2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（三篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文3、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔，是指將內(nèi)部各職能部門(mén)及所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具備保存價(jià)值的文件材料，依據(jù)歸檔制度，統(tǒng)一移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)進(jìn)行集中保存的過(guò)程。24、對(duì)檔案文件材料的檢查涵蓋以下三個(gè)方面：一、檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合既定標(biāo)準(zhǔn)；二、確認(rèn)歸檔文件材料是否完整無(wú)遺漏；三、評(píng)估歸檔文件材料是否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，包括分類的科學(xué)性、組卷的合理性及編目的完整性等。25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容詳盡，包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求及歸檔手續(xù)等關(guān)鍵要素。26、綜合管理性文件材料，通常需在次年上半年內(nèi)，由各部門(mén)向檔案部門(mén)完成移交歸檔工作。27、科技文件材料的歸檔時(shí)間依據(jù)具體情況可分為五類：按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、按工作階段、按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、按年度及隨時(shí)歸檔。28、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，先由企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后再轉(zhuǎn)交檔案部門(mén)保管。29、確定檔案份數(shù)需綜合考慮兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是滿足利用需求，二是確保檔案安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用及統(tǒng)計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)。31、檔案工作遵循的基本原則是：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，旨在維護(hù)檔案的完整與安全，同時(shí)便于社會(huì)各界的利用。（參考書(shū)籍第112頁(yè)）32、檔案工作規(guī)章制度的制定需滿足綜合性、系統(tǒng)性和適用性的要求。33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作，是指檔案部門(mén)依據(jù)相關(guān)制度，接收內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料、所屬單位應(yīng)移交的檔案，并征集社會(huì)上對(duì)本單位有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。34、檔案收集工作的具體內(nèi)容包括：接收各部門(mén)移交歸檔的文件材料、接收所屬單位的檔案、接收撤銷單位的檔案，以及征集與單位相關(guān)的零散文件。35、檔案與資產(chǎn)的關(guān)系緊密，具體表現(xiàn)為：設(shè)備儀器和基本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)；某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無(wú)形資產(chǎn)；各類無(wú)形資產(chǎn)均需檔案作為依據(jù)和憑證；黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等檔案的價(jià)值，在某種層面上超越了資產(chǎn)本身的價(jià)值。36、檔案分類原則的具體運(yùn)用需掌握三點(diǎn)：一是分類類目的設(shè)置需遵循分類原則的基本要求，同位類應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，大類設(shè)置則應(yīng)以職能分工為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；二是分類類目的層次應(yīng)具有邏輯性；三是分類類目應(yīng)具備包容性。37、檔案分類的基本方法多樣，包括職能分類法、問(wèn)題分類法、機(jī)構(gòu)分類法、年度分類法、對(duì)象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法及檔案載體形式分類法等。38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)，是反映檔案分類層次和排列順序的一組符號(hào)，其作用是固定檔案整理成果，反映分類和排列順序，并指引檔案查找。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標(biāo)識(shí)，是指為檔案分類體系的各個(gè)類目分配類目代號(hào)，標(biāo)識(shí)結(jié)果形成檔案分類號(hào)（又稱檔案類號(hào)）。40、檔案編制需遵循唯一性、合理性和穩(wěn)定性的要求。41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)由全宗號(hào)、類號(hào)（分類號(hào)）、案卷號(hào)及件、頁(yè)號(hào)組成。42、檔案保管工作的物質(zhì)條件包括檔案庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)備及包裝材料等。43、檔案鑒定工作應(yīng)遵循整體性原則、全面性原則、歷史性原則和發(fā)展性原則。44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。45、檔案鑒定工作的程序分為三個(gè)階段：鑒定前的準(zhǔn)備工作、價(jià)值鑒定工作及善后處理工作。46、一次加工編研成果包括發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編及文集等。47、二次加工編研成果則涵蓋大事記、機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編及其他簡(jiǎn)介類檔案編研成果。48、三次加工編研成果可能涉及手冊(cè)、指南等深度加工產(chǎn)品。49、一般檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14—24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%—60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度亦不超過(guò)此范圍；保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13—15℃，相對(duì)濕度控制在35%—45%。