公司信息通訊管理制度

公司信息通訊管理制度1.前言為了規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部信息通訊管理，提高溝通效率和信息安全性，訂立本公司信息通訊管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司全部員工，包含全職員工、兼職員工以及外聘臨時(shí)工。3.信息通訊設(shè)備管理公司將為員工供應(yīng)所需的信息通訊設(shè)備，包含但不限于電腦、移動(dòng)電話、傳真機(jī)等，這些設(shè)備僅用于工作目的，禁止私人使用。員工應(yīng)妥當(dāng)保管所領(lǐng)取的信息通訊設(shè)備，對設(shè)備的損壞或丟失負(fù)有責(zé)任。未經(jīng)許可，不得將公司信息通訊設(shè)備帶離公司使用范圍。員工在離開公司或不再使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)返還設(shè)備，并由責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收。4.信息使用和保護(hù)員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，禁止以任何形式泄露公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息。員工不得私自復(fù)制、更改、刪除或傳播公司的敏感信息和機(jī)密資料。員工在處理信息時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，并采取必需的保密措施，確保信息的機(jī)密性。公司信息通訊設(shè)備上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，歸公司全部，員工有責(zé)任妥當(dāng)保管并不得擅自刪除。工作場合中顯現(xiàn)的傳真、文件等信息應(yīng)妥當(dāng)保管，離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、鎖定文件柜，防止信息被泄露。5.電子郵件和內(nèi)部通訊員工在使用公司郵箱時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保電子郵件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。禁止發(fā)送帶有敏感信息、欠妥內(nèi)容或垃圾郵件的電子郵件。公司內(nèi)部通訊工具（如即時(shí)通訊軟件、內(nèi)部社交平臺(tái)等）的使用應(yīng)符合工作需要，禁止用于私人溝通。在內(nèi)部通訊工具中發(fā)布信息應(yīng)遵守相應(yīng)規(guī)定，禁止播放欠妥、羞辱性或煽動(dòng)性的語音、視頻、圖片等內(nèi)容。6.外部通訊與社交媒體員工在外部通訊和社交媒體上代表公司時(shí)，應(yīng)注意形象和言論，不得發(fā)表對公司負(fù)面的、不實(shí)的言論。員工在外部通訊和社交媒體上發(fā)布與公司相關(guān)的信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。禁止透露與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的敏感信息，包含但不限于未公開的報(bào)告、合同和合作伙伴信息等。7.違規(guī)處理若員工有違反本制度的行為，公司將視情況采取肯定的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。對于涉嫌違反法律法規(guī)的情況，公司將會(huì)搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，并視情況采取法律行動(dòng)。8.審查和更新公司將定期對本制度進(jìn)行審查，并依據(jù)需要進(jìn)行修訂，修訂后的制度將及時(shí)通知員工。對于新員工，應(yīng)在入職時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，認(rèn)真介紹公司的信息通訊管理制度。9.結(jié)束語本公司信息通訊管理制度將為員工供應(yīng)明確的行為準(zhǔn)則，