2024年辦公室規(guī)章制度樣本（三篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)2024年辦公室規(guī)章制度樣本一、差旅規(guī)定1.若旅程單程耗時(shí)在____小時(shí)以上或涉及夜間硬臥，以及日間旅程在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無(wú)普通列車服務(wù)，出差人員應(yīng)選擇動(dòng)車二等座。2.若因工作需要乘坐飛機(jī)、軟臥或高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用報(bào)銷1.出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說(shuō)明。2.報(bào)銷的費(fèi)用必須附有明確開支原因的憑證，任何有疑問的單據(jù)，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.如出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由出差人員自行承擔(dān)。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工在周二、周五向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，確保填寫準(zhǔn)確無(wú)誤。2.員工需攜帶填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部在收到總經(jīng)理簽字的單據(jù)后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)的超出部分不予報(bào)銷。四、責(zé)任1.員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為將被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.員工出差期間因私事或擅自逗留延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。若已履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)，按事假處理；未經(jīng)批準(zhǔn)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，按曠工處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理相關(guān)手續(xù)，管理責(zé)任人即為領(lǐng)用人。3.費(fèi)用報(bào)銷前，涉及固定資產(chǎn)的財(cái)物需在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理資產(chǎn)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物品領(lǐng)用、借用及消耗制度1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.不同類型的物品采取不同的領(lǐng)用方式，如低值易耗品和管制品直接向保管人員領(lǐng)用，專業(yè)用品需部門主管簽字確認(rèn)，實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理。3.借用公司物品需填寫借用單并由部門主管簽字，超時(shí)未還或損壞遺失的，需照價(jià)或折價(jià)賠償。4.物品保管人對(duì)物品負(fù)有保管責(zé)任，不當(dāng)使用或損壞的，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。七、薪金發(fā)放制度1.公司行政部每月____日將薪金單通過QQ（無(wú)QQ則通過手機(jī)）發(fā)送給員工，員工需在當(dāng)日確認(rèn)無(wú)誤。2.薪金發(fā)放日為每月____日，計(jì)薪期為上月，計(jì)薪天數(shù)為實(shí)際工作日。3.若薪金發(fā)放日遇雙休日或節(jié)假日，順延至下一個(gè)工作日。八、附則1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度，對(duì)違規(guī)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)定并開具處罰單。3.本制度自頒布之日起生效。2024年辦公室規(guī)章制度樣本（二）一、差旅規(guī)定1.若員工單程旅行時(shí)間超過____小時(shí)，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無(wú)普通列車，可選擇乘坐動(dòng)車二等座。如因工作需要乘坐飛機(jī)或軟臥、高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.所有出差人員在確定出差計(jì)劃后，應(yīng)盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(1)出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說(shuō)明。(2)報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，需提供注明具體開支原因的單據(jù)。凡單據(jù)存疑的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(3)超出標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由員工自行承擔(dān)。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。如需請(qǐng)假，需提前辦理手續(xù)并獲批準(zhǔn)，否則按事假或曠工處理。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工每周二、周五向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，填寫準(zhǔn)確無(wú)誤。2.員工持填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的簽字，對(duì)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。三、責(zé)任員工需如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八章固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理正常領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人即為管理責(zé)任人。3.需報(bào)銷的固定資產(chǎn)，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部門在核對(duì)確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期不定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理相關(guān)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等管制品。4.包括化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等專業(yè)用品。5.包括個(gè)人保管的300元以上且涉及后續(xù)費(fèi)用的物資（如手機(jī)）等貴重物品。6.包括空調(diào)、計(jì)算機(jī)（包括手提電腦）、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)物資產(chǎn)。(二)物品領(lǐng)用管理1.根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領(lǐng)用。3.專業(yè)用品需由部門主管簽字確認(rèn)，行政人員在專業(yè)用品領(lǐng)用表登記后，再到保管人員處領(lǐng)用。4.實(shí)物資產(chǎn)由行政人員設(shè)立管理臺(tái)帳，記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。2.若借用物資超時(shí)未還，物品保管人需督促歸還。3.如發(fā)生損壞或遺失，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。物品保管人負(fù)有保管責(zé)任，需掌握正確使用方法，不當(dāng)使用或非正常損壞，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。員工應(yīng)合理使用公司財(cái)產(chǎn)，珍惜愛護(hù)，對(duì)使用浪費(fèi)或人為損壞的情況，需負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。第十章薪金發(fā)放制度一、薪金單核對(duì)日期為每月____日，由公司行政部將薪金單發(fā)放給員工。員工需在發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向行政部核實(shí)并確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因延誤，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，行政部將重新審核，員工不得因此影響工作。二、薪金發(fā)放日期為每月____日，計(jì)薪周期為上一自然月，計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日數(shù)。三、如遇雙休日或節(jié)假日，薪金發(fā)放將順延至下一個(gè)工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，2024年辦公室規(guī)章制度樣本（三）一、差旅規(guī)定1.若員工單程旅行時(shí)間超過____小時(shí)，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無(wú)普通列車，可選擇乘坐動(dòng)車二等座。如因工作需要乘坐飛機(jī)或軟臥、高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.所有出差人員在確定出差計(jì)劃后，應(yīng)盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(1)出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說(shuō)明。(2)報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，需提供注明具體開支原因的單據(jù)。凡單據(jù)存疑的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(3)超出標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由員工自行承擔(dān)。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。如需請(qǐng)假，需提前辦理手續(xù)并獲批準(zhǔn)，否則按事假或曠工處理。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工每周二、周五向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，填寫準(zhǔn)確無(wú)誤。2.員工持填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的簽字，對(duì)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。三、責(zé)任員工需如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八章固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理正常領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人即為管理責(zé)任人。3.需報(bào)銷的固定資產(chǎn)，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部門在核對(duì)確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期不定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理相關(guān)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等管制品。4.包括化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等專業(yè)用品。5.包括個(gè)人保管的300元以上且涉及后續(xù)費(fèi)用的物資（如手機(jī)）等貴重物品。6.包括空調(diào)、計(jì)算機(jī)（包括手提電腦）、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)物資產(chǎn)。(二)物品領(lǐng)用管理1.根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領(lǐng)用。3.專業(yè)用品需由部門主管簽字確認(rèn)，行政人員在專業(yè)用品領(lǐng)用表登記后，再到保管人員處領(lǐng)用。4.實(shí)物資產(chǎn)由行政人員設(shè)立管理臺(tái)帳，記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。2.若借用物資超時(shí)未還，物品保管人需督促歸還。3.如發(fā)生損壞或遺失，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。物品保管人負(fù)有保管責(zé)任，需掌握正確使用方法，不當(dāng)使用或非正常損壞，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。員工應(yīng)合理使用公司財(cái)產(chǎn)，珍惜愛護(hù)，對(duì)使用浪費(fèi)或人為損壞的情況，需負(fù)責(zé)維修