Office2020培訓(xùn)手冊(cè)資料

Office2020培訓(xùn)手冊(cè)

目次

1.Word2003根本操作3

L1根本內(nèi)容4

1.1.1新建文檔4

1.1.2打開(kāi)文檔5

1.1.3文檔和加入Word6

1.1.4Word根本界面6

1.2排版的運(yùn)用7

1.2.1文字的格局7

L2.2段落的格局9

1.2.3邊框和底紋II

1.2.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)12

1.2.5制表位15

1.2.6運(yùn)用格局刷17

1.2.7款式18

1.2.8分欄20

1?3表格的運(yùn)用21

1.3.1插入表格21

L3.2單位格的拔取22

L3.3單位格的歸并和拆分24

1.3.4單位格里的文字格局24

1.3.5繪制表格25

1.3.6插入行、歹h單位格26

1.3.7調(diào)劑表格的大年夜小26

L3.8表格的復(fù)制和刪除27

L3.9表格的格局設(shè)置27

1.3.10排序和數(shù)字計(jì)算30

L3.11標(biāo)題行反復(fù)30

1.3.12表格和文字的互相轉(zhuǎn)換31

1?4插入圖片33

1.5查閱文檔33

1.5.1文檔構(gòu)造圖和大年夜綱級(jí)別33

1.5.2插入目次35

2.PowerPoint2003根本操作36

2.1建立演示文稿36

2.2演示文稿的裝潢37

2.3插入字符39

2?4插入圖片39

2?5插入影片和聲響40

2.6創(chuàng)建圖表41

2?7幻燈片的編輯44

2.7.1文本的復(fù):制和刪除44

2.7.2剪貼板的運(yùn)用45

2.7.3查找與互換47

2.7.4撤消和重做48

2.7.5補(bǔ)償49

2.8設(shè)置幻燈片格局50

2.8.1文字格局設(shè)置50

2.8.2格局刷的運(yùn)用52

2.8.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)54

2.8.4字體的其他設(shè)置57

2?9幻燈片視圖60

2.9.1粗淺視圖60

2.9.2大年夜綱視圖61

2.9.3幻燈片閱讀視圖65

2.10表格的處理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.11插入組織構(gòu)造圖68

2?12幻燈片的放映70

2.12.1幻燈片的切換70

2.12.2自定義動(dòng)畫(huà)71

2.12.3自定義放映72

2.12.4幻燈片放映75

2.12.5幻燈片上做標(biāo)記77

l.Word2003根本操作

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是今朝世界上最風(fēng)行的文字編輯軟件。運(yùn)

用它我們可以編排出精細(xì)的文檔，便利地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理I可頁(yè)等等。

根本界面引見(jiàn):

-

W（I）no（x）■入a?林I>a）（*0l）WofDimn<^h.-F-

1、菜單欄：列出word一切可以運(yùn)用的敕令。

2、對(duì)象欄：列出word中最常用敕令的按鈕。

3、標(biāo)尺：可調(diào)理文檔的構(gòu)造。

4、注釋編輯區(qū)：編寫(xiě)文檔的區(qū)域。

5、滾動(dòng)條：用于快速查看文檔。

6、狀況欄：顯示編輯文檔的行列，地位信息.

1.1根本內(nèi)容

1.1.1新建義檔

Word啟動(dòng)之后自動(dòng)建立了一個(gè)新文檔，留意如今標(biāo)題欄上的文檔稱(chēng)號(hào)是“文檔l.doc”,

單擊對(duì)象欄上的“新建空白文檔”按鈕，如今我們就又新建了一個(gè)空白的文檔，它的名字叫做

“文檔2.doc”。再單擊這個(gè)按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個(gè)文檔最常用的辦

法。如圖1所示：

畢文檔2-MicrosoftWord

文件電）編輯@）視圖9插入9格式?）工具建）表格⑥窗口電）幫助國(guó)）

▼五號(hào)

一J打開(kāi)…Ctrl+O

12M161820

關(guān)閉?

