某工程勘測管理制度匯編

某工程勘測管理制度匯編

公司管理制度匯編

GONGSIGUANLIZHIDUHUIBIAN

二o一五年十月

公司管理制度匯編

文件編號：TCTC20151001

版本：第一版第0次修訂

編制:

審核:

批準(zhǔn):

2015年10月31日公布2015年10月31日試行

目錄

總則.............................................................................3

一、公司管理制度大綱.......................................................3

二、員工守則...............................................................4

第一部分公司管理制度...........................................................5

一、文件管理制度............................................................5

二、檔案管理制度............................................................7

三、資料保密制度............................................................9

四、印章使用管理制度.......................................................10

五、證照管理制度...........................................................14

六、證明函管理制度.........................................................15

七、會議管理制度...........................................................15

八、辦公用品管理規(guī)定.......................................................18

九、車輛管理制度...........................................................19

十、車輛管理補充制度.......................................................21

十一、考勤管理制度.........................................................24

十二、出差管理制度.........................................................27

十三、通訊管理制度.........................................................30

十四、員工工作餐管理規(guī)定...................................................31

十五、借款與報銷及采購規(guī)定.................................................32

十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定..........................................35

十七、計算機管理規(guī)定.......................................................36

十八、衛(wèi)生管理規(guī)定.........................................................37

十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定...................................................38

二十、宿舍管理規(guī)定.........................................................42

二十一、工程部日常管理規(guī)定.................................................44

二十二、新入職員工培訓(xùn)方案.................................................45

二十三、員工考核標(biāo)準(zhǔn).......................................................51

第二部分、各崗位職責(zé)...........................................................53

一、總經(jīng)理..................................................................53

二、總工程師...............................................................54

三、副總經(jīng)理（經(jīng)營）.......................................................55

四、副總經(jīng)理（生產(chǎn)）..........................................................55

五、技術(shù)質(zhì)量部.............................................................56

六、工程部經(jīng)理.............................................................57

七、行政辦公室職責(zé).........................................................57

八、財務(wù)部職責(zé).............................................................58

九、后勤保障部.............................................................59

十、項目經(jīng)理（外埠項目）職責(zé)..............................................60

十一、項目經(jīng)理（北京項目）職責(zé)............................................60

十二、組長職責(zé).............................................................60

十三、觀測員職責(zé)...........................................................61

十四、測量員職責(zé)...........................................................62

十五、補充項目工作個人職責(zé)................................錯誤!未定義書簽。

總則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯

大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特

制訂本公司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工務(wù)必遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制

度與決定。

2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或

者破壞公司進(jìn)展的情況。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、制造性與提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種

形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力與提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)與文化知識，為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件與機會，努力提高員工的整體素養(yǎng)與水平，造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的專業(yè)隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策與管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入與福利保

證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提

供平等的競爭環(huán)境與晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作與

集體制造精神，增強團體的凝聚力與向心力。

8、員工務(wù)必保護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程與各項規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、保護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，熟知業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第一部分公司管理制度

一、文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度與發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各

項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容要緊包含：業(yè)主下發(fā)的各類文件、資料，甲方

下發(fā)的各類文件資料，本公司上報下發(fā)的各類文件、資料。按照分工

的原則，全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。

二、收文的管理

1.收文由辦公室負(fù)責(zé)，對文件進(jìn)行檢查簽收

2.應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)

責(zé)人或者行政人員開拆，其他人不得開拆。凡個人信件均交個人處理。

3.收文收到后應(yīng)立即進(jìn)行登記，按收文登記簿上要求準(zhǔn)確登記。

4.應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時需要。

5.工作文件收到第一時間及時通知收件人，按其意見處理

6.按文件密封等級要求，做好保密工作。

三、公文的簽收

1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽

收。

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要

編號的“四對口”核定，假如其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要

部門，并登記差錯文件的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室行政人員對上級來文拆封后應(yīng)及時分類登記編號、

保管。須由公司承辦或者歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,

也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦

公室人員進(jìn)行登記編號保管，不得個人儲存。

四、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由副總經(jīng)理(或者工程部經(jīng)理)根據(jù)文

件內(nèi)容與性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)

呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或者分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避

免文件積壓誤事，通常應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、通常函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處

理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應(yīng)在當(dāng)天或者第二天將文

件送到公司領(lǐng)導(dǎo)與承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示

次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

五、文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶

回家、宿舍或者公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳

達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還

辦公室，閱批文件通常不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)

