傳媒與宣傳材料管理制度

傳媒與宣傳料子管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)傳媒與宣傳料子的管理，提高企業(yè)形象宣傳效果，加強企業(yè)內(nèi)外部的信息轉(zhuǎn)達(dá)和溝通，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)發(fā)展需要和實際情況，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部和與外部的傳媒與宣傳料子管理，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部資料、宣傳冊、廣告海報、宣傳視頻、新聞稿等。第三條定義傳媒料子：指由企業(yè)制作并用于傳播和宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品或服務(wù)的各類媒體料子，包含宣傳冊、廣告海報、宣傳視頻等。宣傳料子：指用于向企業(yè)內(nèi)部員工宣傳企業(yè)文化、政策等的各類料子，包含內(nèi)部通訊、員工手冊等。第二章傳媒料子管理第四條制作程序傳媒料子的制作應(yīng)符合企業(yè)宣傳政策和形象要求。制作傳媒料子需提前向傳媒部門提出申請，并依照要求供應(yīng)相關(guān)內(nèi)容和素材。傳媒部門依照申請要求制作并審核傳媒料子。內(nèi)容涉及敏感信息、法律法規(guī)禁止傳播的內(nèi)容等不得顯現(xiàn)在傳媒料子中。制作完成后，傳媒部門將傳媒料子歸檔，并向申請人供應(yīng)相關(guān)料子備份。第五條發(fā)布程序傳媒部門在完成傳媒料子制作后，應(yīng)依照預(yù)定計劃與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確定發(fā)布時間和方式。傳媒料子發(fā)布前，需經(jīng)傳媒部門和相關(guān)部門審核確認(rèn)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)、與企業(yè)形象全都。發(fā)布后，傳媒部門需及時跟蹤傳媒料子的傳播效果，并依據(jù)反饋情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第六條傳播渠道傳媒料子的傳播渠道可以包含但不限于企業(yè)官方網(wǎng)站、新聞媒體、社交媒體、展會等。不同傳播渠道應(yīng)符合各自的規(guī)范和要求，確保傳媒料子的發(fā)布與傳播符合法律法規(guī)和企業(yè)政策的規(guī)范。第七條歸檔與保管完成傳媒料子的發(fā)布后，傳媒部門應(yīng)及時歸檔并保管相關(guān)料子，確保查閱和追溯需要時的便利。傳媒料子的保管期限視具體情況而定，一般不少于三年。第三章宣傳料子管理第八條宣傳料子制作宣傳料子的制作應(yīng)符合企業(yè)文化、政策等要求，提倡簡潔清楚、易于理解和轉(zhuǎn)達(dá)的風(fēng)格。宣傳料子的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實，不得包含虛假、誤導(dǎo)性的信息。宣傳料子的制作由企業(yè)內(nèi)部的宣傳部門負(fù)責(zé)，必需時可委托專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行制作。第九條發(fā)放渠道宣傳料子的發(fā)放渠道包含企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、內(nèi)部會議、郵件、紙質(zhì)載體等。宣傳料子應(yīng)依據(jù)需要和對象的不同，選擇合適的發(fā)放渠道，確保信息轉(zhuǎn)達(dá)的有效性。第十條定期更新宣傳料子應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。宣傳料子的更新由宣傳部門負(fù)責(zé)，并應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員。第十一條內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊是宣傳部門向企業(yè)內(nèi)部員工傳遞企業(yè)文化、政策等信息的緊要渠道。內(nèi)部通訊應(yīng)及時、準(zhǔn)確地發(fā)布，內(nèi)容應(yīng)簡潔明白、易于理解。第四章違規(guī)處理第十二條違規(guī)行為未經(jīng)審批私自制作、發(fā)布傳媒或宣傳料子的行為。在傳媒或宣傳料子中添加虛假或誤導(dǎo)性信息的行為。未經(jīng)授權(quán)擅自更改傳媒或宣傳料子的行為。傳媒或宣傳料子違反國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為。在傳媒或宣傳料子中泄露企業(yè)敏感信息或涉及商業(yè)秘密的行為。第十三條處理措施發(fā)生違規(guī)行為時，相關(guān)責(zé)任人將依據(jù)企業(yè)規(guī)定和情節(jié)輕重，采取以下處理措施：警告：對于違規(guī)行為情節(jié)較輕的，予以口頭或書面警告。約談：對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，約談責(zé)任人，要求其做出書面承諾并矯正行為。停職：對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，暫時停止責(zé)任人的職務(wù)，并進(jìn)行調(diào)審核實。辭退：對于情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成辭退事由的違規(guī)行為，依法解除與責(zé)任人的勞動合同。第十四條責(zé)任追究對于因未及時發(fā)現(xiàn)、處理違規(guī)行為而造成經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛等后果的，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第五章附則第十五條修訂程序?qū)Ρ局贫鹊男薷幕蛟鲅a，需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并于全體員工公示。本制度的修訂或增補應(yīng)及時通知并培訓(xùn)相關(guān)人員。第十六條實施日