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文檔簡介

第2頁共2頁2024年公司相關(guān)方管理制度樣本1.目標(biāo)本程序的目的是強(qiáng)化對(duì)相關(guān)方的管理,確保其在環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的行為符合公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.范圍此程序適用于公司體系范圍內(nèi)對(duì)相關(guān)方環(huán)境和職業(yè)健康安全的管理和控制活動(dòng)。3.職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)程序的起草、修訂和解釋,以及監(jiān)督各部門對(duì)相關(guān)方安全和環(huán)境管理的執(zhí)行情況。3.2各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的外部方在職業(yè)健康安全和環(huán)境方面的監(jiān)督和管理工作。4.工作流程4.1公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涵蓋了如煙葉物資供應(yīng)商、煙葉商品運(yùn)輸單位、煙廠、設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外來參觀者和其他在本區(qū)域活動(dòng)的人員等可能產(chǎn)生影響的相關(guān)方。4.2對(duì)煙葉物資供應(yīng)商的管理由生產(chǎn)主管在采購過程中向供應(yīng)商傳達(dá)公司的職業(yè)健康安全和環(huán)保政策及規(guī)定,特別是在采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),需獲取必要的安全數(shù)據(jù)和資料,包括有害有毒原輔材料和能源材料的運(yùn)輸、包裝、儲(chǔ)存條件說明等信息,并確保供應(yīng)商的執(zhí)行。4.3對(duì)煙葉商品運(yùn)輸單位的管理4.3.1煙葉商品的運(yùn)輸管理遵循煙草專賣法的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行煙草準(zhǔn)運(yùn)證制度。4.3.2向運(yùn)輸單位傳達(dá)公司的職業(yè)健康安全和環(huán)保方針及規(guī)定,確保其遵守執(zhí)行。4.4重要環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的控制4.4.1辦公室應(yīng)考慮在與特定供應(yīng)商的采購信息(如采購合同)中,或以書面形式明確告知他們在進(jìn)入公司區(qū)域或代表公司執(zhí)行任務(wù)時(shí)可能涉及的重要環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)源。4.4.2如有必要,應(yīng)建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制和保證金考核制度,以增強(qiáng)相關(guān)方的環(huán)保意識(shí)和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。4.5對(duì)相鄰組織和社區(qū)公眾的合理抱怨,由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理,確認(rèn)責(zé)任部門進(jìn)行改正,并驗(yàn)證整改效果,及時(shí)給予答復(fù)。對(duì)于處理難度較大的問題,應(yīng)向管理層報(bào)告直至問題得到圓滿解決,并保留相關(guān)記錄。4.6相關(guān)部門在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外來參觀者時(shí),應(yīng)提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品,并按照指定的參觀路線、區(qū)域和活動(dòng)范圍進(jìn)行。4.7辦公室及其他部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門通報(bào)職業(yè)健康安全和環(huán)保方面的信息,回應(yīng)相關(guān)方的合理抱怨,并在制定職業(yè)安全健康和環(huán)保目標(biāo)時(shí),將這些觀點(diǎn)作為輸入信息的一部分。2024年公司相關(guān)方管理制度樣本(二)為確保工程質(zhì)量與施工安全,特制定以下規(guī)范:一、全面設(shè)定工程所需設(shè)施,確立工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)定檢查制度。同時(shí),所有施工(維修)方案需提交至安全保衛(wèi)科進(jìn)行備案。二、在項(xiàng)目開工前,需進(jìn)行安全保證條件的審核。凡在公司范圍內(nèi)進(jìn)行的基建、維修、安裝、運(yùn)輸、加工等作業(yè),必須由承辦單位組織,并聯(lián)合安全保衛(wèi)科及相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合審查,確保合格后方可開工。三、承包方人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,必須明確以下事項(xiàng):1.雙方法定代表人或其代理人被指定為安全工作的首要負(fù)責(zé)人。2.明確雙方現(xiàn)場安全管理的對(duì)接人員(即“現(xiàn)場安全員”)。3.安全保衛(wèi)科及公司辦公室需對(duì)承包方進(jìn)行一級(jí)安全教育,并記錄備案。4.項(xiàng)目承辦單位需對(duì)承包方進(jìn)行二級(jí)安全教育,進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交底,明確技術(shù)要求,提供安全作業(yè)條件,并共同落實(shí)安全措施。5.承包方需對(duì)全體作業(yè)人員(含管理人員)進(jìn)行全面安全三級(jí)教育,并做好記錄。