2024年中小學學籍管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年中小學學籍管理制度例文一、教導處應構(gòu)建全面的學籍檔案體系，確保學籍管理員依據(jù)建檔時效性、內(nèi)容真實性、填寫準確性、項目完整性、專柜存儲規(guī)范性、擺置有序性及妥善保管等原則，高效執(zhí)行學籍檔案的管理工作。二、學校所保存的學籍檔案包括但不限于：招生錄取花名冊、學籍變動記載表、學籍情況匯總表、涉及轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學的申請、存根及相應證明材料、學生登記表、獎懲情況記載表、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)證書存根及升學情況記載表等。三、入學管理1.原則上，所有小學畢業(yè)生，除非存在嚴重生理缺陷，導致無法正常學習，均具備進入本校接受義務教育的資格。2.新生入學時，需攜帶戶口本及經(jīng)審核通過的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一進行信息備案處理。3.學校教導處在校長指導下，負責入學咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等工作，同時具體負責新生資格審核、編班考試、分班安排及“學籍登記表”的填報工作。4.學校教導處承擔“學籍檔案卡”的統(tǒng)一管理工作。四、轉(zhuǎn)學管理因戶籍變動、家庭搬遷或父母工作調(diào)動等原因需轉(zhuǎn)入我校的學生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學證明及學籍卡等相關材料，接受學校教導處與校長的審核批準。在獲得校長同意并填寫“接收證明”后，需報上級教育行政部門批準，并完成財務室的相關費用繳納。隨后，由教導處負責編班及學籍登記工作。未經(jīng)此程序的學生，不得安排轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學不得改變學生的就讀年級。五、休學與復學管理1.初中階段學生原則上禁止退學。若因喪失學習能力需退學，需本人提出申請并附上區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校批準后，報教育行政部門注銷學籍。2.學生因病住院或其他特殊原因，連續(xù)兩個月無法到校學習者，可申請休學。申請時需提交休學申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等，且診斷建議書需主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章）及保險賠償單據(jù)（如已入保險）。3.休學手續(xù)需由學生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件至學校教導處核實，并經(jīng)校長批示及教導處蓋章后方可辦理。休學期間，學生學籍得以保留，休學期限為一年。休學期滿后，若需隨原班繼續(xù)學習，教導處登記后直接安排；若需編入下一年級，需由教導處查驗休學證并經(jīng)校長同意后方可編班。4.學校教導處全面負責全校學籍檔案的管理，定期對各班學生流動情況進行核實與檢查，并每月向分管校長匯報相關情況。六、畢業(yè)管理凡具有本校學籍且學習期滿成績合格的學生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學學籍管理制度例文（二）一、教導處應構(gòu)建詳盡無遺的學籍檔案管理體系，確保學籍管理員遵循建檔及時、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學籍檔案的管理工作。二、學校所保存的學籍檔案包括但不限于：招生錄取學生名錄、學籍變動記錄表、學籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學等各類申請、存根及相應證明材料、學生個人信息登記表、獎懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學情況記錄表等。三、入學規(guī)定：1.除非存在嚴重生理缺陷，無法持續(xù)進行正常學習者，所有小學畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務教育。2.新生入學時，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認的“小學畢業(yè)生登記表”，由學校統(tǒng)一進行備案處理。3.學校教導處在校長領導下，負責入學新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學籍登記表”的填寫工作，并承擔咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責。4.學校教導處對“學籍檔案卡”實行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學證明、學籍卡等相關材料，接受學校教導處及校長的審核批準。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報上級教育行政部門批準。完成上述程序并繳納相關費用后，由教導處負責編班及學籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學，且轉(zhuǎn)學不得改變就讀年級。五、休學與復學規(guī)定：1.初中階段學生原則上禁止退學。若因喪失學習能力需退學者，需本人提出申請并提供區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校批準后報教育行政部門注銷學籍。2.學生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個月無法到校學習的，可辦理休學手續(xù)。休學學生需提供休學申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學手續(xù)時，需學生本人及法定監(jiān)護人攜帶上述證件到學校教導處核實，并經(jīng)校長批示及教導處蓋章后方可生效。休學期間保留學籍，休學期限為一年。休學期滿后需隨原班繼續(xù)學習的，由教導處登記后直接安排；需編入下一年級的，需經(jīng)學校教導處查驗休學證并得到