圖1

1.1?2打開(kāi)文檔

打開(kāi)和新建一樣，單擊對(duì)象欄上的'‘打開(kāi)"按鈕，就可以打開(kāi)一個(gè)“打開(kāi)文件〃對(duì)話框。如

圖2所示：

2-MicrosoftWord

二用②標(biāo)入格式(Q)工具也)次根磔)arutt)作助QD

▼五號(hào)

j?!?￡>-

JCtrl+O161820

*m?

保存文檔：

保存文檔和新建也是一樣的，膽擊對(duì)象欄上的“保存”按鈕，就可對(duì)所編輯的文檔進(jìn)行保

存，假如該文檔是第一次建立它會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，訊問(wèn)該文檔保存的地位，如圖3、4所示：

2-MicrosoftWord

ittTE)?wi<u,?mW)修°a)悔財(cái)色〉

J??(§>,?,JH入(X)格K(Q)XH&)之格(A)’

1______________________________

3(fi)...Ctrl+o-1214―一一1

AW.

徒力蓄Ctrl+S

另在力般??

為存為四典@...

文件授族電)..?

圖3

將文件保存到呼應(yīng)地位的對(duì)話框：

1.1.3文檔和加入Word

單擊標(biāo)題欄中的封閉按鈕或是對(duì)象欄中的封閉選項(xiàng)都可將當(dāng)前正在編輯的文檔封閉，假如

我們當(dāng)前只編輯了一個(gè)word文檔，那么這一步操作將連同Word-并封閉。如圖5、6所示:

as(y)”入?格式如ia<i)&的輯u色)

J??Q(>?五號(hào)

M...,利—i

I關(guān)WJI

圖5圖5

在打開(kāi)了幾個(gè)文檔的時(shí)辰可以直接加入Word,打開(kāi)“文件”菜單，選擇“加入”敕令，就可

以直接加入Word。選擇這個(gè)敕令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要封閉的文檔沒(méi)有存盤(pán)，

要不要如今保存，

圖7

這是Word的一項(xiàng)功能假如在前次保存之后你又對(duì)文檔做了修正它就會(huì)提示你進(jìn)行保存

1.1.4Word根本界面

0ffice2003與0ffice2000類(lèi)似異樣有個(gè)智能菜單的功能，可以根據(jù)你對(duì)菜單敕令或按鈕的

運(yùn)用頻率來(lái)決定能否直接顯示它們。假如?個(gè)菜單項(xiàng)有很長(zhǎng)光陰沒(méi)有被運(yùn)用的話，Word就會(huì)自動(dòng)

把它防蔽起來(lái)，增添菜單中直接顯示敕令的數(shù)量。假如要用隨蔽起來(lái)的敕令，只要單擊菜單中

的向下雙箭頭或者雙擊這個(gè)菜單就可以了。

圖8

我們還可以改變菜單欄的地位：在菜單欄的空白處按下鼠標(biāo)左鍵，往下拖動(dòng)，菜單欄的地

位就改變了。對(duì)象欄也可以多么拖動(dòng)，點(diǎn)住對(duì)象欄左邊的豎線，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變對(duì)象欄

的地位了。

M?.d)格代(Q)TAd)表精對(duì)fir門(mén)也，種幼s

他接徉

）?觸：▼TinesNewRoman

圖9

改變對(duì)象欄地位：

▼TinesNewRomanTRJ

xft?>*?*>>?KW）H入（X〉格懶工JME）*t??>am也帆曲如

圖io

還有其他一些對(duì)象欄沒(méi)有顯示，假如要顯示它們，可以在對(duì)象欄上單擊右鍵Word會(huì)列出一切

對(duì)象的快捷選項(xiàng)，我們可以根據(jù)需要選擇常用的對(duì)象〃

L2排版的運(yùn)用

1.2.1文字的格局

在文檔中若何輸入一個(gè)X的平方先輸入“X2”，然后將2選中，打開(kāi)“格局”菜單單擊，

字體，，敕令，打開(kāi)，，字體，，對(duì)話框，鄙人面的“后果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“肯定”

按鈕，如許就可以了（如圖II）.

