行政管理制度流程

PAGEPAGE21行政管理制度流程一、衛(wèi)生流程1值日人8：10分到達(dá)公司開(kāi)門(mén)，8:25分將衛(wèi)生清掃完畢,8：25分由綜合管理部開(kāi)始進(jìn)行衛(wèi)生檢查；2、如果有不合格的情況責(zé)令進(jìn)行整改；3、填寫(xiě)值日記錄表登記值日情況；二、績(jī)效流程1、由行政部核實(shí)扣罰人績(jī)效事項(xiàng);2、由行政部對(duì)扣罰人績(jī)效事項(xiàng)開(kāi)具罰款單并進(jìn)行績(jī)效扣罰；3、被扣罰人在次日下班前交付罰款；4、由被扣罰者簽字確認(rèn)事項(xiàng);5、群中進(jìn)行情況通報(bào)。行政處罰單填表日期:年月日姓名所屬部門(mén)填表日期行政處罰事由行政處罰結(jié)果本人確認(rèn)部門(mén)主管意見(jiàn)行政部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)績(jī)效考核單人員事由時(shí)間處罰方式備注個(gè)人簽字績(jī)效模板行政處罰通報(bào)人員：事項(xiàng)：處罰：請(qǐng)全體同事引以為戒！行政部三、工作流程（一）每日工作安排1、9:00之前所有同事將每日工作在白板上進(jìn)行更新;2、9：00由行政部檢查更新情況并進(jìn)行情況通報(bào)；3、8：50前由行政部檢查QQ（1040278972）郵箱，檢查同事昨日日?qǐng)?bào)、周報(bào)發(fā)送和內(nèi)容情況;4、如有違規(guī)行為進(jìn)行績(jī)效扣罰。（二）工作推進(jìn)1、9:00由行政部跟進(jìn)工作落實(shí)情況；2、由行政部對(duì)前日每人工作情況進(jìn)行匯報(bào);3、如有違規(guī)行為進(jìn)行績(jī)效扣罰。模板工作情況通報(bào)日期:xx人員：全體人員/xxx本日工作內(nèi)容計(jì)劃：已制定、未制定（此項(xiàng)為白板工作）昨日內(nèi)容完成情況:已完成、未完成（此項(xiàng)為文化墻內(nèi)容)檢查人:xxxx行政部四、工資發(fā)放流程1、由行政部在每月24日將工資發(fā)放到每人郵箱里；2、員工對(duì)工資內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn).有疑問(wèn)到行政部咨詢，截止25日前；3、由行政部發(fā)放員工工資，并由員工簽字確認(rèn);4、由行政部將財(cái)務(wù)情況進(jìn)行登記核實(shí)。模板工資條：姓名所在部門(mén)基本工資津貼獎(jiǎng)金出勤天數(shù)扣項(xiàng)應(yīng)發(fā)工資所得稅社保未出勤扣款績(jī)效員工簽字單姓名所在部門(mén)實(shí)發(fā)工資簽收人簽收日期備注五、讀書(shū)報(bào)告會(huì)流程整體流程：1、由個(gè)人陸續(xù)進(jìn)行讀書(shū)活動(dòng)的匯報(bào)；2、大家對(duì)全體同事的匯報(bào)進(jìn)行自由討論、發(fā)言；3、岑林對(duì)各位同事的讀書(shū)報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總結(jié)；4、全體同事對(duì)本月優(yōu)秀讀書(shū)者進(jìn)行投票、頒獎(jiǎng)；5、結(jié)束。個(gè)人報(bào)告流程：1、介紹本月所讀書(shū)籍,及所選本書(shū)籍的原因；（為什么選擇讀這本書(shū)、理由是什么)（1分鐘）2、讀完本書(shū)后的感受及收獲;（簡(jiǎn)短讀后感）(2分鐘）3、對(duì)本書(shū)做簡(jiǎn)單概述；（它是什么類型的書(shū)籍，本書(shū)籍核心部分是什么，講述傳達(dá)的是什么信息）（2分鐘）4、本書(shū)的框架、大綱概要;（本書(shū)主線是什么，分為幾個(gè)單元來(lái)描述，每個(gè)單元講述的內(nèi)容）（2分鐘)5、精彩內(nèi)容分享；（對(duì)文中精彩的部分進(jìn)行講解和闡述并講述分享的原因）（3分鐘)6、結(jié)束。內(nèi)容相互討論學(xué)習(xí)，對(duì)有疑問(wèn)的內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn)。(15分鐘）用時(shí):25分鐘六、會(huì)議流程一、晨會(huì)1、每天7:30-8：00,由姚琥杰組織大家進(jìn)行晨會(huì)；2、行政專員記錄與會(huì)人員參會(huì)情況；3、各位員工逐一進(jìn)行前天工作總結(jié)、當(dāng)天工作計(jì)劃；4、需要人員協(xié)調(diào)、幫助，疑問(wèn)等情況進(jìn)行提出、討論;5、進(jìn)行企業(yè)文化、制度學(xué)習(xí),為時(shí)15分鐘；6、行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄并于9:30前反饋至總經(jīng)理郵箱。