2024年公司倉庫管理制度模版（三篇）

第6頁共6頁2024年公司倉庫管理制度模版(三)入庫操作管理1、倉庫操作員需憑有效的送貨單進行入庫操作，確保實物與單據(jù)一致，禁止僅憑單據(jù)未見實物或同時進行入庫和出庫的行為。2、在接收物資時，需詳細(xì)核對其數(shù)量、規(guī)格型號等，如發(fā)現(xiàn)任何數(shù)量、質(zhì)量或單據(jù)不完整的情況，不得辦理入庫。對于未完成入庫程序的物資，應(yīng)作為待入庫物料處理，存放在指定區(qū)域，不得與已入庫物資混放。3、對于因工地緊急需求而當(dāng)?shù)夭少彽赐瓿扇霂斓脑牧匣蛭锪?，必須補充完成入庫手續(xù)。(四)物資及產(chǎn)品出庫控制1、物資出庫需憑有效的領(lǐng)料單（以主管簽名為準(zhǔn)，無簽名不得領(lǐng)料，特殊情況需主管電話通知倉管員）進行，任何人未經(jīng)領(lǐng)料手續(xù)不得擅自取走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料應(yīng)按工藝卡上的數(shù)量發(fā)放，并注明領(lǐng)料人。2、工具領(lǐng)用需辦理登記手續(xù)，使用者有責(zé)任愛護公司財產(chǎn)。對故意損壞或遺失的工具，將直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責(zé)任。勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”原則發(fā)放，超出定額領(lǐng)用需經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉管員需監(jiān)督舊物回收，必要時在相關(guān)登記簿上記錄。3、特殊情況需夜間領(lǐng)用物品，可由廠長在倉庫借用簿上簽字，并于次日補辦手續(xù)。4、工地領(lǐng)料需憑單發(fā)料，工地余料需由領(lǐng)隊盤點后退回，倉庫人員做好退料登記。5、公司產(chǎn)品出庫，由倉管員依據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供的、有領(lǐng)導(dǎo)簽署的合同或相關(guān)資料開具出倉單，經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨。門衛(wèi)人員需核對產(chǎn)品出庫手續(xù)無誤后放行，出倉單一式三份，分別留存?zhèn)洳椤?五)外出作業(yè)工具管理1、電動工具、五金工具、計量工具等需帶至現(xiàn)場使用的，需辦理出庫登記并經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出，作業(yè)完畢后應(yīng)及時歸還并辦理入庫手續(xù)。2、班組工具由班組長統(tǒng)一借用，安裝隊工具由隊長統(tǒng)一借用，其他人員不得以個人名義借用工具。3、借用時，借用人需檢查工具狀況，已存在缺陷的需在登記時注明。4、倉管員需建立完整的工具借用記錄，對非限時借用的工具定期核對，限時借用的工具需及時核查歸還情況，到期需續(xù)借的需辦理續(xù)借登記。5、對無法使用的工具，倉管員應(yīng)及時報告廠長進行維修，確保工具完好。6、工具丟失，借用人需書面說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查認(rèn)定為借用人保管不當(dāng)導(dǎo)致丟失的，將按公司規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。(六)外出加工管理1、對于需要外出加工的本廠部件，廠長需通知倉管員做好詳細(xì)的出廠登記，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2、部件加工完畢返回時，倉管員需確認(rèn)并注銷部件的出廠記錄。(七)工具報廢處理1、倉庫保管員需定期整理需報廢處理的工具，按電動工具、五金工具和計量工具分別填寫《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》，提交上級審批。2、經(jīng)審批同意報廢的工具，由財務(wù)部進行銷賬處理。3、嚴(yán)禁倉管員未經(jīng)審批私自報廢或銷賬處理工具。(八)廢舊物質(zhì)處理1、對于需要處理的廢舊物質(zhì)，如以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等，由五金倉庫進行分類整理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)交財務(wù)部。(九)其他規(guī)定1、倉管員有責(zé)任監(jiān)督車間工具使用情況，發(fā)現(xiàn)員工對工具或勞保用品存在亂丟亂放等行為，第一次給予口頭警告，第二次將暫停向違規(guī)者發(fā)放工具或勞保用品，嚴(yán)重者將進行處罰。2、擁有個人工具卡的員工，需在離職前將工具交回倉庫，損壞需維修完好后歸還，遺失則需照價賠償。3、對于損壞的工具，領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋損壞原因，不得有抵觸情緒或使用不文明語言。4、非倉庫人員不得無故長時間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。2024年公司倉庫管理制度模版（二）一、庫存管理1、應(yīng)根據(jù)物料的類型及規(guī)格型號設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)賬和卡片。財務(wù)部門與倉庫建立的賬簿及順序編號必須保持一致，相互對應(yīng)。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應(yīng)分別設(shè)立賬戶進行記錄。2、日常操作必須嚴(yán)格按照MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程執(zhí)行。倉庫保管員需對每日業(yè)務(wù)及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，確保日清日結(jié)，保證MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。同時，應(yīng)及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，以保持兩者的一致性。3、實施各類物料和產(chǎn)品的日常核查。倉庫保管員必須定期對庫存物資進行檢查盤點，確保賬、物、卡三者相符。鑄件倉管員應(yīng)定期核對每種鑄件材料的單重并記錄，如有變動，應(yīng)及時向事業(yè)部和財務(wù)部報告，以便及時調(diào)整。4、各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。具備條件的單位應(yīng)逐步實現(xiàn)零庫存。倉庫保管員需定期對各類存貨進行分類整理，對長期未動、過期失效等不良存貨，應(yīng)按月編制報表，上報各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。各事業(yè)部應(yīng)每月對本單位的不良存貨提出處理意見，督促相關(guān)部門及時處理。二、入庫管理1、物料入庫時，倉庫管理員應(yīng)憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)?