2024年公司車輛調(diào)配管理制度范本（三篇）

第6頁共6頁2024年公司車輛調(diào)配管理制度范本車輛管理制度一、油卡管理制度1.實(shí)行一車一卡制度，確保車輛油卡與車輛一一對(duì)應(yīng)。2.公司車輛嚴(yán)格禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況確需現(xiàn)金加油，必須事先獲得行政人事部經(jīng)理的批準(zhǔn)，并備案記錄。3.當(dāng)油卡出現(xiàn)故障無法正常加油時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)告，以便及時(shí)修理或更換備用油卡。二、充值申請(qǐng)流程1.駕駛?cè)藛T需實(shí)時(shí)關(guān)注車輛油卡的余額情況，當(dāng)余額接近預(yù)設(shè)閾值時(shí)（如____元），應(yīng)及時(shí)提出充值申請(qǐng)。2.在申請(qǐng)充值前，駕駛?cè)藛T需做好車輛用油統(tǒng)計(jì)工作，并確保將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在審核油卡充值申請(qǐng)時(shí)，將核對(duì)上次充值的用油情況并備案。3.車輛油卡充值要求開具增值稅發(fā)票，駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到支票或本票后的一周內(nèi)，將充值增值稅發(fā)票交回公司財(cái)務(wù)部門。三、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)分工：行政人事部與駕駛?cè)藛T共同負(fù)責(zé)維修服務(wù)公司的考評(píng)和選擇，原則上優(yōu)先使用4S店進(jìn)行維修。車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。行政人事部負(fù)責(zé)驗(yàn)證維修質(zhì)量，并保存相關(guān)評(píng)定、維修記錄和資料。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件供公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2.工作流程：日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)：駕駛?cè)藛T需做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)外清潔；行駛中注意車輛異響；定期檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)并及時(shí)補(bǔ)充或更換潤(rùn)滑油；每月底進(jìn)行車輛檢查保養(yǎng)；定期清潔電瓶并檢查其使用情況；檢查車輛消防設(shè)施；車輛管理人員進(jìn)行不定期抽查以確保車輛狀態(tài)良好。定期保養(yǎng)：駕駛?cè)藛T需嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)；保養(yǎng)維修必須在指定維修廠進(jìn)行；完成審批手續(xù)后方可進(jìn)行保養(yǎng)或修理；遵循定期保養(yǎng)操作流程：填寫申請(qǐng)表→行政人事部經(jīng)理檢查→總經(jīng)理審批→申款→維修→檢查→索取發(fā)票及清單。突發(fā)故障：駕駛?cè)藛T在行駛中發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)檢查并處理；無法自行排除時(shí)需估算費(fèi)用并征得行政人事部經(jīng)理同意后就近維修；維修后需將更換部件交回公司驗(yàn)審；遵循突發(fā)修理操作流程：口頭申請(qǐng)→維修→補(bǔ)填申請(qǐng)表→反饋記錄→審核簽字→財(cái)務(wù)報(bào)銷。四、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理：駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通停車規(guī)定，避免罰款發(fā)生；因個(gè)人利益導(dǎo)致的亂停車罰款公司不予報(bào)銷；報(bào)銷時(shí)需審核罰款原因。2.車輛事故理賠管理：駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能并遵守交通法規(guī)；發(fā)生事故時(shí)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行鑒定并出具報(bào)告；盡快修復(fù)車輛并確保不影響工作；妥善保管理賠受理單并跟蹤理賠款到賬情況；憑理賠受理單或理賠號(hào)到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款或沖賬；財(cái)務(wù)部門需核對(duì)理賠號(hào)與到賬憑證無誤后方可辦理支付或沖賬手續(xù)。五、附則本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年公司車輛調(diào)配管理制度范本（二）關(guān)于加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理的通告為優(yōu)化公司公車管理，有效降低公務(wù)車輛運(yùn)營成本，提升使用效率，并確保公務(wù)用車的順利進(jìn)行，現(xiàn)就進(jìn)一步完善公司公車管理制度通知如下：一、公車管理制度(一)強(qiáng)化專人管理機(jī)制。公司公務(wù)車輛由公司行政部統(tǒng)一管理并安排使用。主要服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)及公司員工的公務(wù)需求。各用車人需提前向行政部提出用車申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)籌調(diào)配：上班后____分鐘內(nèi)，優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；____分鐘后，根據(jù)工作緊急程度，再行安排其他部門用車。駕駛員需憑行政部出具的出車單進(jìn)行駕駛。