二、周會(huì)1、每周16：30—18：00，由姚琥杰組織大家進(jìn)行周會(huì)；2、行政專員記錄與會(huì)人員參會(huì)情況；3、各位員工逐一作本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；4、由行政專員通報(bào)本周考勤情況；5、由行政助理匯報(bào)績(jī)效考核、文體活動(dòng)情況；6、進(jìn)行企業(yè)文化、制度學(xué)習(xí),為時(shí)30分鐘；7、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為時(shí)20分鐘；8、行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄并于下周一前反饋至總經(jīng)理郵箱。三、月會(huì)1、每月25日—26日，由孔隆組織大家進(jìn)行月會(huì)；2、行政專員記錄與會(huì)人員參會(huì)情況；3、各位員工逐一作本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃；4、針對(duì)有問(wèn)題的內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn)和探討；5、由行政專員通報(bào)本月考勤情況；6、由行政助理匯總本月報(bào)績(jī)效考核、文體活動(dòng)情況、評(píng)出本月之星；7、本月總結(jié)大會(huì),對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰，不足提出批評(píng)；8、給位員工進(jìn)行讀書(shū)報(bào)告演講，每人為時(shí)25分鐘；9、每位員工對(duì)本月工作心得與大家進(jìn)行分享；10、進(jìn)行企業(yè)文化、制度學(xué)習(xí)，為時(shí)1個(gè)小時(shí);11、業(yè)務(wù)、職業(yè)學(xué)習(xí)，為時(shí)1個(gè)小時(shí);12、行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄并于月會(huì)后反饋至總經(jīng)理郵箱。四、年會(huì)1、每年年初1月1日-1月3日召開(kāi)本年度公司年會(huì)，由高淼和袁慶華進(jìn)行組織，并準(zhǔn)備年會(huì)的資料和布置等工作；2、各位員工輪流作前年度工作總結(jié)報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；3、總結(jié)、解決前年工作中存在的不足與問(wèn)題；4、員工在工作中的疑問(wèn)，以及對(duì)工作的意見(jiàn)和建議；5、由行政助理簡(jiǎn)述前年度企業(yè)文化建設(shè)情況和KPI績(jī)效考核情況；6、進(jìn)行年度總結(jié)大會(huì)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰，不足提出批評(píng);7、總經(jīng)理對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),提出后期工作中的要求；8、對(duì)下年工作的其他安排及調(diào)整。五、臨時(shí)會(huì)議(1）由行政專員組織、通知大家會(huì)議時(shí)間、提醒全體員工做好準(zhǔn)備;（2)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議精神；（3）對(duì)會(huì)議需要討論的問(wèn)題進(jìn)行討論、解決；（4）行政專員做好會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)臨時(shí)工作；（5）會(huì)議結(jié)束后由行政專員做好會(huì)議記錄并反饋到總經(jīng)理郵箱。七、外出辦事流程1、準(zhǔn)備好外出辦事工作和資料、路線的制定、查找；2、向直接上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，在群中告知去向；3、事辦完，在群中進(jìn)行報(bào)道。外出辦事模板人員：事項(xiàng):時(shí)間：地點(diǎn):八、物品申請(qǐng)流程（一）物品領(lǐng)用1、申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)單提交到行政部；2、行政部就申請(qǐng)單內(nèi)容將申請(qǐng)物品送至申請(qǐng)人；3、申請(qǐng)人記錄申請(qǐng)時(shí)間、簽字。如需要?dú)w還物品，歸還時(shí)申請(qǐng)人填寫(xiě)歸還時(shí)間;（二）物品申購(gòu)1、申請(qǐng)人提前一天填寫(xiě)申請(qǐng)單提交至行政部，確定物品需要時(shí)間；2、由行政部上報(bào)至總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、行政部進(jìn)行物品購(gòu)買送至申請(qǐng)人，由申請(qǐng)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。辦公用品領(lǐng)用單填寫(xiě)日期：年月日部門(mén)

