2024年醫(yī)院會議管理制度樣本（三篇）

第4頁共4頁2024年醫(yī)院會議管理制度樣本醫(yī)院會議費管理制度一、會議管理原則1.規(guī)范、務實、節(jié)儉：嚴格遵循“規(guī)范、務實、節(jié)儉”的原則，對各類會議、培訓、儀式、論壇等活動進行嚴格控制，避免召開不必要的會議，鼓勵合并召開可合并的會議。2.嚴格會議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會議、培訓等活動，必須依次報經(jīng)主管院長、院長審批同意后方可舉辦。對于大型會議活動及大額支出，需經(jīng)院長辦公會研究批準。3.預算管理：會議承辦科室需在會議召開前，將會議的報批材料（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會及工作人員數(shù)、會議預算等）按程序報財務科、主管院長、院長審批。無計劃、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況需召開臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準后統(tǒng)一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制1.開支范圍：會議費開支涵蓋會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。2.費用控制：會議費用應在預算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴禁超支。3.報銷流程：會議費報銷原則上應在會議結束后____天內(nèi)完成，實行一會一報銷制度。報銷時，經(jīng)辦人需提供會議預算、發(fā)票等相關材料，并嚴格遵循報銷程序，經(jīng)科主任、財務科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求1.提高會議質量：精簡議程，減少一般性事務活動，縮短會期，提倡開短會、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會議地點：原則上在醫(yī)院會議室召開會議，簡化會場布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領導講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.簡化接待：會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且僅安排來賓。對于濮陽市區(qū)以外的與會人員，確需安排住宿的，應安排在市定點接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會服務工作人員，尤其是住會人員，除必須住會的會務組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無關活動：會議期間，不得組織游覽及與會議無關的參觀活動。5.加強監(jiān)督檢查：嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況需經(jīng)醫(yī)院財務監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會務管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會務管理制度是確保各類會議正常召開的基礎保障。1.會議承辦：院長辦公室負責承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領導委托承辦的其它各類會議。黨委辦公室負責承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。其他業(yè)務性會議，如科主任會議、護士長會議、學術委員會等，分別由醫(yī)務部、護理部、科教部等有關部門承辦。2.大型會議及外事接待：對于具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責或配合有關主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務接待工作進行分解，分別落實到各職能部門。各部門在接到任務后應立即開展工作，共同配合，確保會議順利召開。3.會議登記與安排：各部門承辦會議需提前到院長辦公室進行登記。院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責會務工作。4.會議準備：院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調試、音響設置等，確保各類會議的正常召開。5.會議議程與通知：會議承辦部門需擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負責通知有關領導和人員參加會議。會前需提前半小時到達會場，按時清點到會人數(shù)，并及時催請未到者。6.會議記錄與紀要：承辦會議的部門需做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并報院長審閱。一般應在會后一日內(nèi)將會議紀要印發(fā)至院領導和相關部門。7.會議資料與宣傳：會場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實施或申請支持。有關會議的圖片資料應在會議結束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室2024年醫(yī)院會議管理制度樣本（二）第一條院長辦公會議由院長主持，會議召開時間不定期，參會人員為院級領導。會議主要任務是研究和布置全院的各項工作。