50、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)依據(jù)其包含的信息類型，可分為目錄型、事實(shí)型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等三種。2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（二）我辦事業(yè)單位登記管理局配置了若干名專業(yè)的事登局干部，具體負(fù)責(zé)多項(xiàng)事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督及檔案管理工作。二、強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作。法人登記檔案資料的完整性與真實(shí)性，是彰顯檔案利用價(jià)值的核心。檔案歸檔的基礎(chǔ)工作需由各個(gè)事業(yè)單位承擔(dān)，我們登記管理部門(mén)將以此為出發(fā)點(diǎn)，深入實(shí)施。我們已設(shè)立一個(gè)事業(yè)法人登記管理檔案室，并配備四個(gè)檔案柜。通過(guò)組織參加登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、遵循事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)與范本等方式，從源頭上規(guī)范了檔案管理，提升了檔案標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的年審、網(wǎng)上辦公、集中歸檔等工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、優(yōu)化檔案服務(wù)職能。登記檔案的核心價(jià)值在于其“信息”服務(wù)功能。無(wú)論是對(duì)內(nèi)的事業(yè)單位管理，還是對(duì)外的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。為充分發(fā)揮登記檔案的信息服務(wù)功能，我們將緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局，加強(qiáng)檔案管理，以檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局的發(fā)展。我們將積極向優(yōu)秀的檔案機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)，吸收其檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)與做法，深入開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)與檔案資料編研完善工作，以提升登記檔案的利用價(jià)值和服務(wù)水平。事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位登記管理檔案（以下簡(jiǎn)稱“登記檔案”）的管理，推動(dòng)登記檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，以更好地服務(wù)于事業(yè)單位管理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，根據(jù)《檔案法》及《事業(yè)單位登記管理暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條登記檔案是指事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱“登記管理機(jī)關(guān)”）在事業(yè)單位登記管理過(guò)程中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。第三條登記檔案的管理涵蓋收集、整理、保管與利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。第四條登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作，建立健全具體責(zé)任制度，配備符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備，確保登記檔案的完整、規(guī)范與安全。第五條登記檔案管理工作遵循統(tǒng)一規(guī)范、分級(jí)管理、各自負(fù)責(zé)的原則。各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作需接受同級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條本辦法適用于各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)的登記檔案管理工作。第二章歸檔范圍第七條在事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報(bào)告的提交與審核、事業(yè)單位法人證書(shū)的換領(lǐng)與補(bǔ)領(lǐng)、相關(guān)公告發(fā)布以及對(duì)事業(yè)單位的日常監(jiān)督管理過(guò)程中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有查考利用價(jià)值的文件，均屬于歸檔范圍。第八條在設(shè)立登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）申請(qǐng)書(shū)；（二）事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；（三）審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；（四）法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；（五）法定代表人的身份證明文件（如身份證復(fù)印件或其他證明文件）；（六）住所證明；（七）涉及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可的事業(yè)單位提交的資質(zhì)認(rèn)可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（八）利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；（九）驗(yàn)資證明；（十）事業(yè)單位章程；（十一）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第九條在變更登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書(shū)；（二）變更名稱提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和變更后的單位印章印跡；（三）變更住所提交的新住所證明文件；（四）變更宗旨和業(yè)務(wù)范圍提交的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件及資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（五）變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表，原任、現(xiàn)任法定代表人行政職務(wù)任免文件和身份證明文件，現(xiàn)任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；（六）變更經(jīng)費(fèi)來(lái)源提交的經(jīng)費(fèi)來(lái)源改變證明文件；（七）變更開(kāi)辦資金提交的驗(yàn)資證明；（八）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件；（九）變更前的《事業(yè)單位法人證書(shū)》正、副本。