特種作業(yè)人員必須持證上崗。四、承包方在作業(yè)期間,必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1.現(xiàn)場作業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的動(dòng)火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準(zhǔn)。2.使用的各類機(jī)具、材料、防護(hù)設(shè)施必須符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.作業(yè)人員需按國家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。4.作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對(duì)違章作業(yè)或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權(quán)要求其糾正或停止。5.承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其他事故,由承包方負(fù)責(zé)調(diào)查和處理,并抄送公司安全保衛(wèi)科備案。6.為加強(qiáng)安全管理,公司對(duì)承包方收取安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金。若承包方在施工過程中嚴(yán)格遵守合同,無安全隱患及違章違紀(jì)行為,工程驗(yàn)收合格后,公司將按比例返還保證金。否則,將依據(jù)合同條款進(jìn)行處罰,并責(zé)令整頓,直至停止施工,一切后果由承包方承擔(dān)。五、公司在進(jìn)行對(duì)外出租業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)以合同形式明確雙方責(zé)任。各承辦單位需對(duì)承租單位的安全生產(chǎn)條件及資質(zhì)進(jìn)行審查,確保合格后方可簽訂租賃合同(或協(xié)議)。審查內(nèi)容包括承租單位的法人資格、經(jīng)濟(jì)能力、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員、安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗(yàn)等。六、在與承租單位簽訂合同時(shí),應(yīng)包含安全管理內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向安全保衛(wèi)科備案。同時(shí),承辦單位需為承租單位提供符合法律法規(guī)的生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施,并告知其危險(xiǎn)因素及公司的安全管理制度。七、安全保衛(wèi)科需按照相關(guān)法律法規(guī)、租賃安全管理協(xié)議及公司安全生產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)租賃方的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。八、各相關(guān)方在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確安全管理內(nèi)容,界定雙方的安全管理責(zé)任和義務(wù)。九、凡進(jìn)入公司的相關(guān)方員工需遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,接受安全檢查,并嚴(yán)禁擅自進(jìn)入危險(xiǎn)作業(yè)場所、重點(diǎn)辦公區(qū)域、涉密場所等。同時(shí),需遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。十、公務(wù)往來人員的安全管理遵循“誰邀請(qǐng)、誰負(fù)責(zé),誰接待、誰負(fù)責(zé),誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則,由各二、三級(jí)單位負(fù)責(zé)其邀請(qǐng)(接待)的外來人員在公司內(nèi)的安全管理。十一、對(duì)違反本管理制度的單位和個(gè)人,公司將視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)承包方、承租方的考核將按照合同約定執(zhí)行。2024年公司相關(guān)方管理制度樣本(三)根據(jù)國家消防法、職業(yè)病防治法等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。第二條:本制度適用于本公司(以下簡稱“公司”)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)或提供服務(wù)的具有法人資格的外來單位及人員。第三條:相關(guān)方系指在我公司范圍內(nèi)從事工程發(fā)包、技術(shù)咨詢服務(wù)、物流服務(wù)、外來培訓(xùn)、參觀考察、租賃經(jīng)營等相關(guān)業(yè)務(wù)的個(gè)人或團(tuán)體。外用工則指直接與勞務(wù)派遣單位或工程項(xiàng)目承包單位簽訂勞動(dòng)合同,建立合法勞動(dòng)關(guān)系,并通過勞務(wù)派遣或工程項(xiàng)目方式到我公司從事生產(chǎn)、檢修、工程建設(shè)、服務(wù)作業(yè)的人員。我公司的外用工形式均為勞務(wù)派遣工。第二章管理職責(zé)第四條:綜合管理部負(fù)責(zé)來訪及參觀、實(shí)習(xí)人員的管理,安排外用工的安全培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理;同時(shí),督促租賃經(jīng)營相關(guān)方建立職工健康檔案,并定期檢查。第五條:生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第六條:綜合管理部亦負(fù)責(zé)相關(guān)方日常工作的監(jiān)督與管理。