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文檔簡(jiǎn)介
兼職輔導(dǎo)員考勤管理制度一、目的
為確保兼職輔導(dǎo)員工作秩序,提高工作效率,保障學(xué)生管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確兼職輔導(dǎo)員的考勤管理規(guī)范,強(qiáng)化工作時(shí)間內(nèi)的責(zé)任意識(shí),營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我校全體兼職輔導(dǎo)員,包括但不限于各學(xué)院、部門(mén)、校區(qū)聘用的兼職輔導(dǎo)員。
三、工作時(shí)間
1.兼職輔導(dǎo)員的工作時(shí)間按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,分為正常工作時(shí)間和特殊工作時(shí)間。
2.正常工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,節(jié)假日除外。
3.特殊工作時(shí)間:根據(jù)學(xué)校工作需要,兼職輔導(dǎo)員需參與的特殊活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等,具體工作時(shí)間由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)安排。
4.如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)提前通知兼職輔導(dǎo)員,并報(bào)備學(xué)生工作處。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
兼職輔導(dǎo)員需按照規(guī)定實(shí)行每日簽到制度,通過(guò)指定的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備進(jìn)行簽到。簽到是確認(rèn)兼職輔導(dǎo)員出勤狀態(tài)的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)如遇特殊情況,需提前或推遲簽到時(shí)間的,應(yīng)提前向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需在返回工作崗位后立即進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出事由。
(2)補(bǔ)簽需由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審批,并提供相應(yīng)的出差或外出公干證明。
4、忘記簽到處理
(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個(gè)工作日內(nèi)向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)說(shuō)明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)每月忘記簽到次數(shù)不得超過(guò)2次,超出次數(shù)的按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)本單位的兼職輔導(dǎo)員考勤管理工作,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集和匯總。
(2)學(xué)生工作處負(fù)責(zé)對(duì)全校兼職輔導(dǎo)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
(3)各負(fù)責(zé)人應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,對(duì)考勤異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定處理。
(4)兼職輔導(dǎo)員應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告出勤情況,不得弄虛作假。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)兼職輔導(dǎo)員需提前向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審批,并在請(qǐng)假前將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
(3)請(qǐng)假期間,兼職輔導(dǎo)員需保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的事宜。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天),由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假1天以上3天以?xún)?nèi)(含3天),由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)生工作處審批。
(3)請(qǐng)假3天以上,由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審核,學(xué)生工作處復(fù)核,并報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,兼職輔導(dǎo)員需在1個(gè)工作日內(nèi)到所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)辦理銷(xiāo)假手續(xù),提交銷(xiāo)假申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。
(2)如請(qǐng)假期間有特殊情況發(fā)生,需及時(shí)向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)報(bào)告,并按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假延期手續(xù)。
(3)未按時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)的,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)請(qǐng)假期間,如需委托他人代為處理工作事宜,需提前向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)。委托他人期間,兼職輔導(dǎo)員仍需對(duì)相關(guān)工作負(fù)責(zé)。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi)包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
(2)兼職輔導(dǎo)員申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程操作:
a.提前向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)提交書(shū)面申請(qǐng),注明假期類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。
b.經(jīng)所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)假期類(lèi)型提交至學(xué)生工作處或其他相關(guān)部門(mén)審批。
c.審批通過(guò)后,申請(qǐng)人需按照規(guī)定辦理相應(yīng)假期手續(xù),并在假期結(jié)束后按時(shí)銷(xiāo)假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,按照醫(yī)囑休息,病假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:按照國(guó)家法律規(guī)定,享受婚假待遇,提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,提供親屬死亡證明復(fù)印件。
(5)產(chǎn)假:女性兼職輔導(dǎo)員按照國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
(1)兼職輔導(dǎo)員根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
(3)年假申請(qǐng)需提前一個(gè)月向所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)提出,并按照規(guī)定流程審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性兼職輔導(dǎo)員享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性兼職輔導(dǎo)員享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日和學(xué)校規(guī)定的公眾假期,兼職輔導(dǎo)員按學(xué)校統(tǒng)一安排放假。
(2)如公眾假期與兼職輔導(dǎo)員工作時(shí)間沖突,需提前調(diào)整工作計(jì)劃,確保工作順利進(jìn)行。
(3)公眾假期期間的值班安排,由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)根據(jù)實(shí)際情況提前通知兼職輔導(dǎo)員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:兼職輔導(dǎo)員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
(2)曠工:兼職輔導(dǎo)員未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到工作崗位,或請(qǐng)假期限已滿(mǎn)未辦理銷(xiāo)假手續(xù)而不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由所在學(xué)院、部門(mén)或校區(qū)記錄,并根據(jù)以下規(guī)定處理:
a.輕度遲到:提醒注意,不記錄在案。
b.中度遲到:每次記錄在案,每月累計(jì)超過(guò)3次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。
c.重度遲到:每次記錄在案,每月累計(jì)超過(guò)2次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%。
d.曠工:每次曠工扣除當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假理由的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,扣除工資的計(jì)算方式由學(xué)生工作處制定。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到視為遲到或曠工,根據(jù)遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)兼職輔導(dǎo)員的出勤情況負(fù)管理責(zé)任。
(2)各級(jí)主管需定期檢查、匯總考勤數(shù)據(jù),確保考勤記錄的準(zhǔn)確
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