第二條院行政辦公會議每兩周舉行一次，由院長主持。參會人員包括職能科室負責人及相關人員。會議內(nèi)容主要是傳達上級指示，研究和安排具體工作。第三條院周會原則上每兩周召開一次，時間為星期一下午。會議由正、副院長主持，參會人員包括科主任、護士長及科室負責人。會議旨在傳達上級指示，總結上一階段工作，并布置下一階段的工作任務。第四條職工大會每年召開一至數(shù)次，由院領導主持，參會人員為全院職工代表。會議內(nèi)容主要包括傳達上級指示，總結并布置醫(yī)院工作，或布置臨時性中心工作，并對表現(xiàn)突出的個人或事跡進行表彰。第五條科主任會議每月召開一次，由分管院長或醫(yī)務科長主持。參會人員包括醫(yī)務科、臨床、醫(yī)技科等科室的主任。會議主要圍繞醫(yī)療、管理、科研、教學等工作進行匯報、研究及交流。第六條護士長例會每月舉行一次，由護理部正、副主任主持。參會人員為各科室、病區(qū)的護士長。會議主要目的是總結并布置護理工作。第七條科務會每月召開一次，由科室正、副主任主持，全科人員均需參加。會議內(nèi)容包括傳達醫(yī)院各類會議精神，檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況，以及總結和布置科室工作。第八條門診例會每月召開一次，由門診部主任主持，參會人員為所有門診科室的負責人。會議主要研究和解決醫(yī)療質量、工作人員服務態(tài)度、急診搶救、病人就診及急診管理等相關問題，并協(xié)調各科室之間的工作。第九條行政會議要求如下：（一）充分做好會前準備工作；（二）確保會議議題明確，中心突出；（三）主持人需掌握開會技巧，圍繞主題進行，嚴格把控時間，注重會議實效；（四）參會人員應準時到會，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間需集中精力，不討論與議題無關的內(nèi)容，并將手機調至靜音狀態(tài)；（五）建立會議制度，由院辦公室負責考核并記錄。考核結果每季度公開一次，并與獎懲措施掛鉤。醫(yī)院領導定期直接聽取意見制度第一條為加強與全院干部職工的緊密聯(lián)系，促進醫(yī)患溝通，強化民主監(jiān)督，及時解決干部職工及患者的實際問題，特制定本制度。第二條參加聽取意見日的院領導按照以下順序輪流值班：院長→行政副院長→業(yè)務副院長→院長助理。第三條聽取意見日的時間安排為每月的十日和二十日的下午，工作時間為半天（如遇法定假日，則順延至假日后的第一個工作日）。第四條接待地點設在負責聽取意見的院領導辦公室。第五條聽取日前期準備工作由辦公室負責，具體工作需在聽取日前一天完成，包括：（一）制定并公布院領導聽取日值班表，由院辦每季度排定一次；（二）及時聯(lián)系并確認領導到位情況，院辦需提前一天通知到相關領導；（三）準備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序如下：（一）全院職工、患者及家屬均可利用此時間，通過電話、書面材料或到領導辦公室座談的方式匯報工作、反映問題、提出意見和建議；（二）院領導需認真聽取并了解來訪職工、患者及家屬反映的問題，必要時可通知相關責任科室到場接待處理；（三）由院領導提出處理意見，或與責任科室負責人當場研究后提出處理意見；（四）由接待的院領導向來訪群眾進行答復與溝通。對于涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的問題，應積極引導來訪人員依照法律法規(guī)的有關規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔程序如下：（一）交辦：對于在來訪接待中不能當時處理的問題，由接待的院領導在登記表中批示并提出意見，再由院辦向相關承辦科室交辦并限期辦結。登記表原件需留存并復印交辦；（二）督辦：由院辦負責跟蹤督辦來訪接待日交辦的信訪案件；（三）反饋：承辦科室應根據(jù)院領導的批示要求及時查辦不得推諉、拖延或敷衍了事。一般要求在一周內(nèi)辦結并將辦理情況以書面形式向參加聽取日的院領導匯報；（四）建檔：院領導聽取日來訪登記表等相關材料由院辦負責保管并歸檔。第八條院領導職責如下：（一）按照時間安排表依次輪流值班接待來訪者；（二）如遇特殊情況不能接待可與其他領導商調或由院辦臨時調整；（三）在接待過程中需保持文明禮貌并做好記錄及批示工作。2024年醫(yī)院會議管理制度樣本（三）一、增設院周會制度1.每周設立一次院務會議，即院周會，建議會議時間為每周五下午四點。2.會議旨在確保醫(yī)院各部門工作順暢進行，促進科室間的協(xié)調合作，保障醫(yī)院整體運作的流暢性。3.參會人員包括院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責人、醫(yī)學檢驗、藥劑科、醫(yī)學影像科、后勤采購等各部門主管負責人。4.會議由相關主管副院長（行政副院長）主持。5.會議核心內(nèi)容包括：發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題、公布重大決策以及探討醫(yī)院未來發(fā)展方向。6.會議記錄由辦公室主任負責。7.會議流程如下：所有參會人員簽到。主持人對上次院周會提出的問題進行回顧，詢問解決情況，對未解決的問題進行追蹤，并設定解決時限。各部門主管負責人按順序發(fā)言，提出問題，相關部門需給予解答或提出解決方案，并匯報上周工作進展。對于復雜問題，相關部門需在會后組織專題討論。宣讀并解釋重大決策或通知。院長發(fā)表講話，特別強調醫(yī)療安全的重要性。若無其他事項，會議結束。8.會議結束后，辦公室主任需將會議記錄打印存檔，并分發(fā)給各部門主管負責人。二、晨會制度1.每周設立一次晨會，建議會議時間為每周一早七點三十分。2.參會人員為全體員工。3.會議由院長或行政副院長主持。4.會議目的為簡要回顧上周醫(yī)院重要事件（需全體員工知曉的事項），并強調勞動紀律、服務意識