圖II

這個(gè)上標(biāo)是文字格局的一種，在Word里，有關(guān)字的特特后果根本上是用文字格局來(lái)實(shí)

現(xiàn)的。卜面說(shuō)一下文字的格局：

1.常用文字格局

文字的格局可以說(shuō)就是文字的外不雅，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格局。此內(nèi)在Word

里面可以設(shè)置的文字格局還有很多。我們末看?下：選中這里第?段的文字，單擊對(duì)象欄上的

這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫(huà)就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來(lái)，文字又恢答

復(fù)復(fù)興狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示：?jiǎn)螕簟跋聞澗€”按鈕，選中的文

字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的卜?拉

箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變戌波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，此次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，

從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊撤消選擇狀況，它就變成你要的樣子了。

2.設(shè)置動(dòng)態(tài)后果

選中文字，打開(kāi)“格局”菜單，單擊“字體”敕令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，單擊“文字后果”

選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)后果”列表中的“赤水情深”，單擊“肯定”按鈕，多么就設(shè)置好了。剛

才的那個(gè)對(duì)話框里似乎還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格局，不過(guò)我們往常能用到的不多。

假如你感興味的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的后果（如圖12）。

證

照

七

虹

閃

景

烏

柱

亦

幻

一微軟杰出AaBbCC

II11I

圖12

3.西文字體的中文格局

選中要設(shè)置的文字，打開(kāi)“格局”菜單，單擊“字體”敕令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在這里就

可以設(shè)置文字的格局了。需要解釋的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開(kāi)的，而

不是像對(duì)象欄把中西文?路設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”

下拉列表框，選擇“運(yùn)用中文字體〃，多么就可以讓西文字體也運(yùn)用黑體，在“字形”列

表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變更，它的感化相當(dāng)于選擇了對(duì)象欄中的“加

粗"按鈕：從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大年夜了；單擊“文字顏色”

下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單

由“肯定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種

較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭從面板中選擇“粉

紅”，單擊“肯定”按鈕，選中的文字格局就設(shè)置好了。

1.2.2段落的格局

1.段落間距

把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格局”菜單，選擇“段落”敕令，打開(kāi)“段落”對(duì)話

框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“肯

定”按鈕，多么這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開(kāi)了，這里的段和段之間并不是用回車(chē)

來(lái)分開(kāi)的。

2.對(duì)齊方法

在Word里我們素日用的段落的對(duì)齊方法有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)

齊。這表示光標(biāo)地點(diǎn)段落的對(duì)齊方法是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的后果；

單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的后果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就多么來(lái)分列

To

Word的左對(duì)齊，由于用得比較少，所以在Word里沒(méi)有把左對(duì)齊按鈕放到對(duì)象欄下去。日常

運(yùn)用中素日都是用兩端對(duì)齊來(lái)代替左對(duì)齊。實(shí)踐上，左對(duì)齊的段落里最左邊是不整潔的，會(huì)有一

些不規(guī)矩的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒(méi)有這個(gè)成績(jī)。

3.段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開(kāi)“格局”菜單.單擊“段落”敕令,單擊對(duì)話

框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“肯定”按鈕，就可以改變

全部文檔的全部行距了。

4.段落的縮進(jìn)

段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和吊掛縮進(jìn)四種情勢(shì)，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)

應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不合部分的地位：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開(kāi)

端地位空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開(kāi)端的地位；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和吊掛縮進(jìn)兩

個(gè)標(biāo)記是不克不及分開(kāi)的，然則拖動(dòng)不合的標(biāo)記會(huì)有不合的后果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首

行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說(shuō)吊掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的

開(kāi)端地位，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到全部段落的。假如要把全部段的左邊往右挪的話，直接拖

這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，并且多么可以保持段落的首行縮進(jìn)或吊掛縮進(jìn)的量不變.右縮進(jìn)標(biāo)記表

