公司車輛及司機(jī)管理制度

公司車輛及司機(jī)管理制度第一章總則為了規(guī)范公司車輛及司機(jī)的管理，確保車輛安全、高效的使用，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，制定本管理制度。該制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，旨在明確車輛使用的規(guī)范、責(zé)任分工及監(jiān)督機(jī)制，確保車輛管理的科學(xué)性、有效性和可持續(xù)性。第二章適用范圍本制度適用于所有公司擁有的車輛及其司機(jī)，包括但不限于：1.公司自有車輛；2.租賃車輛；3.司機(jī)的管理與使用。適用于所有部門及員工，尤其是直接涉及車輛使用管理的相關(guān)人員。第三章管理規(guī)范3.1車輛管理1.車輛登記所有公司車輛需進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、負(fù)責(zé)人及保養(yǎng)記錄等。車輛信息由行政部負(fù)責(zé)維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)更新。2.車輛使用審批所有車輛的使用需提前申請(qǐng)，填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。特殊情況需緊急使用的車輛，須向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告并獲得口頭批準(zhǔn)后填寫申請(qǐng)表。3.車輛保養(yǎng)與檢修車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)計(jì)劃由行政部制定并執(zhí)行。所有保養(yǎng)及檢修記錄需妥善保存，以備查閱。未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)的車輛，使用責(zé)任由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3.2司機(jī)管理1.司機(jī)資格司機(jī)必須持有合法有效的駕駛執(zhí)照，并經(jīng)過公司相關(guān)培訓(xùn)，確保具備相應(yīng)的駕駛技能和安全意識(shí)。2.司機(jī)工作安排司機(jī)的工作安排由行政部統(tǒng)一管理。司機(jī)需按時(shí)到崗，并做好交接班記錄。司機(jī)在工作期間需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保安全駕駛。3.司機(jī)考核與培訓(xùn)公司將定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括駕駛技能、服務(wù)態(tài)度及安全意識(shí)等。根據(jù)考核結(jié)果，決定是否需要進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn)或調(diào)整崗位。3.3車輛使用規(guī)范1.用車范圍車輛僅限于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)使用，禁止用于私事或非業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。2.出車記錄司機(jī)需在《出車記錄表》上詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、目的及里程。出車后，司機(jī)需及時(shí)將記錄表交回行政部存檔。3.安全駕駛司機(jī)在駕駛過程中，必須遵守交通規(guī)則，保持良好的駕駛習(xí)慣，不得酒后駕駛或疲勞駕駛。第四章操作流程4.1車輛申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)：用車部門填寫《車輛使用申請(qǐng)表》并提交給部門負(fù)責(zé)人。2.審批：部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，簽字確認(rèn)后提交給行政部。3.分配司機(jī)：行政部根據(jù)申請(qǐng)情況安排司機(jī)，并通知相關(guān)人員。4.出車：司機(jī)按時(shí)出車，并記錄相關(guān)信息。4.2車輛保養(yǎng)流程1.制定計(jì)劃：行政部根據(jù)車輛使用情況及保養(yǎng)周期制定保養(yǎng)計(jì)劃。2.執(zhí)行保養(yǎng)：安排專業(yè)維修人員進(jìn)行保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)情況。3.保存記錄：所有保養(yǎng)記錄需存檔，便于后續(xù)查閱。4.3事故處理流程1.事故報(bào)告：司機(jī)在發(fā)生事故后，立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《事故報(bào)告表》。2.現(xiàn)場(chǎng)處理：根據(jù)情況，司機(jī)需報(bào)警并拍照取證，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。3.事故調(diào)查：行政部負(fù)責(zé)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，并制定處理意見。4.處理結(jié)果：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，決定對(duì)司機(jī)及相關(guān)責(zé)任人的處理措施。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部、安保部及相關(guān)部門組成，負(fù)責(zé)對(duì)車輛及司機(jī)的管理進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。5.2記錄與反饋1.監(jiān)督小組需定期檢查車輛使用情況、保養(yǎng)記錄及司機(jī)工作表現(xiàn)，形成書面報(bào)告。2.針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并提出改進(jìn)建議。5.3違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款或解除勞動(dòng)合同等處理；如造成公司損失，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，以確保與時(shí)俱進(jìn)，符合公司發(fā)展需求及法律法規(guī)要求。結(jié)語通