導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門與人員按文件所

提要求與領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室行政人員，切忌橫傳。

(4)、辦公室行政人員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部

門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需

備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或者摘

抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

二、檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨與國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷機密

安全。

二、各部室應(yīng)在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案并履行清

交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本

部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)

要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工

作計劃與工作總結(jié)與添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項目立項、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)

資料、質(zhì)量資料由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由主管財富的副

總經(jīng)理歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并

由信息中心實行電腦化管理。

七、歸檔資料務(wù)必符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別儲存價值、分類、整理、立

卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管與利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小

組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、

防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

三、資料保密制度

一、文件實行專人專柜管理

二、檔案管理人員與利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案

法》與《保密法》，共同保守檔案機密。（測繪部門的圖紙、成果屬于

國家機密）。

三、有保密要求的文件應(yīng)通過機要部門進(jìn)行交換，禁止保密文件

通過郵局郵寄。

四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)公布、公布、評價測

量結(jié)果，也不準(zhǔn)通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量數(shù)據(jù)與

結(jié)果。

五、除非客戶要求，禁止使用圖文傳真與電子網(wǎng)絡(luò)公布傳送技術(shù)

報告。

六、通過委托代理人領(lǐng)取的技術(shù)報告，應(yīng)憑有效的《技術(shù)服務(wù)合

同》，并簽字領(lǐng)取。

七、發(fā)送技術(shù)報告的保密要求，執(zhí)行《保密工作程序》。

八、測繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設(shè)專人管理。由管理者建立資料

檔案索引，由專人核對、清點、登記、造冊等。

九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。

十、外業(yè)生產(chǎn)中不可直接對外提供給他人測繪資料及數(shù)據(jù)。

十一、外業(yè)生產(chǎn)時注意保管好成果，對操縱點與原始記錄等資料

不得遺失、丟失。當(dāng)測量完成后，其原始資料要歸檔。

十二、測量圖紙、資料、文件假如不是工作需要，不得隨身攜帶。

十三、除歸檔、產(chǎn)批交出外，調(diào)閱索取測繪圖紙、成果等資料務(wù)

必經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。

十五、對需銷毀的資料，應(yīng)在主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行

銷毀處理。

十六、丟失圖紙、資料、文件要立即報告領(lǐng)導(dǎo)與資料檔案事，迅

速查找。

四、印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各類權(quán)利義務(wù)關(guān)

系的重要憑證與工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由出

納統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管

理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案,

并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管與使用

1.印章的保管

公司印章統(tǒng)一由辦公室保管，存放在保險柜中，保險柜鑰匙及密

碼由辦公室統(tǒng)一管理存放。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手

續(xù)，同意相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開

始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

(1)、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公

章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋

章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》

簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同

期留檔。

(2)、合同章：合同章由財務(wù)部保管。要緊用于公司簽訂各類合

同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，

經(jīng)由公司副總經(jīng)理審批，財務(wù)部出納審核并在《印章使用申請表》中

簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記

薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由公司出納保管，要緊用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或者取匯款憑證方可蓋

早。

(4)、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或者負(fù)責(zé)人)保管，要緊用于銀

行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或者發(fā)票上使用，

發(fā)票專用章要緊用于發(fā)票蓋章。

(5)、其他職能部門章：其他職能部門章，要緊適用于各部門內(nèi)

部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該

章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或者繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或者繳

銷。

(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批

示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有

需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

關(guān)于公司要緊印章管理，使用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部要緊職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全

部使用責(zé)任。

(2)、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用權(quán)

力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部

分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或者保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用

經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及同意使用

權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任，經(jīng)手人

則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用由

經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但

其無獨立使用權(quán)力，需根據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或者取匯款

憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時;需與辦事人一同前

往或者指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格

帶回公司蓋章。

(6)、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或者完成重要業(yè)

務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。

(7)、如遇個人需開具個人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時一，原則上一律不

予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請與使用登記。公司印章只適用于與公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大缺失的，公司將依

法追究其法律責(zé)任。

五、證照管理制度

一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如營

業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許

可證等等。

三、證照的使用包含借用、復(fù)印等。

四、證照使用務(wù)必填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核

準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用

手續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件務(wù)必加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人務(wù)必做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

六、證明函管理制度

一、證明函的范圍包含：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托

書等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函務(wù)必填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核

準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函務(wù)必做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或者外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或者被盜，