示的是段落左邊的地位，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落左邊的地位產(chǎn)生了變更。需要比較準(zhǔn)肯定位的處

所可以按住All鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，多么就可以膩滑地拖動(dòng)了。

5.自動(dòng)套用格局

此外我們還可以運(yùn)用Word供給的自動(dòng)套用格局功能來(lái)設(shè)置一些常用文檔的格局：打開(kāi)“格

局”菜單，單擊“自動(dòng)套用格局”敢令，打開(kāi)“自動(dòng)套用格局”對(duì)話框，選擇套用文檔類(lèi)型為

“常用文檔"，單擊''肯定〃按鈕Word就自動(dòng)套用了默許的常用文檔款式來(lái)給這個(gè)文檔排版了：

當(dāng)然也可以選擇“信函''和“電子郵件''兩種款式來(lái)進(jìn)行設(shè)置…

6.運(yùn)用對(duì)話框

段落格局也可以經(jīng)由過(guò)程對(duì)話胭來(lái)設(shè)置.：打開(kāi)“格局”菜單，單擊“段落”敕令，打開(kāi)“段落”

對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特別格局”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面

的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好閣下縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“肯定”按鈕，段

落的格局就設(shè)置好了（如圖13）o

圖13

1.2.3邊框和底紋

1.段落的邊框和底紋

把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格局”菜單，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方

框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選

擇"藍(lán)色”，然后在這個(gè)“運(yùn)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“肯定''按鈕，我們

就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框（如圖14）o

心<tW>

線型夏）:預(yù)覽

乂單擊下方圖示或使用按鈕可設(shè)置邊植

、

R無(wú)?

方框（X）(3

微軟卓

n陰影?

r顏色?:

自動(dòng)

F一三維5

F寬度也）：血同

T應(yīng)用于Q.）

白=?nn

U^TACfll：|IM：tQi)???

圖M

再來(lái)加一個(gè)底紋：打開(kāi)剛才的對(duì)話框單擊“底紋”選項(xiàng)卡,將填充顏色選擇為“灰色-30%",

異樣把“運(yùn)用范圍”選擇為“段落”，單擊“肯定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了（如圖!5）o

還可以經(jīng)由過(guò)程對(duì)象欄來(lái)給段落設(shè)置邊框和底紋單擊“常用”對(duì)象欄上的“表格和邊框”

按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框''對(duì)象欄，單擊“繪制表格”按鈕，撤消繪制表格狀況；選中要

添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中

的段周?chē)统霈F(xiàn)了邊框，單擊“底紋〃按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添

加了底紋。

這里還可以本身定義邊框線：運(yùn)用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色

”,單擊"邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框

線

2.頁(yè)面的邊框和底紋

打開(kāi)剛才的對(duì)話框，單擊“頁(yè)面邊框'’選項(xiàng)R,單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)

“蘋(píng)果”單擊，留意這里的“運(yùn)用范圍”是“整篇文檔”，單擊"肯定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔

設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁(yè)面邊框。

1.2.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1.自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)辨認(rèn)輸入：當(dāng)輸入L頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車(chē)，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，假如

以為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來(lái)很便利。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下

Backspace鍵，編號(hào)就消掉了。

2.項(xiàng)目符號(hào)

Word的編號(hào)功能是很弱小年夜的，可以輕松地設(shè)置多種格局的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。普通

在一些羅列前提的處所會(huì)采取項(xiàng)目符號(hào)來(lái)進(jìn)行。選中段落，單擊''格局”對(duì)象欄上的“項(xiàng)目符

號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉落自動(dòng)編號(hào)的辦法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)

的后面，按Backspace鍵，就可以了。別的還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉落的項(xiàng)目符號(hào)的

段落中，單擊“格局”對(duì)象欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉落。

改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開(kāi)“格局”菜單，單擊”項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”敕令，打開(kāi)“項(xiàng)目符

號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如今是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)愛(ài)好的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“肯定”

按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置?個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了（如圖16）。

圖16

自定義一個(gè)：打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的款式，單擊“自定義”

按鈕，打開(kāi)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表"對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，

從“字體”列表中選擇一種愛(ài)好的字體，然后選擇一個(gè)愛(ài)好的符號(hào)，單擊“肯定”按鈕，回到

“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“肯定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)

了（如圖17）。

X

I7體.11哪I

SitUQ：0?*t

制衣物"”》：

0.74他米1

碗也§(X):0.74M!*.

