2024年企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度樣本第一章總則第一條為深入強化物資采購管理，規(guī)范采購行為，提升資金利用效能，依據(jù)《____招投標(biāo)法》、《____政府采購法》及《____市政府集中采購目錄及政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我局實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于局機關(guān)及各直屬單位的所有物資采購活動。物資采購系指局機關(guān)及各直屬單位利用財政性資金及自有資金，通過購買、租賃等手段，獲取貨物、工程及服務(wù)的行為。第三條物資采購應(yīng)秉持公開、公平、公正的原則，遵循競爭、擇優(yōu)、效益的核心理念。第二章物資采購的組織與管理第四條局機關(guān)設(shè)立物資采購工作小組，由局長擔(dān)任組長，分管副局長及紀(jì)檢組長擔(dān)任副組長，成員涵蓋局辦公室、計劃財務(wù)科、人事監(jiān)察科及各業(yè)務(wù)科室的主要負(fù)責(zé)人。各直屬單位需相應(yīng)成立物資采購工作小組，負(fù)責(zé)本單位物資采購與管理工作。第五條物資采購工作小組負(fù)責(zé)本單位采購計劃的審核及采購事項的具體實施。第三章物資采購程序第六條物資使用部門需在每年____月份前，向本單位物資管理部門提交次年的物資采購計劃。該計劃經(jīng)物資管理部門匯總初審后，報物資采購工作小組審定。物資采購計劃應(yīng)詳盡列出采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等信息。第七條經(jīng)物資采購工作小組審定的采購計劃，由財務(wù)部門納入下一年度的財政預(yù)算計劃。第八條物資采購工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)采購的具體實施工作，物資使用部門需全程參與本部門采購項目的采購過程。第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂工作，經(jīng)物資采購工作小組組長簽字確認(rèn)后，交財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第十條物資由辦公室與使用部門共同驗收。驗收合格后，由辦公室負(fù)責(zé)登記入庫管理，財務(wù)部門則負(fù)責(zé)登記入賬。第四章物資采購方式第十二條對于貨物、服務(wù)、建設(shè)工程及其他工程類項目，單項或同類批量價值超過____萬元的，實行集中采購；____萬元以上至____萬元以下的，實行部門集中采購；____萬元以下的，則實行分散采購。對于____萬元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計算機等特定采購項目，以及____臺以下汽車、____萬元以下的工程造價咨詢等，實行協(xié)議供貨。第十三條符合特定條件的貨物或服務(wù)，可采用邀請招標(biāo)方式采購，如具有特殊性，只能從有限供應(yīng)商處采購，或公開招標(biāo)費用占比過高等情形。第十四條符合特定條件的貨物或服務(wù)，可采用競爭性談判方式采購，如招標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)、技術(shù)復(fù)雜無法確定規(guī)格要求等情形。第十六條對于規(guī)格統(tǒng)一、現(xiàn)貨充足且價格穩(wěn)定的采購項目，可采用詢價方式采購。第十七條具體的物資采購方式以市采購辦的審定為準(zhǔn)。第五章物資采購監(jiān)督第十八條物資采購活動必須嚴(yán)格遵守采購工作程序，確?！邦I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、公平競爭、擇優(yōu)選購”的原則得到貫徹執(zhí)行。第十九條對于物資采購過程中出現(xiàn)的幕后交易、腐敗行為、虛假招標(biāo)等違法違規(guī)行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二十條供應(yīng)商若存在特定情形，如提供虛假材料、串通投標(biāo)等，其中標(biāo)或成交資格將被視為無效。2024年企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理制度樣本（二）第一章總則第一條為進(jìn)一步強化物資采購管理工作，規(guī)范物資采購流程，提升資金使用效率，依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及《____市政府集中采購目錄及政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我局實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于局機關(guān)及各直屬單位所有物資的采購活動。物資采購，是指局機關(guān)、各直屬單位利用財政性資金及自有資金，通過購買、租賃等方式，獲取貨物、工程及服務(wù)的行為。第三條物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，堅持競爭、擇優(yōu)、效益的核心理念。第二章物資采購的組織架構(gòu)第四條局機關(guān)設(shè)立物資采購工作小組，由局長擔(dān)任組長，分管副局長及紀(jì)檢組長任副組長，成員涵蓋局辦公室、計劃財務(wù)科、人事監(jiān)察科及各業(yè)務(wù)科室的主要負(fù)責(zé)人。各直屬單位應(yīng)相應(yīng)成立物資采購工作小組，負(fù)責(zé)本單位物資采購及管理工作。第五條物資采購工作小組負(fù)責(zé)本單位采購計劃的審核，并負(fù)責(zé)組織實施采購事項。第三章物資采購程序第六條物資使用部門需在每年____月份前，向本單位物資管理部門提交次年的物資采購計劃。該計劃由物資管理部門匯總初審后，提交物資采購工作小組進(jìn)行審定。物資采購計劃應(yīng)詳細(xì)列明采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等信息。第七條經(jīng)物資采購工作小組審定的采購計劃，由財務(wù)部門納入下一年度的財政預(yù)算計劃。第八條物資采購工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)組織實施物資采購工作，同時邀請物資使用部門全程參與其采購項目的實施過程。第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂工作，合同需經(jīng)物資采購工作小組組長簽字確認(rèn)后，交由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第十條物資驗收由辦公室與物資使用部門共同進(jìn)行。驗收合格后，由辦公室負(fù)責(zé)登記入庫管理，財務(wù)部門則負(fù)責(zé)登記入賬。第四章物資采購方式第十二條貨物、服務(wù)、建設(shè)工程及其他工程類項目，根據(jù)單項或同類批量價值的不同，分別實行集中采購、部門集中采購或分散采購。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：單項或同類批量價值超過____萬元的，實行集中采購；在____萬元至____萬元之間的，實行部門集中采購；低于____萬元的，則實行分散采購。對于____萬元以下的特定采購項目（如攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等），實行協(xié)議供貨。第十三條符合特定條件的貨物或服務(wù)，可采用邀請招標(biāo)方式采購，如采購項目具有特殊性，僅能從有限范圍的供應(yīng)商處采購，或公開招標(biāo)費用占比過高等情況。第十四條符合特定情形的貨物或服務(wù)，可采用競爭性談判方式采購，包括招標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊無法確定規(guī)格要求、時間緊迫需快速采購等情況。第十五條對于只能從唯一供應(yīng)商處采購、發(fā)生不可預(yù)見緊急情況或需保持采購項目一致性的情況，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。第十六條對于規(guī)格統(tǒng)一、現(xiàn)貨充足且價格穩(wěn)定的采購項目，可采用詢價方式采購。第十七條具體的物資采購方式以市采購辦的審定為準(zhǔn)。第五章物資采購監(jiān)督第十八條物資采購必須嚴(yán)格遵守