秘書文員崗位職責（3篇）

秘書文員崗位職責（3篇）

秘書文員崗位職責（精選3篇）

秘書文員崗位職責篇1

崗位職責

協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

3、承辦員工轉正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調(diào)動關系。

4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動。

5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務。

資歷要求:

文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的.專業(yè)知識。

具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。

秘書文員崗位職責篇2

崗位職責

(1)負責處理所有管理處之文書工作；

(2)將小區(qū)之資料健全入文件；

(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；

(4)文件發(fā)送及登記；

(5)各類表格、通告及圖表打印工作；

(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；

(7)編排各類會議時間及安排有關文件；

(8)盡速完成會議紀錄等文件；

(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關大廈事宜；

(10)協(xié)助處理對外公關事宜；

(11)負責公司的印章管理；

(12)負責公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；

(14)文儀器材保修之聯(lián)系；

(15)文儀器材配套用品之訂購；

(16)考勤卡收發(fā)及登記；

(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；

(19)信件郵遞；

(20)接聽辦公室電話；

(21)辦公室其它雜務。

秘書文員崗位職責篇3

(1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容，并及時向有關人員轉達;

(2)負責大廈會議的組織落實工作，做好會議通知、會議記錄，撰寫會議紀要等工作;

(3)負責大廈文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

(4)負責大廈檔案管理工作，定期進行檔案整理，負責對各部門文書立檔工作進行指導監(jiān)督;

(5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營業(yè)務工作;

(7)隨時接聽、轉接電話，記錄接聽內(nèi)容向有關人員轉達并跟進工作落實;

(8)協(xié)助各部門完善記錄