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文檔簡介
外包人員考勤的管理制度一、目的
為加強(qiáng)外包人員考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本外包人員考勤的管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于與我公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包人員。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,外包人員需按照項(xiàng)目進(jìn)度和任務(wù)要求,合理安排工作時間,確保項(xiàng)目按時完成。
3.對于特殊崗位或項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,但需保證外包人員每周工作時間不超過國家法定工作時間。
4.外包人員需根據(jù)項(xiàng)目需求和公司規(guī)定,按時到崗,不得遲到、早退、曠工。
5.如遇國家法定節(jié)假日及公司安排的休假,外包人員應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。在此期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外包人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。
(2)簽到時,外包人員需按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)完成簽到操作,簽到成功后,系統(tǒng)自動記錄簽到時間。
(3)外包人員簽到時應(yīng)確保自身處于工作狀態(tài),不得在非工作場所進(jìn)行簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午下班簽到時間為17:50-18:10。
(3)外包人員應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)如外包人員因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報備,并說明外出原因和預(yù)計(jì)返回時間。
(2)返回公司后,外包人員需及時在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行簽到,并注明外出原因。
(3)如未提前報備,視為曠工,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
4、忘記簽到處理
(1)如外包人員忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報告,并說明情況。
(2)經(jīng)核實(shí)后,由直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)簽,并在備注欄注明原因。
(3)如超過1小時未報告,視為未簽到,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)外包人員所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門外包人員的考勤管理,確保考勤制度的執(zhí)行。
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目外包人員的考勤進(jìn)行監(jiān)督,并對異常考勤情況進(jìn)行處理。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對全公司外包人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并對違規(guī)行為進(jìn)行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)外包人員如需請假,須提前向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天及時提交請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過后,外包人員應(yīng)將請假申請表提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批并報備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(3)4天以上至7天(含7天)的請假,由直接上級、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同審批,并報備人力資源部門。
(4)7天以上的請假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,外包人員需在返回崗位當(dāng)天向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人銷假,并提交銷假申請表。
(2)如請假期間有工作交接,外包人員需確保在請假前完成交接工作,并在銷假時向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報交接情況。
(3)外包人員請假期間,如需調(diào)整請假時間,應(yīng)及時與直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,并按照請假申請流程重新提交請假申請。
(4)未按規(guī)定完成銷假手續(xù)的外包人員,視為曠工,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請均需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
(3)外包人員申請假期時,需根據(jù)假期類型提交相應(yīng)的證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:外包人員因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:外包人員因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:外包人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:外包人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性外包人員符合國家生育政策,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)外包人員根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)外包人員申請年假,需提前向直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性外包人員根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性外包人員配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日及周末休息日,外包人員按照公司規(guī)定享受公眾假期。
(2)如公眾假期與項(xiàng)目進(jìn)度沖突,外包人員需根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)整休假時間,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知外包人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:外包人員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘不足4小時為一般遲到;超過4小時不足1個工作日為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕微遲到,由直接上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭警告;一般遲到,記錄在案,并在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
(3)曠工:外包人員未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到崗工作或未簽到,視為曠工。曠工時間以半天為單位計(jì)算。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:外包人員未按照規(guī)定請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:外包人員若偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一旦發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級、辭退等處理,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,外包人員不享有工資待遇。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過3次,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤或其他嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)要求外包人員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)外包人員未簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)如因特殊情況未能按時簽到,需按照本制度第四條第4款“忘記簽到處理”的規(guī)定及時報告并處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄外包人員的考勤
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