第十條在注銷登記工作中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請(qǐng)書(shū)；（二）事業(yè)單位撤銷或解散的證明文件；（三）有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報(bào)告；（四）發(fā)布注銷登記公告的憑證；（五）《事業(yè)單位法人證書(shū)》正、副本及單位印章收繳憑證；（六）登記管理機(jī)關(guān)要求提交的其他相關(guān)文件。第十一條在年度報(bào)告提交與審核過(guò)程中形成的以下文件應(yīng)歸檔：（一）事業(yè)單位法人年度報(bào)告書(shū)；（二）財(cái)務(wù)報(bào)表；（三）驗(yàn)資報(bào)告；（四）開(kāi)戶許可證復(fù)印件等。2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（三）第六條除上述規(guī)定外，登記管理機(jī)關(guān)還可能要求提交其他相關(guān)文件，具體依據(jù)其要求而定。第十二條在《事業(yè)單位法人證書(shū)》換領(lǐng)流程中，生成的以下文件需歸檔處理：（一）事業(yè)單位法人證書(shū)補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)；（二）已損壞的《事業(yè)單位法人證書(shū)》原件。第十三條在《事業(yè)單位法人證書(shū)》補(bǔ)領(lǐng)流程中，生成的以下文件需歸檔處理：（一）事業(yè)單位法人證書(shū)補(bǔ)（換）領(lǐng)申請(qǐng)書(shū)；（二）證明原《事業(yè)單位法人證書(shū)》已作廢的公告發(fā)布憑證；（三）未遺失或未損壞的原《事業(yè)單位法人證書(shū)》正本或副本。第十四條登記管理機(jī)關(guān)在執(zhí)行其他事業(yè)單位登記管理任務(wù)時(shí)，所生成的以下文件需歸檔保存：（一）因登記管轄變更而產(chǎn)生的文件；（二）《事業(yè)單位法人證書(shū)》過(guò)期后廢止并重新申領(lǐng)過(guò)程中產(chǎn)生的文件；（三）對(duì)事業(yè)單位是否按登記事項(xiàng)開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查的情況記錄，以及對(duì)違反事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的行為進(jìn)行查處的相關(guān)文件；（四）登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布的關(guān)于事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、注銷登記的公告，以及《事業(yè)單位法人證書(shū)》廢止或作廢的公告；（五）其他需歸檔的文件。第三章文件的收集和整理第十五條歸檔的文件材料必須確保齊全、完整、有效、清晰，且簽字蓋章等手續(xù)完備。第十六條檔案載體和書(shū)寫(xiě)材料的選擇需符合檔案保護(hù)和裝訂的標(biāo)準(zhǔn)。推薦使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性好的書(shū)寫(xiě)材料，禁止使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書(shū)寫(xiě)材料。若歸檔材料中包含電子文件，應(yīng)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件一同存檔；對(duì)于非光盤(pán)形式的電子文件，應(yīng)轉(zhuǎn)換為光盤(pán)存儲(chǔ)形式進(jìn)行歸檔。第十七條登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)在每項(xiàng)登記管理工作完成后，由業(yè)務(wù)承辦人員及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交給檔案管理人員。檔案管理人員在收到材料后，需按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于符合要求的材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理歸檔工作；對(duì)于不符合要求的材料，應(yīng)退回業(yè)務(wù)承辦人員并說(shuō)明原因。第十八條每個(gè)事業(yè)單位的登記檔案應(yīng)使用單獨(dú)的檔案盒進(jìn)行存放。檔案盒內(nèi)的檔案應(yīng)按事業(yè)單位設(shè)立登記、變更登記、年度報(bào)告、注銷登記和其他登記管理等不同類別及時(shí)間順序進(jìn)行排放。第十九條卷內(nèi)各類材料應(yīng)按設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、年度報(bào)告和其他登記管理的順序進(jìn)行排列。每類材料中的各件材料應(yīng)按時(shí)間順序排列，而每件材料中的各份文件則應(yīng)按照本辦法第八條至第十四條所列各項(xiàng)的順序進(jìn)行排列。第二十條為便于查找，登記檔案應(yīng)分別編寫(xiě)總目錄、卷目錄、類目錄、件目錄。每卷材料的卷目錄應(yīng)附有封面，封面內(nèi)容應(yīng)包括案卷號(hào)、事證號(hào)、單位名稱、舉辦單位和設(shè)立時(shí)間等信息，并由相關(guān)單位在封面上加蓋公章。第二十一條一個(gè)事業(yè)單位的登記檔案應(yīng)放入一個(gè)或若干個(gè)檔案盒內(nèi)保存，嚴(yán)禁將兩個(gè)或兩個(gè)以上事業(yè)單位的登記檔案混放在一個(gè)檔案盒內(nèi)。檔案盒的盒脊應(yīng)填寫(xiě)案卷號(hào)和單位名稱等信息，并由相關(guān)單位在盒脊上加蓋公章。第二十二條登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布的登記管理公告應(yīng)單獨(dú)歸檔保存。第四章檔案的保管與利用第二十三條在年度報(bào)告提交及其他特定過(guò)程中形成的登記檔案，其保管期限定為長(zhǎng)期保存；而其他登記檔案的保管期限則定為永久保存。第二十四條任何單位和個(gè)人均不得盜取、偽造、損毀、涂改登記檔案，或擅自銷毀、標(biāo)注、抄錄、復(fù)印、抽取、添加、轉(zhuǎn)借登記檔案。第二十五條檔案庫(kù)（室）應(yīng)配備必要的防火、防腐、防蛀、防潮、防盜等安全設(shè)施，以確保檔案的安全。第二十六條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)（室）及檔案進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)檔案破損、毀壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取修補(bǔ)、