應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成缺失；如證

明函未使用，應(yīng)立即退還行政辦公室，行政辦公室應(yīng)妥善保管證明函

存根。

七、會議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會議制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或者總經(jīng)理指定有關(guān)部

門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委

派人員主持。

3、會議要求：

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題與事項，各部門須

以書面形式上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項

目投資等重大問題務(wù)必在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供

領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

4、會議要緊內(nèi)容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

項目投資、成本操縱、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要

問題。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，一天內(nèi)下達(dá)“總

經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或者“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要二

(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門與協(xié)辦部門務(wù)必

以“決定事項通知單”或者“會議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行

落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提早將具體原因與情況反饋到

有關(guān)部門或者公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦

或者不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實

際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年

終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或者勸其自動離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門務(wù)必將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)

反饋到副總經(jīng)理。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況

及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦

公室人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或者由總經(jīng)理委派人

員主持。

4、會議要求：

(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

成本操縱、后勤保障、員工的工作與思想狀況與下月工作計劃等方面

的重要問題。

(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與問題，并針對問題提

出解決的方案與辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。

5、會后工作：

(1)、辦公室行政人員應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階

段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實

的或者執(zhí)行不力的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際

工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予

年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或者勸其自動離職)。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成,

并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

八、辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用與保管，節(jié)約不必要的費用開

支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下：

一、采購、E|］刷品印制:

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)

批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或者工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要

求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財務(wù)審批權(quán)

限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購

人(證明人)與驗收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式,

按規(guī)定報副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品務(wù)必填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽

后，到行政辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品與工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，

一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一

保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真保護與保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況與臺

帳記錄。

九、車輛管理制度

一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各部門負(fù)

責(zé)人委派司機，司機填寫“車輛出車登記表”，說明用車事由、地點、

時間，后勤部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后通常的原則；先滿足工程需要與接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在

辦公室等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向

與所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室

報到。

三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，不同意私自使用。上班時間車輛鑰匙統(tǒng)

一集中放在后勤部保管，如有臨時安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或者調(diào)整。對自己所開車輛的各

類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。

六、車輛在上下班后或者節(jié)假日務(wù)必停放無礙位置，并采取必要

的防盜措施，盡量?？吭诠举徺I的車位。

七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由

后勤保障部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、后勤保障部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次,

并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員

出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原

因。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登

記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)與車輛安全操作規(guī)程及公司各

項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或者經(jīng)濟缺失由駕

駛?cè)藛T承擔(dān):

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處

理。

十、車輛管理補充制度

為加強公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確

保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度:

一、日常管理

1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室

統(tǒng)一保管；非工作時間，車輛存放于公司，不得用于辦理私事或者外

借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、

路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由后勤保障部負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員通訊務(wù)必保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫

隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不

準(zhǔn)擅自出車。

5、駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁亂扔垃圾，保持車

內(nèi)衛(wèi)生。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全

知識與安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到慎重駕駛，確保安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，

確保無故障出車。

3、發(fā)生任何事故務(wù)必第一時間報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

三、維修、保護管理

1、公司車輛實行定點維修，通常由后勤保障部擬定“維修報告”

（附維修清單），交總經(jīng)理審核、確認(rèn)方可安排維修或者保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負(fù)責(zé)打掃，原則上出工回

到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)、電話告知后勤保障部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑

有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行

承擔(dān)。

四、油料管理

1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由后勤

保障部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由出納負(fù)責(zé)保管，定時

補充分卡金額。

2、除長途行車與特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中

需購買油料，務(wù)必電話請示后勤保障部，批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者務(wù)必寫出書面報告，根據(jù)事故缺失，保險

公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重

者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。

2、駕駛員或者車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或者擅自

出車發(fā)生事故由駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元

/次。

3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、

承擔(dān)所有費用。

4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或者車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。

6、駕駛員無故不出車，給予罰款200元處理。

7、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或

者野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。

8、非工作時間公司人員私自用車：

①市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用車輛。

②超出本市或者使用時間過長，務(wù)必報告總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③駕駛員無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。