申領(lǐng)人

核發(fā)

領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)備注

部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

辦公用品領(lǐng)用登記表借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字辦公用品請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)日期:年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注

請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

年月日行政部經(jīng)理意見(jiàn)：

年月日主管副總經(jīng)理意見(jiàn)：

年月日主管：請(qǐng)購(gòu)人：九、請(qǐng)假流程1、員工提前四小時(shí)向直接主管提請(qǐng)請(qǐng)假條，特殊情況以電話形式（事后補(bǔ)請(qǐng)假條)；2、直接主管批準(zhǔn)簽字并告知人事行政部；3、假事完后到人事行政部銷假并在群中簽到.員工請(qǐng)假申請(qǐng)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門(mén)填表日期請(qǐng)假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年月日至年月日共天實(shí)際時(shí)間年月日至年月日共天考評(píng)人:______________部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十、出差流程出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額(大寫(xiě)）萬(wàn)仟佰拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人：十一、印章使用流程1、員工向印章保管人（行政部）提出使用申請(qǐng)；2、由行政部核實(shí)并提請(qǐng)總經(jīng)理簽字;3、員工使用后歸還至印章保管人（行政部).印章使用表格填表時(shí)間使用事由使用時(shí)間歸還時(shí)間總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字十二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)流程（一）部門(mén)培訓(xùn)學(xué)習(xí)1、培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提交口頭申請(qǐng)并得到總經(jīng)理允許;2、部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提交培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)容和具體的教案；3、負(fù)責(zé)人為培訓(xùn)事宜進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備;4、負(fù)責(zé)人于培訓(xùn)后三日內(nèi)將總結(jié)報(bào)告提交給總經(jīng)理并抄送一份行政部進(jìn)行考核.（二）公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)1、公司行政部向總經(jīng)理提交口頭申請(qǐng)并得到總經(jīng)理允許；2、公司行政部或行政部安排其他主講人員向總經(jīng)理提交培訓(xùn)時(shí)間內(nèi)容和具體的教案；3、在教案得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部在群中告知所有同事培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)及相關(guān)內(nèi)容;4、主講人于培訓(xùn)后三日內(nèi)將總結(jié)報(bào)告提交給總經(jīng)理并抄送一份行政部進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容考核.十三、費(fèi)用流程（一)報(bào)銷1、費(fèi)用報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單并附單據(jù);2、部門(mén)主管核實(shí)簽字；3、人事行政部復(fù)核并提交總經(jīng)理簽字；4、費(fèi)用報(bào)銷并由行政部將報(bào)銷費(fèi)用交付報(bào)銷人。（二）申請(qǐng)1、申請(qǐng)人提前半天填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單遞交給部門(mén)主管簽字；2、人事行政部進(jìn)行核實(shí)并提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、人事行政部于一日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)并向費(fèi)用申請(qǐng)人遞交費(fèi)用；4、申請(qǐng)人在費(fèi)用單上簽字確認(rèn)。費(fèi)用申請(qǐng)單填寫(xiě)日期:序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總金額需用日期備注請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年月日主管：申請(qǐng)人：十四、招聘流程（一）面試1、由人事行政部對(duì)求職者簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選并以電話的形式通知面試，做好記錄；2、由行政專員引導(dǎo)求職者進(jìn)行簡(jiǎn)歷和試卷的填寫(xiě)；3、由行政專員負(fù)責(zé)招待求職者并整理求職者簡(jiǎn)歷；4、由行政專員協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行面試工作；5、由行政部對(duì)面試人員情況進(jìn)行結(jié)果分析并確定好人選。