2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例（五篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例SVS生產(chǎn)部辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化辦公用品管理，控制成本開支，確保本部門資源的合理使用，遵循節(jié)儉和效率原則，依據(jù)部門實(shí)際需求，特制定以下規(guī)定。一、采購(gòu)原則所有辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)一由廠務(wù)部負(fù)責(zé)，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化限量、控制費(fèi)用及節(jié)約開支。二、申購(gòu)流程根據(jù)辦公用品庫(kù)存及消耗情況，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表并由主管簽字確認(rèn)。如有對(duì)辦公印刷品格式的調(diào)整需求，或預(yù)期未來需求量變化，需一并告知廠務(wù)部經(jīng)理。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收到辦公用品后，依據(jù)購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量。如有不合格產(chǎn)品，應(yīng)拒收。四、辦公用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設(shè)備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，禁止先借后領(lǐng)行為。2.如需額外增加費(fèi)用，應(yīng)以書面形式提交申請(qǐng)，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主管特別批準(zhǔn)。3.辦公用品使用實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)，截止日期為每月____日。各組需控制并合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。4.《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人存檔。5.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，須歸還辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按價(jià)賠償，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。六、交接與收回辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)遵循嚴(yán)格的交接程序。移交人需列出清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)驗(yàn)，如有損壞，需明確標(biāo)注，視情況決定是否追究移交人（保管人）責(zé)任。七、報(bào)廢管理對(duì)確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)登記，注明用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理詳情。報(bào)廢處理結(jié)果需記錄在冊(cè)。八、保管規(guī)定1.管理員需建立辦公用品臺(tái)賬，定期核查，確保辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理有序進(jìn)行。2.管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。3.管理員每月需向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)《部門辦公用品臺(tái)賬》及《辦公用品領(lǐng)用登記表》。4.管理員需防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用品的正常使用和性能。2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例（二）第一章總則一、為強(qiáng)化公司辦公用品管理，有效控制費(fèi)用支出，并規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購(gòu)、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購(gòu)一、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)需遵循以下流程：提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買→辦公用品入庫(kù)并登記。二、辦公用品采購(gòu)詳解1.辦公用品的采購(gòu)及管理工作由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，包括物品的分配與調(diào)配。2.當(dāng)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買。所有采購(gòu)的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行保管。3.辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室需對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行登記并辦理入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)人員需在入庫(kù)單上簽名確認(rèn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需在辦公用品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。二、辦公室保管人員需核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。四、領(lǐng)用辦公用品時(shí)，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報(bào)告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)用品數(shù)量，并報(bào)告給采購(gòu)人員以便及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)。第四章辦公用品損壞責(zé)任對(duì)于價(jià)格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時(shí)，使用者需及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報(bào)告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。第五章附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例（三）第一章總則一、為強(qiáng)化公司辦公用品管理，有效控制費(fèi)用支出，并規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購(gòu)、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購(gòu)一、采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)需遵循以下流程：提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買→辦公用品入庫(kù)并登記。二、辦公用品采購(gòu)詳解1.辦公用品的采購(gòu)及管理工作由辦公室采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，包括物品的分配與調(diào)配。2.當(dāng)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買。所有采購(gòu)的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行保管。3.辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室需對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行登記并辦理入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)人員需在入庫(kù)單上簽名確認(rèn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需在辦公用品臺(tái)賬上進(jìn)行登記。二、辦公室保管人員需核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。四、領(lǐng)用辦公用品時(shí)，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報(bào)告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)用品數(shù)量，并報(bào)告給采購(gòu)人員以便及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)。第四章辦公用品損壞責(zé)任對(duì)于價(jià)格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時(shí)，使用者需及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報(bào)告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價(jià)進(jìn)行賠償。第五章附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例（四）e)離職或調(diào)出的員工在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，須將非一次性消耗的辦公用品全部歸還。如有遺失或損壞，須按照價(jià)值進(jìn)行賠償，否則將無法辦理后續(xù)手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收當(dāng)員工因離職或崗位調(diào)整等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或回收時(shí)，必須嚴(yán)格遵循既定的交接回收流程。1.移交人需詳細(xì)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞，需由移交人書面注明。根據(jù)物品價(jià)值，決定是否對(duì)移交人(保管人)追究責(zé)任，具體處理方式另定。2.管理員需依據(jù)清單進(jìn)行核實(shí)，并填寫《辦公用品交接登記表》存檔備查。若管理員本人為接收人，需仔細(xì)清點(diǎn)并完成入庫(kù)登記。七、報(bào)廢管理對(duì)于確定報(bào)廢的辦公用品，應(yīng)詳細(xì)記錄，包括名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他相關(guān)信息。八、保管措施1.管理員需建立并更新辦公用品臺(tái)賬，定期核對(duì)領(lǐng)用記錄，確保辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理有序進(jìn)行。2.管理員應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)物與臺(tái)賬的盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.管理員每月需向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)《部門辦公用品臺(tái)賬》及《辦公用品領(lǐng)用登記表》。4.管理員應(yīng)根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存種類和數(shù)量，以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用品的正常使用和性能。5.管理員需采取必要的預(yù)防措施，以防止辦公用品的功能受損或丟失。九、附錄附表1：《部門辦公用品臺(tái)賬》附表2：《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置單》附表3：《辦公用品領(lǐng)用登記單》附表4：《辦公用品移交單》2024年辦公用品領(lǐng)用制度范例（五）為實(shí)現(xiàn)公司辦公耗材的有效統(tǒng)一管理，并嚴(yán)格控制辦公成本，同時(shí)確保員工擁有足夠的資源以實(shí)現(xiàn)高效工作，我們制定了以下政策，期望所有員工能夠遵守并積極配合公司的管理規(guī)定。1、領(lǐng)取時(shí)間辦公耗材的領(lǐng)取將統(tǒng)一安排在每周一，每位員工每周僅可領(lǐng)取一次。2、領(lǐng)取規(guī)定在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需詳細(xì)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，包括領(lǐng)取日期、具體數(shù)量、