第七條:各部門需根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)限,遵循“誰承辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰接待,誰負(fù)責(zé)”以及“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“屬地管理”的原則,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)過程中所涉及的相關(guān)方、外用工的活動(dòng)進(jìn)行全面管理。第八條:相關(guān)方管理涵蓋工程(項(xiàng)目)發(fā)包類、技術(shù)咨詢類、物流服務(wù)類、外來培訓(xùn)、參觀考察等相關(guān)方面。第九條安全管理要求(一)管理要求1.工程(項(xiàng)目)發(fā)包歸口管理單位(甲方)必須嚴(yán)格審查承包單位(乙方)的法人資格證書、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、施工、特種作業(yè)人員操作證書等級(jí)證照,對(duì)特種行業(yè)還需審查其安全許可證件,并保留復(fù)印件。手續(xù)齊備且資質(zhì)等級(jí)符合國家要求后,方可發(fā)包招用。2.公司相關(guān)發(fā)包部門與承包單位需依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)簽訂承包合同,同時(shí)項(xiàng)目所在管理部門需與承包單位簽訂《安全環(huán)保協(xié)議》,以明確雙方的安全責(zé)任及共同責(zé)任。《安全環(huán)保協(xié)議》簽訂后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司生產(chǎn)技術(shù)部備案。3.發(fā)包方與相關(guān)方簽訂承包合同后,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)金額大小,進(jìn)行現(xiàn)場檢查,及時(shí)制止影響公司安全生產(chǎn)的作業(yè)和行為。一旦發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)立即責(zé)令整改。(二)現(xiàn)場檢查與隱患整改發(fā)包方需定期或不定期地對(duì)相關(guān)方及外用工的現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行安全檢查,確保作業(yè)符合安全規(guī)范。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱患,應(yīng)立即要求相關(guān)方進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(三)相關(guān)方、外用工的安全責(zé)任1.相關(guān)方必須按規(guī)定持相關(guān)證照與發(fā)包方安全管理部門簽訂《安全環(huán)保協(xié)議》,并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。2.相關(guān)方應(yīng)建立完善的安全管理制度,對(duì)相應(yīng)的施工項(xiàng)目制定施工安全措施方案,并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)批和備案。同時(shí),需組織施工人員進(jìn)行安全教育。3.相關(guān)方及外用工人員進(jìn)入生產(chǎn)、施工現(xiàn)場時(shí),應(yīng)自覺穿戴好個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品。發(fā)包方有權(quán)對(duì)未穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品的單位或人員進(jìn)行糾正;對(duì)不聽勸阻的,有權(quán)按規(guī)定進(jìn)行處罰。機(jī)動(dòng)車輛必須遵守交通安全管理的規(guī)定。4.當(dāng)相關(guān)方及外用工所承擔(dān)的工作與發(fā)包單位作業(yè)交叉時(shí),應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系發(fā)包方相關(guān)部門,共同制定安全措施并嚴(yán)格執(zhí)行。多個(gè)相關(guān)方或分包方間存在交叉作業(yè)的,由作業(yè)相關(guān)方共同制定安全措施并做好安全協(xié)調(diào)工作。5.特種作業(yè)人員需將相關(guān)證件報(bào)發(fā)包方備案,并按相關(guān)安全要求進(jìn)行特種作業(yè)。6.相關(guān)方及外用工應(yīng)按規(guī)定制定事故應(yīng)急預(yù)案,在作業(yè)期間發(fā)生緊急狀況時(shí)應(yīng)服從現(xiàn)場指揮人員的指令進(jìn)行逃生、疏散和救援。7.相關(guān)方及外用工必須服從發(fā)包方的安全、保衛(wèi)管理,不得私自攜帶發(fā)包方的物品離開現(xiàn)場。確因工作需要需攜帶出公司的物品應(yīng)按相關(guān)規(guī)定審批并辦理相關(guān)手續(xù)經(jīng)保衛(wèi)人員確認(rèn)后方可通行。8.施工作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清除場地恢復(fù)好各種防護(hù)措施并清潔現(xiàn)場。同時(shí)按要求分類放置各類施工廢棄物。9.相關(guān)方必須定期進(jìn)行安全、消防、環(huán)保檢查并對(duì)檢查出的問題項(xiàng)進(jìn)行限期整改做好記錄。(四)租賃單位安全管理1.綜合管理部在與承租或承包單位簽訂租賃合同(或協(xié)議)前應(yīng)對(duì)承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括承租單位是否具備法人資格是否具有承擔(dān)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)能

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