（二）入職1、由人事部向合格的人員發(fā)出《錄用通知書(shū)》。明確薪酬福利以及上班時(shí)間，攜帶相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、一張近期一寸免冠照片、相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū)）；(附件一）；2、由人事部為員工提供《入職手續(xù)表》、《員工履歷表》等相關(guān)表格，為新員工建立檔案；（附件二）3、由行政專員為新員工提供所需辦公用品（筆記本1本、筆1支、文件夾、文件筐）檢查辦公桌的完好狀況和電腦殺毒和辦公軟件的正常使用；4、歡迎新員工入職,人事行政部主管對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，崗位培訓(xùn)主要內(nèi)容為公司標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)、企業(yè)文化和行政管理制度兩個(gè)大方面。5、培訓(xùn)為三天分三部分進(jìn)行，第一天主要是由新員工對(duì)SOP手冊(cè)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，下午16：30對(duì)員工的一些問(wèn)題進(jìn)行解答和相應(yīng)問(wèn)題交流,第二天主要在上午10：00和下午16:30開(kāi)始進(jìn)行，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)、企業(yè)文化、行政管理制度進(jìn)行具體學(xué)習(xí)，第三天主要是由人事行政部和新員工進(jìn)行這兩天內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和重復(fù)。歡迎信××先生（小姐）：十分感謝您接受這項(xiàng)工作。我公司將會(huì)為您提供很好的發(fā)展機(jī)會(huì)、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報(bào)酬。按照本公司規(guī)定,新進(jìn)員工試用期為不特定，試用期月薪是元。在此期間您將接受公司對(duì)于新員工的考評(píng)。試用期間您將接受公司對(duì)于新員工為期三天的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為《標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)》《企業(yè)文化手冊(cè)》《人事行政管理工作手冊(cè)》工作內(nèi)容需要每日做工作總結(jié)，請(qǐng)參照相關(guān)制度條款執(zhí)行.如有其它未盡事宜有問(wèn)題，可向你的經(jīng)理或是人事行政部工作人員咨詢。祝：合作愉快！武漢晟澤投資有限公司人事行政部年月日通知面試話語(yǔ):您好,請(qǐng)問(wèn)你是xx嗎？，我是武漢晟澤投資有限公司的,您的簡(jiǎn)歷我們已看了,現(xiàn)通知你于周(）（）點(diǎn)到(公司地址）來(lái)面試，需攜帶資料：一份個(gè)人簡(jiǎn)歷、一張身份證復(fù)印件、一張學(xué)歷證復(fù)印件.請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加面試，有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系公司：小孔，他的電話是……應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年月日姓名性別出生日期照片籍貫民族身高學(xué)歷職稱體重畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的相關(guān)證書(shū)所受過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛(ài)好個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)員工錄用通知書(shū)文本名稱員工錄用通知書(shū)受控狀態(tài)編號(hào)×××先生（小姐）：非常高興通知您，您應(yīng)聘我們公司的職位，經(jīng)審核，決定予以錄用。很希望您接受這項(xiàng)工作。我公司將會(huì)位您提供很好胡發(fā)展機(jī)會(huì)、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報(bào)酬。按照本公司規(guī)定，新進(jìn)員工試用期為兩個(gè)月，試用月薪是元，其他福利。請(qǐng)您在月日來(lái)公司報(bào)到,并攜帶以下證件：1。身份證2。畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)3。一張近期一寸免冠照片。4.相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū)報(bào)到地點(diǎn)：武漢市武昌區(qū)中山路317號(hào)現(xiàn)代大廈南樓1803室如果您還有什么問(wèn)題，請(qǐng)與我部聯(lián)系，聯(lián)系電話致武漢晟澤投資有限公司人事行政部年月日員工入職手續(xù)表姓名：報(bào)到日期：部門(mén)職稱職等應(yīng)聘資料□身份證復(fù)印件□畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件□個(gè)人簡(jiǎn)歷□相片經(jīng)辦人簽章:應(yīng)領(lǐng)物品□員工手冊(cè)□辦公用品□電腦□員工識(shí)別標(biāo)牌報(bào)到人簽章：人事登記□人員變動(dòng)表□簡(jiǎn)易名冊(cè)□辦理識(shí)別證□人員狀況表□到職通報(bào)□核對(duì)擔(dān)保人□勞?！鹾诵健踅?/p>