(二)實(shí)施用車登記規(guī)定。駕駛員應(yīng)根據(jù)行政部的出車安排，詳細(xì)記錄出車情況，并填寫《出車登記表》，明確出車事由、目的地等信息?！兜怯洷怼沸杞?jīng)用車人簽字確認(rèn)，由行政部每月進(jìn)行審核。(三)完善固定駕駛員制度。公司公務(wù)車輛實(shí)行專人專車責(zé)任制，非指定駕駛員不得駕駛，特殊情況需駕駛公車的，須經(jīng)分管行政部的副總經(jīng)理審批并報(bào)行政部備案。(四)實(shí)行加油卡制度。公務(wù)車輛采用一車一卡的加油方式，管理人員應(yīng)定期檢查車輛油費(fèi)支出，遇特殊情況需立即向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。加油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理和充值。二、明確駕駛員職責(zé)(一)嚴(yán)格遵守定點(diǎn)停放規(guī)定。除在外執(zhí)行任務(wù)的車輛，駕駛員在完成出車任務(wù)后（包括節(jié)假日、雙休日），須將車輛停放在公司車庫或指定地點(diǎn)。如需特殊情況停放，需事先獲得公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。違反規(guī)定未將車輛停放在指定位置的，將視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰，因車輛未按規(guī)定停放造成的損失由駕駛員承擔(dān)。(二)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修制度。車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修點(diǎn)進(jìn)行。駕駛員需填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修，否則，公司財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。維修費(fèi)用由行政部審核后統(tǒng)一結(jié)算。(三)嚴(yán)格遵守車輛管理制度。駕駛員應(yīng)自覺遵守公司公車管理制度，不得擅自外借車輛或讓非指定人員駕駛，不得私自出車，嚴(yán)禁私用公車。同時(shí)，應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。車輛維修、保養(yǎng)、年檢需提前向行政部報(bào)告。(四)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則和職業(yè)道德，做到文明駕駛，不得酒后駕車，不得帶故障出車，確保行車安全。違反安全操作規(guī)程導(dǎo)致的違規(guī)罰款，由駕駛員自行承擔(dān)。____有限公司____年6月1日2024年公司車輛調(diào)配管理制度范本（三）一、公司所有車輛必須嚴(yán)格服務(wù)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，確保重點(diǎn)任務(wù)得到優(yōu)先滿足，同時(shí)兼顧一般需求。各部門用車應(yīng)提前進(jìn)行登記，并需獲得主管負(fù)責(zé)人的簽字批準(zhǔn)后方可安排用車。司機(jī)必須無條件服從調(diào)度安排。二、為確保車輛管理的規(guī)范性和可追溯性，公司將建立車輛檔案，由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄車輛的保養(yǎng)、維修及行駛里程情況。司機(jī)需與班長(zhǎng)緊密配合，對(duì)各自負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行日常的安全保養(yǎng)、檢查和簡(jiǎn)單的維修，以保證車輛性能合格、使用安全，并努力降低油耗、節(jié)省費(fèi)用。三、司機(jī)需對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行定期的擦洗和清掃（包括定時(shí)清洗座套），以保持車輛的清潔衛(wèi)生。同時(shí)，司機(jī)需妥善保管車內(nèi)的設(shè)備裝置，如因個(gè)人原因造成設(shè)備丟失或損壞的，將追究其責(zé)任。四、司機(jī)在完成運(yùn)輸任務(wù)返回單位后，需及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及班長(zhǎng)報(bào)告行車路線和里程數(shù)，經(jīng)主管核實(shí)后由班長(zhǎng)在車輛檔案中予以登記。五、班車司機(jī)需特別加強(qiáng)所駕車輛的保養(yǎng)和檢修工作，確保班車在行駛過程中無故障發(fā)生，并安全、準(zhǔn)時(shí)地按規(guī)定站點(diǎn)停車，順序接送員工上下班。六、司機(jī)需妥善保管好各種交通票據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。如因個(gè)人原因造成票據(jù)丟失的，將由其自行承擔(dān)責(zé)任。七、主管負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的交通法規(guī)和安全行車教育，提高司機(jī)的安全意識(shí)和駕駛技能。對(duì)于違章行車被吊銷行車執(zhí)照或造成事故損失的司機(jī)，將依法追究其責(zé)任。同時(shí)，司機(jī)應(yīng)利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)和維修技能。八、公司將制定嚴(yán)格的交通安全管理目標(biāo)，確保年交通惡性事故指標(biāo)為零。九、未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)私自使用公車的行為將受到嚴(yán)厲處罰。十、在員工發(fā)生工傷或突發(fā)疾病需要外出就醫(yī)搶救的情況下，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)配合主管負(fù)責(zé)人迅速、妥善地安排好病員上車，并安全、及時(shí)地將病員送至醫(yī)院。十一、司機(jī)需負(fù)責(zé)所駕車輛的年檢和大修