3.編號(hào)設(shè)置圖17

打開(kāi)“格局”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”敕令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如

今這里默許的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇（如圖18）。

圖18

想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，

打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框；從“編號(hào)款式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，

三…”，在下面的“編號(hào)格局”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的款式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓

號(hào)，將括號(hào)刪除；從左面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的后果。單擊“宇體”按鈕，打開(kāi)“宇體”

對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“肯定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話

框，可以看到編號(hào)的字體己經(jīng)變成楷體了（如圖19）。

1.2.5制表位

1.對(duì)齊功能

要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以運(yùn)用空格，但多么往往沒(méi)有辦法對(duì)齊，是以要運(yùn)用制表位

來(lái)進(jìn)行設(shè)置。先來(lái)設(shè)置一下：打開(kāi)“對(duì)象”菜單，單擊“選項(xiàng)”敕令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，

在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格局”選擇區(qū)中將“制表符”后面的復(fù)選框選中，單擊“肯定”按鈕

（如圖20）。

拊寫(xiě)網(wǎng)謂法僮訂用六。;gitatt中文版式之外垃黃稅用學(xué)堪盛犯打印鼻和衣*性

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1確定11取消]

圖20

在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸

入一個(gè)A,按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B,在標(biāo)尺的中心腸位單擊，文字的地位產(chǎn)生了變更，這就

是制表位在起感化。剛才在標(biāo)尺的中心腸位單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表

位的處所來(lái)對(duì)齊的。素日是在不想運(yùn)用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方法的列表中運(yùn)用制表位，

先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置?個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前

設(shè)置的制表位變成居中式制表位，存在標(biāo)尺的合適地位單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入

文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的地位對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，

而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。

2.前導(dǎo)字符功能

這個(gè)日次里的這些編號(hào)就是用制表位來(lái)定位的，同時(shí)它們也運(yùn)用了前導(dǎo)字符。我們來(lái)做-

下：新建一個(gè)文檔，打開(kāi)“格局”莢單，單擊“制表位”敕令，打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在輸入

框中輸入“8”，“對(duì)齊方法”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)單擊“肯定”按鈕。

輸入“第一章"，按一下Tab鍵，輸入1,如今在1的后面就有小圓點(diǎn)和后面的“第一章”相連。

制表檢地位包）.次許制我也.

I12字一

墨第湎的制衣忖：

.左對(duì)齊0國(guó)中。0右刈方?

小匕/對(duì)齊①》>>BflHI任但」

前導(dǎo)符

◎I無(wú)02.….03——

O1一OS…

，病除⑼

[確定.I[取消I

圖21

L2.6運(yùn)用格局刷

格局刷就是“刷'’格局用的，也就是復(fù)制格局用的。在Word中格局同文字一樣是可以復(fù)制

的：選中這些文字，單擊“格局刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的外形，用這把刷子“刷”

過(guò)的文字的格局就變得和選中的文字一樣了。

可▼①￡100%閱讀俱）：

圖22

我們可以直接復(fù)制全部段落和文字的一切格局.把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格局刷”按鈕，

鼠標(biāo)變成了?個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格局就和前一段的?模?樣了。

假如有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格局，然后雙擊“格局刷”按鈕，多么在復(fù)制格

局時(shí)就可以持續(xù)給其他段落復(fù)制格局；單擊“格局刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀況”

別的還可運(yùn)用組合鍵：Ctrl+Shift+CsCtrl+Shift+V

把光標(biāo)定位在第,段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格局復(fù)制上去，再把光標(biāo)定位到第二段