④車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

9、每年年審前務(wù)必清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用

人承擔(dān)。

10、本制度與原制度不一致的，依此為準(zhǔn)。

11、本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、考勤管理制度

一、公司員工務(wù)必自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不

早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部

門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時、需向行政辦公室說明去

向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：公司辦公室人員每周工作五天，辦公室每周末安

排一人值班，工程部人員每月休假4天，使用輪休方式，加班可于事

后調(diào)休。

每天工作時間如下：

上午：8：00~12：00

下午：13：30~17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作

時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、考勤

1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或者早退、30分鐘以

上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，

月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或者按自動離職處理。

2、工程部人員聽從工程部經(jīng)理安排工作時間，遲到、早退一次,

各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降

職使用或者按自動離職處理。

3、員工無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員

工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元，以

此類推，月累計兩次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或者按自動離職處

理。

四、事假

工程部員工有事請假需向工程部經(jīng)理請假，三天以內(nèi)工程部經(jīng)理

自行決定，三天以上報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理決定，，其他員工向副總

經(jīng)理請假，報總經(jīng)理比準(zhǔn)；公司員工因事需請假，須持書面請假報告,

經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報辦公室。

五、病假

病假：因病務(wù)必治療或者休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或者公立

醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，

兩者合計不得超過1年。

六、婚假

1、員工結(jié)婚可請婚假10天（包含法定假日）。

2、子女、兄弟姊妹結(jié)婚可請假3天（包含法定假日）。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材

料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

2、員工因工致殘喪失或者部分喪失勞動能力務(wù)必長期休息者，

由有關(guān)勞動保障部門與醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、父母、翁姑、配偶喪亡可請喪假8天（包含法定假日）。

2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天（包含法

定假日）。

3、其他直系親屬喪亡可請假1天。

4、員工書面報告（或者電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分

管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、請假手續(xù)辦理

1、員工請假、休假實行逐級審批制度，通常員工假期由各項目部

自行核準(zhǔn)，技術(shù)員、組長由項目部核準(zhǔn)后報公司核準(zhǔn)，項目經(jīng)理、項

目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）直接由公司核準(zhǔn)。

2、員工請休假時，務(wù)必按規(guī)定辦理請假手續(xù)（填寫員工請假審核

單，核準(zhǔn)后填寫員工請假記錄卡并存檔每六個月上報公司一次），并

覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。

3、員工休假后務(wù)必及時辦理銷假，有關(guān)管理人員務(wù)必在請假記錄

卡上注明銷假日期，未辦理銷假手續(xù)且超過規(guī)定假期的按曠工處理。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款

200元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或者勸按自動離職處理。

十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的情況。如：電腦上網(wǎng)打

牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次

罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元，二次以上按自動降職處理。，情

節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。

十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或者其他活動，如有

事需請假的，務(wù)必提早向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、

不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔赊k公室行政人員負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而

部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負(fù)責(zé)人每次

100元的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或者加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

資，事假超過4天以上者不發(fā)放請假當(dāng)日工資。

十二、出差管理制度

為了習(xí)慣市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司全體員工。

二、差旅費開支范圍要緊包含交通費、住宿費、伙食補助費及津

貼等。

三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。

四、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交

通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：

飛機高鐵火車其他交通工具

級另I」

頭等艙或

總經(jīng)理二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

者公務(wù)艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷

部門經(jīng)理、項目經(jīng)理經(jīng)濟艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷

其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或者連續(xù)乘坐超過

10小時的可酌情考慮選擇相應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)操縱。未達(dá)到級

別，因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由

本人承擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。

九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）

級另U住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理200^400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

100^220

理

項目經(jīng)理、副經(jīng)理、

160^180

各部門主管

單人100

員工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部

分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單

位:元/天）：

伙食補助70元

早餐10元

標(biāo)準(zhǔn)中餐30元

晚餐30元

1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00

前按一天計；回程日18:00后按一天計。

2、外出參加會議或者學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,

不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。

3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道

的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。

5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按規(guī)定辦理，但

取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。

十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間

的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知與票據(jù)報銷。

十四、公司員工出差期間，因游覽或者非工作需要的參觀而開支

的一切費用，由個人自理。

十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，務(wù)必由本人寫書面說明并提供

旁證，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。

十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十七、本規(guī)定自2013年11月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。

十三、通訊管理制度

為提高辦事效率，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。

一、固定電話：

1、部門因業(yè)務(wù)或者工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面

申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝

機事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿

輕放，如使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)照價賠償。

3、內(nèi)線電話要緊用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或者傳達(dá)通知等,

嚴(yán)禁談心或者長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以

10元的經(jīng)濟處罰。

5、各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員

使用電話。

6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用

負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。

二、移動電話

1、公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別200元/

月，副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、公司總工級別150元/月，部門主管（項

目經(jīng)理）100元/月。

2、公司補助話費人員在上班時間務(wù)必保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)

