活動(dòng)會(huì)務(wù)組織與服務(wù)協(xié)議

活動(dòng)會(huì)務(wù)組織與服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（活動(dòng)主辦方）：乙方（會(huì)務(wù)服務(wù)方）：第一章總則1.1定義1.1.1“活動(dòng)”是指由甲方舉辦的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、論壇、展覽、培訓(xùn)、慶典等。1.1.2“會(huì)務(wù)服務(wù)”是指乙方為甲方提供的相關(guān)活動(dòng)組織、策劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)服務(wù)。1.2合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動(dòng)會(huì)務(wù)組織與服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與組織，包括但不限于活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式的確定，以及場地、設(shè)備、人員、物料等的安排。2.1.2提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于接待、簽到、會(huì)場布置、餐飲安排、住宿安排等。2.1.3協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.2甲方職責(zé)2.2.1提供活動(dòng)相關(guān)的資料和信息，包括但不限于活動(dòng)背景、目的、預(yù)期效果等。2.2.2配合乙方完成活動(dòng)會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助、協(xié)調(diào)、配合等。第三章服務(wù)期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____個(gè)月。3.2除非雙方另有約定，否則本協(xié)議約定的服務(wù)期限為____個(gè)月。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1乙方報(bào)價(jià)4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)方案和需求，提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、場地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人員費(fèi)用等。4.1.2乙方報(bào)價(jià)應(yīng)合理、公正，甲方有權(quán)對乙方報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。4.2費(fèi)用支付4.2.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款。4.2.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1如甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：未支付服務(wù)費(fèi)用的____%。5.1.2如甲方違反本協(xié)議的其他約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：未提供服務(wù)部分的____%。5.2.2如乙方違反本協(xié)議的其他約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3不可抗力5.3.1由于不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供證明，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.3.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。5.4爭議解決5.4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.4.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.2保密范圍6.2.1保密范圍包括但不限于以下信息：（1）雙方的商業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)狀況等；（2）活動(dòng)相關(guān)的技術(shù)資料、設(shè)計(jì)方案、客戶名單等；（3）雙方在合作過程中交換的其他任何保密信息。6.3保密措施6.3.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息泄露、損毀或者被非法獲取。6.3.2雙方應(yīng)對保密信息進(jìn)行分類管理，確保信息安全。6.4保密例外6.4.1法律、法規(guī)、政策要求披露的信息，不屬于保密范圍。6.4.2任何一方因履行法律法規(guī)、司法程序要求而披露保密信息的，不視為違反保密義務(wù)。第七章賠償條款7.1乙方賠償7.1.1乙方因提供服務(wù)過程中造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.1.2乙方因故意或過失導(dǎo)致甲方遭受名譽(yù)損失、財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2甲方賠償7.2.1甲方因違反本協(xié)議導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2.2甲方因故意或過失導(dǎo)致乙方遭受名譽(yù)損失、財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八章終止和解除8.1終止8.1.1本協(xié)議在以下情況下終止：（1）雙方履行完畢本協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）根據(jù)法律法規(guī)、政策要求終止本協(xié)議。8.2解除8.2.1任何一方有下列情況之一的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議：（1）未履行本協(xié)議約定的主要義務(wù)；（2）嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定；（3）被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、吊銷許可證或者被責(zé)令關(guān)閉、撤銷。第九章違約賠償9.1違約賠償原則9.1.1違約賠償應(yīng)遵循公平、合理、可行的原則，確保守約方利益不受損失。9.1.2違約賠償范圍包括直接損失和間接損失。9.2違約賠償計(jì)算9.2.1直接損失是指因違約導(dǎo)致的實(shí)際損失，包括但不限于已支付費(fèi)用、合理費(fèi)用等。9.2.2間接損失是指因違約導(dǎo)致的其他損失，包括但不限于利潤損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。9.3違約賠償方式9.3.1違約賠償方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。9.3.2雙方應(yīng)在違約發(fā)生后及時(shí)協(xié)商，確定違約賠償方式。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽署后生效。10.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。10.2合同效力10.2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如需通知對方的事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行。10.3.2書面通知可通過快遞、電子郵件等方式發(fā)送，以送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。10.4法律適用10.4.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律法規(guī)。10.5爭議解決10.5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章保險(xiǎn)與安全11.1保險(xiǎn)11.1.1乙方應(yīng)為活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外傷害、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。11.1.2乙方應(yīng)向甲方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件，以確?；顒?dòng)期間的風(fēng)險(xiǎn)得到合理保障。11.2安全11.2.1乙方應(yīng)確保活動(dòng)場地的安全，包括但不限于消防、用電、食品衛(wèi)生等方面。11.2.2乙方應(yīng)制定活動(dòng)安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等。第十二章合作協(xié)調(diào)12.1協(xié)調(diào)機(jī)制12.1.1雙方應(yīng)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，確保在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中保持密切溝通。12.1.2雙方應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)日常溝通和協(xié)調(diào)工作。12.2合作事項(xiàng)12.2.1雙方應(yīng)共同協(xié)商確定活動(dòng)日程、議程、參會(huì)人員等事項(xiàng)。12.2.2雙方應(yīng)互相提供必要的資料、信息，以便于活動(dòng)的順利進(jìn)行。第十三章宣傳推廣13.1宣傳材料13.1.1乙方負(fù)責(zé)制作活動(dòng)的宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊等。13.1.2宣傳材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得誤導(dǎo)參會(huì)人員。13.2推廣活動(dòng)13.2.1雙方應(yīng)共同努力，通過多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣。13.2.2雙方應(yīng)充分利用各自資源，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。第十四章附屬條款14.1附件14.1.1本協(xié)議附件包括但不限于活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)單、保密協(xié)議等，附件與本協(xié)議具有同等法律效力。14.1.2附件內(nèi)容與本協(xié)議內(nèi)容不一致的，以附件為準(zhǔn)。14.2續(xù)約14.2.1本協(xié)議到期后，如雙方愿意繼續(xù)合作，應(yīng)簽訂新的協(xié)議。14.2.2新協(xié)議應(yīng)在本協(xié)議基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善。第十五章法律適用與爭議解決15.1法律適用15.1.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律法規(guī)。15.2爭議解決15.2.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。15.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同