中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格局就復(fù)制了過(guò)來(lái)；再把光標(biāo)定位到第三段中，按

Ctrl+Shift+V鍵，格局也復(fù)制到了這里。

127款式

假如想把文檔中一切小字的字體變成“幼圓”，若用格局復(fù)制的話要費(fèi)很多多少時(shí)光，假

如用款式來(lái)設(shè)置就很簡(jiǎn)單了，文檔中這些字體都運(yùn)用了“注釋”的款式，將光標(biāo)定位在該段落

中，打開(kāi)“格局”菜單中“款式”對(duì)話框（如圖23）：

律式。格式VX

破M字的的式

一號(hào)，加粗

I全選II新放式

請(qǐng)a得要訖用的格式

標(biāo)

題

標(biāo)

題

2

標(biāo)

題

3

一號(hào)、加粗

圖23

選中“款式”中的“注釋”，右鍵選中“修正'按鈕，彈出“更改款式”對(duì)對(duì)話框（如圖

24）：

圖24

單擊“格局”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”，打開(kāi)“字體”對(duì)話框:

圖25

選擇“中又字體”為“幼圓”，“西文字體”為“運(yùn)用中文字體”，單擊“肯定”按鈕，回

到“更改款式”對(duì)話框，單擊“肯定”按鈕，回到“款式”對(duì)話框，單擊“封閉”按鈕，文檔

就按我們的請(qǐng)求變更了。

款式，可以說(shuō)是?種格局的組合，格局刷在復(fù)制格局時(shí)是連同款式?路來(lái)復(fù)制的。

我們來(lái)設(shè)置一個(gè)標(biāo)題標(biāo)款式：選擇文檔中的隨意率性一個(gè)段落，然后把它們的格局設(shè)置為

我們懇求的樣子：黑體、加粗、居中、一號(hào)字，然后把光標(biāo)定位在這個(gè)段中，打開(kāi)“格局”菜

單，單擊“款式，，敕令，打開(kāi)“格局和款式”對(duì)話框，單擊“新款式”按鈕，彈出“新建款式”

對(duì)話框，在“稱(chēng)號(hào)”一欄輸入“黑體標(biāo)題”，確認(rèn)“款式類(lèi)型”為“段落”，單擊“后續(xù)段落

款式”下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題”，單擊“肯定”按鈕，這個(gè)款式就建立

好了。單擊“封閉'’按鈕返何編輯狀況（如圖26）。

曲號(hào)做》：

款式火禁（X）：

ttAMrCB）：

文

正

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制

百建段落款火嗔）：格大索

索

哥

引

宋住7:注

表

重善至夏==m注

本

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文

息

文

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眉

文

文

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注肝?字體，籟認(rèn)〉mm.字體券色，M色.期這，n

0.74

II拓加列愕怪3》口自動(dòng)更修?！?/p>

.融"1一）1取泡I

圖26

1.2.8分欄

打開(kāi)“格局”菜單，單擊“分欄”敕令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，選擇“兩欄”，單擊“肯定”

按鈕，如今我們的文檔就是按兩欄來(lái)排版的了（如圖27）。

預(yù)設(shè)

?甫定

□分械@）

預(yù)覽I

_

f65對(duì)I

圖27

若讓一段文字分四欄顯示，先選中全部段落，然后打開(kāi)“格局〃菜單，選擇''分欄"敕令，

打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”,“運(yùn)用范圍”選擇“所選文字”，單擊

“肯定”按鈕，文檔就設(shè)置好了。

調(diào)劑欄寬：打開(kāi)“分欄''對(duì)話框，這里有“欄寬和“間距”兩個(gè)輸入框，單擊“欄寬”

輸入框中的上箭頭來(lái)增大年夜欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時(shí)變更了。單擊“肯定”按鈕

即可。

在分欄中心加分隔線：打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“肯定”

按鈕，在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。

設(shè)置欄寬不等：打開(kāi)“分欄''對(duì)話框，選擇“偏左”，然后單擊“肯定”按鈕，多么就設(shè)置了

一個(gè)偏左的分欄格局；假如想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先打開(kāi)“分欄''對(duì)話框，在“欄數(shù)”