系不暢，每次予以20元經(jīng)濟處罰，對工作造成缺失，將予以重罰，

三次以上，降低原話費補助標(biāo)準(zhǔn)。

十四、員工工作餐管理規(guī)定

為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、公司提供食宿，外業(yè)出工人員因工作原因在外就餐的標(biāo)準(zhǔn)為

15元/餐（午餐、晚餐）。

二、后勤部根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。

三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報后勤部，由后勤部

核對后通知廚房變更，如無變更，后勤部則根據(jù)前期上報數(shù)核定后

通知廚房。

四、每月底，工程部認(rèn)真核對當(dāng)月考勤及外業(yè)就餐情況，員工外

業(yè)餐費隨同工資一起打入員工工資卡。

五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的表達(dá)，為防止浪

費情況，就餐前務(wù)必在就餐登記表上。

六、嚴(yán)禁浪費糧食，發(fā)現(xiàn)倒飯菜情況，每次罰款50元，罰款加

在第二天伙食費中。

七、個人就餐前務(wù)必提早在就餐登記表上簽字，外業(yè)出工人員提

早打電話通知食堂準(zhǔn)備飯菜，如不簽到或者不提早打電話通知者，公

司不提供飯菜。

八、節(jié)假日如有加班人員，各部門提早告知后勤部是否提供工作

餐，如不告知食堂，按無人就餐處理。

九、節(jié)假日期間食堂只為加班人員提供工作餐，其余人員一律不

提供工作餐。

十五、借款與報銷及采購規(guī)定

為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，根據(jù)公司的規(guī)范化

管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費用開支與財務(wù)開

支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

（一）、出差人員借款，務(wù)必先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

或者分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次

借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。

（二）、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得

再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊

情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。

（三）、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，

報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門負(fù)責(zé)

監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，

不足部分由借款人補齊。

（四）、其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、同意借款范圍：

1、保證公司日常運轉(zhuǎn)的工程備用金及后勤備用金。

2、采購零星材料，累計達(dá)500元以上的。

3、出差人員務(wù)必隨身攜帶的差旅費。

4、公司規(guī)定部門或者人員所需的備用金。每年初各部門、分公

司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。

5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六）、員工內(nèi)部預(yù)支工資

1、預(yù)支條件

1.1、申請預(yù)支工資的員工限入職滿15天至60天，且工作期

間表現(xiàn)良好的新員工，兩個月公司未發(fā)放的老員工。

1.2、已發(fā)放過工資且單次實發(fā)工資超過800元者，不能預(yù)支。

2、預(yù)支方式及時間

2.1、符合預(yù)支條件的新員工如需預(yù)支生活費，需至財務(wù)部領(lǐng)

取并填寫《預(yù)支工資申請單》，報本部門經(jīng)理審核是否符合預(yù)支條件。

2.2、《預(yù)支工資申請單》經(jīng)部門經(jīng)理審核通過并簽字后，報副

經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報財務(wù)部登記，財務(wù)部根據(jù)審核意見核準(zhǔn)其與之金

額。

2.3、《預(yù)支工資申請單》以30天為一期進(jìn)行辦理，員工每月

13、14號填寫預(yù)支單，15號根據(jù)審核意見定時發(fā)放預(yù)支工資。

2.4、每人每月申請預(yù)支金額不得超過當(dāng)月工資的50%,預(yù)支

工資領(lǐng)取時間為每月15號下午15:00之后，如遇節(jié)假日往后遞推。

（六）、不同意借款范圍:

1、沒有特殊情況，代替其他單位與個人墊付的各類款項；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)與單價在200元以上的低值易耗品，

由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部

簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第

一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實需要

添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報后勤部、財

務(wù)部審核，由后勤部統(tǒng)一購買。

三、各項費用報銷要求

1、報銷單據(jù)務(wù)必是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報銷。

2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，

同時，不一致經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。

3、報銷手續(xù)要齊全完備

報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)

人簽字，副總經(jīng)理簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。

根據(jù)財務(wù)管理要求，凡購買實物均須有后勤部門經(jīng)理驗收簽字并

附入庫單，否則不予報銷。

4、報銷金額在3000元下列的，副總經(jīng)理及總工能夠代總經(jīng)理批

準(zhǔn)直接報銷，可總經(jīng)理滯后補簽；報銷金額在3000元以上，由副總

經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

四、補充說明

如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務(wù)部備

案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。

十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定

一、招聘

1、由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，報

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、辦公室行政人員收集應(yīng)聘人員有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，

