shuō)法，但未在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中明確表述，影響了機(jī)關(guān)檔案用房的安排與布局。另外，機(jī)關(guān)檔案用房的面積、選址、承重，以及溫濕度調(diào)控、安防、消防等也無(wú)明文要求，又不宜照搬《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，因而需要進(jìn)一步明確。

6

機(jī)關(guān)檔案的規(guī)范管理與檔案信息化問(wèn)題

檔案的規(guī)范管理涉及形成與收集、整理與歸檔、保管與保護(hù)、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)、統(tǒng)計(jì)與移交多個(gè)流程。這些流程和要求散見于不同的法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)中，需要重新梳理并形成一以貫之的管理體系和要求，同時(shí)也需要根據(jù)新形勢(shì)、新要求對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。另外，機(jī)關(guān)檔案信息化存在的癥結(jié)問(wèn)題也需要進(jìn)一步明確，比如檔案信息化與機(jī)關(guān)信息化同步建設(shè)要求、檔案信息化建設(shè)各方的權(quán)責(zé)關(guān)系、電子檔案的屬性與管理要求等。

檔案管理制度范文2

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)審批，十是報(bào)到證、計(jì)生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙，用黑色的中性筆填寫;③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

2021年7月11日

檔案管理制度范文3

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席會(huì)議記錄永久

1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料

重要的永久

一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久

1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表，名冊(cè)及各種事跡材料

受到縣級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料

受到警告以上處分的永久

受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料30年

1.15本村開展政治思想、形勢(shì)教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料永久

1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù)，會(huì)議記錄，工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久

1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久

1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年

1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

2.村務(wù)管理文件材料

2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料

重要的永久

一般的30年

2.6本村干部、村民名冊(cè)，村辦股份公司股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久

2.7本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊(cè)等永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久

2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

有處理結(jié)果的30年

沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久

2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國(guó)衛(wèi)生工作形成的材料30年

2.26本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理文件材料

3.1本村經(jīng)營(yíng)管理中長(zhǎng)期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營(yíng)決策方案、規(guī)劃永久

3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久

3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久

3.12本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營(yíng)不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

3.16本村有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的爭(zhēng)議、索賠、判決等材料永久

3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營(yíng)招商的合同、協(xié)議等材料永久

3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表

重要的永久

一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久

3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估，資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久

3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年

3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營(yíng)實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購(gòu)、留、分配等材料永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久

3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久

3.39通過(guò)協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的文件材料永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久

3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久

3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久

3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

二、基建項(xiàng)目類

1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久

2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久

3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久

4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久

5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說(shuō)明等材料永久

6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長(zhǎng)期

8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長(zhǎng)期

9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長(zhǎng)期

10.施工設(shè)計(jì)、說(shuō)明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長(zhǎng)期

11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

12.施工監(jiān)理文件材料長(zhǎng)期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購(gòu)置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購(gòu)置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長(zhǎng)期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購(gòu)合同、購(gòu)買協(xié)議等材料長(zhǎng)期

3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長(zhǎng)期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長(zhǎng)期

5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長(zhǎng)期

6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長(zhǎng)期

7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料長(zhǎng)期

四、會(huì)計(jì)類

1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

2.會(huì)計(jì)賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

3.會(huì)計(jì)報(bào)表類

3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久

3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年

4.其他類

4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久

4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

五、照片類

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)村視察、檢查工作的照片永久

2.國(guó)際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來(lái)活動(dòng)的照片永久

3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久

4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久

5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

檔案管理制度范文4

環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成、管理和保護(hù)工作，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案、音像檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。

第三條環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的重要職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

第四條國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)

第五條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。

第六條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問(wèn)題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第七條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績(jī)效考核，確?？茖W(xué)使用、?？顚Ｓ谩?/p>

第八條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案。

第九條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施，推進(jìn)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。

第十條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開。

第十一條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫(kù)房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備。

第十二條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

第十三條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。

第三章檔案管理機(jī)構(gòu)、文件承辦單位職責(zé)

第十四條環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門同意，國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施。

負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù)、開發(fā)利用，設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)行維護(hù)，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。

負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過(guò)程管理工作，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。

負(fù)責(zé)對(duì)本部門重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。

負(fù)責(zé)制定本部門文件材料的歸檔范圍和保管期限，指導(dǎo)本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。

國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門，本部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報(bào)送國(guó)家檔案行政管理部門。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門。

負(fù)責(zé)開展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。

各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作。

第十五條環(huán)境保護(hù)部門的文件承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：

負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理和歸檔。

負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施。

第四章文件材料的歸檔

第十六條環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、污染防治、生態(tài)保護(hù)、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十七條環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。

第十八條環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

文書材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;

重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;

科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;

一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料，應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。

第五章檔案的管理

第十九條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí)、齊全、完整。

第二十條環(huán)境保護(hù)檔案的分類、著錄、標(biāo)引，依照《中國(guó)檔案分類法環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔。

文書材料的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)計(jì)資料的整理歸檔，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。