輸入框中輸入“3”，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒(méi)有選中，對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單

擊“肯定''按鈕，一個(gè)不等寬的三分欄就設(shè)置好了。

運(yùn)用分欄符在段落中止地位開(kāi)端分欄：把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面，打開(kāi)“插入”菜單,

單擊“分隔符〃敕令，從彈出的“分隔符''對(duì)話框中選擇“分欄符"，單擊''肯定"按鈕，多么就

可以了。

13表格的運(yùn)用

1.3.1插入表格

打開(kāi)“表格”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”敕令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置

要插入表格的列、行，單擊“肯定〃按鈕，所需表格就插入到文檔中了（如圖28）o

為眠:

Htt?：

「，根出內(nèi)*UI祭表格任）

（）Muxsnims!我格①〉

I臼動(dòng)＜J用格式。）一.）

n力肺表格記憶比尺寸5）

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圖28

插入表格還可以運(yùn)用“表格和邊框”對(duì)象欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”

按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了（如圖29）。

Word2003答應(yīng)在表格中插入別的的一個(gè)表格：把光標(biāo)定位在表格的單位格中，插入的表格

就顯示在了單位格中。

文件9編揖⑥視圖9插入Q）格式電）工具9表格⑥

圖29

在單位格中單擊右鍵，選擇“插入表格”敕令，也可以在單位格中插入?個(gè)表格。

1.3.2單位格的拔取

就像文章是由文字構(gòu)成的一樣，表格也是由一個(gè)或多個(gè)單位格構(gòu)成的。所以單位格就像文

檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須先拔取它。

把光標(biāo)定位到單位格里，在“表格''菜單里的“選則”選項(xiàng)中可拔取行、歹h單位格或者

全部表格（如圖30）。

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表格■性色》.一

圖30

還有下面一些辦法：把光標(biāo)放到單位格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可

選定一個(gè)單位格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。

像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單位格。

把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可拔取一列。

把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可

拔取全部表格（如圖31）。

工作進(jìn)度報(bào)告表

單位，工序進(jìn)度?完成日期備注

鑄模100%7.10.廢品率1

一車(chē)間一去毛刺，100%，7.15c%.，

熱效處理，100%7.22，、

五車(chē)間車(chē)夕陽(yáng)，甲0%7.29/康品率

3鉆孔?(00%^8.6/1.5%-'

攻螺紋,100%?8.10/

P熱處理100%.8.17P

三車(chē)間」磨外表面100%8.25-廢品率

0.7%.

圖31

1.33單位格的歸并和拆分

歸并一行單位格：先選中一行單位格，打開(kāi)“表格”菜單，單擊“歸并單位格”敕令，把選

中的單位格歸并成一個(gè)（如圖32）.

歸并-?列單位格：先選中一列單位格，打開(kāi)“表格〃菜單，單擊“歸并單位格”敕令，選中的

這些單位格也就歸并成?個(gè)（如圖32）。

拆分單位格：拔取單位格，打開(kāi)“表格”菜單，單擊“拆分單位格”敕令，彈出“拆分單位

格”對(duì)話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)量，單擊“肯定”按鈕（如圖33）。

也可以在單位格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“拆分單位格”，或者單擊“表

格和邊框”對(duì)象欄上的“拆分單位格”按鈕，可以打開(kāi)“拆分單位格”對(duì)話框（如圖34）。

我們還可以選定幾個(gè)單位格同時(shí)進(jìn)行拆分或者歸并。

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/格o）6rn?＞怦助onAd妹H衰格創(chuàng)

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圖32圖33圖34

L3.4單位格里的文字格局

拔取單位格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單位格對(duì)齊方法”項(xiàng)，會(huì)彈出

幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需要的格局（如圖35）。

其他（Q）醇切隹）復(fù)制?粘貼I」插入表格隹）..

刪除單元格魴

■拆分單元格①）

邊框和底紋