副總經(jīng)理組織筆試與面試，經(jīng)初選合格后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理試用

手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試與面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制

員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動與社會保障部的有

關(guān)規(guī)定辦理員工入職等手續(xù)。

6、新招聘員工務(wù)必提供體檢報告方可上崗。

二、任免：

需公司任免的員工務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動：

1、公司干部與員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人

員申請，副總經(jīng)理征求雙方負(fù)責(zé)人及本人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司各部門需增加人員，須向副總經(jīng)理提出用工申請，由工

程部配合行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或者招聘。

3、公司干部與員工在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任

部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位與任職時間為準(zhǔn)，

其有關(guān)待遇以月度分段實施。

4、凡因個人原因不服從公司管理、調(diào)動的人員，視為自動離職,

公司視情況追究自動離職人員對公司造成的缺失。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提早一個月寫出書面辭職報告，由用人部門

填報“辭退員工審批表”，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政辦公室辦理辭退

手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都務(wù)必嚴(yán)格履行合同，用

人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原

因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，務(wù)必提早一個月向公司提出書面辭職

報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)，員工無故不提早一個月向公司提出

書面辭呈的，從工資中扣除因個人原因?qū)菊粘傻娜笔А?/p>

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或者提早終止勞動合同等,

在離開公司往常，務(wù)必交還公司財物（如：文件及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成缺

失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

十七、計算機管理規(guī)定

一、公司計算機由行政辦公室負(fù)責(zé)管理與保護，行政辦公室經(jīng)理

監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進(jìn)行上機操

作，以免丟失重要文件。

四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或者做與工作無關(guān)的情況。

一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。

五、上網(wǎng)只同意查尋與工作有關(guān)的資料與信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或

者游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。

六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

七、計算機管理人員要定期對電腦進(jìn)行保護與保養(yǎng)，以確保計算

機處于最佳狀態(tài)。

八、公司電腦分配到每個技術(shù)人員，每人自己設(shè)置電腦密碼后上

報行政辦公室，密碼嚴(yán)禁泄露。

九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算

機管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則，給

予當(dāng)事人每次處罰50元。

十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，長時間離開計算機時，

關(guān)閉計算機；下班時，關(guān)閉計算機，發(fā)現(xiàn)不管計算機者每次罰款20

o

十八、衛(wèi)生管理規(guī)定

為制造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象,

制定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司各個辦公室、會議室、倉庫、

生活區(qū)域與公共區(qū)域的衛(wèi)生.

二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公

桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬

等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無

灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、

地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn)，各

部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)

域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由行政辦公室

隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次罰款50元，二次罰款

100元，多次累計一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二

次以上降職使用或者按自動離職處理。

五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生與衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞

好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核

工作,并與績效獎金掛鉤。

七、出工人員保持車輛清潔，發(fā)現(xiàn)出工車輛臟亂差的情況以組為

單位，本組人員每人罰款10元。

十九、儀器設(shè)備的管理規(guī)定

一、儀器的保管

1）儀器由專人保管，每天現(xiàn)場使用完畢帶回公司，交還給儀器

管理員，辦理出入庫登記。

2）儀器箱內(nèi)應(yīng)保持干燥，要防潮防霉并及時更換干燥劑。儀器

務(wù)必放置專門架上或者固定位置，存放于干燥通風(fēng)處。

3）儀器長期不用時一，應(yīng)以一月左右定期取出通風(fēng)防霉并通電驅(qū)

潮；定期通電，依季節(jié)每1—3個月通電一次，每次約lh,電池應(yīng)定

期充電（按說明書規(guī)定），以保持儀器良好的工作狀態(tài)。

4）儀器放置要整齊，不得倒置，并配套標(biāo)記。

5）建立健全測量儀器設(shè)備臺帳，按要求定期對儀器進(jìn)行檢定。

6）拿放儀器后及時鎖上倉庫門。

二、儀器的開箱、入箱及安置

1）儀器開箱前，應(yīng)將儀器箱平放在地上，嚴(yán)禁手提或者懷抱著

儀器開箱，以免儀器在開箱時儀器落地?fù)p壞。開箱后應(yīng)注意看清晰儀

器在箱中安放的狀態(tài)，以免在用完后按原樣入箱。

2）儀器在箱中取出前，應(yīng)松開各制動螺旋，提取儀器時，要用

手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴(yán)禁用手提

望遠(yuǎn)鏡與橫軸。儀器及所用部件取出后，應(yīng)及