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文檔簡介

為民服務(wù)站考勤管理制度”

一、目的

為民服務(wù)站考勤管理制度旨在規(guī)范全體員工的考勤行為,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,保障服務(wù)站正常運(yùn)行。通過制定本制度,明確工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,確保服務(wù)站各項(xiàng)工作有序開展,為民眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于為民服務(wù)站全體在編、合同制員工,以及臨時(shí)工作人員。所有人員在為民服務(wù)站工作期間,均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共計(jì)8小時(shí)/天。

2.彈性工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要與員工協(xié)商確定,并在確保工作質(zhì)量的前提下,報(bào)人力資源部門備案。

3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整方案由相關(guān)部門提出,報(bào)服務(wù)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.服務(wù)站全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并報(bào)人力資源部門備案。

5.服務(wù)站領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工工作時(shí)間的監(jiān)督管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

為確保員工正常出勤,服務(wù)站實(shí)行每日簽到制度。員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。

(1)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,員工需使用本人賬戶進(jìn)行簽到。

(2)簽到地點(diǎn):服務(wù)站指定的簽到區(qū)域。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時(shí)間:

上午上班簽到時(shí)間:8:30-9:00;

下午上班簽到時(shí)間:14:00-14:30。

(3)簽到有效范圍:簽到時(shí)間前后各15分鐘內(nèi)為有效簽到時(shí)間,超出該時(shí)間范圍視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提供相應(yīng)證明材料。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,報(bào)人力資源部門備案。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,報(bào)人力資源部門備案。忘記簽到超過3次(含)者,將按未簽到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修訂和解釋工作,監(jiān)督各部門考勤管理工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。

(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)并報(bào)告人力資源部門。

(3)員工:自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況,配合人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人完成考勤管理工作。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工因個(gè)人原因需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等。

(2)請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,同意后報(bào)人力資源部門備案。

(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,最遲于請假前一日提交。緊急情況下,需在請假當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并提交請假申請。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由部門負(fù)責(zé)人審批;

(2)請假2-3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部門備案;

(3)請假4天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批,并報(bào)服務(wù)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交書面銷假申請。

(2)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到銷假申請后,及時(shí)報(bào)人力資源部門備案。

(3)員工未按時(shí)返崗或未按規(guī)定銷假,視為曠工。如有特殊情況,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因。

(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。如有緊急工作,應(yīng)及時(shí)予以配合處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)申請流程:員工根據(jù)實(shí)際情況提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面休假申請,注明休假種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:員工因私事需請假,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請。事假期間,工資按照服務(wù)站相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件?;榧倨陂g,工資照發(fā)。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明材料。喪假期間,工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。未使用完的年假,不得折算成工資補(bǔ)償。

(3)員工申請年假,需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)審批后,報(bào)人力資源部門備案。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,期限按照地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

5、公眾假期安排

(1)公眾假期按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)服務(wù)站根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行安排,確保工作正常開展。

(3)公眾假期期間,服務(wù)站安排值班人員,保障緊急事務(wù)的處理。值班安排由各部門負(fù)責(zé)人提前報(bào)人力資源部門備案。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定簽到時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)視為遲到。

(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定簽到時(shí)間30分鐘(含)以上,或未請假、請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部門。遲到累計(jì)超過3次,或曠工1次,將進(jìn)行口頭警告;累計(jì)遲到超過5次,或曠工超過2次,將進(jìn)行書面警告;情節(jié)嚴(yán)重者,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未按規(guī)定請假,擅自離崗的,按曠工處理。

(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于書面警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,服務(wù)站有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交請假申請或因公外出報(bào)告的,視為曠工。如員工確有正當(dāng)理由未能簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后,可免于曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對本部

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