；赜梦镔Y憑回用單辦理，拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫，避免僅見發(fā)票未見實物或邊入庫邊出庫的情況。2、入庫時，倉庫管理員需核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不全，不得辦理入庫。未經(jīng)入庫手續(xù)的物資作為待檢物資處理，放置在指定區(qū)域。檢驗不合格的物資應(yīng)及時退回，并在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員處理。3、所有原材料的購入必須使用增值稅專用發(fā)票，無稅票的材料價格需調(diào)整至能抵扣稅額。同時，需審查發(fā)票的正確性和有效性。4、在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員應(yīng)建立貨到票未到材料明細(xì)賬，根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)開具貨到票未到收料單。收到發(fā)票后，沖銷原收料單，開具材料票到收料單。月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。5、收料單的填寫必須準(zhǔn)確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)全稱填寫并與發(fā)票單位一致。如屬票到抵沖，應(yīng)在備注欄注明原入庫時間。鑄件收料單還需注明單重和總重。收料單需有保管員及經(jīng)手人簽字，字跡清晰。每批材料入庫金額應(yīng)與發(fā)票不含稅金額一致。6、因質(zhì)量問題退回的電機，須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦理入庫手續(xù)前需完成相關(guān)手續(xù)。三、出庫管理1、原則上，物料出庫采用先進先出法。物料出庫時需辦理出庫手續(xù)，實行限額領(lǐng)料。車間領(lǐng)用物料由車間主任統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證領(lǐng)料。行政各部門領(lǐng)料需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，核對無誤后方可發(fā)料。倉管員需開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人簽字，登記卡片和賬目。2、成品電機發(fā)出需由銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑財務(wù)蓋章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。四、報表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前需與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，確保計算口徑一致，保證成本核算的準(zhǔn)確性。2、必須準(zhǔn)確及時提交規(guī)定的各類報表，如收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表，每月____日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)處理。短缺及報廢處理需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質(zhì)量問題，應(yīng)及時書面報告相關(guān)部門。4、各事業(yè)部因客戶需要設(shè)立外部倉庫，須經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案，外部倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理。外設(shè)倉庫專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，定期盤點清查，每月將報表在規(guī)定時間內(nèi)報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格遵循ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。2024年公司倉庫管理制度模版（三）為確保倉庫管理的規(guī)范化，保障物資安全、職工健康及公司財產(chǎn)安全，特制定本制度如下：總則：庫房管理嚴(yán)格遵循“先進先出”的原則進行。第一條：倉庫管理人員需深入了解所管理物資的性質(zhì)、保管方法及相關(guān)注意事項，并熟練掌握倉庫安全設(shè)施及消防器材的正確使用方法。第二條：倉庫管理人員應(yīng)持續(xù)向作業(yè)人員進行安全技術(shù)管理方面的教育與培訓(xùn)。第三條：庫內(nèi)產(chǎn)品須按照既定規(guī)則整齊排列，嚴(yán)禁混亂無序。入庫時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品日期掛牌標(biāo)明，以杜絕因保管不當(dāng)導(dǎo)致的意外事故與損失。第四條：庫內(nèi)產(chǎn)品堆放應(yīng)嚴(yán)格控制高度，遵循安全容量標(biāo)準(zhǔn)。對于堆放在外的擠塑板材，需整齊排列，并覆蓋遮蔭布以防日曬與風(fēng)吹造成損失。第五條：同一庫區(qū)內(nèi)禁止混放相互反應(yīng)或影響的產(chǎn)品，應(yīng)分類存放性質(zhì)相同的產(chǎn)品。庫管人員需指導(dǎo)員工按區(qū)域入庫，入庫時由里向外有序碼放，出庫時則由外向里逐步推進。第六條：各倉庫的照明系統(tǒng)需定期聯(lián)系相關(guān)部門進行技術(shù)檢查與檢修，確保其有效性。第七條：倉庫內(nèi)所有防火設(shè)備需定期檢查，確保其完整可用，并按規(guī)定數(shù)量配備。嚴(yán)禁挪用倉庫消防設(shè)施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元罰款。第八條：倉庫內(nèi)部及周圍區(qū)域嚴(yán)禁煙火。對在庫房內(nèi)吸煙的行為，每次將處以____元罰款。第九條：倉庫保管員每日上下班時，需對庫內(nèi)外進行巡視，檢查門窗是否牢固，員工是否已關(guān)好門窗，以及是否有異常情況發(fā)生。如有可疑情況，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告以便處理。砂漿車間與膩子車間因其生產(chǎn)特性，其生產(chǎn)車間兼作倉庫，作業(yè)人員下班時必須關(guān)閉門窗。對未關(guān)閉門窗的行為，將處以____元每次的罰款，同時庫管人員也將受到相應(yīng)處罰，金額為____元。第十條：倉庫周圍及內(nèi)部應(yīng)保持清潔，不得有垃圾或易燃物品積存，以防引發(fā)火災(zāi)。上述兩個車間產(chǎn)生的廢品袋，管理人員需每周清理一次，確保庫房周圍環(huán)境的干凈衛(wèi)生。第十一條：外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自進入倉庫。倉庫周圍應(yīng)保持清潔，不得存放易燃易爆物品，道路需保持暢通無